公司档案统计制度（20篇范文）.docx

公司档案统计制度（20篇范文） 目录 1.制度体系如何搭建 2.制度体系框架 3.制度的重要性和意义 4.制度格式 5.公司档案统计制度（20篇范文） 体系如何搭建 在构建公司的档案统计制度时，首要任务是明确目标 1. 制度应反映公司的业务流程，确保档案管理与日常运营无缝对接 2. 定义档案分类标准，涵盖财务、人力资源、项目等各类文件，便于查找和存档 3. 设立权限管理，确保敏感信息的安全，同时方便各部门按需访问 体系框架 制度框架需清晰易懂，包括： 1. 制度总则，阐述制度的目的、适用范围及基本准则 2. 档案管理流程，详细描述从文件创建到归档的步骤 3. 责任分配，明确各岗位在档案管理中的职责 4. 检索和使用规定，确保文件的有效利用 5. 审核与更新机制，定期评估并更新制度以适应公司发展 重要性和意义 有效的档案统计制度对公司运营至关重要。

1. 提高效率，规范化的流程减少查找和处理文件的时间 2. 保护信息资产，防止数据泄露，维护公司利益 3. 促进合规，符合法律法规要求，降低法律风险 4. 支持决策，提供准确的历史记录供管理层参考 制度格式 制度格式应清晰、统一，便于理解和执行 1. 标题明确，如“xx公司档案统计管理制度” 2. 正文采用段落形式，每个段落集中讨论一个主题 3. 使用专业术语，确保行业内的一致性 4. 插入图表或流程图，帮助解释复杂流程 5. 结尾附带引用法规、参考资料，增强权威性 以上各点旨在建立一套实用且高效的档案统计制度，以支撑公司的有序运作注意，制度的生命力在于执行，因此在制定时要考虑实际操作中的可实施性，确保制度落地生根 公司档案统计制度范文 第1篇 公司档案统计制度 为了有效管理公司的全部档案,维护档案的完整与安全,充分发挥档案的作用,做到家底清、情况明、数据准确,更好地掌握和研究档案工作开展的状况、变化规律,从而总结经验,改进工作,不断地提高档案工作水平,特制订本制度。

第一条综合档案室对接收的文件资料,要办理交接手续,列出文件资料清单,一式两份,双方签字,各存一份,以备检查和统计 第二条对接收的文件材料,应整理归档,编制档案目录,以案卷(件)为单位统计档案现存总数量 第三条档案保管状况的统计,对遗失损坏的档案要记录数量和原因 第四条每月进行一次档案提供利用的统计,内容包括借阅档案人次、卷(件)数,复印档案的数量,利用目的和效果 第五条每年统 度档案的归档情况,内容包括各类档案的归档情况,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等 第六条每年对归档档案进行综合汇总统计,主要有档案总数量,各类档案的数量,库房及设备的增置情况,档案人员变更情况,提供档案利用的人次、卷数,编研档案资料的数量等 第七条按上级主管部门(档案行政部门)的要求填好统计报表并及时上报 第2篇 g公司档案管理制度范例 一、总则 1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)结案后及时归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案会议文件由行政部收集 三、归档范围 1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等 四、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作 2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理 3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制 5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等 6、不准转借,必须专人专用 7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续 七、本制度即日起开始执行 第3篇 某某集团公司档案管理制度 某集团公司档案管理制度 第一条 范围及职责 1、公司的各类规划、年度计划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传策划资料及公司各类公文,有参考价值的文件,均列入档案管理范围 2、各部门需存档的资料: 2.1 财务部:各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等; 2.2 人事行政部:各类重要文件及人事、劳资、行政、物资管理资料; 2.3 策划部:各类营销活动方案、策划思路、平面设计广告、相关媒体资料; 2.4 信息部:部门管理制度、网络建设实施方案、内部信息管理系统方案、配送中心设计方案等; 2.5 商场 2.6 招商部: 2.7 学校:学校章程及各类学员、教师管理制度等。

3、各部门须设兼职档案管理员负责本部门档案管理工作,明确责任,保证原始资料及单据的齐全完整及秘密档案的安全性 4、各部门资料建档、归档,应按资料类别、性质、档案管理要求分档归存并接受人事行政部随时抽查 5、各部门档案管理员须定期(每月5日前)将部门资料归档情况上报人事行政部,人事行政部专人定期(每月)整理公司文档归存情况,制作报表上报主管领导,对于公司各部门重要机密资料,将由人事行政部专人复制、收集后统一管理 第二条 借阅 1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料,可直接由档案管理员登记、办理查阅手续其他人员须报分管领导批准后方可办理查阅手续 2、除决策层领导外,公司各级员工需借阅公司档案、资料,须报分管领导批准后方可办理借阅手续 3、借阅档案,严禁随意涂改、翻抄、转借、遗失;如因工作需要摘录或复制,须报分管领导批准 4、档案借阅人须在规定时间内归还档案 第三条 销毁 1、任何部门、个人未经公司许可,不得销毁公司档案资料 2、若按规定需销毁文件,凡属密级的重要资料须呈总经理批准后方可销毁;一般性文件资料,须经部门领导批准。

3、凡经批准销毁的档案资料,销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进行清理、登记,并将登记表定期(每月)交人事行政部归存;经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销 第四条 其它 1、本制度由人事行政部制定,经总经理批准后执行 2、本制度的解答权归人事行政部 第4篇 某百货公司工程部档案管理制度 百货公司工程部档案管理制度 1、所有的工程档案由工程部文员负责管理工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则 2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等,进行分类管理 3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致 4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正 5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的重要依据,应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记 7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存 第5篇 公司客户档案管理制度 公司客户档案管理制度 一、 为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料 （以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则 二、 档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档 三、 档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理 （一）客户档案管理由总经理制定专人负责 。