管理维护子系统ppt课件.ppt

管理管理维护子系子系统根本信息子系根本信息子系统 课程程大大纲二、系统主画面三、系统功能架构四、根底设置一、系统简介系统简介易易飞飞 ERP系系统实统实施上施上线线前的一些根本前的一些根本资资料料设设置置企企业应该业应该指定一位指定一位专门专门的人的人员员来担任来担任维护维护及管理及管理“管理管理维护维护子系子系统统〞从而确保〞从而确保资资料的平安本系料的平安本系统统模模块块的作的作业业程序其程序其实实不多其中不多其中“录录入子系入子系统统信息〞、信息〞、“录录入程序入程序编编号〞及号〞及“录录入数据表〞属于易入数据表〞属于易飞飞 ERP内部的系内部的系统统数据，除非企数据，除非企业业有二有二次开次开发发新增的程序或档案文件需求由此来添加或修正的情况，否那么新增的程序或档案文件需求由此来添加或修正的情况，否那么请请不要随不要随意添加及修正意添加及修正系系统主主画画面面系系统功能架构功能架构管理维护子系统基 础 设 置录入用户信息/录入组信息/录入用户权限/录入子系统信息/录入数据表/录入多公司信息批 次 处 理管 理 报 表用户清单/组信息清单/用户权限明细表/子系统清单/程序清单/数据表清单复制用户权限/合并用户权限/按子系统自动生成用户权限录入入多多公公司司信信息息作业目的: 用来新增另一公司的数据库及公司称号信息 录入入用用户信信息息 进入此程序的用户除了超级用户可新增,删除用户外,其他用户进入此程序后只能查询与更改本人的称号与口令 作业目的: 建入本系统一切用户的编号,称号及口令信息. 录入入组信信息息作业目的: 用 来录入本系统一切用户的组关系,用以作为权限控制的信息来源 作业开启时，好像公司别已有其他用户登录此作业，那么SHOW ERROR MSG，退出此作业群组的功能我们简单来说就是，控制隶属于同一群组中的用户，对其他人建立的数据，能否具有修正、删除、审核等权限；以及不属于同一权限群组的用户，能否可以对其他组的用户建立的数据，进展修正、删除、查询等操作。

 部门 组用户方式一业务部国内组国外组张淑铃刘铃芬岩大尉徐玉灵国内组是一个组国内组的人可以查询到组内一切人员登录的信息，但国外组的信息无法查询及更改组权限控制限控制组于部门之上，原来的业务部是一个组一切业务部的信息均可相互查询得到，其他部门的权限就必需依设置来控制 组 部门用户方式二业务组国内部国外部张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵组权限控制限控制示范〔设置刘铃芬组权限)业务部(部门)国内组国外组张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵本身本身组组: :张张淑淑铃铃与刘与刘铃铃芬属于同一芬属于同一组组张淑铃录入报价单，刘铃芬可以查询，那么录入报价单作业之组权限应对刘铃芬只给查询权限，其他权限无组权限控制限控制张张淑淑铃铃刘刘铃铃芬芬岩岩大大尉尉徐徐玉玉灵灵本身本身组组: :张张淑淑铃铃与徐玉灵属于不同与徐玉灵属于不同组组示范〔设置徐玉灵他组权限示范〔设置徐玉灵他组权限) )国内组国外组业务部(部门)组权限控制限控制张淑铃打的报价单，徐玉灵无任何运用权限，那么资料管制打勾且他组权限均不给予。

运运转转：： 可可进进入本作入本作业业程序程序新增：新增： 新增新增单单据信息据信息权权限限更改：更改： 更改已存在的信息更改已存在的信息权权限限 无更改无更改权权限的运用者无法限的运用者无法对对单单据作据作废废删删除：除： 删删除已存在的信息除已存在的信息权权限限 核准核准单单据的据的权权限，限，单单据核准后不能更改据核准后不能更改吊吊销销吊吊销审销审核异核异动单动单据据权权限限输输出：出： 普通普通为报为报表程序，可将信息印出或表程序，可将信息印出或转转出出送送签签：： 结结合合EasyFlowEasyFlow功能运用功能运用录入用入用户权限限普通：可查询或修正本钱、售价字段数据只读：可查询但不可修正本钱、售价字段数据隐藏：本钱、售价字段隐藏不显示录入用入用户权限限-本本钱、售价、售价喝杯茶，休憩是喝杯茶，休憩是为了走更了走更长的路。

的路课程程大大纲一、系统简介二、共用参数设置三、根本信息的设置系统简介根本信息子系统，是易飞根本信息子系统，是易飞ERP的根底模块系统，它将易飞中其他各运用系统的根底模块系统，它将易飞中其他各运用系统里共享的根本信息，统筹集中管理，以提高信息的集成性与管理的时效性并减里共享的根本信息，统筹集中管理，以提高信息的集成性与管理的时效性并减少信息的反复性少信息的反复性系系统主主画画面面共共用用参参数数设置置系统日：适用单据签核时间较长者单据日：适用单据签核时间较短者 数量表达方式1、单一单位 2、大小单位 3、存货双单位单一单位：品号只需运用一个单位，如公斤等大小单位:可同时表达两种单位，多用于流通买卖行业单位:箱 小单位:瓶 1箱﹦24瓶 1.012 --->表示 一箱又12 瓶 1.001 --->表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.000存货双单位：品号须同时控制两种单位共共用用参参数数设置置共共用用参参数数设置置商品分类方式跟“存货管理子系统〞|“根底数据〞|“录入品号类别〞有先后数据的关联报表挑选的根据•商品分类方式跟“存货管理子系统〞|“根底数据〞|“录入品号类别〞有先后数据的关联。

