薪资管理操作手册10.docx

中铁十九局集团综合信息化化系统操操作手册册薪资管理操操作手册册中铁十九局局集团信信息化实实施小组组目录第1章 概概述 - 11 -1.1薪资资福利管管理简介介 - 11 -1.2系统统登陆 - 11 -第2章 系系统初始始化 - 22 -2.1初始始设置 - 22 -2.1.11银行设设置 - 22 -2.1.22薪资制制度设置置 - 22 -2.1.33会计期期设置 - 33 -2.1.44工作周周设置 - 33 -2.1.55员工级级别设置置 - 44 -2.1.66基础参参数设置置 - 44 -2.1.77初始化化完成 - 55 -第3章 基基础数据据设置 - 77 -3.1配款款面额设设置 - 77 -3.2银行行卡设置置 - 77 -3.3员工工排序设设置 - 88 -3.4工资资款项设设置 - 88 -3.4.11工资款款项基本本信息维维护 - 88 -3.4.22工资款款项计算算公式 - 111 --3.5级别别工资设设置 - 112 --第4章 工工资核算算与发放放 - 113 --4.1工资资数据调调整 - 113 --4.2工资资数据录录入 - 113 --4.3薪资资数据送送审和审审批 - 115 --第5章 期期末处理理 - 115 --第6章 报报表查询询 - 116 --6.1工资资管理报报表 - 116 --6.1.11工资明明细表 - 116 --6.1.22工资汇汇总表 - 117 --第1章 概述1.1薪资资福利管管理简介介薪资福利管管理是任任何企业业的人力力资源管管理中最最基础性性的工作作。

薪资资福利管管理系统统致力与与帮助用用户建立立兼具保保健与激激励功能能的竞争争性薪酬酬体系包包括从职职位评价价，企业业内外薪薪酬市场场调查，以以及基于于特定开开发目的的的薪资资与福利利项目的的设置，到到薪资结结构及薪薪资制度度的选择择、企业业薪资水水平及构构成水平平分析、人人力成本本分析、方方便灵活活的工资资计算、统统计发放放及报表表查询等等内容目前，本系系统主要要实现了了薪资制制度的设设计、薪薪资计算算与发放放管理以以及简要要的福利利项目日日常管理理、薪资资数据的的统计汇汇总管理理等薪薪资福利利管理模模块的主主要业务务流程如如下：1.2系统统登陆步骤：在登登陆HRR系统以以后，双双击导航航栏“人力资资源/薪薪资福利利管理”下的任任一功能能节点，系系统即可可直接登登陆到薪薪资福利利管理模模块中如如下图所所示：第2章 系统初始化化系统初始化化用于确确定企业业的薪资资福利管管理的基基本制度度，选择择设置一一些基础础参数，某某些参数数一旦设设置，在在整个薪薪资福利利模块使使用期间间是不能能进行调调整的因因此建议议您在进进行初始始化之前前详细了了解各参参数的管管理意义义，结合合企业的的管理需需要和未未来发展展状况进进行选择择。

在系统初始始过程中中需要完完成的主主要工作作包括：：1、薪资制制选择：：在多组组织情况况下，选选择使用用独立薪薪资制度度还是统统一薪资资制度2、会计期期设置：：会计期期即工资资发放期期间，为为了与财财务系统统的集成成，这里里使用会会计期的的概念3、银行设设置：主主要用于于工资银银行代发发时的相相关报盘盘数据引引用4、币种设设置：对对于有外外籍员工工的企业业，或外外资、合合资企业业使用本本系统时时，需要要用外币币发工资资时，需需要设置置币种系系统允许许对不同同的员工工使用不不同的币币种发放放工资5、工作周周设置：：与会计计期概念念相似，如如果您需需要按周周计薪，可可以设置置第一个个会计期期间的工工作周个个数及顺顺序各各会计期期可以有有不同个个数的工工作周，对对于不发发薪资的的工作周周，可以以跳过6、基础参参数设置置：这里里包括许许多内容容，部分分参数一一旦设置置则不允允许修改改7、初始化化确认：：确定启启用会计计期，即即开始发发薪的会会计期一一旦确认认后，在在基础参参数中相相关设置置不允许许修改2.1初始始设置2.1.11银行设设置主要用于工工资银行行代发时时的相关关报盘数数据引用用操作步骤：：“初始设设置”－“银行设设置”－ “新增”2.1.22薪资制制度设置置在多组织情情况下，由由于各用用户的薪薪资管理理制度不不同，工工资体系系存在很很大的不不同，系系统提供供以下两两种方式式：一是是独立薪薪资制度度，表示示各个组组织独立立进行薪薪资核算算，拥有有自己的的款项结结构、核核算体系系。

