公司公务车辆管制制度1.docx

公司公务车辆管理制度1公司公务车辆管理制度一、目的为了进一步提高企业管理水平，加强公司公务车管理，确保公务车辆的安全性及使用合理性，并节约能源，结合公司实际，特制定本制度二、适用范围《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理综合管理部建立公务车辆档案，包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况为加强对车况及司机的日常管理，司机每日填写“车辆行驶、维护及事故登记表”，每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析公务车档案必须齐全，对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记录在案，比如公务车碰撞损坏、扣押等四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则，由综合管理部统一管理未经批准，任何部门及个人不得私自派车、用车1•部长级以上人员（含）参加各种大型或重要活动、出席重要会议等，可申请派车接送；部长级以下人员到外地出差，需送到就近的火车站或机场；按审批权限批准方可派车随行2•部长级以上人员（含）休假，可送至就近的机场；部长级以下人员如无特殊情况，一般需搭乘机场巴士至机场。

3•来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请，由综合管理部统一安排派车4•公司严格控制使用长途车（100公里外）除公司副总及以上人员外，因工作需要确需出长途的，经总经理批准方可派车5•原则上，公务车不准借给公司以外人员使用关联公司有紧急事务要借用公司车辆，需经总经理批准方可派车五、出车流程1.公司公务车的使用和派遣，以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行2•任何部门或个人需使用公司公务车，由需求部门或个人填写“用车申请单”，按管理职责进行审批后方可用车3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后，由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣车辆及司机苍溪境外用车，申请人应至少提前一天提交“用车申请单”苍溪境内用车，申请人应提前半天交《用车申请单》，以利综合管理部门统一调度综合管理部门根据派车申请，将尽量安排拼车，避免一车一事4•完成派遣后，派车人员将派车单交给当班司机，以便做各项准备工作5.公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车，门卫凭派车单放行对未按审批程序，或未经批准擅自出车的，公司将追查相关责任人责任，期间发生的所有费用均由责任人承担6•紧急情况需要用车，如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等，可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送，派车手续由相关部门事后补办。

六、车辆维护原则上，司机与公司车辆为固定搭配，司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任严禁司机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用；下班或车辆使用完毕后，公司车辆只能停放在公司停车场如因出车任务太晚，可在综合管理部部长同意后由司机决定停放地点，但司机必须承担相应的保管责任1•日常清洁车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成，公司负责提供清洁工具司机每天应利用不出车的空余时间清洁自己所开车辆（包括车内、车外和引擎的清洁），以保持车辆整洁2.功能检修及维修司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备，保证车辆清洁、机件性能良好每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶司机发现所驾车辆有故障时要立即检修如司机本人不会检修,应立即报告行政管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）未经批准，不许私自将车辆送厂维修车辆需要维修时，司机需遵循公司采购制度，申请外出维修或申请购买零部件自行维修如外出维修z申请经核准，司机可在指定维修厂家维修，维修时司机应在现场监督未经允许在其他地点维修和保养，其费用一律不予报销七、费用报销1 •过路费：公司所有公务车辆按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。

司机负责将过路费发票根据行车路线整理，便于核实2•加油费：公司所有公务车辆均办理加油卡，司机驾驶车辆要注意节约用油，四川省内只能持卡加油综合管理部门需保证卡中金额充足省外或有特殊情况加油，必须开据税务专用发票并向综合管理部部长说明情况，否则不予报销综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行审核3 .车辆证照费用公司所有车辆的证照由综合管理部门统一保管，各车辆年审等费用由综合管理部负责报销4 .维修费综合管理部负责确定定点维修厂商，车辆的维修、检修等由车队长根据实际需要确定，并报综合管理部部长同意后送修，费用结算依照定点维修合同相关条款但是,由于司机使用不当或疏于保养，而致使车辆损坏或机件产生故障，其维修费用视情节轻重，由综合管理部部长对责任人进行处理，并分摊费用如车辆于行驶途中发生故障，急需修复或更换零配件时，可视情况进行修理，但必须得到派车人员同意5 .罚款公务车司机有义务遵守国家交通法规和地方道路交通规定等，非司机故意违章操作的特殊情况包含下列情形:紧急工伤；其他不可抗因素等但无论出于何种情形，综合管理部门都应该将司机的罚款记录作为年终考核的一个重要指标八、公务车驾驶员管理1 .公司公务车驾驶员由综合管理部行政科统一管理。

对公务车司机的工作进行监督与协助，执行派车任务，负责车辆及司机的调配每月底，对当月车辆维护状况、车辆加油状况及司机工作状况作总结2 .公务车司机必须持有有效的个人身份证和驾驶执照对驾驶不同类型的车辆，公司依据驾照等级和驾驶经验进行考核、确认并分配适当岗位司机对自己所开车辆必须的各种证件应经常检查，保证出车时证照齐全、有效3 .公司司机必须遵守有关交通安全管理的规章规则，并应遵守本公司其他相关的规章制度4•公司司机必须严格遵章守纪，文明驾驶，规范作业；不带情绪出车，不准危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）；晚间出车要注意休息，不准开疲劳车5•公司司机在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、外观等），如发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等现彖，应立即报告，否则司机要对由此引发的后果负6•公司司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整出车回来，要检查存油量，并及时加油，需尽量避免出车时临时加油7 .出车在外停放车辆，务必注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车司机离开车辆时，须锁好保险锁，防止车辆及其他财物被盗。

