某公司工资管理系统手册.docx

AC990工资管理系统 259降龙9990工资资管理系系统大中型企企业的员员工动辄辄成千上上万，部部门机构构设置齐齐全，工工资分配配方式可可能有多多种随随着劳动动工资改改革的深深入，包包括缩短短劳动工工时，实实行最低低工资标标准在内内的政策策法规的的出台，影影响工资资结构的的因素在在一定时时期内难难于稳定定，这样样，手工工条件下下的工资资管理陷陷入了疲疲于应付付的泥潭潭为此此，降龙龙9900专门开开发了一一套可以以独立于于核算系系统及其其报表系系统之外外的通用用工资管管理系统统，较理理想地解解决了工工资表处处理中的的许多疑疑难一、系统统功能降龙9990工资资管理系系统具有有工资任任务管理理、日常常管理、、基础档档案管理理、系统统管理和和帮助信信息等五五个方面面的功能能1.任务务管理因为大中中型企业业的工资资项目繁繁杂，某某些工资资项目也也许只对对某一群群员工适适用，为为了适当当地减少少工作量量，用户户可在此此项管理理中根据据不同的的需要设设置多个个任务初次使用用本系统统或者选选择使用用增加任任务时，系系统会提提示是否否与降龙龙9900会计核核算系统统相连，安安装并使使用了降降龙9990会计计核算系系统的用用户选择择正确的的路径以以供在工工资数据据转账时时使用（如如图所示示）；没没有安装装或不需需要使用用转账功功能的用用户可以以选择“不不与会计计核算软软件相连连”。

若“与降降龙9990会计计核算软软件相连连”，点点击目录录项钥匙匙形按钮钮可以选选择正确确的降龙龙9900会计核核算系统统下Daatabbasee所在的的路径，按按回车后后可在核核算单位位中选择择相应的的核算单单位在确定以以后可以以在如下下图的界界面中填填写出任任务的基基本信息息情况::在确定无无误后即即可进入入降龙9990工工资管理理系统的的操作环环境中如果在在进入系系统以后后发现某某项任务务的基本本信息输输入错误误，可以以在“修修改任务务信息”中中进行修修改不同的用用户可根根据需求求来选择择扣尾方方式例例如，操操作人员员选择了了“不足足1元去去尾”，那那么在工工资系统统使用中中，如果果员工的的实发工工资有11元以下下的零头头时就将将零头扣扣除，计计入本月月扣零中中，在每每月结转转中结转转至下月月成为下下个月份份本员工工的上月月扣零在下个个月的工工资计算算中计入入实发工工资中，再再经系统统判断形形成新的的本月扣扣零和实实发工资资如果果用户是是通过银银行来分分发工资资的话，可可以选择择不扣零零，工资资系统会会以实际际的实发发工资来来计算需要注意意的是，新新增的工工资任务务一旦确确定以后后，员工工的编码码长度也也就不变变了，所所以在确确定人员员编码长长度时一一定要先先衡量一一下本系系统中将将会记入入多少位位员工，然然后再确确定编码码的长度度。

人员员编码一一旦确定定，在以以后的任任务操作作中，无无论什么么时候使使用到人人员的编编码时均均以确定定的人员员编码位位数为准准另外，操操作人员员的口令令也要牢牢记，否否则将不不能使用用本操作作使用的的工资任任务口口令一般般只为本本任务操操作人员员拥有，不不能随意意将密码码外泄操作人人员的口口令不得得超过116位，否否则系统统会自动动截取前前16位位作为操操作人员员的口令令操作人员员在操作作的过程程中如果果发现任任务的某某些设置置错误，可可以通过过“删除除任务”和和“修改改任务”来来完成对对任务的的删除和和修改每个任任务均由由本操作作员来管管理，一一旦“任任务删除除”则需需要三思思而后行行，否则则将本任任务删除除且没有有备份的的话所有有属于本本任务的的数据将将全部被被清除想要实现现整个任任务的存存贮与恢恢复，可可以使用用任务的的导入和和任务的的导出这一项项功能与与数据的的存贮与与恢复基基本相似似使用任务务的导出出时选择择需要导导出的任任务名称称，然后后选择需需要将其其导到哪哪个路径径下面，确确定即可可使用任务务的导入入时先选选择要导导入的任任务所在在的路径径，系统统自动将将其导入入，在重重新选择择任务的的时候就就可以看看到导入入的任务务。

