发电厂会议管理办法.pdf

IGCC-Q/203·03－2010代替 IGCC-Q/203·03－2009会 议 管 理 办 法2010－05－25 发布2010－05－25 实施华能（天津）煤气化发电有限公司发 布IGCC-Q/203·03－2010203·03-II前言为了作好公司会议管理，提高会议质量和效果，建立健全公司的基础管理，依据华能集团公司及绿色煤电有限公司的有关要求，结合本公司具体情况，编写了公司《会议管理办法》 本制度为华能（天津）煤气化发电有限公司《工作规则》的细化和补充，规定了公司会议的管理职责与分工、管理内容与要求、会议的监督、检查与考核本制度适用于华能（天津）煤气化发电有限公司及所属各部门本标准自发布之日起代替代替 IGCC-Q/203·03－2009《会议管理办法》 本标准根据工作需要，增加了月度绩效目标责任制考核例会本标准的附录 A、附录 B 为规范性附录附加说明本标准由行政部提出本标准由行政部归口本标准起草部门：行政部本标准主要起草人：袁庆奎修订：田若森审核：丁勇审定：杨瑞方批准：毛巍本标准于 2009 年 10 月 01 日首次发布实施，于 2010 年 05 月 25 日修订、复审。

本标准委托行政部负责解释IGCC-Q/203·03－2010203·03-1华能（天津）煤气化发电有限公司会议管理办法第一章管理职责与分工第 1 条 行政部1、行政部是公司会议的归口管理部门，负责会议管理制度的制定、修改、实施与监督2、负责公司会议的计划管理、组织协调，对部门提出的计划外较大型会议进行整合3、主要负责公司大型会议、党政联席会、行政会议、重要专业性会议、上级安排在本公司召开的各种会议的归口管理、组织承办4、负责所属范围内会议通知的下发、有关文字材料的制作及会议文件的收集、保管和归档5、负责对公司会议计划的实施、会议精神的贯彻落实进行督查督办，并做好信息反馈工作6、负责协调公司各部门共同完成大型会议或重要性会议第 2 条 其他职能部门1、 负责提出或修改本部门职责范围内的会议计划2、 负责下发本部门所承办会议的会议通知，提出会议要求，落实会议人员，做好会议记录并形成会议纪要3、 负责联系和协调会议期间的有关事宜4、 负责组织汇报、传达会议精神，提出贯彻落实会议精神的意见，牵头监督、检查会议落实情况并提出考核意见，做好信息反馈工作5、 负责收集、保管会议文件、资料并及时向行政部移交。

6、 完成公司交办的其他会议的承办工作， 配合行政部共同完成公司性行政会议或重要性专业会议第二章管理内容与要求第 3 条 会议计划管理1、 各部门在年初提报公司性会议计划，经审批后列入年公司计划2、 各种行政性较大型会议，归口职能部门应至少提前 3 个工作日将会议时间、会议地点、会议形式、会议主题、与会人数等情况报行政部，由行政部会同有关部门共同制定会议计划，并报分管领导审批后实施3、 因工作需要召开临时性重要专业会议时，应至少提前 1 个工作日向行政部申报，同意后组织实施IGCC-Q/203·03－2010203·03-24、 年度公司会议计划见附录 A第 4 条 会议管理要求1、 按照职能分工，会议通知由归口职能部门下发，会议通知格式如附录 B2、 会议室使用由会议组织部门申请，定期会议至少提前 1 个工作日，临时性紧急会议随时申请，行政部统一调度安排3、 为提高会议效率，缩短会议时间，职能部门下发会议通知时必须提出明确的会议内容、会议议题及有关的会议要求；参加会议的部门必须根据通知要求认真准备，需要研究解决的问题必须有翔实、充分的书面材料，并提供具体解决方案或主导性意见4、 每次会议的议题不宜过多、过散，与会者要紧紧围绕议题发表意见，力求态度明朗，观点明确，语言简洁并有充足依据。

