HIL-EIP35社会责任绩效团队管理程序.doc

制定部门：人事分发单位：■人事部 ■注塑部 ■文管中心■喷涂组装 ■业务部 ■财务部■采购 ■品保 ■仓库修订日期版本修订原因及内容摘要2015/5/25A0新版发行核 准审 核制 订1.目的为了更好地贯彻社会责任行为规范，识别和评估各种潜在风险，并优先处理实际或潜在的不符合 项，持续监督工作场所的活动，公司特组建社会绩效团队并建立本程序文件2. 适用范本程序适用于社会绩效团队（简称SPT小组）的组成和相关规定3. 权责3.1负责定期执行书面风险评估，以识别并优先处理本标准的实际或潜在的不符合项，并向管理层 建议处理这些风险的措施3. 2负责对公司社会责任所涉及的全部工作及工作场所的活动进行监督，确保公司遵守SA8000的 要求3. 3协助每年一次的内部审核，监督内审发现的问题改善情况3.4定期检查社会绩效团队工作会议，检查各项改善措施的执行及落实情况，保持检查的记录一4. 程序4.1社会绩效团队的组建4. 1. 1绩效团队由管理层代表、健康安全代表和工人代表组成，负责实施SA8000 标准的全部内容4. 1.2管理层代表、健康安全代表由总经理任命，工人代表由工人自由选举产生4. 2社会绩效团队的架构SPT小组组长健康安全代表:XXX管理层代表:XXX员工代表:XXX4. 3选举办法4.3.1公司本着公平、公正、公开的原则，在各制造部门以员工投票方式民主选举，SPT小组员 工代表由本部门全体成员投票进行表决，票数最高者当选。

选举时投票超过2/3时认为此 次投票有效为证实选举的公平、公正、公开，选举记录应当保持至该员工代表任期结束 详见《员工代表选举程序》4.4补选/增选每一年根据实际情况对社会绩效团队进行改选调整4. 5例会4. 5. 1SPT小组可以自由组织例会（至少每半年一次例会），讨论公司相关健康、安全、环境、风 险识别及改善情况、卫生、福利、常规设施、制度以及其它与员工有关事宜；4. 5. 2SPT小组定期执行书面风险评估，以识别并优先处理本标准的实际或潜在的不符合项，并 向管理层建议处理这些风险的措施4. 5. 3风险的识别与评估每年由社会绩效团队进行一次，各相关的车间及部门参与，评估的结果 用书面形式传递至公司管理层，各责任方制定相关的对策进行改善及监控4. 5.4社会绩效团队监督公司各个层次、各车间和部门及各岗位严格遵守SA8000标准，不得有 任何违犯4. 5. 5社会绩效团队需监督跟进公司每年一次的内部审核和管理评审，检查各项改善措施的执行 及落实情况4.6权益4. 6.1 SPT代表开会、学习占用的时间，公司均按照其上正常月份或其年平均工资来计算工资4. 6. 2公司管理层保障SPT小组成员不会收到不平等的待遇。

4. 6.3公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经做为SPT小组的员工5-文件5. 1《中华人民共和国工会法》5.2《员工代表选举程序》6. 表单6. 1《SPT小组成员名单》6.2《SPT小组会议记录》。