关于邮箱日常维护.pdf
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由于 outlook 与旧版 Foxmail 所支持的邮箱文件（.dbx .box）大小不能超 过 2 个 G，当文件大小超过 1.9G 就会造成邮件丢失，收不到邮件或者删除不了 邮件等一系列严重后果，给工作带来很大不便，希望这篇文章对大家的平时的邮 件维护有所帮助 针对大家习惯用的 outlook 与 Foxmail 分别举例： OutlookOutlook 1 1 打开打开 outlookoutlook 2 2 选择工具选择工具- -选项选项 3 3 选择选择 维护维护- -存储文件夹存储文件夹 4 4 查看你邮件存储路径查看你邮件存储路径 在这里顺便提醒一下，outlook 默认的邮件存储路径是在 C 盘账户文件下，请各位新建 outlook 时一定要把路径改到 C 盘以外其他的盘，因为 C 盘很脆弱 5 按照存储路径查看你存储的邮件 6 这个时候就可以查看其邮件文件大小了，对于超过 1.8G 的就要必须马上处理 了，可以先删除不需要的邮件，然后再压缩（删除邮件后一定要对其压缩） 选择某一个文件夹，然后勾选文件-文件夹-压缩，或者选择压缩所有文件夹将对你 outlook 下所有文件夹进行压缩。
日常维护方法日常维护方法：在收件箱下以人名 日期或者某一特定来建立分文件夹，如联系 人 部门 供应商来分类 如对于收件箱或者分类文件反复删除 压缩后仍然超过 1.5G 左右时， 可以考虑将其 移出分类文件夹了： 比如收件箱可以按照移出日期来分类，7 月 29 号操作可以在收件箱下建立 一个 100729 的文件夹，然后进入邮件存储的文件夹里，删掉 100729.dbx，将收 件箱.dbx 改名成 100729.dbx,重启 outlook，就可以看到原收件箱的邮件转移到 了 100729 了 其他按照人名或者其他特定分类的可以再次排序建立，如领导一 领导二依 次类推（也可以后面标明当时建立的日期，如领导 0729 领导 1220） 如此分类 FoxmailFoxmail FoxmailFoxmail 的维护方式与之大同小异，我将不同之处列举出来：的维护方式与之大同小异，我将不同之处列举出来： 1 1 邮件更改存储路径不同邮件更改存储路径不同， 只需要将， 只需要将 FoxmailFoxmail 安装时的路径改到安装时的路径改到 C C 盘以外的盘即盘以外的盘即 可对于已经安装在可。
对于已经安装在 C C 盘的将整个文件夹拷贝出来，然后图标发送快捷方式到盘的将整个文件夹拷贝出来，然后图标发送快捷方式到 桌面即可桌面即可 2 2 压缩方式不同压缩方式不同 打开打开 FoxmailFoxmail，选取需要压缩的文件夹，右键，选取需要压缩的文件夹，右键- -属性属性 查看第一项，常规，可以看到邮件大小查看第一项，常规，可以看到邮件大小与邮件存储路径与邮件存储路径，如有浪费空间必须进，如有浪费空间必须进 行压缩行压缩 3 3 整理邮件文件替换时方法不同（特别说明的是整理邮件文件替换时方法不同（特别说明的是 FoxmailFoxmail 对应的文件名，如收件对应的文件名，如收件 箱是箱是 in.box,in.box,在常规那项可以看到）在常规那项可以看到） 新建一个收件箱分类时，比如在收件箱下建立一个新建一个收件箱分类时，比如在收件箱下建立一个 100927100927 的文件夹，先将邮的文件夹，先将邮 件存储路径下的件存储路径下的 100927.box100927.box 剪切至桌面，然后将收件箱剪切至桌面，然后将收件箱 in.boxin.box 改名成改名成 100927.box100927.box, ,再将原来的再将原来的 100927.box100927.box 改成改成 in.boxin.box 放回邮件存储路径下，放回邮件存储路径下，也就是也就是 两者互换一下，两者互换一下，然后打开然后打开 FoxmailFoxmail，选取，选取 10009271000927 文件夹，右键文件夹，右键- -属性属性- -工具工具- -开开 始修复始修复（（outlookoutlook 是直接可以认到邮件，而是直接可以认到邮件，而 FoxmailFoxmail 需要修复需要修复）） 修复完毕后就可以看到原收件箱的邮件了。
修复完毕后就可以看到原收件箱的邮件了 其他的操作基本上与其他的操作基本上与 FoxmailFoxmail 类似了 MIRCOSOFT OUTLOOK 收件箱及其它邮箱合为一个文件收件箱及其它邮箱合为一个文件 outlook.pst，不适合于做以上处理，，不适合于做以上处理， 可以在初次设置时就建立多个文件夹，并设置好接收规则，尽量使邮件接收到子文件夹，可以在初次设置时就建立多个文件夹，并设置好接收规则，尽量使邮件接收到子文件夹， 从而分担收件箱的压力从而分担收件箱的压力 PS:PS:希望大家在平常忙碌的工作中抽空定时整理一下希望大家在平常忙碌的工作中抽空定时整理一下自己自己的邮箱，及时删除一些的邮箱，及时删除一些 没用的邮件，未雨绸缪，防患于未然，不要等到邮箱爆掉时就追悔莫及了没用的邮件，未雨绸缪，防患于未然，不要等到邮箱爆掉时就追悔莫及了 如有疑问可以咨询于我，联系方式：如有疑问可以咨询于我，联系方式： 胡正奇胡正奇 07520752- -26079742607974（（3797437974）） hzq@hzq@ 。