5、 安排汇报、发言的部门要有书面材料，汇报、发言时要抓住重点，言简意赅，一般不超过 10 分钟6、 对经会议研究的问题应议而有决，讲求效率对个别不能一次性研究、决定的事项，可写入备忘录，由行政部或归口职能部门负责督促有关部门进行深入细致的调查研究，以备下次会议研究决策7、 会议形成的决议或议定的问题，由主办职能部门负责整理会议纪要，报公司分管领导审批、签发，会议纪要须在 1 个工作日内下发8、 对会议决定的重要事项的贯彻执行情况，由行政部负责督查督办，并将落实情况及时反馈给公司领导第 5 条 其他会议管理1、 代表我公司参加华能集团、 绿色煤电公司或其他上级部门组织的各类会议， 须认真准备，按时到会，展示我公司形象2、 会议期间须认真学习会议精神，回公司后及时传达3、 会议下发的有关材料须于回公司后的当日或次日移交行政部，由行政部交公司领导或有关部门传阅第 6 条会议纪律1、 与会人员要准时到会，因故不能出席会议的，会前须向会议主持人请假并征得同意2、 会议不能处理与会议无关的事宜3、 对需保密的事项，与会人员会后不得随意外传，泄漏秘密.4、 会议时间内与会人员应将关闭或置于振动状态。

第三章监督、检查与考核第 7 条行政部对职能部门的会议组织情况进行监督检查与考核； 对全公司性会议决定的重要事项的贯彻落实情况进行监督检查与考核IGCC-Q/203·03－2010203·03-3第 8 条各职能部门对职责范围内的会议情况、重要事项的贯彻落实情况进行监督检查并提出考核意见第四章附则第 9 条本办法由行政部负责解释IGCC-Q/203·03－2010203·03-4附录 A（规范性附录）年度公司会议计划A.1职工代表大会（年初会议、年中会议）会议时间：第一次会议 3 月底或 4 月初；第二次会议 7 月中旬会议内容：总结上年度（上半年）工作，安排本年度（下半年）工作；表彰先进集体、先进生产工作者；讨论审议有关企业改革发展的重大问题；讨论通过职工关心、关注的企业重大问题参加会议人员：公司职工代表会议组织部门：工会、行政部会议批准领导：公司总经理、工会主席A.2总经理办公会（党委会、党政联席会）会议时间：每月末或根据工作需要召开会议内容：1、传达贯彻上级党、政机关的方针、政策及重要会议精神，落实公司党委会对重大事项的工作布置，研究贯彻落实方案2、研究本企业发展规划、企业经营方针及生产、经营、管理等年度计划和落实措施。

3、研究企业改革方案和经营发展规划、计划中的机构、人员配置、财务开支、重大项目决策、资金使用、企业投资等重要事项4、研究现代化管理、科技进步、教育培训、职工福利等重大问题和重要规章制度5、研究企业精神文明建设和企业文化建设中的有关问题6、落实职代会提案需行政办理的有关事项7、研究职工调动、毕业生分配方案8、研究企业机构设置、人员编制、中层干部选聘、解聘、奖惩9、研究重要会议安排意见、向上级报告的重要材料和文稿及以公司下发的重要文件和材料10、听取各分管领导的工作报告，互通信息，协调工作11、研究、决定各单位、部门请示公司需解决的重要问题12、总经理认为其它需要研究、解决的事项参加会议人员：总经理、党委书记、副总经理、总经理助理、厂办主任，根据议题需要，有关部门负责人可列席会议组织部门：行政部（人事政工部）会议批准：总经理（或党委书记）A.3周（月）中层干部工作例会会议时间：每周一 8：30 分会议内容：总结上周基建、生产准备、经营管理情况，布置下周主要工作，协调各部门之间的工作参加会议人员：公司领导、中层干部会议组织部门：行政部会议批准：总经理IGCC-Q/203·03－2010203·03-5A.4招标领导小组会会议时间：不定期会议内容：听取招标情况报告，审议定标情况，布置招标工作参加会议人员：招标领导小组成员会议组织部门：物资部、计划部会议批准：招标领导小组组长A.5资金预算工作例会会议时间：每月月底 25 日前会议内容：⑴ 听取本月资金预算执行情况的报告，审议需要上报公司的本月资金预算执行情况表及分析说明；⑵ 根据上级批复的月度资金预算及预计拨款情况，研究安排下月预算支出，落实和分配下月资金开支项目与金额。

