word讲座（二）技巧篇.doc

Word 2003 讲座——技巧篇主讲：王丽美哈医大 计算机教研室【文本输入】1、即点即输即点即输：指在文档的空白处双击鼠标时，Word2003自动将光标定位至双击的位置，并且自动设置输入的格式和样式1、“即点即输”功能在何处使用？在页面视图或 Web 版式视图中，可使用“即点即输”在文档中的空白区域插入内容例如，可以在文档末尾下面插入图形，而不必按【Enter】添加空行；也可在现有段落右侧键入文字，而不必手动添加制表位2、“即点即输”功能在下列区域中不可用：多栏、项目符号和编号列表、浮动对象（插入绘图层的图形或其他对象可在页面上为其精确定位或使其位于文字或其他对象的上方或下方）附近、具有上下型文字环绕效果的图片的左侧或右侧，或者缩进的左侧或右侧3、检查“即点即输”功能是否已经打开【工具】菜单→【选项】命令→打开“选项”对话框→【编辑】选项卡→选中【启用“即点即输”】复选框→【确定】2、自动生成分隔符分隔符的操作技巧：只要在文档中任何一个区域连续输入三个特定的字符按下【Enter】键，Word便会自动将这三个字符转换为某个对应的分隔符（水平线），如下图所示：:) → J :( → L (c) →© (r) → ®如果按Enter键后不能出现相应的分隔符，单击【工具】→【自动更正选项】，在弹出的“自动更正”对话框中单击【键入时自动套用格式】选项卡，然后勾选【键入时自动应用】下的【框线】复选框即可。

3、双击、右击的妙用双击大多数对象，会弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单会出现常用选项1. 双击标题栏空白处，可使窗口在最大化与还原状态之间切换双击标题栏最左侧的控制图标可关闭窗口2. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框3. 双击标尺上的缩进滑块，可打开“段落”对话框4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口7. 状态栏中的双击：双击状态栏左侧部分（显示光标位置信息处）任意位置可快速打开“查找和替换”对话框双击“改写”，切换插入和改写状态4、通过“选定栏”选取文本选定栏：页面左端的空白区域² 选择一行：单击选定栏² 选择多行：选定栏鼠标拖动² 选择一段：双击选定栏² 全选整个文档：三击选定栏【选取文本小技巧】* 选择矩形文本块：Alt+鼠标划出矩形区域* 常用快捷键：【shift+→】选中光标右侧文本；【shift+←】选中光标左侧文本5、快速输入中文标点省略号 … ：中文状态下，【shift+6】或【Ctrl+Alt+．】间隔号 · ：中文状态下，【shift+2】（搜狗输入法中文状态下输入“`”）破折号 —— ：中文状态下，【shift+-】（英文状态下则为下划线）连接号 — ：中文状态下，【shift+7】（半个破折号——）书名号《》：中文状态下，【shift+<】【shift+>】6、数字快速转换[例] 快速转换大写金额 输入12345，点击【插入】→【数字】，在弹出的“数字”对话框【数字类型】栏里选择中文数字版式【壹，贰，叁… 】，单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

7、简体字与繁体字的转换【工具】菜单→【语言】→【中文简繁转换】8、设置特大字号字体列表中的最大字号只有72磅在字号设置框内输入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字号9、调整汉字与字母（数字）的间距用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距如果想关闭该功能，方法如下：选中全文，单击【格式】→【段落】→【中文版式】，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即可另，同一选项卡下，还可设置是否允许标点溢出边界10、上下标快速输入上下标：按下【CTRL+SHIFT+=】组合键输入上标，再按下按组合键退出上标编辑状态；按下【CTRL+=】组合键输入下标，输完之后再次按下该组合键返回正常编辑状态另，在【字体】对话框中也可将选定文本设置为上下标11、格式刷将多个格式比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致时，如果为每一个对象设置格式的话，十分麻烦通过“格式刷”可以将某一段落或文字的排版格式复制给另一段落或文字，从而达到目的1、刷一次：选中已经设置好格式的文字→单击格式刷按钮→刷过其他文字。

2、刷无限次：选中已经设置好格式的文字→双击格式刷按钮（锁定状态）→可连续刷多次→再次点击格式刷或按【ESC】键可取消锁定状态12、快速删除空行打开【编辑】菜单中的【替换】对话框，【查找内容】输入框中输入“＾p＾p”，【替换为】输入框中为“＾p”，然后按下【全部替换】，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部空行为止可点击“高级”按钮展开对话框，通过“特殊字符”按钮来选择13、Word实现快速隔行删除先将文本转化为表格，【表格】菜单→【转换】→【文本转换成表格】→在弹出的对话框中，将列数定为“2列”，将“文字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现一个2列n行的表格，删除某列，再转化回文本即可14、分栏排版分栏：将文档分成左右两个或多个栏目显示格式】→【分栏】，可对整篇文档分栏，也可以只对部分文档分栏；还可以添加分栏的“分隔线”15、段落缩进缩进：文档中的文本与页面边界之间的距离，适当调整可使文档更加有层次感和可读性a.菜单方式 b.拖动标尺方式（更简单快捷）左缩进：标尺上长方形按钮右缩进：标尺右侧的正三角按钮首行缩进：标尺左侧的倒三角按钮悬挂缩进：除第一行为的文字缩进排版。

