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WORD 软件第一节、认识WORD软件一、 启动 WORD1、 双击桌面上的快捷方式2、 单击“开始”——所有程序——WORD二、 窗口组成：标题栏菜单栏：菜单栏中某项如果有„表示单击该项会出现对话框 菜单栏中某项后面有小三角，表示会有下一级菜单 菜单栏中某项是灰色的表示当前不能用 菜单栏如果有向下的书名号表示有隐藏菜单 菜单栏中如果该项打勾表示当前正在使用勾选工具栏：1、显示或隐藏工具栏：单击“视图”菜单——工具栏 或不勾选相应的工具栏名字2、移动工具栏：拖动工具栏左侧的小横线 状态栏:显示当前的状状态信息.工作流程：二、新建文件：1、启动WORD时自动新建一个空白的文件2、单击常用工具栏上的新建按钮3、单击“文件”菜单——单击“新建”——在任务窗格选择新建文件的方式 （如：空白文档、模板）三、 输入文字：1、 光标出现的位置是第一个字开始的位置，如果光标想往后移，按空格 键；光标想向下移按回车键2、 注意：1. 各行结尾处不要按 Enter 键，一个段落结束才可按此键2. 对齐文本时不要用空格键，用缩进方式对齐3. 中英文输入切换按Ctrl+空格键或者单击输入法来选择用户所使用的输入法。

CTRL+SHIFT 键在不同的输入法之间进行切换4. 输入有错，按 Del 删除插入点右边的错字，按 BackSpace 删除插入点左边的 错字5. 漏了内容，将插入点定位，在插入状态（状态栏的 “改写”为暗淡）直接输入 内容 （改变该状态按 INSERT 键切换）3、 录入特殊符号1、单击“插入”一符号一字体——单击需要的符号——单击“插入”2、 也可右击软键盘——单击符号的类型——单击需要的符号，使用完以 后再单击一次软键盘3、 视图一工具栏一符号栏34、 中文标点符号状态下按：“\”——“、 ” 顿号Shift+6 “……“省略号SHIFT+4 是“ ¥”四、 保存1、 单击常用工具栏上的保存按钮小磁盘）——出现另存为对话框——选择保存位置——输入文件名字，单击“保存”按钮2、 单击“文件”——单击“保存”——出现另存为对话框——选择保存位置——输入文件名字——单击“保存”按钮3、 按下CTRL+S，出现另存为对话框注意：文件只有在第一次保存时才会出现另存为对话框，如果是对原有的文 件进行修改则会以原文件名原位置保存，不会出现另存为对话框五、自动保存:工具菜单一选项一保存一自动保存时间间隔勾选一一输入自动保存时间——确 定（防止突然断电）六、打开文件：1、单击常用工具栏上的“打开”按钮，（文件夹）——找到文件的位置，单 击文件名字——单击“打开”。

2、 单击“文件”菜单——打开——找到文件的位置，单击文件名字—— 单击“打开”3、 CTRL+O文字处理：一、 选择文本：1、 选择一行文字：在该行的左面单击鼠标2、 选择一段文字：在该段的左面双击鼠标在该段内三击鼠标3、 选择全部文字：Ctrl+A4、 选择连续的文字：先选择开头的几个文字，然后按下SHIFT键不松在 要选择的部分的最后一个字处单击鼠标5、 选择不连续的文字：先选择上第一部分，然后按下 CTRL 键不松， 再拖动选择其它部分二、 编辑文字：1、 删除：选中文字，按 DELETE 键2、 移动文字：，拖动到目标位置选中文字，单击右键，单击剪切命令，将光标 定位到目标位置，右击——粘贴选中文字，单击常用工具栏上的“剪切”按钮 ——将光标定位到目标位置，单击常用工具栏上的“粘贴”按 钮选中文字，按下CTRL+X，将光标移到目标位置， 按下 CTRL+V3、 复制文字：选中文字，按CTRL不松，拖动到目标位置选中文字，单击右键，单击复制命令，将光标 定位到目标位置，右击——粘贴选中文字，单击常用工具栏上的“复制”按钮 ——将光标定位到目标位置，单击常用工具栏上的“粘贴”按 钮。