•商品分类方式跟“存货管理子系统〞|“根底数据〞|“录入品号类别〞有先后数据的关联在销货单等单据检查时，假设遇到品号的税率和整张单据的税率不同的情况，会按照此处设置的处置方式，进展处置共共用用参参数数设置置财务管理模块相关系统上线前，必需在本作业中进展设置现行年月最初上线时，可以根据企业决议上线的年月来设置，之后需求运用系统功能加以变动 1、应于系统上线前由用户的规划人员,按公司特性来设置,信息一经设置不可随意更改,因这些更改能够呵斥新旧信息前后一致性的问题.所以设置前必需完全了解每一设置值的管理意义 2、信息确定要更改时,必需让网络坚持在 [单一用户]形状下.假设有人在网络上,当这用户没有退出正在作业前,所援用的参数均为旧的参数设置值 共共用用参参数数设置置公 司部门信息职务类别员工姓名产能信息工艺信息工厂1仓库1任务中心1仓库3工厂2仓库2任务中心3任务中心2……公司根本信息公司根本信息录入入公公司司信信息息录入入工工厂厂信信息息 工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的挑选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来挑选条件.当然未来在运转MRP/LRP (物料需求方案--消费方案子系统) 时工厂亦是一个重要信息区隔或挑选条件录入入仓库信信息息仓库性质分为存货仓和非存货仓两种。

存货仓中的商品计入库存本钱；非存货仓中的商品不计入库存本钱此仓库的数量可纳入可用量来累加库存量缺乏准许出库〞的设置，普通企业都会设定为库存量缺乏不可出库〔选项不打勾〕，为防止仓库的库存数量由于单据打单时间序列出问题，而发生库存数量为零但却可以输入销货单的异常情况，所设计的防护措施[[[库库库存量缺乏准存量缺乏准存量缺乏准许许许出出出库库库]]]设设设定是定是定是为为为防止防止防止仓库仓库仓库的的的库库库存数量由于存数量由于存数量由于单单单据打据打据打单时间单时间单时间序列出序列出序列出问题问题问题，而，而，而发发发生生生库库库存数量存数量存数量为为为零但却可以零但却可以零但却可以输输输入入入销货单销货单销货单的的的异常情况，所异常情况，所异常情况，所设计设计设计的防的防的防护护护措施库别数据建立作业以下是企业最简单常用的库别设定，可做参考以下是企业最简单常用的库别设定，可做参考库别称号库别称号原料仓原料仓不良品仓不良品仓退货仓退货仓废品仓废品仓报废仓报废仓库别性质库别性质存货仓存货仓存货仓存货仓存货仓存货仓存货仓存货仓非存货仓非存货仓纳入可用量计算纳入可用量计算是是否否否否是是否否录入入任任务中中心心本作业可以定义厂内消费产能，或作为制造本钱计算时，商品制造费用分摊的根底录入入部部门信信息息作作作业业业目的目的目的::: 按按按公公公司司司的的的组组组织织织架架架构构构赋赋赋值值值部部部门门门代代代码码码,,,做做做为为为信信信息息息区区区隔隔隔管管管理理理及及及财财财务务务费费费用用用的的的归归归属属属 。

折折折旧旧旧科科科目目目主主主要要要是是是用用用于于于固固固定定定资资资产产产提折旧提折旧提折旧时时时运用运用运用录入入币种种汇率率银行买进汇率：“销售管理子系统〞及“应收管理子系统〞，如报价单、客户订单、销货单、销售发票等单据，所用的默许汇率银行卖出汇率：“采购管理子系统〞及“应付管理子系统〞，如采购单、进货单、采购发票等单据，所用的默许汇率报关买进汇率：“出口管理子系统〞所用的默许汇率报关卖出汇率：“进口管理子系统〞所用的默许汇率调整汇率：汇率发生变动，需求进展调汇时所用的默许汇率录入入常常用用语作业目的：可将常用的片语先行编号记录，遇有备 注栏或阐明栏时，直接运用片语开窗.设置置编码原原那那么么协助企业在新增资料时，如编制品号、客户编号等，进展编码的逻辑设定假设不设置编码原那么，那么需求在输入相应数据时，手工进展编码1、编号应反映分类2、编号应反映顺序3、变动属性不应纳入编号原那么4、长短应适中〔8-12 最正确)5、防止有异义编号6、防止运用中英文字母混合7、防止运用特殊符号(., /,%,$,@〕8、同类编号长度应要求一致9、编号原那么应有防错功能计计算算机机编编号号基基本本原原那那么么编码范例录入入员工工姓姓名名前面的作业时录入部门信息记录公司员工信息，和用户信息要有区别留意后续的录入职务类别信息录入入金金融融机机构构录入入页脚脚/签核核录入程序入程序页脚脚/签核核打印作业或者报表作业中用的比较多，留意有个前后顺序录入入买卖对象象分分类对客户及供应商，按照各种分类，进展细分，即从不同角度对客户与供应商进展分类。

系统内预设了9种分类方式供运用。