二是是统一薪薪资制度度时，表表示所有有法人组组织统一一进行薪薪资核算算，并且且有一个个组织负负责相关关的管理理工作基基于这种种完全不不同的管管理需要要，我们们设置一一个薪资资制度参参数该该参数是是根本性性的，一一旦设置置不能进进行修改改操作步骤：：“初始设设置”－“薪资制制度设置置”－“薪资制制度类型型设置” ，如下下图所示示：在薪资制度度类型选选择表中中，有独独立薪资资制度和和统一薪薪资制度度对于于统一薪薪资制度度，还需需要选择择一个负负责组织织对于二种薪薪资制度度的数据据处理不不同，主主要有以以下几处处：对于于独立薪薪资制度度，各法法人组织织可以有有不同的的工资类类别参数数选择，可可以有不不同的发发薪资周周期方式式选择，可可以有不不同的启启始发工工资周期期，可以以分别进进行月结结、周结结，在后后台数据据库，每每个法人人组织可可以各有有一套工工资款项项数据等等2.1.33会计期期设置由于企业的的工资计计算周期期并不一一定按自然月月份的起起止日期期，为了了使单据据日期能能切实体体现实际际业务的的状态，本本软件中中的会计计期定义义可以让让用户自自行定义义会计期期的,一一年最多多可定义义14个个会计期期，默认认为122个会计计期。

会会计期设设置是在在整个系系统的基基础管理理模块中中完成的的，在薪薪资福利利模块中中可以查查看设置置结果操作步骤：：“初始设设置”－“会计期期设置”2.1.44工作周周设置发薪方式包包含周薪薪方式时时，需要要对每个个会计期期包含的的有效工工作周范范围进行行设置以以周薪方方式进行行发放的的员工工工资需要要进行周周末结转转单击菜单“初始设设置\系系统设置置\工作作周期设设置”，系统统打开“工作周周设置”窗口，在在图 2..31中可以以查看会会计期设设置结果果2.1.55员工级别别设置员工级别包包括行政政级别、技技术级别别和专项项级别33种，同同时，这这些数据据也可以以在基础础数据模模块中进进行维护护若在在工资款款项中包包括各种种级别的工资款款项类型型，则需需要在此此首先设设置级别别，然后后在“基础设设置/级级别工资资设置”中定义义每一级级别对应应的工资资额，这样在在录入员员工工资资时，只只需确定定当前员员工所对对应的级级别，级级别工资资值便确确定2.1.66基础参参数设置置基础参数用用于控制制薪资系系统的基基本管理理制度或或数据处处理方法法操作步骤：：“初始设设置”－“系统设设置”－“薪资制制度类型型设置”，系统统打开“基础参参数设置置”，设置置内容包包括“基础参参数设置置”、“计算设设置”、“发薪币币种”和“薪资标标准地区区”三项。

