建筑公司行政人员岗位职责（多篇）.docx

建筑公司行政人员岗位职责（多篇）推荐第1篇：行政人员岗位职责 职业简介 行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统 行政助理介绍： 工作内容 1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实 2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作 3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实 4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度 5.责员工入职手续及人事档案管理 6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作 劳动活动 重要度基本描述 实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作 与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息 与主管、同事或下属沟通——通过、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通 组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作 工作环境 作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该 注意眼睛保护一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的 工作条件 重要度基本描述 交流——工作中需要进行交流的机会有多少？ 联系他人——工作中需要（通过面对面、或其他方式）联系他人的机会有多少？ 面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？ 电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？ 信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？ 精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？ 团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？ 薪酬待遇 一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。

东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业 社会需求 伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕 职业晋升 一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域 教育背景 一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历 入行经验 一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验 核心课程 管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程 培训及认证 国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。

推荐第2篇：行政人员岗位职责 沈阳谷满隆餐饮管理有限公司 行政人员岗位职责 工作概要 全面负责公司的行政事务，充分发挥行政的协调、服务和管理功能协调公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作 岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理 2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤的核对 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向领导汇报 4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势 5、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记和保管工作 6、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作 7、负责来访客人的接待 8、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时 9、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便并履行领用签字登记手续。

沈阳谷满隆餐饮管理有限公司 10、负责维护电脑、打印机、复印机等文印设备，，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用 11、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报 12、负责公司行政文件、档案的管理工作 13、完成领导交办的其他工作 推荐第3篇：行政人员岗位职责 行政人员岗位职责 1.在办公室负责人的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 2.3.4.负责公司的食堂管理、房屋修缮、装修管理等负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、综合事务工作； 理工作,避免公司资产流失和浪费； 公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全； 5.6.7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括负责公司各办公室及办公环境的日常管理工维护公司各项规章制度的权威； 车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全； 作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 8.9.负责对公司突发事件的处理工作； 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 11.完成上级交办行政主管的各项工作。

素质要求： 1.2.3.4. 熟悉计算机操作； 工作热情积极，热爱本岗工作； 有较强的工作责任心和上进心； 具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力 推荐第4篇：行政部行政人员岗位职责 1.接转嚴及信件，麟来访客人2.文档资料整理存放，报刊管理,通知发放3.协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况4.统计员工考勤，按月上报相关部门5.起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议6.维护公司日常办公秩序和办公环境7.负责分公司人员招聘工作和分公司财务工作 推荐第5篇：高校行政人员岗位职责 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量 二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现 四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。

五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念 六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题 六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲审定教学计划的变更情况 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实 五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作 六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。

九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务 课务管理秘书工作职责 一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师，并按时上报教务处， 同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总 二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的课程表发给师生 三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续 四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据分析工作协助教务办主任做好教学质量监控工作 五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处 六、负责全院教材的征订和发放工作 七、做好各专业教学计划、教学进度表、教师任课表、排课调课等教学文件的建档、归档、保存工作 八、积极完成院领导及教学办主任安排的其它工作任务 学籍管理秘书工作职责 一、协助院学生工作办公室组织学生入学注册、统计学生的注册及学生人数变动情况。

二、进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、转专业、退学、试读、试读恢复学籍等报审、登记、通知。