公关礼品费用控制规定.docx

制度名称公关礼品管理控制办法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1条 目的为有效管理公关活动中公关礼品的订购与发放，控制公关礼品费用，提高公关礼品效果，特制定本办法第2条 职责公关礼品原则上由办公室统一订购及发放第3条 礼品订购控制1．销售部根据销售工作实际情况统计所需的公关礼品，于年初报办公室2．办公室对每年统一购买的礼品提出需求申请，根据金额不同经公司管理层或公司授权人员审批同意后，按公司相关采购办法签订合同3．货比三家，择优选择，最大限度提高资金的使用率购买金额达到招标采购标准的，必须进行招标采购4．礼品款式和设计应严格遵循企业CI策划思想，不得追求贵重奢侈，须注意风格的继承性和统一性，保持公司整体形象的和谐统一5．销售部所需礼品原则上到办公室领取，特殊情况也可按需采购，但必须上报办公室申请并经办公室主任批准后方可购买，累计金额在2 000元以内的由办公室主任签字购买，2 000元以上的由总经理签字购买未经办公室审批或超标准购买礼品的不予报销第4条 礼品发放控制1．各销售部门应本着节俭的原则，严格控制礼品的领取和发放2．礼品领用程序（1）各销售部门须详细填写《礼品申请单》，特别是赠送单位及用途。

2）《礼品申请单》经主管领导审核签字3）《礼品申请单》报公司办公室主任批准后，到行政部物品专员处领取4）行政部物品专员根据已批《礼品申请单》填写《出库单》办理领取手续，《出库单》一式三联，一联留行政部记账，二联转财务部记账，三联返回销售部3．需购买节日礼品时，由各销售部门填写《年节赠送礼品预算申请单》，由办公室统一汇总报公司领导审批后统购或分购4．各销售部门已领用的物品，再发放时须做好登记使用记录，以备核查第5条 本办法自 年 月 日起实施编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期。