员工招录和离职管理制度.doc

员工招录和离职管理制度第一章 总则第一条 目的为满足公司持续、稳定、快速发展对人才的需要，规范公司的招聘、录用和离职流程管理，提高人力资源管理工作效率，健全人才选用机制，更加科学、合理地配置公司人力资源，根据《中华人民共和国劳动法》等国家法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度第二条 适用范围本制度适用于公司员工的招聘、录用和离职管理第三条 原则按照“公开招聘”“平等竞争”“人岗匹配”“先内后外”“不超编”等原则，根据工作分析结果，结合公司战略发展需求、目前人力资源状况，开展招聘、录用和离职管理工作，使用人机制更加科学、合理 公开招聘原则：公司所有职位需求实时公布，采取公开招聘的方式进行内聘或外聘 内聘优先原则：内部提拔和培养是公司用人原则，只要可以内部培养，则优先考虑内聘 按岗需要原则：各部门填写《人员需求申请表》需明确要求岗位需求与目标，使招聘工作有的放矢 有效渠道及分析原则：对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果可供选择的招聘渠道有广告招聘、人才市场招聘、委托劳务公司招聘、大型招聘会、互联网招聘等 责任分解原则：在审核应聘人的过程中，财务部与用人部门根据各自优势在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。

考核原则：试用期过程中严格考核，保证进入公司的员工最终素质与岗位匹配注重实绩原则：综合考察员工责任、素质、能力、完成任务等情况，建立能上能下、鼓励优秀人才脱颖而出的用人机制第二章 招聘第四条 招聘基本条件入职公司员工应符合以下基本条件：遵纪守法，诚实守信，无不良记录；经医院检查证明身体健康；具有履行岗位职责的能力和水平 有以下情况之一者不得录用：法律限定和政府规定不能录用者；曾被公司辞退、开除者；隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者；患各种疾病未治愈者特殊情况人员，经总经理批准后可适当放宽有关条件第五条 招聘职责与权限（一）财务部公司财务部是公司招聘工作的主管部门，其招聘职责和权限如下：根据公司发展战略，制定公司中、长期人力资源规划制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程确定公司招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略负责公司各岗位招聘工作的组织与实施、规范与控制根据公司薪酬政策，与用人部门协商确定拟录人员的工资待遇，报总经理批准后执行跟踪、考察新招聘员工的正常工作表现，及时提出试用期转正、辞退等的处理意见根据劳动法等法律、法规要求，签订劳动合同、劳务合同，办理社保、医保等手续。

将新招聘人员信息备案并及时更新人事信息数据二）用人部门用人部门应积极参与本部门人员的招聘工作，同时应根据财务部安排，积极参与其他部门对口专业人员的招聘活动其招聘职责如下：根据工作分析结果，不断完善本部门的岗位说明书，明确岗位职责和任职资格条件，建立岗位胜任力素质模型，为员工招聘提供基础依据根据部门人力资源需求状况向财务部提供人员需求计划，需求计划中应包含明确的岗位描述、任职资格条件及其他特殊需求根据本部门岗位招聘需求，积极搜寻公司内、外部符合条件的人选，并向财务部推荐根据财务部安排，选择业务能力强、对拟招聘岗位的职责、任职资格条件等有深入理解，并有一定面试、甄选技巧的人员参与招聘工作对候选人专业技术水平进行测评，若有关于业务、技术能力考察的笔试内容，则须负责相关笔试试题的命题、阅卷工作配合财务部完成对试用期内员工评估及员工转正申请的考核意见第六条 招聘细则（一）招聘渠道公司的招聘可采用内部公开竞聘和外部招聘两种渠道为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度，公司原则上采取以内部公开竞聘为主、以外部招聘为辅的政策，同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑1.内部公开竞聘。

鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部公开竞聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司进行人才招聘应优先考虑内部公开竞聘 内部公开竞聘对象的主要来源包括有提升、工作轮换等员工内部公开竞聘的主要方法有推荐法（经本公司部门或员工推荐）、公告法（使全体员工了解岗位空缺，通过竞聘选拔）等1）发布竞聘公告财务部根据公司所需竞聘岗位的名称及任职要求，拟定内部公开竞聘公告，并通过公司群等方式发布 公司管理岗位可实行竞聘方式经各用人部门申请，财务部初审，总经理审批通过后，可对空缺岗位进行竞聘2）报名符合竞聘条件员工填写《公开竞聘报名表》，并上报财务部3）竞聘成立竞聘委员会，采取笔试、面试等方式，对报名参加竞聘员工进行综合考评，提出竞聘意见，报总经理批准4）公示对通过综合考评的员工，进行7天的公示5）任命对公示无问题反映或经核实不存在问题的，印发任职文件，予以任命经任命的员工应在3个工作日内做好工作移交，并到新部门报到 （6）试用期根据任职岗位性质和要求，规定1-3个月的试用期7）转正通过试用期考察的，正式任职8）内部公开竞聘管理 内部公开竞聘，由财务部负责组织、空缺岗位部门协助，如内部招聘不能满足岗位要求时进行外部招聘。

2.外部招聘 外部招聘工作的组织以财务部为主，其他部门配合必要时公司总经理、相关部门参加 （1）外部招聘渠道员工推荐：公司鼓励员工推荐优秀人才，由财务部本着平等竞争、择优录用的原则按程序进行考核，报总经理批准后录用 网络招聘：通过公司指定的招聘网站发布招聘信息，并对符合条件的候选人预约面试，报总经理批准后录用 招聘会招聘：通过参加人才招聘会招聘，报总经理批准后录用 （2）外部招聘管理 财务部统一协调各部门的外部招聘工作，包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织、劳动合同或劳务合同的签订、社保医保手续的办理等3）招聘流程 提报招聘需求：因工作和业务发展需要，各部门需增加用人，由各部门填写《人力资源需求申请表》，经财务部审核，总经理批准后交财务部安排招聘 招聘的实施：财务部根据各部门人员需求，有针对性的统一组织并开辟招聘渠道招聘部门经理以下级别人员，由其用人部门负责人提出申请，总经理批准，财务部组织；招聘部门经理（含）以上级别人员，由总经理提出要求后财务部组织 3.人员招聘程序 （1）应聘资料收集根据招聘岗位的要求，由财务部会同各部门进行初选审查求职者的个人简历和求职表，并根据收集到的求职者信息建立公司人才储备库。

