计算机应用基础wps表格课件.ppt

计算机应用基础WPSWPS表格实操1概况1您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后概况2您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后概况3您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后整体概况2河北省信息工程学校WPS电子表格软件的使用 5.15.1收集与录入初识WPSWPS表格5 5.2.2 编辑工作表 5 5.3.3 格式化编排项目工作表 5 5.4.4 函数的运用 5 5.5.5 数据表管理 5 5.6.6 图表和透视表的操作3第五章 WPSWPS电子表格软件的使用 5.1 数据收集与录入初识WPS表格 案例1 创建成绩计算表 案例2 创建人员档案表河北省信息工程学校4案例案例1 1 创建成绩计算表 效果预览第五章 WPSWPS电子表格软件的使用5.1 数据收集与录入初识WPS表格河北省信息工程学校5第五章 WPSWPS电子表格软件的使用5.1 数据收集与录入初识WPS表格案例案例1 1 创建成绩计算表 学习要点 建立表结构 在工作表中输入要求的数据 河北省信息工程学校6第五章 WPSWPS电子表格软件的使用5.1 数据收集与录入初识WPS表格操作导引第1步：启动WPS河北省信息工程学校7第2 2步：新建工作簿河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格8河北省信息工程学校第3步：建立表结构 数据收集与录入初识WPSWPS表格9河北省信息工程学校第4 4步：输入“准考证号”数据 1 1、单击“准考证号”列上“A”A”列标，选中A A列单元格，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”,如图所示。

数据收集与录入初识WPSWPS表格10河北省信息工程学校2 2、单击对话框的“数字”标签，选定“分类”列表框中的“自定义”在类型文本中输入“200809000”,200809000”,单击“确定”按扭,如图所示数据收集与录入初识WPSWPS表格11 3 3、在A2A2中单元格中输入“001”001”，按回车键同样，在A3A3中输入“002”002”，按回车键选中A2A2、A3A3两个单元格，将鼠标移到选定区域右下方的填充柄，当鼠标指针变为黑色加号“+”+”时，拖动鼠标向下至A31A31单元格，准考证号就自动填充完成,如图所示数据收集与录入初识WPSWPS表格河北省信息工程学校12河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第5步：复制考生的姓名 打开素材资料，位置：“D盘原始文件第五章成绩计算表.xls”进行复制13河北省信息工程学校第6步：设置数据有效性并输入数据 选定C2:G31的单元格，设置五门成绩列的有效范围：执行“数据有效性”命令，在“设置”选项卡中设置完单元格的有效性，如图所示根据案例1的效果图输入各科成绩数据收集与录入初识WPSWPS表格14河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第7 7步：重命名工作表 工作表名称为“成绩计 算表”；然后再分别把多余工作表“Sh eet2”Sh eet2”、“ShSheet3”eet3”删除,如图所示。

第8 8步：保存文件15河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格案例案例2 2 2 2 创建人员档案表 效果预览16河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格案例案例2 2 2 2 创建人员档案表 学习要点 创建和保存、关闭工作簿和工作表 能正确快速输入不同格式的数据 插入列和行 17河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格操作导引:第1 1步：新建工作簿 18河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第2 2步：建立表结构 19河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第3 3步：输入学生档案表数据 直接输入“”、“邮箱”、“工资”等数据,如图所示20河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格 第4 4步：插入行 选定第一行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一行，在单元格1中输入“人员档案表”,如图所示21河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第5 5步：合并单元格 选定1至1单元格，执行“合并居中”命令22河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格 第6 6步：插入列 选定行并点击右键，选择“插入”，数据表添加一列，输入“备注”,如图所示。

23河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格第7 7步：修改工作表名 将工作表默认表名Sheet1Sheet1改为 “人员档案表”，并删除多余的工作表“Sheet2”Sheet2”、“Sheet3”Sheet3”第8 8步：保存文件 24河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格拓展练习1 1、完成以下工作表数据的录入，工作表名称为“教师资料表”，工作簿保存为“教师资料簿”25河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格 2 2、建立如下表格的结构，工作表名称为“值班安排表”，工作簿保存为“值班安排表”26河北省信息工程学校数据收集与录入初识WPSWPS表格二、编辑工作表案例1 1 编辑成绩计算表 案例2 2 编辑人员档案表 27河北省信息工程学校编辑工作表案例案例1 1 编辑成绩计算表 效果预览28河北省信息工程学校编辑工作表案例1 1 编辑成绩计算表 学习要点 工作表中查找与替换 删除、插入、复制、移动 窗口的拆分与冻结 29河北省信息工程学校编辑工作表操作导引第1步：查找成绩为“85”的记录 单击“编辑”菜单下的“查找”命令，输入查找内容30河北省信息工程学校第2 2步：替换成绩“85”85”为“95”95”单击“编辑”菜单下的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，若只替换当前单元格，则按“替换”按钮，若替换全部，则按“全部替换”按钮,如图所示。

