燃油补贴系统企业用户操作手册.doc

城乡道路燃油消耗信息申报系统使用说明书（企业用户版）城乡道路客运燃油消耗信息申报系统使 用 说 明 书（企业用户版）交通运输部科学研究院2010年12月II目 录1 系统简介 12 运行环境要求 13 用户登录 23.1 系统登入 23.2 系统登出 23.3 用户资料完善 23.4 操作界面说明 34 信息提醒 55 数据填报 65.1 新增车船数据录入 65.2 已有车船数据录入 95.3 离线填报(EXCEL文件上传) 105.3.1 填报模板下载 105.3.2 填报模板宏启用 115.3.3 填报模板录入 155.3.4 填报模板上传 185.4 数据申报 215.5 企业打回历史查询 246 明细查询 246.1 城市公交 246.2 农村客运 266.3 出租汽车 266.4 城市轮渡 267 汇总查询 267.1 城市公交 267.1.1 查看 267.1.2 导出 277.2 农村客运 297.3 出租汽车 297.4 城市轮渡 298 系统维护 298.1 单位资料修改 298.2 企业申报状态 309 常见问题汇总 3010 技术支持 311 系统简介为落实财政部、交通运输部联合印发的《城乡道路客运成品油价格补助专项资金管理暂行办法》和《岛际和农村水路客运成品油价格补助专项资金管理办法》的要求，需要采用信息化手段支持城乡道路客运车辆、船舶专项资金补助工作。

交通运输部开发建设了《城乡道路客运燃油消耗信息申报系统》根据城乡道路客运车辆、船舶专项资金补助工作的要求和地方的实际情况，本系统采用基于互联网网上报送和Excel文件导入的方式，面向全国的出租车、公交、农村客运、轮渡企业和全国省、市、县级交通运输管理部门开放，形成集燃油消耗信息的申报、数据校验、管理部门的审核、汇总、申报与打回、统计分析及系统管理等功能于一体的应用管理信息系统2 运行环境要求 ● 客户端PC最低配置：CPU ：奔腾500Mhz 内存 ：128MB 显示器分辨率:800 × 600以上硬盘 ：500MB ● 客户端PC建议配置：CPU ：奔腾1500Mhz以上内存 ：512MB 显示器分辨率:1024 × 768以上硬盘 ：20GB● 操作系统：简体中文版Windows 2000/2003/XP/2008/Vista/Win7● 办公软件：Microsoft OFFICE 2003或2007（须包含Excel）Ø 非必须具备，仅采用Excel文件申报时需要 ● 浏览器：建议使用IE 6.0、7.0、8.03 用户登录3.1 系统登入输入系统地址：进入系统登录页面：输入用户名和密码后点击“登录”按钮,即可进入系统首页。

另外，在登录时如果勾选“记住用户名”进行登录，那么在下次访问系统地址后，上次登录时所用的用户名将自动显示在登录号输入框中，无须重新输入3.2 系统登出在首页右上角有“退出”图标，点击后退出系统，重新回到登录页面3.3 用户资料完善如果用户是第一次登录时，系统会要求用户补充完善对应资料，并更改登录密码，补充完毕后才可进入系统使用其它功能，补充资料的界面如下：修改登录号：登录号即用户登入系统时要输入的用户名，用户可在这里可修改登录号为自己容易记忆的字符串，登录号字符串不能与系统中已有的登录号重复密码修改：建议修改默认密码（如果“密码”和“确认密码”位置全部为空则保存操作时不改变密码），用户应牢记自己的登录号和密码，否则无法登入系统（如管理用户密码遗失，请联系上级管理用户进行重置）在补充资料的过程中，系统会对所输入的项目进行校验，对于校验不通过的项目，系统会在该项目后面给出错误提示只有全部项目均校验通过，才能通过保存3.4 操作界面说明系统首页如下图左侧是导航菜单，根据企业不同的申报权限，会列出不同的菜单项，菜单项可以通过鼠标点击后逐级展开系统首页右侧为工作区，点击左侧导航菜单后，右侧工作区将显示菜单对应的操作界面。