选中文字，按下CTRL+C，将光标移到目标位置， 按下 CTRL+V4、 撤消和恢复：常用工具栏上的小弯箭头5、 查找和替换： 查找：将光标定位到文件的开头，单击“编辑”菜单，单击“查找”命令，输 入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮替换：将光标定位到文件的开头，单击“编辑”菜单，单击“替换”命令，输 入要查找的内容，输入替换后的内容，单击“查找下一处”按钮，单击“替换” 按钮，如果想要一次性都替换，单击“全部替换”作业：1在WORD里新建一个文件，输入一段文字，保存在D盘或E盘下的一 个文件夹里面第二节、 格式设置 文字格式（字体、字号、颜色、字型、边框、底纹等） 方法 1：格式工具栏法：选择要设置格式的文字，单击格式工具栏上相应的按钮 方法 2：菜单法：选择要设置格式的文字——单击“格式”菜单——单击“字体” 命令，出现字体对话框，进行相关的设置方法 3：快捷菜单法：选择要设置格式的文字——右击——单击“字体” 作业：把上节课的文章的第一行变成隶书字体，第二行变成红色的字 把第一行第三个字到第七个字的缩放变成 120% 把第二行的最后五个字的间距变为5 磅段落格式（段与段之间的距离、行与行之间的距离、段落的对齐方式、段落缩进 等）方法 1：工具栏法：选择要设置格式的段落——单击格式工具栏上相应的按钮。

方法 2：菜单法：选择要设置格式的段落——单击“格式”菜单——单击“段 落”——进行设置方法 3：选择要设置格式的段落——右击——单击“段落”——进行设置 给段落设置编号或项目符号：1、 设置简单的编号或项目符号：选择要设置编号或项目符号的段落——单击 格式工具栏上的编号或项目符号按钮2、 设置复杂的编号或项目符号：选择要设置编号或项目符号的段落——单击 “格式”菜单——单击“项目符号和编号”命令——单击项目符号或编辑选项 卡——单击一种类型——单击“自定义”——如果是项目符号则单击“字符” 按钮选择喜欢的项目符号，单击“字体”按钮设置项目符号的格式（颜色、大 小、加粗等），下面的项目符号位置和文字位置设置项目符号与文字相对于边线 的距离——确定如果是编号则单击“字体”设置编号的格式，从编号样式处选择需要的编号， 从起始位置处设置编号开始的号码（比如 3），从编号位置和文字位置设置编号 与文字相对于页面边线的距离——确定3、 设置多级符号：选择要设置多级符号的段落——单击“格式”菜单——单 击“项目符号和编号”命令——单击“多级符号”选项卡——选择一种符号— —确定——回到段落，在段落中单击鼠标——单击“格式”工具栏上的缩进按 钮来设置符号的级别。

4、 分栏：选择要分栏的段落——格式菜单——分栏——输入栏数，设置栏间 距、是否有分隔线——确定5、 边框和底纹命令：选择要设置边框和底纹的文字或段落——格式——边框 和底纹——单击边框或底纹选项卡——进行设置——选择是应用与文字还是段 落——确定6、 给整个文件加边框:单击“格式”菜单——单击“边框和底纹”——单击“页 面边框”——可以设置整个文件每一页都有一个边框（可以是线、图形）—— 确定7、 中文版式：拼音指南：选择文字——格式——中文版式—— 拼音指南带圈字符：选择一个文字——格式——中文版式——带圈字符—— 选择大圈还是小圈——选择圈的形状——确定双行合一：选择两行文字——格式——中文版式 ——双行合一——选择括号——确定8、 首字下沉：在要下沉的段落内单击鼠标——格式——首字下沉——选择下 沉的方式——设置下沉字的字体、行数以及与正文的距离——确定9、 背景:单击“格式”——背景——单击一种颜色或者单击“填充效果”设置 背景的过渡、纹理、图案、图片——确定10、 水印：格式——背景——水印——选择是图片水印还是文字水印——如果 是图片水印则单击“选择图片”按钮，出现对话框，找到需要的图片——单击 该图片——单击“插入”——单击“确定”。