标尺左侧的正三角按钮[小贴士] a. 将光标置于目标段落上，按住相应缩进方式的按钮拖动到所需位置即可，若要精确设定缩进位置，可按住Alt键并拖动另，如果标尺隐藏，可通过【视图】菜单，点击【标尺】，使其显示 b. 0.75cm是Word默认的缩进数值，相当于两个五号汉字的距离Tab】键）c. 精确缩进：按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动，可精确调整其值（在标尺上会显示具体值）16、文字的特殊效果制作效果文字【格式】→【字体】→【字体】选项卡→【效果】选取，可设置空心、阴文、阴影等效果制作动态文字效果【格式】→【字体】→【文字效果】选项卡，选择某种动态效果中文版式【格式】菜单→【中文版式】→【拼音指南】/【带圈字符】/【合并字符】/【双行合一】/【纵横混排】我的家我的家我的家注意：设置“带圈字符”时，每次只能选择一个字符；“合并字符”时，一次最多只能合并6个字符；“双行合一”是将所选文本分裂成两行，并将其在同一行距内显示，通过选中“带括号”复选框，可以为双行合一的文本添加括号；在设置“纵横混排”时，所选字符不要过多，否则将对排版造成影响17、创建基于模板的文档创建基于模板的文档（日历、简历、通知、报告等）：【任务窗格】→【本机上的模板】。

另，在任务窗格中可以转到Office Online网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助18、文档保存小技巧自动保存：可以在断电或死机情况下最大限度地减小损失，点击【工具】菜单→【选项】→【保存】选项卡→同时保存所有打开的文档：同时编辑多个Word文档时，每个文件逐一保存，费时费力，可以按下Shift键，同时单击【文件】菜单，可以看到多出了【全部保存】和【全部关闭】命令，使操作方便多了图文混排】19、将已有文字设置为文本框选中需要设置为文本框的内容，单击【插入】→【文本框】→【横排或竖排】命令或者单击“绘图工具栏”上的“文本框”或“竖排文本框”按钮反之，将文本框内的文本快速提取出来，可以按住Ctrl键然后鼠标右键单击文本框的边框线即可20、个性化艺术字插入艺术字后，可通过“绘图工具栏”上的“三维效果样式”按钮对其设置三维效果，并通过“三维设置工具栏”实现更多的效果21、图片编辑1、调整图片位置：设置“环绕方式”双击图片（或右键单击图片→选择【设置图片格式】）→弹出“设置图片格式”对话框→单击【版式】选项卡→在“环绕方式”中选择“浮于文字上方”或“四周型”… 则图片可以移动至任意位置2、图片属性设置：右击图片→显示“图片”工具栏① 裁剪图片：点击“裁剪”按钮→拖动控制点图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的部分。

② 调整图片亮度：通过“设置图片格式”对话框或“图片”工具栏均可③ 设置透明色：图片的底色为大面积的白色或其他颜色，可设置为透明背景，以起到美观的作用22、图形等“对象”的上下叠放插入文档的对象要和正文重叠，设置图形的环绕方式为“衬于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”23、图片或其他对象的“选定”当图片等置于文字下或其他对象下时，有时不能用鼠标选定只要单击“绘图工具栏”中的“选择对象”按钮，就能选定对象了选定一个后再按【Tab】键可切换选定不同层对象）另，插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身24、移动复制对象小技巧按住【Shift】后再拖动可按垂直或水平方向移动图形等对象到新位置（同时按住【Ctrl】键，则为复制对象）表格编辑】25、一次输入相同内容表格中，一次对多个单元格输入相同的内容：选中要输入相同内容的多个单元格，输入完毕后，按组合键【Ctrl+Enter】26、设置相同的标题行表格自动分页时，每页都设置相同的标题行：首先选中表格的标题行，选择【表格】菜单下的【标题行重复】命令。

注意：只限表格自动分页时）27、文字自适应单元格表格文字自适应单元格定位设置：选中要固定宽度的单元格，【表格】→【表格属性】命令（或右键选择【表格属性】），打开“表格属性”对话框，单击【单元格】选项卡，单击【选项】按钮打开“单元格选项”对话框，选中下面的【适应文字】复选框进行如上设置后，在这些单元格中输入文字，将对字符缩放、字间距自动调整（字号不变）以适应单元格的原有宽度28、部分加粗表格线需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏上点击【表格和边框】按钮打开相应对话框（或【视图】→【工具栏】→【表格和边框】），选定【线型】与【线宽】，再点击【绘制表格】按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可页面设置与打印】29、隐藏空白/显示空白使用Word过程中，发现页面没有了“头”和“尾”，就是正文上方以及下方原来的空白区域都消失了其他功能都正常，只是页面显示有些异常，哪里出了问题呢？ 其实，这并不是异常，而是word的一个功能——“隐藏空白/显示空白”：当我们阅读大文档时，页面之间的空白不但影响页面的视觉效果，而且会降低浏览的效率这时“隐藏空白”就派上了用场，将鼠标移动到上方边缘处或者是下方边缘处，鼠标会变成一个双箭头。