基础参数设设置1、工资类类别选项项：包括括采购统统一工资资类别、不不同的部部门可以以有不同同的工资资类别和和不同的的员工类类型可以以有不同同的工资资级别选选项2、发薪方方式选项项：包括括月薪、周周薪和月月薪和周周薪并存存选项值得注意的的是周薪薪的发薪薪周期并并不局限限为必须须是一周周，这完全全可以根根据单位位发薪的的实际情情况决定定，不同同的会计计期发薪薪次数完完全可以以不一样样；企业业也可以以根据需需要选择择月薪和和周薪并并存的发发薪方式式3、员工辅辅助管理理选项：：包括需需要个人人所得税税管理、需需要公积积金管理理、需要要负债管管理、需需要经费费管理、需需要计件件工资管管理和需需要计时时工资管管理选项项4、月结或或周结时时，离职职人员过过滤的合合计期((或周))标准：：当用户户选择“当前会会计期（或或周）”时，处处理方式式与以前前相同，而而当选择择“离职日日期所在在会计期期（或周周）”时有所所区别时时，就表表现为：：已在11月份设设定2月月份某天天离职员员工，在在2月份份进行工工资处理理系统统缺省状状态为第第一个选选项5、所有操操作是否否对离职职人员有有效：在在整个员员工管理理模块中中,是否否显示离离职人员员信息,,受此选选项控制制。

6、公积金金利息结结算会计计期：当当每年进进行公积积金利息息结算时时,对应应于员工工管理中中的会计计期，默默认为第第6会计计期，可可修改７、处理兼兼职岗位位工资、处处理代理理岗位工工资：使使用该设设置，可可以满足足同一员员工在不不同单位位均有工工资发放放的情况况８、启用权权限款项项录入：：使用该该参数，可可以指定定不同的的操作员员对不同同的工资资款项的的修改、查查看的权权限实实现部分分企业对对于相关关计件工工资、计计时工资资等有不不同人员员管理的的需求9、启用权权限款项项审核：：使用该该参数，可可以指定定不同的的操作中中工对不不同的工工冷峻款款项的审审核权限限，在审审核时，可可以对其其他人员员录入的的工资数数据执行行驳回操操作，要要求重新新录入10、“启启用薪资资数据审审批，一一旦启用用，不能能取消”本参参数用控控制工资资数据在在录入计计算完成成以后，是是否在通通过审批批以后，才才能执行行相关的的操作，如如报盘、结结转等如如果启用用该参数数，可以以在基础础数据中中进行“审批设设置”，设置置多个审审批人，并并且每个个工作周周、会计计期的数数据都必必须在通通过审批批以后才才能进行行报盘，结结转等操操作。

计算设置“计算设置置”TABB页中需需设置的的以下内内容有：：1、扣零与与计算项项目精确确度设置置：即设置各各工资款款项，计计件、计计时项目目的数量量和单价价在扣零零与计算算时允许许处理的的精确度度，系统统默认为为2位小小数位工工资款项项最多可可精确到到小数位位后2位位，计件件、计时时项目的的数量和和单价最最多可精精确到小小数位后后4位2、分钱结结算存在在扣零情况况选项,适适用于部部分工资资由现金金结算的的单位3、周薪方方式下所所得税扣扣除选项项,在周周薪方式式下，个人所所得税的的扣除方方式系统统提供每每周滚动动扣除和当当前会计计期最后后一周一一次性扣扣除两种种方式 4、工资款款项生成成财务总总账凭证证，数据据是否按按项目进进行分摊摊发薪币种系统支持不不同人员员有不同同的发薪薪币种未选币币种”在“基础数数据/公公共数据据/基础础信息//币种设设置”中进行行设置薪资标准地地区目前，许多多企业的的员工工工作地区区一般都都分布在在全国各各处在在薪资管管理实务务中，许许多都会会根据工工作地区区的不同同设定不不同的工工资标准准薪资资地区的的设置方方法与币币种的设设置方法法相同注意：对薪薪资标准准地区设设置，在在完成系系统初始始化以后后，只能能添加新新的地区区，不能能删除己己设置好好的其他他地区。

2.1.77初始化化完成“初始确认认”是确认认本系统统的启用用会计期期若用用户在“基础参参数设置置”中设置置的发薪薪方式为为周薪时时，则还还需确认认启用会会计期的的当前启启用工作作周。