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PPT使用技巧v1、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS 文件可直接播放v2、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P，擦除所画的内容：E键v3、F5 放映文档v4、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！PPT制作技巧v1、使用母版，如果你不知道幻灯片母版的概 念和作用及其如何使用，那你就不能说会 PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到 的效果PPT技巧总结在PowerPoint中插入flash动画 v方法一：控件法›步骤：›1、在PowerPoint的菜单栏中选择“视图/工具栏/ 控件工具箱”，打开控件工具箱，选择“其他控件” 中的“Shockwave Flash Object”在幻灯片上用 鼠标拖拽出一个Flash动画的播放区域 ›2、对控件播放区域右键点击“属性”，将属性面板 中的“Movie”参数的值设置为Flash（swf格式）的 保存路径（相对路径或绝对路径）在PowerPoint中插入flash动画v步骤：v1、选择打算超级链接的对象（可以是文字、自选图形、动 作按钮或其他按钮素材），单击“常用”工具栏里的“超级链接 ”图标或执行“插入”菜单下的“超级链接”命令，也可右击选定 的对象，在弹出的选项中选“超级链接”等。

v2、在“插入超级链接”对话框中填入或浏览选择具体的链接跳 转目标v注意：v若选择文字为链接对象，建议不要设置字体的动作，而要设 置字所在的边框的动作这样既可以避免使字带有下划线， 又可以使字色不受母板影响 在PowerPoint中插入声音v从“剪辑库”中获得声音、音乐›插入——影片和声音——剪辑管理器中的声音v从文件夹中导入声音、音乐›插入——影片和声音——文件中的声音在PowerPoint中插入影片v从“剪辑库”中获得影片›插入——影片和声音——剪辑管理器中的影片v从文件夹中导入影片›插入——影片和声音——文件中的影片在PPT演示中禁用左键单击翻页和右键快捷菜单v左键单击翻页：“幻灯片放映” →“幻灯片切换” ，去除换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每 隔”两个复选项应用于所有幻灯片，以后切 换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方 向键才能进行操作v禁用右键快捷菜单：从“工具” →“选项→视图” 窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击 快捷菜单”复选框即可 将幻灯片发送到word文档 v1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜 单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

v2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下， 如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如 果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接” 如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文 件时，它们也会在word文档中更新v3、单击“确定”按钮此时，系统将新建一个word文 档，并将演示文稿复制到该文档中如果word未启 动，则系统会自动启动word让幻灯片自动播放v 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只 需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹 出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开 文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后 再双击它即可这样一来就避免了每次都要 先打开这个文件才能进行播放所带来的不便 和繁琐PPT中的自动缩略图效果v你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗 ？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后 还原其方法是：›新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选 择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对 象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小 ，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来， 只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片， 并排列它们之间的位置就可以了。

快速灵活改变图片颜色v 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮 的剪贴画会为课件增色不少可并不是所有的剪贴 画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合 理这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工 具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无 需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新 着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图 片中的颜色v为PPT添加公司LOGOv 用powerpoint为公司做演示文稿时，最 好每一页都加上公司的Logo，这样可以间接 地为公司做免费广告执行“视图－母版－幻 灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将 Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回 到普通视图后，就可以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了保存”特殊字体v 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使 用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示 现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至 还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效 果v 在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对 话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选 项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项 ，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有 字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

利用组合键生成内容简介v 我们在用powerpoint2003制作演示文稿 时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合 起来，把它们作为内容简介列在首张或第二 张幻灯片中，让文稿看起来更加直观如果 是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻 烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯 片，接着按下alt+shift+s即可快速调用其他PPTv 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作 的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片 ，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工 作带来极大的便利v 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯 片的位置，选择“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）” 命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置 v 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它 出现在“选定幻灯片”列表框中选中需要插入的幻 灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻 灯片，直接点击“全部插入”即可这样，其他文档 中的幻灯片就为我们所用了快速定位幻灯片v 在播放powerpoint演示文稿时，如果要 快进到或退回到第5（16）张幻灯片，可以这 样实现：按下数字5（16）键，再按下回车键 。

利用剪贴画寻找免费图片v 当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时， 经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候 用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞 定方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文 字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索 范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即 可这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片 ，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用快速调节文字大小v 在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者 看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加 以解决，其实我们有一个更加简洁的方法选 中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文 字计算字数和段落v 执行“文件－属性”，在其对话框中选“统 计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、 字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计 信息框里将图片文件用作项目符号v 一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、 3，a、b、c之类的其实，我们还可以将图片文件 作为项目符号，美化自己的幻灯片首先选择要添 加图片项目符号的文本或列表点击“格式－项目符 号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”， 调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。

在“ 图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确 定对象也用格式刷v 在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文 本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、 阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中 它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击 其它的文本框如果有多个文本框，只要双击“格式 刷”工具，再连续“刷”多个对象完成操作后，再次 单击“格式刷”就可以了其实，不光文本框，其它 如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格 式刷来刷出完全相同的格式幻灯片放映时让鼠标不出现vPowerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标 指针加以控制，让它一直隐藏方法是：放映幻灯 片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项 －箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标 指针无影无踪了如果需要“唤回”指针，则点击此 项菜单中的“可见”命令如果你点击了“自动”（默认 选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标 指针，直到再次移动鼠标时才会出现 改变链接文字的默认颜色v Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动 作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜 色和单击后的文字颜色。

但这种颜色可能与咱们预 设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜 单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计” 任务窗格下方的“编辑配色方案…”在弹出的“编辑 配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就 可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应 的调整了巧用文字环绕方式v 在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后 可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入 后却不可以这样旋转其实，我们只须选中插入的 剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环 绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型” 以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进 行自由旋转了此外，如果我们先在Powerpoint中 插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接 将它进行自由旋转快速选择多个对象v 在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个 对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候 ，更是如此不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角 箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”， 然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点 击它，会打开“选择多个对象”对话框。

我们只要在对话框的 对象列表中选中相应的那些对象就可以了这个按钮的添加 也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对 话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命 令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置打造多彩公式v 在powerpoint中也可以使用公式编辑器 插入公式但默认的公式都是黑颜色的，与 我们演示文稿的背景很不协调其实，我们 可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在 弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命 令再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色” 按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定 其他的任意颜色了防止被修改v 在powerpoint中点击“工具－选项－安全 性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT 文档被人修改另外，还可以将PPT存为 PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻 灯片看看powerpoint的特殊播放模式v 播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放 映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模 式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能 与其他窗口切换v窗口模式下播放PPTv 在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可 。

这个时候就可在窗口模式下播放PPT了去掉链接文字的下划线v 。