2.基础础档案管管理在进行一一项任务务的日常常管理以以前要进进行基础础的档案案管理，包包括：工工资项目目定义、、部门分分类定义义、职工工名册管管理以及及部门人人员调动动管理等等方面1）工工资项目目定义及及公式管管理在工资项项目定义义的项目目设置中中，添加加所需的的工资项项目，并并设定各各个项目目基础信信息（如如下图所所示）通过对对右边的的向上、、向下箭箭头的点点击可以以调整各各个工资资项目在在工资表表中的排排列顺序序通过点击击“增加加”，“修修改”，“删删除”可可以改变变项目的的设置，如如上图所所示项项目代码码为系统统设定的的，每个个项目的的代码均均以“FF”开头头，每增增加一个个项目，其其项目代代码中“FF”后面面的数字字会往上上递增在公式式的计算算过程中中，所使使用的均均为其项项目代码码每个项目目的数据据类型可可以为数数字类型型、文字字类型和和日期类类型如如果某一一个项目目定义为为日期类类型，系系统会自自动默认认此项目目的数据据为当前前操作年年月，而而且此项项目除了了是否可可以打印印以及可可以设置置打印的的宽度以以外，其其它基本本信息的的定义是是不可以以修改的的，在整整个的工工资录入入和查询询过程中中，这个个项目将将不显示示出来。

只有在在操作人人员将其其设为可可以打印印时，才才可以在在打印中中显示出出这个项项目的内内容分分别填入入项目名名称，数数据类型型，如果果数据类类型为数数字类型型时需填填入小数数精度，选选择是否否显示，是是否打印印，是否否为自定定义项如果选选择不显显示，在在工资录录入时此此工资项项目就不不会被显显示出来来；如果果选择不不打印，在在打印任任何一张张表格时时，本项项目将不不被打印印出来如果选选择某项项项目为为自定义义项时，请请填写自自定项的的值在在月结时时，无论论此项工工资项目目的数据据为多少少均以易易变项的的值为准准；若不不为自定定项，月月结时以以本月本本工资项项目的数数据为准准对于于一些大大部分数数据为固固定不变变的，而而在某些些特别的的月份里里可能会会有部分分员工的的此项数数据临时时发生变变化时可可以将此此项工资资项目设设置为自自定义项项，在工工资数目目结转至至下个月月时，这这个月的的改变不不会对这这项的数数据有任任何的影影响另外，在在公式设设置中请请注意各各个公式式的运算算顺序及及输写格格式公公式的运运算顺序序从上至至下，这这可以通通过向上上和向下下移动公公式顺序序来调节节公式的的顺序。

公式特特别是所所得税的的输写格格式可参参照公式式帮助及及自动生生成所得得税公式式的帮助助在工工资项目目定义的的“所得得税政策策”中将将所得税税的范围围填写正正确并将将其保存存在工工资项目目定义的的“公式式设置”中中选择所所得税项项，再点点击“生生成所得得税公式式”系统统将自动动生成这这一项的的公式如果有有其它公公式上的的问题，可可以点击击“公式式帮助”来来完成公公式在确定此此项设置置时，请请确认每每个公式式及顺序序准确无无误，因因为这将将直接影影响整个个任务中中各个员员工的工工资数据据如下下图所示示，第一一次使用用此功能能时可以以先参考考公式帮帮助来完完成对公公式的书书写想要添加加一项新新的公式式必须先先将本工工资项目目从待选选项中选选择出来来，将其其加入已已有公式式选项中中选择择相应的的项目，即即可在公公式编辑辑框中填填写公式式，公式式书写完完毕以后后点击确确定即可可完成公公式的添添加如如果想要要对某项项原本没没有公式式的项目目来添加加公式，最最好先确确定此项项的数据据全部为为0，否否则在添添加公式式时系统统将提示示：“如如果确定定要对其其添加公公式，那那么原先先此项中中所存在在的所有有数据将将全部被被清空”。

