新品发布会的流程安排.doc

新品发布会的流程安排一、新品发布会会议议程安排1、 14:00-14:30特邀嘉宾、来宾、媒体签到（赠送礼物）2、 14:00-14:30引导特邀嘉宾、来宾、媒体就座（进场背景音乐）3、 14:30-15:00播放企业宜传片4、 15:00-15:05主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导特邀嘉宾、来宾与媒体5、 :15:10主办公司总经理致辞欢迎6、 16:45-17:30记者来宾提问，市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和公司领导作答；来宾自由讨论7、 17:30会议结束，安排来宾退场，指引转至用餐区，请媒体记者稍侯& 17:30-17:45研究所领导和市场营销负责人和媒体详细交流9、 17:45与媒体交流结束，安排媒体退场，指引转至用餐区10、 17:45-20:00 共进晚餐（以上时间及流程安排仅供参考，可根据实际情况安排）二、场地布置布展1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明新品发布会场，就 餐签到地点的指示牌2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证 企画册，并配二名礼仪向导3、酒店门口和会仪厅门口各摆放 X 展架多个4、巨型唢绘做主会场背景墙，采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区，演讲台正面贴中吴 LOGO,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

5、 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁 X展架6、 主席台放嘉宾名片座，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签7、 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料8、 调试好音响设备,指定好录像人员三、参会应邀人员1、邀请嘉宾：XX教授，公司领导等2、行业内来宾人数XX人3、邀请媒体：网络、报社、电视、杂志等主流媒体总人数共 XX人四、 新品发布会提供给媒体的资料新闻媒体单位报道时既发放资料， 包括会议时间项目安排流程、 新闻通稿、 演 讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、 纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片 （ 新闻发布后进一步采访、新闻发表 后寄达联络 ） 和空白信笺、笔 （方便记者记录 ） 等五、 发布会组织1、组长 （负责整个活动与酒店协调 ）2、协调员 （协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调 ）3、领导小组下分各个项目组分别为 ： 会场接待 （6 人负责来宾登记、 礼品发送、 资料袋的发放及各种接待等 ）与媒体联系 （媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付 ）六、发布会资料袋内容1、会议手册2、新品文字资料3、相关图片、笔、信笺 4、礼品 七、发布会筹备1、3月 29 日前，发布会策划方案定稿。

2、4月 15 日前，初步落实会议场地、来宾人数3、4 月 15 日前，企业宜传片、宜传单、宜传册、台卡、背板、邀请函、新品 展示资料。