
商会岗位职责- .doc
5页商会会长、执行会长、副会长、秘书长、理事岗位职责一、会长的岗位职责1、负责主持商会的全面工作; 2、负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策; 3、代表商会签署有关法律文件负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作; 4、负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查; 5、负责对商会理事、副会长、执行副会长的提名工作; 6、有对商会专职秘书长的任命权; 7、决定专职人员中的中层干部以上人员的聘请与辞退; 8、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作; 9、负责收支凭证及财务报表的审签; 10、负责与政府有关领导的联谊及其接待工作; 11、负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会议; 12、负责在每年的会员大会上做年度工作报告; 13、作为本商会的法定代表人,对外代表商会,对内负领导责任; 二、执行会长工作职责:1、接受并完成会长所分配工作及委托事项;2、会长不在时行使会长职权;3、参加会长办公会议、理事会议、会员大会,行使表决权;4、贯彻执行各会议决议;5、完成会长交办的其他工作三、副会长岗位职责:1、接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项;2、参加理事会议、会员大会,行使表决权;3、模范贯彻执行各会议决议;4、完成会长、执行副会长交办的其他工作;5、争做商会会员的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力;四、秘书长岗位职责秘书长在会长领导下主持秘书处全面工作: 1、主持本商会办事机构的日常管理工作; 2、组织实施本商会年度工作计划; 2、组织秘书处下属各部门、各分支机构和各经济实体机构开展工作; 3、负责秘书处及其下属实体机构普通工作人员的选聘和解聘工作; 4、处理职权范围内的财务收支以及其他日常事务。
须由会长授权的职责: 1、制订商会的年度工作计划; 2、决定商会办事机构、分支机构及实体机构的设立和撤销; 3、决定下属机构的组织架构和人员编制,及下属机构主要负责人的任免; 4、讨论通过商会及所属分支机构的基本管理制度,包括财务管理制度、人事管理制度、行政管理制度、授权管理制度等; 5、组织编写商会对外协作方案; 6、负责会费收取标准的拟订; 7、代表商会起草的重要文件; 8、对外签订金额在( —— )元以上的合同或协议; 9、本会与相关机构建立友好关系及进行经济合作的事项; 10、对新增理事以上职务人员的考察; 11、决定会员的吸收或除名; 12、商会特殊薪酬人才的引进、任免事项; 13、秘书长个人的费用报销; 14、其他有关事项五、理事岗位职责1、建立并维护商会这一法律实体,了解章程中的各项规定2、作为会员利益的托管人,确保资产的安全,保证服务、活动、项目的质量,并努力维护商会的声望和信誉3、确保商会的宗旨,目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行,对主要设施和资源进行评估和监管4、对管理层和资金的使用提出具体要求,寻求会员和社会的支持,保证理事会和委员会会议的效率5、就商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议。
6、防范未授权行为的发生审阅报告、职员业绩及标准,并把报告提交给会员资料员岗位职责1. 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等2. 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要3. 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料4. 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作5. 做好工程技术类文件的控制管理工作6. 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识7. 建立工程资料管理的各种记录施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)8. 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。
9. 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度10. 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管11. 文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》12. 对接收及上报的电子文件及时整理,归档归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性13. 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确14. 领导安排的其它任务。