例如点击“数据填报->数据申报”后进入数据申报的操作界面在系统页面上可以通过点击菜单栏测边上的“收起”图标，将左侧的菜单栏收缩，再次点击该图标又可以进行展开，通过这种操作，可以增加右侧操作页面的显示区域如下图所示在系统页面上可以通过点击右上角的“收放顶部”按钮，将系统的标题栏收缩，再次点击该图标又可以进行展开，通过这种操作，可以增加下侧操作页面的显示区域如下图所示收起”菜单栏、 “收放顶部”后效果如下图所示：4 信息提醒在登录系统后，首页将默认显示系统通知、excel下载链接和信息提醒通过点击左侧导航菜单中的“信息提醒”，也可以进入系统通知和信息提醒页面在“信息提醒”页面中划分为三个栏目，分别是系统通知、EXCEL下载链接和信息提醒其中：Ø 系统通知一般是部级系统管理人员对全部系统用户发布的通知，企业用户只能进行查看Ø EXCEL下载链接一般是用于企业下载本企业的离线EXCEL填报模板，企业用户只能通过点击标题进行文件的下载Ø 信息提醒一般用于数据上报和审核过程中产生的上报通知和打回通知，企业用户可以对这类通知进行删除操作通过点击某个通知中的标题，可在弹出页面中查看通知的具体内容，如下图所示：5 数据填报企业用户可以在此填报车船及燃油信息，然后进行信息申报，其中数据录入的方式有两种途径，一种是登录系统直接在浏览器页面中进行录入；还一种是下载EXCEL填报模板，在EXCLE模板中进行录入。

5.1 新增车船数据录入新增车船录入功能主要完成企业新增车船（在去年录入的数据中不包含该车船的基本信息）的信息录入点击“新增车船录入”后，系统会根据用户行业权限（录入分为4个行业，企业用户登录后系统会自动判断）以及用户是否完成该行业的申报进行判断，从而确定当前用户可以新增录入的数据类型，例如：一个企业同时经营城市公交和农村客运，则该企业的用户账号拥有“公交”和“农客”的行业录入权限，但是该企业“农客”数据已经申报，则该企业用户登录系统后，系统首先判断该企业拥有“公交”和“农客”的录入权限，但“农客”数据已经完成申报，则该用户可以进行“公交”车辆数据的新增操作，其它选择按钮不可选择如下图所示：录入车船及燃油信息首先必须输入车船的唯一标识（车船唯一标识对于城市公交、农村客运和出租汽车都是车牌号+车牌颜色，对于城市轮渡则是船舶登记号，一但录入保存则不允许再修改），然后点击“下一步”进入车船详细信息录入界面，如下图所示如果在去年已经通过系统录入过此车船信息，则在点击“下一步”后会给出“数据已存在，请到已有车船数据录入中进行录入！”的提示页面，如下图所示：如果在本年已经录入该车船信息，则系统提示“数据已存在，请到数据申报界面中进行修改录入！” 如果没有录入过该车船信息，则可以录入车船的详细信息。

系统会按照业务规则对录入信息进行数据校验，如果存在未通过校验的数据，系统会在错误的项目后面自动给出错误提示，并且不允许对该录入信息进行保存操作，只有全部录入的项目均通过校验，才允许进行保存录入的界面如下图所示：在上图中可以看到对于校验不通过的项目，系统会在该项目的后面给出提示另外对于自动计算的项目，不需要进行人工录入，在录入的页面上该项目会用“深绿色”以示区别农村客运、出租汽车和城市轮渡录入界面上的操作方法与城市公交基本一致，请参照操作5.2 已有车船数据录入“已有车船数据录入”功能是用来方便用户对去年已经录入信息的车船进行继续申报燃油消耗信息的模块系统会将企业在上一年度所填报过的车船基本信息自动带入到本填报年度中，企业填报人员只要进入“已有车船数据录入”模块，点击车船信息，然后核对车船基本信息并录入燃油消耗数据即可完成本年度的填报对于去年已经录入信息，但今年已不在本企业管理的车船，可以从本界面删除相关信息，否则无法完成企业信息申报已有车船数据录入”同样划分为4个行业，企业用户登录后系统会自动判断，用户具有哪个行业的数据填报权限，该用户则只能打开相应行业的“已有车船数据录入”页面，如下图所示。