（2）简历初选 财务部根据应聘者提供的资料，对每个人的优劣部分进行充分的评价分析，初步做出选择意向主要包括以下方面： A、学历、专业技能、工作经验、语言等是否与招聘要求一致；B、年龄及健康状况是否适应岗位要求 对符合要求的应聘者由财务部负责通知初试，适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门3）面试 面试时间与地点由财务部与各参与面试人员协商确定后统一安排 招聘职位为部门经理级以下的，初试面试官为财务部招聘负责人，招聘职位为部门经理级以上（包括部门经理级），初试面试官为公司总经理财务部负责对应聘者进行筛选和初试；合格者填写《入职申请表》；由各部门经理进行复试，技术人员安排至现场进行技能考核；复试合格的经公司总经理同意后到财务部办理入职手续 考核内容： A、仪表、修养、谈吐；B、求职动机和工作期望； C、责任心和协作精神； D、专业知识与专业技能； E、相关工作经验； F、素质测评； G、必要时增加笔试 （4）履历真实程度调查（背景调查） 经面试合格后，部门经理、财务等重要职位在上岗报到前，应将工作履历尤其是前一家工作单位的联系和具体地址告知财务部，财务部将按程序进行外调工作；员工所提供的资料应当详实、准确，如在资料审查或背景调查过程中发现情况不属实者，将不予录用或辞退；员工上岗时如有特殊情况无法提供工作证明材料或暂不便进行外调时，应提前说明情况。

背景调查时应严格注意询问的用词，尊重个人隐私应聘人员在原单位尚未离职的，背景调查时不应向该单位谈及本公司及应聘人员相关信息，该部分背景调查可在应聘人员在原单位正式离职后进行 （5）面试结束后工作 对于复试未通过的应聘者，将其资料存入储备人才档案中，以备不时之需复试合格人员，财务部与用人部门沟通后，确定报到时间6）录用工作准备 经核准拟试用的外部应聘人员，由财务部告知入职时间、准备材料、工资薪酬待遇以及入职体检等相关事宜，签订劳动合同或劳务合同，签订安全承诺书、保密承诺书，办理社保、医保等手续签订劳动合同主要情形：长期用工；缴纳社保、医保员工等合同期限根据用工性质和对公司作用，可分为1年、3年、5年签订劳务合同主要情形：临时性用工；完成特定任务用工；无需缴纳社保、医保员工等4.入职规定1）入职者如实填写《入职登记表》，同时向财务部提交以下资料存档备案个人近期1寸照片；身份证复印件（正反两面）；学历证、有关职称等复印件（交验原件）；个人简历；银行卡回执单或复印件（储蓄卡，不能为透支卡或信用卡）2）入职者上岗前，先接受公司培训3）入职者受聘期间，分别按试用期和聘用期规定领取薪资4）公司可根据业务开展需要及个人在试用期表现，调配各入职者的工作岗位。

5.试用期规定1）新入职员工都要经过试用期（高级技术人员除外），根据岗位不同，试用期不同，试用期为1-3个月若新员工在试用期内表现特别突出，经综合考核成绩优秀，可申请提前转正2）员工在试用期内请假超过一周，将延期转正3）试用期内，员工和公司均可不需要陈述理由提前解除劳动关系，员工在试用期内离职应提前3天通知公司并办理移交手续4）在试用期内经公司考核不符合录用条件者，公司将提前一周（7天）通知试用人员停止试用且不予聘用5）试用人员如不适应公司提供的岗位，须提前一周（7天）向公司提出离职6）试用期间，试用期人员提出因不能胜任岗位工作者，公司有权延长其试用期限，或双方协商调换其他岗位对于个人行为不检点或严重违反职业操守者，经培训还是未能掌握业务流程者，立即停止试用且不予聘用7）试用期员工不享受绩效工资及各种奖励、福利等待遇8）试用期员工实际工作日不满10天而自行离职者，公司不予支付试用期的工资;试用期员工离职没有按规定完成离职手续，不计发当月出勤工资6.试用期满考核1）试用期结束当月月底，由试用期新员工所在部门经理按照公司规定的试用期考核办法进行考核2）试用合格者，公司通知试用人员转为正式员工，签订聘用合同，合同期由入职本公司之日起计。

3）试用不合格者，公司按试用期薪资结算薪资，双方同时解除试用关系7.试用转正1）试用期满员工书面向所在部门提交转正申请，经部门经理考核合格后报总经理审批试用期考核不合格者，由部门经理申请延期试用或解除劳动关系2）试用期转正的，由财务部确定其转正时间、职级、薪资和福利，并下发《转正通知书》至个人3）转正薪资从转正次月起享受第三章 离职第七条 离职类别离职具体包括辞职、解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等类别员工离职类别一览表序号离职类别具体说明1辞职员工个人提出离职后,要填写离职申请并完成各级签核,财务部对员工个人提出离职的原因进行调查、了解，对于表现优秀的员工，可采用相关激励的办法予以挽留，避免因人才流失而造成公司利益损失2辞退员工在职期间因严重违反公司管理制度或作出损害公司利益的行为，公司根据国家法律规定以及公司规。