车辆任意放置导致违犯交规、财务损毁、失窃等，由司机承担全部赔偿责任8•执行出车任务时，车内不准吸烟本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止公司客人在车内吸烟时，可告知本公司陪同人员,由其婉转劝阻9 .司机对乘车人员要讲究文明礼貌，体现公司良好的礼仪风尚公司客人在车内交谈时，除非客人主动搭话，原则上司机不准随便插嘴10 .上班时间内未出车的司机，应在指定休息区内等候出车，不允许在办公区域和其他生产区域随便乱窜，更不允许随意离开公司如有要事确需离开公司时，需以请假方式告知综合管理部门主管去向和所需时间，经批准后方可离开1L司机对派车人员的合理安排，应采取积极合作的态度，不允许借故拖延、带情绪出车，甚至拒不出车如对工作安排有意见，可于事后向当事人员的主管反映，或者提出申诉12司机出车执行任务，遇特殊情况无法按时返回，应及时报告派车人员，并说明原因13 .司机必须随身携带等通讯设备，并保持通讯畅通如当时无法接听或复电，事后要及时回复，并向综合管理部部长说明原因14 .所有出车任务必须由专职司机完成，如无司机在公司但可以由非专职司机出车时，需经综合管理部部长批准后方可派车九、津贴及奖惩规定1.公务车司机实行夜间值班制度，每日保证有一位司机当班,负责上班时间Z外的派车任务。

值班一个晚上以3小时加班计算薪资2•考虑公务车司机不定时的工作状况，并结合公司的考勤和餐费补贴等相关规定，公务车司机不另行报销误餐费，以每月发放100元餐费补贴作为补偿，餐费补贴在当月薪资中发放3 .安全奖：公司设立公务车月安全奖，奖金300元获得奖金的条件:当月没有任何故意违章违纪记录、车辆使用正常、保养良好、当月无任何安全交通事故发生等4 .有下列行为Z—者给予口头警告，罚款50元/次：1）有违礼貌、礼仪Z行为：对乘车人员举止失当，或言辞过激；司机在车内抽烟；随便搭话；野蛮开车、停车等；2）消极怠工Z行为：故意拖延出车时间；行车途中耽误办事人员行程；3）违反工作纪律Z行为：上班时间在办公区域或生产生活区蹿岗、聊天、打牌等；公司公务接待工作管理办法.公司公务接待工作管理办法为进一步规范公司的业务接待工作，加强公司的廉政建设，坚持以“厉行节约、合理开支、严格控制、超标自负”为原则，进一步加强公司的业务接待管理，现制定本办法一、公务接待原则：本着节约、从严控制的原则，合情合理的安排公务接待规模及标准，不得搞讲排场和铺张浪费二、公务接待的范围及审批：1、公务接待主要包括：上级主管部门、地方政府及有关部门领导到我公司检查指导工作，或兄弟单位来人到我单位交流工作，以及业务处室外出联系协调工作时，并经公司领导同意发生的招待费用。

2、公务接待时，必须经处室负责人或接待工作办理人提前申请并填写《接待申请单》，由公司主管领导审批同意后方可实施，原则上由综合处负责牵头办理三、公务接待物品的领用：1、领取公务接待物品，凡价值在100元以内（含100元）的，由接待处室填写接待物品领用单，由处室负责人申请并报综合处负责人审批后方可领用2、领取公务接待物品，凡价值在100元以上的，由接待处室填写接待物品领用单，由处室负责人申请并报公司主管领导同意后，报公司书记签批后方可到综合处领取3、公务接待活动结束后，其剩余物品要主动退回综合处,并办理相关手续四、公务接待标准：公务接待本着以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定接待标准如下：按等级分为三类：A级：贵宾接待，指省厅、交通集团领导、地方政府部门、重要客户的接待每人每餐不得超过100元，酒水价位不得超过300元/瓶500ml；住宿安排在洛阳地矿假日酒店或雅香金陵饭店（一人一间单间，厅级领导安排套房）B级：普通接待，指省公司领导每人每餐不得超过80元，酒水价位不得超过200元/瓶500ml；住宿安排在地矿宾馆（两人一间或一人一标）C级：交流指导，指专家及兄弟公司的接待。

每人每餐不得超过50元,酒水价位不得超过100元/瓶500ml；住宿安排在勤政苑宾馆（两人一间，注：领导可考虑一人一个标准间或地矿宾馆两个人一个标间）。