OA系统说明书.doc

OA 系统说明书一、 登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入： http://192.168.1.59 既 可打开 OA 系统登陆界面，2. 使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：http://192.168.1.59/help/点击下载 OA 登录图标，将下载的文件解压，将“ OA 登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开 OA 系统登陆界面在用户 ID 和密码栏内输入各自的登陆号 （新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为： 123456）3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码二、 系统的主界面：图 1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1． 上面部分是主要是提醒功能和时间功能，如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分） 图 2：提示界面还有时间功能，在用户需要退出该 OA 系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份， 建议您使用此方式退出， 如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用2． 左面是功能菜单， 点击该菜单上的 +号按钮，可伸缩显示其子菜单项点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。

图 3：子菜单界面3． 右面是展示界面分为 4 个模块，A、 我的办公桌：图 4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作B、 通知通告界面：图 5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览C、 代办事务界面：图 6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务D、 学习知识界面：此界面显示为学习知识， 我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公图 7：学习知识界面界面介绍就到这里， OA 系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对 OA 系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准三、 OA 操作：1．个人办公 ：点左测个人办公前 +号展开子菜单1）代办事务 ：图 8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图 9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的， 可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图 10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图 11：人员选择界面点选需要办理此事的人员， 点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明， 点击提交点击完成交办转交。

完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面2）交办事务 ：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的 YCYA 事务都能用此功能完成此处功能比较灵活，功能会不断的添加点击交办事务出现如下画面：图 12：交办列表界面点击 发布交办 转到交办发布界面图 13：交办发布界面填写相关信息，需要说明的是此处的完成时间必须是你现在时间以后，办理人员的选择同 1）代办事务的一样，此处可以上传附件，比如：戚龙华需要我把一张图片做个简单的处理， 这里就可以把图片上传到附件里面附件可以是电子表格、文档、图片等等点击发布交办，交办发布成功，此项事务会出现在办理人的代办事务界面办理人回复了交办事务后， 你的代办事务里会出现代办事务， 点击查看交办返回的结果内容， 代办销售，转移到交办界面， 方便你以后的查看3）已办事务 ：就是别人交给你你办理完的事务，这里 不多做说明4）每日计划 ：日计划日结果界面图 14：日计划日结果界面点击界面左边文件夹选在文件夹，进入文件夹内点击上次文件，图 15：文件上传界面出现图 15 传界面，一般默认为上次文件数为 1，可自行设定上传文件数，最大文件上传数为 10。

设定方法为把 1 改为你要设定的数量，点击设定，完成设置（本设置有效次数为一次，下次进入回复原状）点击预览选择需要上传的文件， 再点击提交出现提示界面， 完成上传，如出现提示上传失败， 则是文件后缀名部支持， 可以将文件压缩后再上传，点击关闭完成上传， 返回日计划日结果画面，上传文件类型说明详见附表说明图 16：上传成功界面文件的查看，点击右边文件列表名，出现提示下载查看或者打开界面，选择下载或打开可以查看文件内容图 17：保存文件界面保存成功后找到文件，双击打开文件，查看文件内容5）每周计划 ：此项是周计划周结果，使用同日计划日结果6）员工通讯录 ：公司内部通讯录，点击相关部门可以查看该部门员工的办公（分机） 、、 等信息，在搜索框内输入名字搜索指定人员的通信信息图 18：员工通讯录2、行政办公 ：日常行政办公功能区，点加号进入子菜单，子菜单有行政公文、出差登记、办公设备、公共资源等 （后续会有项目增加）1）行政公文 ：点+号进入菜单，公文列表，添加公文， 公文列表 是显示所有添加到系统里的公文， 阅读公文直接点击公文标题 添加公文 ：为公文管理页面：图 19：行政公文管理界面可以发布公文 ，修改公文 ，删除公文 ，禁用公文 。

此项功能需要管理员权限才能使用，否则无法操作 ）发布公文 ：点击发布公文，此处有权限设置图 20：发布公文界面填写相关信息点发布公文，完成发布公文列表 ：点击公文列表，罗列出来所有公文信息，点击相应公文标题进出查看公文，相关附件请点击尾部附件名称下载2）出差登记 ：这里是方便行总经办、营销中心、行政部、人力资源部查看员工出差信息的窗口， 员工要出差提前在这里登记， 所有部门的人员都能查看到该员工出差的地点、事项、时间等等图 21：出差登记出差登记 ：点击左测子菜单“出差登记”进入图十七所示界面，再点击上面“出差登记”按钮，进入出差登记信息填写页面图 22：出差登记信息填写界面填写出差事由、出差地区、开始时间、结束时间、备注说明等信息，点击提交登记，完成出差登记经销商通讯录 ：查看经销商地址与图 23：经销商通讯录增加经销商 ：这里需要设置权限，不做说明3）办公设备 ：查询设备使用情况，和设备管理点击设备查询，查看公司办公设备的使用情况，点击设备名称，查看设备使用记录和维修记录，图 24：设备一览表图 25：设备使用情况查看4）公共资源 ：这里是公司常用资源共享区域，发布资源和资源分类管理属于管理员使用功能，这里不做说明。

图 26：公共资源一览表点击分类，查看分类下面公共资源信息，下载资源请下载附件，图 27：公共资源查看页面3、文化系统 ：通知通告、学习分享、意见建议1）通知通告 ：操作使用方法同 行政公文2）学习分享： 操作使用方法同 公共资源3）意见建议： 这里面是给公司匿名提建议和意见的板块，匿名。