钉钉使用教程.ppt

钉钉使用教程——主讲：***一、基本运用注册或登录账号企业通讯录企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表• 管理员可通过电脑端或者端管理添加• 企业架构、人员一目了然• 点击人员可查看详细资料，工号、岗位、号等• 搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息//DING• 在客户端-联系人中可查看通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步• 通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字，有昵称的是已经注册过钉钉的• 同步通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方通讯录钉钉好友• 在客户端-联系人中可查看钉钉好友• 钉钉好友可通过直接搜索号、扫码、联系人等方式添加• 添加为好友之后，可跟其聊天、发DING、发起免费通话• 在客户端首屏+中点击“发起聊天”，搜索要聊天的人，选择1人即为单聊，选择2人以上即为群聊• 在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊• 进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，便于查询• 聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件• 聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下，支持复制、转发、撤回、删除聊天在客户端首屏+中点击“企业群聊天”，选择部门，然后选择需要发起群聊的同事，点击确认即可发起企业群企业聊天•企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后自动关联本部门，新人加入该部门会自动加入群•手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识为黄色“企”企业群• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式• 进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用• 所有消息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存企业群DING•DING是最高效的消息传达，发出的DING消息将会以免费、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应•在客户端“更多”页面可查看每日可DING人数免费商务•免费商务是非网络，发起时需要几个字节的流量，接通之后0流量；•免费商务支持企业通讯录、钉钉好友以及通讯录的人进行拨打，拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的，暂不支持拨打座机；•若套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用；•若当月的免费商务时长用完，当月将无法再发起免费；•多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：A主叫，被叫B/C/D，A跟B/C 先通话了5分钟，之后D加入继续通话了5分钟结束，A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。

二、商务运用“钉钉”软件使用原则1、公司全体员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将做工作使用2、钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用沟通 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无 纸化的工作流程 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能，目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态，特别是加强对在外出差人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程考勤打卡•登录客户端，点击工作，在工作的页面找到考勤打卡；考勤打卡“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡两两次次，早上早上8:308:30之前打上班卡，下午之前打上班卡，下午1 18 8：：0 00 0之后打下班卡之后打下班卡考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下：1）外勤打卡外勤打卡：公司全员应在上班时间（8:30）前下班时间（18：00）后，“定位签到”，签到时所在的位置为工作地点位置，提示考勤范围即可签到；2）内勤打卡内勤打卡：公司全员应在上班时间（8:30）前下班时间（18：00）后，“连接上公司WiFi”，打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤：”考勤范围即可签到；2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。

考勤打卡消息提醒：规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒考勤打卡审批•登录客户端，点击工作，在工作通页面找到审批；审批审批要求1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面对方未审批，可以用DING进行催促2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员，修改审批信息，以免影响考勤3.选择审批类型，填写相关信息，确认审批人之后提交即可；4.提交之后等待审批人审批，可发DING消息提醒对方，支持撤销审批审批审批流程：员工部门主管人事部门主管总经理主管人事请假天数≥3天请假天数＜3天总经理人事审核人抄送人审核人抄送人抄送人审核人签 到•在工作-工作页面点击签到，签到地点可微调；•签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可注：每天可多次签到）日志•可在工作页面点击日志进行操作•根据日志模板填写，填写完成后点击下一步•在工作页面点“钉盘”可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域；•聊天时可选择钉盘文件发送。

钉盘钉 邮•在客户端首屏点击“+”，选择钉邮，按照页面提示填写账号开通即可；•如果已有阿里云企业邮箱，可直接登录绑定。