公司档案管理员岗位职责3篇.docx

公司档案管理员岗位职责3篇 目录 第1篇物业公司档案管理员岗位职责（13） 第2篇投资公司档案管理员岗位职责 第3篇南油物管公司档案管理员岗位职责 第1篇 物业公司档案管理员岗位职责（13） 物业公司档案管理员岗位职责(十三) 1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平 2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性 3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作 4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息 5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见 7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生 8、监督、协助、指导各部门的档案工作 9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责 10、完成领导交办的其他任务 第2篇 投资公司档案管理员岗位职责 投资开发公司档案管理员岗位职责 (1)认真贯彻执行《中华人民共和国国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规,根据公司发展的需求提出档案室的发展规划,制定档案的工作计划,进行工作总结、指导、监督、检查 (2)负责公司各类档案(包括文书档案、工程档案、各类证件、照片、实物等)的归档、立卷、存档等工作 (3)按照公司相关规定,做好档案的借阅和利用,指导并督促公司各部门档案资料的归档 (4)积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理 (5)根据公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

(6)管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决 (7)完成领导交办的其他工作 第3篇 南油物管公司档案管理员岗位职责 物管公司档案管理员岗位职责 一.贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的有关指示,及时向主管部门报告工作执行情况 二.努力学习档案管理专业知识,使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才 三.认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作,按时按质量完成各项目标管理工作 四.积极主动的做好档案管理工作,编制检索工具、汇编参考资料,努力开发利用档案信息资源,有效提供档案资源为企业各项工作服务 五.切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导,促进公司档案管理工作,不断提高管理水平 六.保管并编制详细目录,各类资料装订成册,归档保存备用图纸和设施设备技术资料,部门或个人如需借用,必须填写《资料借用单》,经公司总经理批准后方可借阅,但必须限期归还 七.各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等,每月必须装订成册,归档保存。

如有破损应责成相关责任部门重新抄写 八.每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失、损坏的档案资料,及时报告 九.负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入,建立档案管理台帐 十.严格执行档案管理制度和保密规定,确保档案完整和安全 。