简报技巧训练课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,EDIT BY DF.SHEN,*,企业精英简报技巧训练,EDIT BY DF.SHEN,内容大纲,简报成功的关键,内容,态度,形象,声音,成功简报七步骤,听众,讯息,组织,练习,讲义,开讲,总结,&,检讨,常见简报缺点,Q&A,EDIT BY DF.SHEN,簡報成功的關鍵,简报是说服的艺术，要说服观众接受我们的观点，首先要抓住观众的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识我们应该把时间用在准备的关键因素声音,态度形象,EDIT BY DF.SHEN,态度,相信自己能做好简报,我的内容很有价值,以听众为主,我的观众很重要,我要让观众很有收获,为了使自己更有自信及增加简报的影响力，你必需回答下列三个问题：,为什么你有,挣得资格,谈此主题？,为什么你对此主题,感到兴奋,？,为什么你很想与,听众分享,这个主题,？,EDIT BY DF.SHEN,形象,情绪,把做简报当成一件开心的事,热忱表达,用热情来感染听众,姿势,看起来很有精神,很专业,挺胸抬头,衣着,男：西装,衬衫、领带,女：套装,裙子、淡装,EDIT BY DF.SHEN,声音,运用不同的声调技巧,停顿,感情,目视接触,节奏,强调,启承转接,EDIT BY DF.SHEN,成功简报七步骤,一.观众,二.讯息,三.组织,四.练习,五.讲义,六.开讲,七.检讨,EDIT BY DF.SHEN,一.听众,事先了解听众基本信息,听众数量,听众对简报主题的熟悉程度,听众的教育程度,听众的工作背景,听众的上司是谁,在乎谁的意见,听众来听课的目标,听众的需求,那些是感兴趣的,EDIT BY DF.SHEN,二.讯息,简报的目的在传达讯息,简报制作的常见缺点,将整页的文字稿直接影印成投影片,投影片太花俏,文字太多,听众看不清简报内容,没有条理,不知所写,写的不讲,讲的不写,EDIT BY DF.SHEN,文字的使用,善用PowerPoint的简报设计模板，可以省去我们配色定字型的时间,简报设计的KISS原则(Keep It Simple and Stupid),每页文字行数:72,EDIT BY DF.SHEN,理解不同颜色间的关系,若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。

颜色盘包含,12,种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系在颜色盘上，,12,种颜色被分为三个组：,原色：红、蓝和黄从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的间色：绿、紫和橙这些颜色通过混合原色形成复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿这些颜色通过混合上述六种颜色构成EDIT BY DF.SHEN,根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系,相对位置的颜色被称为补色补色的强烈对比可产生动态效果相邻的颜色被称为近似色每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）EDIT BY DF.SHEN,颜色选择原则：针对听众选择颜色,关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡,颜色组合,您可以使用,Microsoft PowerPoint,中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。

例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果EDIT BY DF.SHEN,颜色选择原则：颜色的效果,颜色的效果,不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用具有不同颜色的相同信息可能表达不同的含义例如，您可以使用红色和橙色的文字显著增强单词“,Hot”,的含义相反，如果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化EDIT BY DF.SHEN,颜色选择原则：颜色和可读性,颜色和可读性,根据不同的调查显示，,5%,至,8%,的人有不同程度的色盲，其中红绿色盲为大多数因此，请尽量避免使用红色绿色的对比来突出显示内容。

避免仅依靠颜色来表示信息内容；应做到让所有用户，包括盲人和视觉稍有障碍的人都能获取演示文稿中的所有信息EDIT BY DF.SHEN,多大字体看得见?,这是,12,号字,你看的见吗,?,这是,14,号字,你看的见吗,?,这是,16,号字,你看的见吗,?,这是,18,号字,你看的见吗,?,这是,20,号字,你看的见吗,?,这是,24,号字,你看的见吗,?,这是,28,号字,你看的见吗,?,这是,32,号字,你看的见吗,?,这是,36,号字,你看的见吗,?,这是,40,号字,你看的见吗,?,这是,44,号字,你看的见吗,?,EDIT BY DF.SHEN,标题的使用,标题是每张投影片的主轴,要能简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以,5,9,个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的勿用标点符号,尤其是冒号和句点，更是可以直接省略,重要内容可以用加,下划线,或其它颜色表示,EDIT BY DF.SHEN,文字缩写的使用,英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业,对不熟悉的听众就不要用缩写,要全文拼出,数字会说话,使用数字会让简报更有说服力,简报中表示的数字要精确,口诉的数字可以用近似值,数字的使用,EDIT BY DF.SHEN,使用率:90%82%76%63%68%73%,83,50,57,70,79,83,数字的魅力-全球过剩之产能,EDIT BY DF.SHEN,关联信息和图表的使用,言不如字,字不如表,表不如图,尽量让图表来说话,讲故事,必要时图表用动画的方式会更生动,EDIT BY DF.SHEN,视听辅助材料和证据的使用,练习使用视听辅助材料，以下是使用的重点：,清楚,与主题有关连,视觉享受,识别率,令人印象深刻,用证据来支持简报中的重要论点,统计,/,模拟,证词,/,事例,/,展示品,EDIT BY DF.SHEN,三 组织,注意封面简报的制作,好的开始是成功的一半,要充份彰显占简报成功关键,58,的态度和形象,要标明主办单位或是会议名称,要标明简报者姓名、职称和服务单位或是专长,日期,EDIT BY DF.SHEN,预告（Preview）,告诉听众我们接下来要讲什么,用一张投影片介绍内容大纲,用图表或流程图印象会更深刻,可以在每章节重复用此张来,Preview,EDIT BY DF.SHEN,讲给观众听,用讲故事的方式让听众轻松的接受,突显简报核心概念,让听众捉住重点,这些概念对听众有什么意义（利益）,回顾：告诉听众我们讲过了什么,结论：听众现在该知道什么或做什么,别忘了说：谢谢！,EDIT BY DF.SHEN,有效的总结,有效的总结,简短的总结,带给听众一些思考,最重要的事留到最后,说服或鼓励学员产生行动,EDIT BY DF.SHEN,四 练习,做好时间控制,听众在意的是谁影响了他们的课后时间,事先预演,可以用,PowerPoint,排练时间,功能,用钟表简单纪录演讲时间,以下是练习的重点：,强而有力的开场,清楚的重点,顺序合逻辑,具有可信度的证据,印象深刻的结语,EDIT BY DF.SHEN,五 讲义,演讲是无形的服务,讲义是演讲有型化的体现,讲义通常是直接打印投影片,黑白灰阶,课堂互动数据,(,如案例游戏,),可以隐藏,1,页,2,张,重要图表,1,页,1,张,考虑好何时发放讲义,EDIT BY DF.SHEN,六,开讲,第一原则，请提早到,提前确认相关设备,受到邀请做简报是一件非常光荣的事，应当表达出来。