想要删除除某一公公式，只只要点击击此项并并点击“去去除公式式”键将将其删除除即可2）部部门分类类定义因为大中中型企业业中存在在着部门门多，类类型多的的情况，所所以为了了方便工工资管理理，可以以使用部部门分类类定义选择增加加一个新新的类型型时如下下图所示示，修改改部门类类型与此此相类似似每增增加一个个新的部部门类型型，部门门类型号号会自动动往上递递增3）职职工名册册管理在职工名名册管理理中可进进行部门门及员工工的增删删，此项项功能的的菜单如如上图所所示Ⅰ、“展展开”、、“收缩缩”和“刷刷新”用用来控制制上下级级部门的的显示，如如果选择择“展开开”，系系统将所所有最末末级部门门全部显显示出来来，若选选择“收收缩”，部部门树收收缩到最最根部，选选择“刷刷新”，部部门树显显示最末末级部门门如如图分别别为刷新新，收缩缩，展开开后的部部门树）Ⅱ、“增增加”中中包括增增加部门门和增加加员工，分分别能出出现如下下图的界界面需需要注意意的是，输输入部门门编码时时的编码码长度应应与此级级编码的的长度一一样而且且不能重重复，否否则系统统将不承承认此编编码每每级编码码长度均均以第一一次输入入的本级级编码时时为准，下下级编码码在上级级编码的的长度上上增加，一一般每级级长度不不超过55位。

部部门的级级别最多多也只能能有5级级例如：在在添加部部门时已已存在一一级部门门的编号号为3位位（分别别为0001、0002），二二级部门门为2位位（0001011、0001022）想想要继续续增加一一级部门门，部门门编码可可以为0003、、0044……也可在在0011部门下下继续增增加一个个子部门门可以为为001103、、001104………还还可以继继续增加加三级部部门（如如0011010001，第第三级的的编码设设为3位位）等但是不不可以直直接在0001这这种有二二级部门门的一级级部门下下直接增增加三级级部门，而而且如果果001101这这个部门门下已有有员工存存在，必必须先将将员工全全部清掉掉才可以以增加下下一级别别的部门门在增加员员工中填填入各个个员工的的准确信信息并确确认即可可增加加员工时时系统会会默认将将每个员员工的编编号往上上递增，操操作人员员也可以以按照已已经预定定好的员员工编码码填入，但但是每一一个员工工编号都都不可以以相同，而而且在一一个任务务生成时时会有员员工编码码长度的的填写，如如果操作作人员没没有按照照事先规规定的员员工编码码长度来来书写员员工编码码，系统统会自动动将其编编码改变变成为规规定的长长度。

在此项管管理中可可以使用用员工及及部门的的信息维维护，双双击可查查询并修修改各部部门和每每位员工工的基本本资料Ⅲ、想要要删除某某个员工工，先点点击本员员工所在在行再选选择“删删除员工工”即可可，删除除过后的的员工及及其所有有的工资资数据都都全部被被删除想要删删除某个个部门，在在部门树树上点击击此部门门再选择择“删除除部门”如果要要删除某某个部门门而本部部门下已已存在子子部门或或员工，则则此部门门不可以以被删除除，如果果要将其其删除则则必须先先将此部部门下所所有员工工和所有有子部门门全部删删除再进进行操作作Ⅳ、如果果操作人人员只对对界面上上一部分分信息做做操作，其其他信息息暂时不不需要显显示出来来时，可可以通过过“设置置”来定定义所要要显示的的项目（如如上图所所示）选择“典典型”时时为显示示部门和和员工所所有项目目，选择择“自定定义”时时可根据据选项来来随意选选择此此项功能能设置为为暂时的的，在退退出职工工名册管管理时本本次的设设置也将将无效Ⅴ、想要要打印某某个部门门下的所所有员工工或某个个根部门门下的子子部门，只只。