参加会议人员：公司预算工作小组成员、根据工作需要通知有关部门负责人参加会议组织部门：财务部会议批准：总经理A.6生产准备及教育培训月度例会会议时间：每月 5 日前会议内容：检查总结上月培训情况，布置当月教培工作参加会议人员：公司领导，各部门教培分管领导、教培专工会议组织部门：人事政工部会议批准：分管经理A.7政工例会会议时间：每季第三个月 25 日前后会议内容：思想动态分析、总结、布置工作参加会议人员：党委书记、副书记、工会主席；工会、人事、政工、行政、保卫、监审等部门有关人员；各支部书记会议组织部门：人事政工部会议批准：党委书记A.8青年工作会议会议时间：五四前后会议内容：总结、布置青年工作、表彰先进集体和个人参加会议人员：各级团干部、团员代表会议组织部门：人事政工部会议批准：党委书记A.9党建暨精神文明建设工作会议会议时间：七一前后IGCC-Q/203·03－2010203·03-6会议内容：表彰先进党支部、优秀党员和优秀党务工作者；总结、部署党建以及精神文明建设工作参加会议人员：全体党员会议组织部门：人事政工部会议批准：党委书记A.10监督网络员会会议时间：每季前 10 日会议议题：总结前一季度工作、布置下一季度工作任务。

参加会议人员：纪委书记、党内监督员、群众监督员、各支部书记会议组织部门：纪检审办公室会议批准：纪委书记A.11工会委员会及分会主席会会议时间：每季前 10 日会议内容：传达贯彻电力工会和天津市总工会年度工作会议精神；贯彻落实职代会精神和工作任务；安排工会季度工作计划参加会议人员：公司工会委员、分会主席、工会小组长会议组织部门：人事政工部会议批准领导：工会主席A.12交通安全管理例会会议时间：每季度前 10 日会议内容：传达贯彻上级交通安全管理精神；总结公司上季度安全管理工作；布置安排下季度工作计划；对交通安全管理工作提出奖惩意见参加会议人员：公司交通管理委员会成员、车管管理部门负责人、全厂驾驶员会议组织部门：行政部会议批准：公司交通管理委员会主任A.13月度安全分析例会会议时间：每月 5 日～10 日会议内容：总结月度公司安全生产情况参加会议人员：总经理、党委书记、副总经理、总经理助理、基建职能部门及各生产部门主任、安全专工各施工、监理单位安全负责人会议组织部门：安质部会议批准：总经理A.14月度质量分析例会会议时间：每月 5 日～10 日会议内容：总结月度公司基建质量情况参加会议人员：总经理、副总经理、基建职能部门及各生产部门主任、质量专工。

各施工、监理单位质量负责人IGCC-Q/203·03－2010203·03-7会议组织部门：安质部会议批准：副总经理A.15周施工协调会会议时间：每周五上午 9：00会议内容：总结本周主要施工情况，布置下周主要工作，协调存在的问题参加会议人员：总经理、副总经理、基建职能部门、各生产部门及设计院和主体施工、监理单位等负责人会议组织部门：工程部会议批准：副总经理A.16绩效目标责任制考核例会会议时间：每月第一周公司工作例会后会议内容：总结评比上月经济责任制各项指标完成情况，确定本月工作计划参加会议人员：公司领导，各部门负责人，经济责任制管理委员会成员会议组织部门：人事政工部会议批准：总经理IGCC-Q/203·03－2010203·03-8附录 B（规范性附录）会议通知格式关于召开XXXX 会议的通知各部门：会议通知如下：一、会议时间：二、会议地点：三、会议内容（主要议题） ：四、会议主持：五、参加会议人员：六、会议有关要求：1、2、3、XXX(部门) 年月日。