
物业管理中紧急情况的应急预案.doc
17页应急运行管理手册: ︽应急响应与准备管理程序︾目 录1.电梯困人应急处理程序32.水管爆裂及水箱过满跑水应急处理程序43.发生火灾时应急处理程序5-64.停电和电力故障应急处理程序7 5.易燃气体泄漏应急处理程序86.雷暴雨及大风应急处理程序97.对盗窃及停车场被劫事件应急处理程序108.斗欧事件应急处理程序119.可疑物体及恫吓应急处理1210.拾获财物应急处理程序1311.发现客户受伤或生病应急处理程序1412.车辆发生意外事故导致设备损坏应急处理程序1513.地面沉降应急处理程序1614.传染病应急处理程序1715.发现客户醉酒闹事或精神病人应急处理程序1816.高空坠物应急处理程序1917.噪音应急处理程序2018.防汛应急处理程序2119.水浸〔跑、冒、漏〕应急处理程序22一、电梯困人应急处理程序1、目的:采取平安、有效的步骤,确保发生电梯困人时保证客户的平安,并将损失降至到最低2、适用围:大厦物业工程部、物业部、保安部3、实施程序:3.1 如有乘客被困在电梯,轿厢安有闭路电视监控及对讲机,则须把电视机监控镜头移至困人的电梯,观察电梯的活动情况3.1.1 耐心抚慰乘客不要惊慌,同时详细询问被困者的有关情况,提醒乘客应远离轿厢门耐心等待。
3.1.2 抚慰乘客不要随意按动电梯控制面板、扳动电梯门、攀爬轿厢、试图自行逃离电梯 3.1.3 及时通知物业助理到停靠楼层的电梯门外,并要求保持与中控室的联系3.2 立即通知工程部电梯工、电梯保养公司紧急维修站派人释放被困者及修理该电梯,在打时必须询问对方及告知有人被困3.3 被困者如有小孩、老人、孕妇或人多供氧缺乏的须特别留意,必要时请求消防队人员协助3.4 被救者救出后,物业助理须询问: 3.4.1 是否有不适,是否需要帮助等3.4.2. 外来访客被困,须要求访客提供、地址,联系及到办公楼原因3.4.3. 如被困者不合作及自行离去,则记录备案3.5 中控值班员必须记录事件开场到完毕的时间被困者如发生不适、受伤而救助情况,物业助理则须详细记录情形及维修人员、消防员、救护人员到达和离去的时间,消防车、及救护车等 3.6 必须记录被困者救出的时间或伤员离开时间及查询伤员送往何处医院3.7 在大厦电梯发生困人事件处理过程中,由当值人员配合在大厦电梯厅加设公示通知及提示标识,以到达提示客户目的4、事故报告:在大厦出现电梯困人事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报二、水管爆裂及水箱过满跑水应急处理程序1、 目的:采取平安、有效的步骤,确保发生水管爆裂及水箱过满时保证客户的利益,并将损失降至到最低。
2、适用围: 大厦物业工程部、物业部、安保部3、实施程序:3.1 如发现大厦有漏水现象,必须立即到现场观察及采取以下措施:3.2 检查漏水的准确位置及所属水质,例如冲厕水,空调用水或排水等,并在许可能力下,立即设法制止漏水,如关上一级水阀门假设不能制止时应立即通知工程人员和专业主管及中央控制室,寻求支援在支援人员到达前须尽量控制现场,防止围扩散3.3 观察四周环境,漏水是否影响各项设备,如电井配电室、电梯、电线槽等3.4 利用长形沙袋及可用之物件堆台,防止漏水渗入电梯等设备,须将电梯立即升到最高楼层以免被水浸湿而使电梯机件受损3.5 利用现有保洁设备工具,设法清理现场3.6 如漏水影响日常操作,保养及申报保险金问题,须拍照片作为日后存档及证明 3.7 通知保洁部立即清理现场积水,检查受影响围,通知受影响客户,确认受损情况3.8 日常巡视时,应留意沟渠是否有淤泥,杂物塑料袋,随时注意清理干净,以免堵塞3.9 如该地区及建筑物曾经有水浸记录,平日必须准备足够长形沙袋,作为水管爆裂及雨季使用 3.10 在大厦出现水管爆裂及水箱过满跑水事件处理过程中,由当值人员配合在事故地点加设公示通知及提示标识,以到达提示客户目的。
4、 事故报告4.1 、在大厦出现水管爆裂及水箱过满事故后,当值人员须立即撰写事故报 告, 并将此情况逐级上报三、发生火灾时应急处理程序1、目的采取平安、有效的步骤,确保发生火灾时保证客户的平安,并将损失降至到最低2、适用围大厦物业工程部、物业部、保安部3、实施程序3.1 火灾时的应变措施:切勿急躁,保持镇定在可能情况下,以灭火设备扑灭火源,但切勿把自己置身于危险之中如火势不能控制,应使用最近的消防楼梯走到楼下一处空地,并将火场情况及时向大厦平安领导小组汇报,组长批准前方可报告消防队,请牢记不要使用电梯逃生时采用低势沿地板爬行;如必须通过火焰时,请将所穿衣服用水浸湿或毛毯等浸湿 后裹住身体迅速冲出物业助理应留守岗位及封锁现场,直到救援人员赶到现场为止义务消防员应对大厦各出口,火警警铃,灭火器,消火栓之位置以及灭火器的使用必须了解和掌握必须了解各主要通道及逃生路线保持消防通道畅通无阻,确保消防设备处于正常状态,留意其保养期限烟的上升速度,远比人上楼梯来得快,故发生火灾时应尽快向地面逃出 为防止在危急中迷失方向及保持镇定,义务消防员一定要事先学会如何危急中应变根据事件开展情况,尽快向上级主管领导提交报告。