如果是文字水印，则选择需要的文 字、颜色、大小——确定11、 设置多页中的某页页面方向不一样：在该页的上一页的最后一个字后面单 击鼠标——插入——分隔符——单击“分节符”处的“下一页”——确定—— 单击“文件”——页面设置——单击需要的页面方向——确定——在该页的最 后一个字后面——插入——分隔符——单击“分节符”处的“下一页”——确 定——文件——页面设置——单击需要的页面方向——确定第三节、 图型、页面设置图形：剪贴画、自选图形、图片、艺术字 插入剪贴画：单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮——单击右半窗口的“搜 索”——单击需要的图形 插入图片：单击绘图工具栏上的“插入图片”按钮——选择需要的图片——单 击“插入”插入自选图形：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮——单击类别—— 单击需要的图形——文件中会出现“在此处创建图形”——按DELETE键删除 ――在文件中拖动鼠标画出需要的图形按住SHIFT键不松可以画出正图形 图形的操作：1、 选择图形：单击图形，图形四周出现八个控点如果是八个黑色的控点该 图形为嵌入式图形，这种图形不容易被移动2、 选择多个图形：选择第一个图形后，按住SHIFT键不松单击其它的图形。

3、 改变图形的大小：拖动鼠标的八个控点4、 旋转图形：拖动图形上的绿点5、 改变图形的环绕方式：在图形上右击一一设置图形格式一一版式一一单击 一种需要的环绕方式――确定6、 移动图形：拖动图形到合适的位置如果按CTRL键不松再按上下左右光 标移动键则可以细微的调整图片的位置7、 设置图片的叠放层次：单击图形一一右击一一叠放层次一一单击一种需要 的位置8、 给图形填充颜色和边线：选择图形一一单击绘图工具栏上的小油漆桶给图 形上颜色或填充效果一一单击小笔给图形上边线颜色一一单击线形、粗线可以 改变图形边线的形状12、 插入艺术字：13、页眉页脚的设置：1、 添加页眉页脚：单击“视图”菜单一一单击“页眉和页脚”命令，这时文 章出现页眉和页脚，正文变为灰色，并且出现了“页眉和页脚工具栏”，在页眉 或页脚处可以插入：文字、图形、页码、页数等，其它面码、页数一定要从页 眉和页脚工具栏上插入2、 修改页眉和页脚：双击页眉或页脚就进入了页眉或页脚的编辑状态，然后 进行文字、图形等的修改3、 修改页眉和页脚的位置：双击进入页眉页脚后，单击“页眉和页脚”工具 栏上的“页面设置”按钮——单击“版式”——改变页眉和页脚的位置。

4、 设置首页页眉页脚不同：双击进入页眉和页脚，单击“页面设置”按钮， 单击“版式”——勾选首页不同——确定，对页眉和页脚进行相关设置5、 设置奇偶页不同：双击进入页眉和页脚，单击“页面设置”按钮，单击“版 式”——勾选奇偶页不同——确定，对页眉和页脚进行相关设置6、 设置第一页为封皮，其它页页码从1 开始：在第一页结尾插入分隔符，第 二步添加页眉和页脚，第三步设置第二节的页眉页脚是首页不同带是奇偶页不 同，第四步，在第二节的每一页的页眉页脚处看是否有“与上节相同”字样， 如果有则单击该页眉或页脚，单击“页眉页脚”工具栏上的“与上节相同”按 钮，第五步，单击“页眉页脚”工具栏上的“页码格式”按钮，单击起始页， 选择起始页为 1——确定，然后在每一个页眉或页脚中插入需要的内容第四节 表格制作表格的操作：1、 选择表格： 选择整张表格：单击表格左上角的田字格 选择一行或几。