编辑工作表31河北省信息工程学校编辑工作表第3 3步：删除单元格11 11 选择C11C11删除单元格，单击“编辑”菜单下的“删除“命令，打开“删除”对话框，选择“下方单元格上移”,如图所示32河北省信息工程学校编辑工作表第4 4步：插入单元格11 11 选择需要插入单元格的位置1111，单击“插入”菜单下的“单元格”命令，在“插入”对话框中，选择“活动单元格下移”,如图所示33河北省信息工程学校编辑工作表第5 5步：冻结标题 单击要冻结的范围右边一列的“1”1”行，选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令34河北省信息工程学校编辑工作表第6 6步：添加批注 选中添加注单元格，单击“插入”菜单下的“批注”命令，打开对话框，输入提示信息,如图所示35河北省信息工程学校编辑工作表第7步：修改工作表名 将工作表默认表名Sheet1改为“成绩计算表”，并删除多余的工作表“Sheet2”、“Sheet3”第8步：保存文件 保存文件，工作簿命名为“成绩计算簿2”36河北省信息工程学校编辑工作表案例2 2 编辑人员档案表 效果预览37河北省信息工程学校案例2 2 编辑人员档案表 学习要点 绘制自选图形与艺术字 打印预览和页面设置 单元格区域的命名 编辑工作表38河北省信息工程学校操作导引第1 1步：绘制五角星 打开5.15.1节案例2 2的“人员档案簿”，执行“插入/形状”，从展开的库中单击“星与旗帜”选项中的“五角星”图标。

在“备注”项目中拖动鼠标，即可在表格中绘制五角星第2 2步：绘制艺术字 执行“插入艺术字”，从展开的样式库中选择合适的特殊效果编辑工作表39河北省信息工程学校编辑工作表第3 3步：打印预览 选择“WPS文字”菜单，执行“打印预览”命令，或者单击快捷功能键区的打印预览进入打印预览模式此时可以看出整个表格可以完整地打印出来,如图所示40河北省信息工程学校编辑工作表第4 4步：页面设置 第5 5步：保存文件41河北省信息工程学校编辑工作表拓展练习 完成以下工作表数据的编辑42河北省信息工程学校5.35.3格式化编排项目工作表 案例1 1 格式化编排成绩计算表 案例2 2 格式化编排人员档案 43河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 案例案例1 1 1 1 格式化编排成绩计算表 效果预览44河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例案例1 1 1 1 格式化编排成绩计算表 学习要点 设置字体格式 设置表格边框与底纹 条件格式设置 45河北省信息工程学校格式化编排项目工作表操作导引第1 1步：设置标题 打开5.1案例1的“成绩计算簿”选定 A1:H1单元格，设置字体为“楷体-GB2312”，字形常规，字号为12，颜色为蓝色。

46河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第2 2步：设置外框线 选中单元格区域A1:H31，然后用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷菜单，选择“设置单元格格式”命令，设置如下47河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第3 3步：设置内部线条 48河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第4 4步：设置底纹 选中A1:H1单元格区域，用鼠标右键单击选定区域，弹出快捷才当，选择“设置单元格格式”命令，在对话框中选择“图案”标签，设置如下49河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第5 5步：设置数据对齐方式 选择表头及数据项A2:H31，按快捷键Ctrl+1键，弹出“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，在“文本对齐”下选择“水平对齐”为“居中”,如图所示50河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第6 6步：用“条件格式”将各科分数不及格的数据用黑色显示 选择数据项C2:H31,单击“格式”菜单下的“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框，在条件框中设置条件为“单元格数值”“介于60与0”之间单击“格式”按钮，设定“字体”标签下的“颜色”为“深红色”，单击“确定”按钮如图所示51河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第7 7步：重命名工作表，另存、关闭文件 执行“文件/另存为”命令，文件名为“成绩计算簿”，保存的类型为“Excel工作簿（*.xls）”。

52河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例2 2 格式化编排人员档案效果预览53河北省信息工程学校格式化编排项目工作表案例2 2 格式化编排人员档案知识要点 自定义样式 应用多个样式格式化工作表54河北省信息工程学校格式化编排项目工作表操作导引第1 1步：打开素材55河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第2 2步：打开“样式”对话框 选中要设置样式的单元格A2，单击菜单栏中的“格式样式”命令第3 3步：设置“样式”56河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 第步：设置文本对齐方式 弹出“单元格格式”对话框后,切换到“对齐”选项卡,进行如图设置,如图所示57河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第步：设置字体格式 在“单元格格式”对话框中切换到“字体”选项卡,如图所示58河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第步：设置边框 在“单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡,如图所示59河北省信息工程学校格式化编排项目工作表 第7 7步：设置底纹 在“单元格格式”对话框中切换到“图案”选项卡，然后单击“确定”按钮,如图所示60河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第8 8步：确定标题样式 返回到“样式”对话框中，然后单击“确定”按钮。

第9 9步：设置文本样式1 1 选中A3单元格，执行“格式/样式”命令，样式名为“文本1”，设置如下，然后返回“样式”对话框，单击“确定”按扭,如图所示61河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第1010步：设置文本样式2 2 选中M3单元格，执行“格式/样式”命令，样式名为“文本2”，设置如下，然后返回“样式对话框”，单击“确定”按扭,如图所示62河北省信息工程学校格式化编排项目工作表第1111步：应用设置好的样式 选中要设置样式“标题”的单元格区域B2:M2，单击菜单栏中的“格式样式”命令以同样方式，将文本1、文本2样式应用到其他单元格区域第1212步：保存文件，退出程序 63河北省信息工程学校拓展练习 完成以下工作表数据录入和格式设置格式化编排项目工作表64河北省信息工程学校。