3.2 消防警铃鸣响:当消防警铃鸣响时,值班人员须立即前往消防控制检查以下各控制板火灾手动报警系统当大厦楼层手动报警启动时,消防楼层显示板会显示所属楼层发生火情,应立即到该层楼查看是否有火警如属是意外将楼层手动报按下,则需到消防控制室把控制钥匙插上,使警铃停顿,手动恢复烟感探头3.2.2.1如出现烟感探头报警,须立即到现场检查确认是否发生火警,如发生火警,则应报告火警地点、位置,值班人员应立即赶到火警进展扑救工作,并将现场情况及时上报3.2.2.2如属于烟感探头由于其他原因引起误报,应立即通知消防中控室及时将警铃停顿手动复位3.3消防喷淋出现破损做法为立即通知工程部关闭本层、本区域的喷淋信号阀,并在末端泄水后更换损坏的喷淋头3.4、当大厦发生火灾事故时,由中控室值班人员按平安领导小组领导指令发布疏散紧急播送〔着火楼层、相邻各层〕由物业义务消防员按上级下达的指令安排对大厦的客户进展平安疏散工作,成立疏散小组,负责把守楼梯、消防门,提醒疏散人员紧有序地疏散使用最近的消防楼梯保证大厦的客户顺利到达平安空地集合,由专业人员配合进展营救处理4、事故报告在大厦发生火灾事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报。
四、停电和电力故障应急处理程序1、目的采取平安、有效的步骤,确保发生停电和电力故障时保证用户的平安,并将损失降至最低2、适用围大厦物业工程部、物业部3、实施程序3.1、发生停电时:3.1.1 假设供电公司预先通知大厦暂时停电,应立即将详情和有关文件呈交主管3.1.2 物业部同工程部作好相应工作,安排电工值班3.1.3 有关停电通知预先贴在大堂明显处,同时物业助理将停电通知提前三日送至客户并签字确认3.1.4 当供电恢复时,物业助理必须与值班电工检查大厦所有配电箱正常运作情况,如有损坏,须立即报告主管,安排修复3.1.5 物业各部必须随时准备电筒或其他应急照明设备,以便夜间突然发生停电时使用3.1.6 当大厦晚间发生突然停电事故时,物业助理应立即通知主管及保安监控中心,安排工程部人员维修,并通知客户有关停电情况,防止偷盗和抢掠,必要时应关闭大门及其他出入口3.2、发生电讯系统故障时:3.2.1 与本大厦网络机房确认,检查问题所在3.2.2 如机房安装局部没有问题,检查故障楼层弱电井的终端机组3.2.3 如以上仍发现不到问题,物业公司将配合客户联络电讯局,维修其负责末端局部,但物业公司仍会继续监视此事,务求尽快解决问题。
3.2.4 当客户问题解决处理后,由物业助理对客户进展回访4、事故报告在大厦发生停电和电力故障事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报五、易燃气体泄漏应急处理程序1、目的采取平安、有效的步骤,确保发生易燃气体泄漏时保证客户的平安,并将损失降至最低2、适用围大厦物业工程部、物业部3、实施程序3.1 当接到疑心泄漏易燃气体报告时,应立即通知主管,并尽快赶到现场查看终究3.2 抵达现场后,要慎重行事,敲门进入后,不可开灯开风扇及任何电器开关,以防止火花点燃燃气造成爆炸必须立即翻开所有窗、门,关闭然气开关现场严禁使用固定或联络、吸烟等3.3 当大厦发生易燃气体泄漏事故时,由中控室值班员按上级指令发布疏散播送〔事故楼层、相邻各层〕,由应急领导小组成员按指令安排对大厦的客户进展平安疏散工作,负责把守楼梯、消防门,提醒疏散人员紧有序地疏散,通知所有人离开现场,等待警务人员和救护人员到场检查,并劝阻围观人员撤离现场3.4 如发现有受伤及不适者,应小心妥善处理,等待救护人员及警务人员抵达现场3.5 物业助理、保安人员、工程人员在日常巡视时应提高警觉遇有不寻常气体味道时,应小心处理对天然气总阀门的位置和开关方法应了解和掌握。
3.6 将详细情况记录下来,尽快呈交主管3.7 在大厦易燃气体泄漏事件时处理过程中,由当值人员配合在事故地点加设公示通知及提示标识,立即对附近区域的人员进展疏散,并设置临时戒备线,以到达提示客户,防止任何人员擅自入 3.8 如果危险已经发生,应急小组人员应配合维护公共秩序,稳定人员情绪,由物业公司指派专人做好客户及记者对外的解释工作4、事故报告在大厦发生易燃气体泄漏事故后,当值人员须立即撰写事故报告,并将此情况逐级上报六、雷暴雨及大风应急处理程序1、目的采取平安、有效的步骤,确保发生雷暴雨及大风时保证用户的平安,并将损失降至最低2、适用围大厦物业工程部、物业部3、实施程序3.1 必须检查大厦所有门窗是否关上及结实3.2 必须检查天台所有水箱盖是否上锁及结实3.3 屋面天台上杂物及材料,必须清理及停放结实3.4 检查排水渠道是否畅通3.5 风暴降临,应做好以下工作:3.5.1 关闭公共地方的窗户假设有需要,可加上胶纸3.5.2 检查各处排水道,确保无泥沙,杂物及塑料袋淤塞3.5.3 当风暴将要降临时,物业公司需在大堂告示牌上贴出大风暴雨警告标贴,通知大厦用户留意关闭窗户,当用户对此提出疑问时,由物业当值人员对用户耐心讲解,说明大厦物业所采取的应急措施,要求用户给予理解和支持。
