名片印制制度.docx

名片印制制度　　篇一：名片管理制度　　名片管理制度　　为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度　　一、制作范围　　公司正式员工因工作所需，涉外业务人员，经部门经理人审批后可申请制作名片 副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作　　二、制作规范　　1、因版面更新，统一规格，统一地址，统一、、、 等，由行政部负责，在公司制定印刷处印刷　　2、确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，等，如发生变化，及时修改　　3、名片制作印刷需有行政部负责实施，各部门不得擅自印制名片　　4、印刷完毕后由行政部管理样张　　三、使用规范　　1、名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片　　2、不得擅自使用他人名片进行对外交往　　3、不允许个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象　　四、名片印制流程　　1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核，印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求　　2、印制名片，增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》，写清楚名片基本信息，由部门经理批准后方可印制。

　　3、由行政部收集《OA 名片制作申请》，并制作电子版统一交给厂商制作　　4、名片样板完成后，由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确，在周六日安排印刷，加急名片请OA 申请是写清加急事由，核对后方可加急制作　　5、名片印好后，由行政部负责通知各部门领取，并填写《片领用登记表》登记签字　　五、废弃收回　　1、名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回　　2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回　　3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用　　篇二：公司名片制度管理　　第一章 总 则　　第一条 目 的　　员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象特制定如下管理规定　　第二章 管理制度　　第一条 格 式　　1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；　　2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定 第二条 印 制　　1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；　　2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；　　3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；　　4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

　　第三条 使 用　　1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用； 2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系 第四条 数量控制　　1、行政部名片印制人员（前台）有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制； 正常情况：　　正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次； 试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量 1 盒/人/次； 实习生：实习生公司不予办理名片印制；　　另前台需备用2盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用 特殊情况：　　遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待 第五条 费 用　　1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后递交财务部报销；　　2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本 第六条 作废及处理　　作废名片一律由行政部负责回收处理，包括以下情况：　　1、员工离职，由行政部门收回其名片及工作中置换回的名片并处理； 2、名片已更新，旧版名片行政部收回并处理 第七条 罚 则　　1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；不得持公司名片从事竞业限制的工作；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以即时解除劳动合同，依法不予任何　　补偿。

性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失； 2、员工工作未满一月者，在离职时将在工资中扣除名片制作费用（20元/盒），超过一月者则由公司承担其费用　　本制度自20XX年08月20日开始执行　　行政人事部：日期： 年月日　　篇三：名片管理规定　　名片管理规定　　1 目的及适用范围　　 规范公司名片格式，强化对外品牌形象；　　 适用于公司正式入职员工的名片印刷　　2 管理组织：公司行政部负责对外印制名片　　3 管理内容　　 名片印制程序　　 需印制名片员工，应填写《印刷申请表》，商务人员由商务经理、商务总监签字，综合服务部由行政总监签字确认后，行政部根据《印刷申请表》内容组织印制；　　 名片印制申请人应在《印刷申请单》上明确标示个人信息，包括姓名、职务、联系等；　　 名片印制到位后，领取人对名片信息进行核对，确认无误后在《名片领用登记表》中签字；　　 行政部对印制名片应留底存档；　　 名片印制要求　　 公司正式员工可方申请印制名片，试用期员工不予印刷名片，可印制部份空白名片填写使用；　　 原则上，综合服务部有外联需要的人员方可印制名片；　　 名片印制格式执行公司VI要求；　　 名片使用要求　　 员工不得私自印制贯有公司名称的名片，一经发现将追究当事人法律责任；　　 公司名片只能用于与业务相关的场合，严禁滥用；　　 员工离职后须将名片交回行政部，不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系；　　 费用核算　　 每月底，行政助理按部门实际印刷名片数量，按部门进行费用分摊，并将结果通知相关部门。

　　4 附件：《名片领用登记表》　　:亚商论坛　　1. 目的　　为使公司名片统一规范化，强化对外公关形象的塑造，特制定本办法　　2. 适用范围　　本办法适用于集团各分公司名片制作和使用管理（香港总部职员名片由香港公司制作）　　3. 名片格式　　公司名片格式、尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式请各公司参照集团VI-B部分“应用系统——办公　　用品系列”个人名片格式　　4. 名片印制程序　　 人力资源及行政部统一负责对外印制名片的印刷业务　　 因业务需要印制名片者，申请人填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，人力资源及行政部复　　核并负责承办　　 人力资源及行政部应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比　　实际较高的职务头衔，但不享受其待遇　　 名片英文使用须符合国际惯例和规范要求　　 名片中文字体、公司标志、颜色、阿拉伯数字必须VI规范要求一样，不得擅自更改　　 名片印制由人力资源及行政部指定专业名片制作商印刷，不得擅自到其他地方印刷　　5. 名片使用　　 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围　　 掌握名片递送礼仪和交换规则公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。

　　 员工离职时应将剩余名片交回公司人力资耕牛及行政部处理，不得将名片带离公司。