“郑州大学研究生科学研究项目”管理办法.doc

1“郑州大学研究生科学研究项目”管理办法“郑州大学研究生科学研究项目”的建立，是为了提高郑州大学研究生培养质量，营造浓厚的学习氛围，充分调动研究生参加科研活动的积极性，促进广大研究生专业的发展其管理办法如下：一、项目管理机构“郑州大学研究生科学研究项目”由郑州大学研究生创新中心项目管理团队负责日常管理工作二、报送项目的基本条件1．申请人必须是郑州大学全脱产硕士博士研究生；2．项目研究目的意义明确，立论依据充分，技术路线合理可行；3．项目申请人具备深入开展项目研究的能力，有确定的项目负责人、主要成员，责任明确；4．参加人员对所研究科学领域的情况有较为深入的了解，研究内容有创新，与参加过的项目不得重复三、项目报送流程1．项目组建 项目团队按照自愿原则组成，鼓励跨院系、跨学科组建，人数以 2 至 5 人为宜研究期限分为半年期和一年期项目负责人负责项目的计划安排、研究内容的落实、人员的分工、经费的开支及各种报表的填报等工作项目负责人所申请的项目最多不能超过两项2．项目申请 申请者应认真填写《郑州大学研究生科学研究项目申请书》 （以下简称《申请书》 ，严格按照《申请书》具体要求逐项填写，将纸质版一式三份和电子版上交所在院系研究生办公室。

申请书中的编号暂时不填，学科门类为人文、理工或医学 3．院系评审2各研究生培养单位组织评专家组，由本单位研究生工作负责人担任组长对提交项目进行评审，对本院申报项目按成绩先后顺序进行排名4．院系报送各研究生培养单位依据各院系符合申请条件的研究生总数占全校研究生总数的百分比分配院系指标的数量于每年 11 月 8 日前将院系项目汇总表、项目申请书（加盖院系公章） 、院系评审报告（含评审时间、地点、专家组签名、评审结果等内容）报送至创新中心项目工作室（212 室） 并将其电子版以按院系名称命名压缩包形式发送至 zzukyxm@，邮件主题写某某院系项目申请书四、项目的立项对各院系上报的申请表进行审核，并由工作组分别录入各类项目立项汇总表将理工、人文、医学各类立项的项目在校网站进行公示，公示是时间为每年的 11 月 14 日—11 月 18 日，公示期结束无异议者立项1、具体评审细则：①项目科研独立创新性（30 分）项目研究内容是否具有前沿性，是否存在新的见解，是否能够取得新成果课题应为项目团队独自设计，不可用导师课题！②研究结果应用性（30 分）研究结果是否具有较高的应用价值、推广价值，是否能取得较大得经济效益和社会效益，是否能够出实物成果。

③技术路线明晰性（15 分）技术路线是否合理、清晰、可行④梯队结构合理性（15 分） 团队成员配备是否良好（鼓励跨院系、跨学科组建团队） ，团队人员科研素质情况，具体分工是否明确⑤经费预算科学性（10 分）进度安排是否合理，经费使用是否具体、明确、合理2.评审注意事项①研究内容必须自主创新，不能进行剽窃复制3②参加过以往郑州大学研究生科学研究项目以及相类似的项目不予以资助③参加过以往郑州大学研究生科学研究项目的负责人及小组成员如未能积极配合项目管理人员工作、未能如期完成申报项目，再次申请的项目不予以资助五、签订资助项目管理合同书项目立项后，由创新中心项目管理团队在创新中心网站发布《郑州大学研究生科学研究项目管理合同书》的签订信息，各立项项目负责人自行下载打印填写盖章，合同书一式两份合同书由郑州大学研究生创新中心项目管理团队各类（人文、理工、医学）项目跟踪人汇总后，统一交至郑州大学研究生科学研究项目管理办公室盖章每个项目的合同书一份交由郑州大学研究生创新中心项目管理团队统一保管，一份各立项项目负责人自行保管六、资金发放1．半年期项目资金发放流程（1）发放启动资金项目立项后两个月内，项目负责人领取启动资金（项目资金的 50%）（2）中期审核项目进行三个月后，项目负责人提供中期考核表、启动资金报销发票等。

郑州大学研究生创新中心项目管理团队部根据项目负责人提供材料确定项目完成进度及资金使用情况，决定是否继续资助项目3）终期审核项目进行六个月后，项目负责人提供项目终期考核表、后续资金报销发票、项目成果（论文、实物）等郑州大学研究生创新中心项目管理团队根据项目完成进度及资金使用情况决定是否发放该项目的后续资金（项目资金的 50%） 2.一年期项目资金发放流程（1）发放启动资金项目立项后两个月内，项目负责人领取启动资金（项目资金的 50%）（2）中期审核项目进行六个月后，项目负责人提供中期考核表、启动资金报销发票等4郑州大学研究生创新中心项目管理团队根据项目完成进度及资金使用情况，决定是否继续资助项目 （3）终期审核项目进行一年后，项目负责人提供项目提供项目终期考核表、后续资金报销发票、项目成果（论文、实物）等郑州大学研究生创新中心项目管理团队根据项目完成进度及资金使用情况决定是否发放该项目的后续资金（项目资金的 50%） 七、项目开展1.在项目开展期内，各项目负责人应制定项目的计划安排，落实项目的研究进度，安排组员的合理分工和资金的合理使用，保证项目的顺利进行，并定时与郑州大学创新中心项目管理团队相应跟踪人交流项目的进展情况。