真诚的赞赏你的听众有主持人要谢谢主持人的介绍,观众有重要人物加以致意,尽量能提到几位听众的姓名,EDIT BY DF.SHEN,简报时常见的缺点,用脑力激荡法填写简报时的常见问题点,分组报告,注意报告人是否有同样的问题点,各组纪录,EDIT BY DF.SHEN,简报时常见的缺点,僵硬的身体姿势,例如：,1),身体僵硬,双手紧握在前,2),身体僵硬,双手紧握在后面,3),身体僵硬,双手紧握在讲台,4),身体僵硬地斜靠着讲台,身体摇晃不已,无目的地移动双脚,走来走去,不自主地敲击讲台,盯着稿子或天花板看,EDIT BY DF.SHEN,简报时常见的缺点,嘴唇紧绷、下巴肌肉紧缩,缺乏视线接触或只做局部接触,提高裤腰,双手合十,抓耳挠腮,手遮着嘴,;,玩弄指挥棒或铅笔,声调太小,平缓、单调、无强调感,虚字词语,如呃,喔,嗯,等不必要的口头语,EDIT BY DF.SHEN,简报时常见的缺点,光笔紧按着不放,舞来舞去,背对听众,不熟悉教材,逐字照念,依靠式,懒洋洋式,手放在裤袋内摇动,演讲者站在操作者的背后,草草收场,匆忙结束,EDIT BY DF.SHEN,开场白提示,记住开场白和结论，不要看稿子,站上讲台时要气定神闲、有权威感,正式讲授之前暂停一会，眼光在学员身上逡巡一遍,在学员中选几位友善的面孔，开始讲课后保持笑容,和学员保持良好的视线接触。

必须看笔记本上的重点提示时，先暂停说话，低下头，看好之后抬头，再继续说话,EDIT BY DF.SHEN,开场白,用开场白赢得注意,惊人之语,问一个与听众需求有关的问题,玄秘的开始,赞美,EDIT BY DF.SHEN,简报成功的沟通原则,尽量能提到几位听众的姓名,不要强调自己的才华与能力,要说“我们”而不是“你们”,用友善的语调做简报,要谈听众感兴趣的事,句子要短，一口气说一句话,多运用实际的例子与经验,EDIT BY DF.SHEN,简报成功的沟通原则,重要的地方，说话速度要放慢,适当的暂停，好让学员消化听到的内容,音调的高低要有变化，以突显重点,直接与听众沟通，要看着他们并对他们说话,如果有可能的话，与听众以互动的方式交流,不要道歉,诉求听众更高尚的动机,EDIT BY DF.SHEN,成功简报的行为原则,面带微笑,乐在其中,要面对学员，不要背对他们,双手的高度保持在腰际，手势要自然，身体不可僵硬,做你自己，充分发挥自己的个性，呈现出特殊的个人风格,敏锐觉察教学情境，适时应变,结束时请明确的让学员知道，然后稳步下台,EDIT BY DF.SHEN,七,检讨,简报结束后：,找出这次做简报成功的地方,反省有机会改进的地方,订立下次做简报需改进的行动计划,立即修改,EDIT BY DF.SHEN,要与不要？,要,不要,多说故事，多举例,用讲,(Talk),，不用念（是演讲不是说教）,简短（演讲要像迷你裙愈短愈好）,切题（永远围绕着主题）,好懂,不要用术语或缩写,不要用太多统计数位,不要太过花俏眩耀,不要超过时间,不要念，不要背,EDIT BY DF.SHEN,Q&A?,课程释疑,EDIT BY DF.SHEN,。