进入某行业的“已有车船数据录入”页面后，系统首先给出本行业需要录入的已有车船历史数据列表，如下图所示用户点击列表中某条数据的“修改”按钮，可以进入该车船信息的详细修改界面，在该页面中进行车船信息的修改和燃油信息的补充录入，其中车船变更状态只能修改为“注销”录入的界面和规则与5.1节中“新增车船数据录入”功能中的要求一致修改保存后的车船信息会进入待上报状态，在“已有车船数据录入”页面将不再列出5.3 离线填报(EXCEL文件上传)当系统因同时使用的人员数过多而造成数据填报录入的操作过于缓慢，或者企业的填报人员不习惯通过浏览器的页面录入填报数据时，可以采用在EXCEL模板中直接录入数据再提交到系统中的离线填报方式，大致的操作流程如下：首先企业填报用户需要通过浏览器登录到系统中，在数据录入功能的“excel文件上传”栏目中点击“申请”，然后在“消息提醒”功能的“EXCEL下载链接”栏目中下载属于自己的填报EXCEL模板文件到本地，然后在本地打开EXCEL模板文件，录入燃油信息保存后再通过系统中“数据填报”下的“EXCEL文件上传”功能将填报好的数据入库5.3.1 填报模板下载企业填报用户登录系统后，进入信息提醒功能的“EXCEL下载链接”栏目，选择相应行业的模板，点击标题对应的链接后，即可将EXCEL模板文件下载保存到本地，如下图所示。

另外如果在“消息提醒”中没有EXCEL模板下载的链接，或者企业想重新更新模板，可以进入“数据填报”下的EXCEL文件上传功能中，点击申请按钮，即可在“信息提醒”中重新生成该企业的EXCEL模板下载链接，如下图所示：5.3.2 填报模板宏启用将下载的EXCEL模板文件拷贝至本机的任意磁盘目录下，双击用EXCEL打开即可进行数据填报由于在EXCEL模板设计中加入了一些程序代码的控制，因此在使用模版文件前必须对Excel 进行“宏安全定义”，如果不事先进行这个定义操作，将影响EXCEL模板在填报数据过程中某些功能的正常使用这个“宏安全定义”只需要设置一次，以后每次再打开EXCEL模板的时候不需要重新设置对于Excel 2003和Excel 2007，设置方式有所不同，下面我们用截图分别演示怎样在EXCEL2003/2007中进行“宏安全定义”的设置EXCEL 2003宏安全定义1) 打开EXCEL 2003，选择菜单中的“工具”下的“宏”下的“安全性”2) 在弹出的“安全性”窗口里，选择“低”的选项后，点击“确定”按钮EXCEL 2007宏安全定义1) 打开EXCEL 2007，点击左上角的图标按钮。

2) 点击“EXCEL选项”3) 选择左边功能栏中的“信任中心”，然后点击右边窗口的“信任中心设置”按钮4) 选择左边功能栏中的“宏设置”，然后选择右边窗口中的“启用所有宏”和“信任对VBA工程对象模型的访问”，最后点击右下角的“确定”按钮在对宏的安全级别进行修改设置后，必须关闭EXCEL文件后重新打开才可以生效5.3.3 填报模板录入EXCEL模板下载到本地后，在打开时一般首先会。