2.项目负责人必须积极配合郑州大学创新中心项目管理团队跟踪人的工作，按照要求的时间提交相应的中期审核材料，包括《郑州大学研究生科学研究项目中期考核表》 、启动资金使用情况以及中期研究成果等3.项目负责人应带领自己的团队积极参加郑州大学创新中心组织的“创新沙龙”及其他相关活动，展示项目的进展情况和阶段成果4.项目开展过程中，不得擅自修改《申请书》规定的研究目标、内容、技术路线和方案5.对立项项目采取量化考核管理机制，满分为十分，实施扣分制若有以下情况出现者，将根据情况扣去相应分数不按时上交材料者，每次一分；上交材料不规范者，每次一分；上交发票不规范者，每次一分；会议缺席者，每次一分；中途更改课题者，每次三分；其他具体活动不配合工作人员者，每次一分；项目团队低于六分时，资助金额将减少 30%性质特别恶劣者，取消资助资格八、项目结项1.如期完成科研任务的项目，由项目负责人在规定的时间内向郑州大学创新中心项目管理团队提交《郑州大学研究生科学研究项目终期结项表》 、后续资金使用发票以及项目成果（论文或实物）等结项材料如项目成果需申请专利，需另外提交《郑州大学研究生科学研究项目申请专利保密情况说明表》 。

52.未按时完成研究任务的项目，经导师同意，郑州大学创新中心项目管理团队批准，可以根据实际情况延长研究时间，资助金额将会减少 50%，申请延期的项目团队负责人及成员次年将不得再次申请新项目3.由于其他原因（项目的自身设计不合理、在科研过程中遇到无法解决的问题、资金严重不够等） ，无法按时完成科研任务的项目，由项目负责人在规定的时间内向郑州大学创新中心项目管理团队提交《郑州大学研究生科学研究项目失败情况说明表》 ，以终止项目的进行次年项目立项时，项目团队负责人及成员次年将不得再次申请新项目，项目团队所在院系减少一个报送名额4.经郑州大学创新中心项目管理团队审核，对符合条件的项目准予结项，并发放后续资金和颁发结项证书准予结项条件：按时完成科研任务，按规定上交完整详尽的科研成果及相关表格重点项目必须在核心期刊发表科研论文一篇一般项目必须在公开刊物发表一篇研究课题论文5.郑州大学创新中心项目管理团队对优秀成果组织展览6.在项目开展过程中，一经发现有剽窃他人成果，伪造数据等弄虚作假行为，将取消其资助资格，追回前期资金，相关院系及导师负有连带责任九、 项目经费报销范围方法1、发票要求：正规发票，客户名称为“郑州大学” 。

车票需保留原始票据2、经费使用范围：项目经费是指在项目研究过程中发生的与研究活动直接相关的费用，包括：（1）实验材料费：原材料、试剂、药品等消耗品购置费，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费2）资料费：指在项目研究过程中与项目相关的图书资料、专用软件购置费等3）设备费：指在项目研究过程中发生的购置或租赁使用外单位设备而发生的费用项目经费应当严格控制设备费支出购买设备单价不得超过 500 元6（4）打印费：指在项目研究过程中发生的研究资料、项目相关成果的打印费用5）差旅费：指在项目研究过程中调研活动所发生的交通费、住宿费及其它费用差旅费的开支标准原则上不应超过项目资助金额的 30%6）版面费：指在项目研究过程中论文发表所产生费用3、报销的注意事项：（1）发票名称必须为“郑州大学” ，客户名称若为“郑大” 、 “郑大某院系” 、“某公司”或者无客户名称的不接收收据不予接收郑州大学内部发票不予接受2）发票中有破损、内容缺失及发票中章的内容不清楚的不予接收手工发票第一联不予接收3）填报的报销发票金额应以发票为准，如购置 42 元的物品但接收到 50元的定额发票，考核表上应填写 50 元。

4）发票报销的金额以资助金额总额为准，不应少于金额或者多于此金额过多5）发票应与分类相符合，如差旅费的发票应为餐饮娱乐发票和车票，资料费的发票应注明购买物品为“图书” 6）严格控制各种发票比例，全部为餐饮娱乐发票不予接收7）与研究项目无关的发票不予报销如：工艺品行、摄影、餐饮、饰品、小商品、人才服务市场、社会服务部、通信、U 盘、食品、礼品、过路费、体育用品、日用品、商贸城等十、撤销资助的条件1.项目研究内容必须自主创新，不能进行剽窃复制剽窃复制严重的项目一经发现，立即撤销受助资格2.项目负责人不积极配合郑州大学研究生创新中心项目管理团队跟踪人的工作，不接受跟踪人的监督，性质特别恶劣，导致跟踪人的工作无法开展3.未能如期完成合同或协议规定的任务，预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值74.提供的验收文件、资料、数据不真实、不完整5.擅自修改《申请书》规定的研究目标、内容、技术路线和方案6.资金使用混乱，不能如实提供发票及详细使用清单。