公司进口物资采购管理办法.docx

公司进口物资采购管理办法 公司进口物资采购管理办法 第一章总则 第一条根据《关于集团公司外贸体制改革的通知》的精神要求，为加强进口物资采购管理，规范、理顺进口物资采购流程，特制定本办法 第二条本管理办法适用于公司（包括股份有限公司、分公司、集团公司所属单位） 第二章组织机构及职责 第三条根据股份公司的规定，国际事业公司负责公司进口业务的对外商务工作，负责对签约供应商进行资格审核、评级 第四条市场营销部作为公司物资供应的归口管理部门，负责对物资供应工作进行监督和考核，保证进口物资采购流程的畅通主要职责有： 1、负责与物装部和国际事业公司的工作衔接； 2、负责将生产所需备品配件的进口物资计划进行审核汇总后上报总公司物装部审批，并委托国际事业公司采购； 3、负责将工程项目所需的进口计划及技术规格书上报国际事业公司，并要求限期返回技术附件及商务报价； 4、负责办理与国际事业公司签订代理协议的手续； 5、负责办理机电产品进口许可证及减免税等手续； 6、负责协助国际事业公司进口物资招标工作； 7、负责协助国际事业公司组织相关部门参加技术交流、商务谈判； 8、参与供应商的推荐选择工作； 9、监督和考核公司进口物资采购工作（包括进口需用计划准确性、进口合同管理）等。

第五条物装中心是公司物资采购归口单位，主要职能有： 1、负责工程项目的国内、外设备分交表的报批工作； 2、负责计划提报前的库存平衡； 3、负责将所有进口物资采购计划上报市场营销部； 4、负责采购计划执行情况的追踪、入库、出库、货款支付、结算、接保检等手续的办理； 5、负责特种设备的检验、监造（如压力容器、重大装备等）,根据国家技术监督局及集团公司的有关规定和合同约定，组织国家技术监督局、市场营销部、机械动力部、项目组及生产厂等部门进行设备监造 6、进口设备生产运行出现故障时，与生产厂共同负责现场服务工作 7、接收国际事业公司返回的合同，建立和管理合同台帐，对数据进行统计分析，并定期向市场营销部上报合同执行情况； 第六条总经理办公室是国外物资采购工作的外事管 理归口部门，负责与采购部门共同组织对外谈判、外商来华的接待、翻译及现场国外技术服务人员的管理工作 第七条发展计划部主要负责： 1、负责办理项目物资提前订货的批复； 2、负责办理免税确认书并提供办理减免税和机电产品 进口审批手续所需的文件资料等。

第八条工程管理部主要负责： 1、负责工程项目物资需用计划的提报； 2、负责联系设计单位出具采购询价书； 3、负责组织有关单位人员确认规格书的技术条件及推荐生产厂商； 第九条科技部主要负责： 1、负责对科研大型仪器采购进行立项审批 2、负责年度计划外进口三剂采购计划的报批； 3、负责线上审批进口三剂及科研大型仪器需用计划； 第十条经营计划部负责化工原料进口采购计划的提报 第十一条机动部负责对超储的备品备件进口采购计划进行审批，并参与重大设备的技术交流、供应商推荐等工作 第十二条各生产厂负责将进口需用计划提报到物装中心，参加项目物资采购的技术交流、物资到货的检验工作，并配合现场安装及服务工作 第三章进口物资采购流程 第十三条所有进口需用计划按照《物资需用计划申报管理办法》的要求提报到物装中心，提报的需用计划必须明确物资名称、型号、国别、制造厂、概算、计划员姓名及联系方式等相关信息物装中心经过平衡库存，将审核后有物装中心综合计划员签字的进口采购计划上报市场营销部，由市场营销部委托国际事业公司进行采购，并办理签订代理协议的手续。

其中： 1、需要招标的进口物资，市场营销部根据中《中国重要物资招标投标实施办法》文件要求，上报总公司物装部及国际事业公司招标办重要设备开标请公司主管技术、工程、设备的领导及副总参加 2、技术引进及专利设备的引进项目由发展计划部、科技部、信息部负责技术附件及商务谈判的组织工作，市场营销部参与配合待技术附件及商务工作谈妥后，由市场营销部将有关资料上报国际事业公司 第十四条国际事业公司将签订的备品配件采购合同返给物装中心，并将需要办理机电产品许可证手续的合同同时转市场营销部一份 国际事业公司将签订的工程项目合同返给市场营销部市场营销部在7日内转物装中心和总经理办公室物装中心负责组织物资的接保检工作和办理入库手续 第十五条结算 根据购货合同约定需要支付货款时，由分公司财务部门通知需用单位按合同条款要求付款有预付款的，在该合同的物资出库结算时，需用单位预付给分公司的款项与该货款总价一并结算 第十六条当进口设备生产运行出现故障需外方技术人员到现场服务时，各单位要及时通知物装中心，物装中心上报市场营销部，由市场营销部负责通知国际事业公司联系外方公司，并将外方人员的行程安排通知总经理办公室。

第四章进口物资计划提报 第十七条生产需用备品备件 各单位将进口需用计划报到物装中心，物装中心平衡库存后，将进口物资计划线下上报市场营销部，市场营销部统一上报总公司物装部审批后，委托国际事业公司进行采购 第十八条基本建设项目 工程管理部将物资采购计划提报物装中心，物装中心将需要委托国际事业公司采购的进口物资计划线下上报市场营销部 第十九条化工原料 经营计划部根据生产需求，将化工原料进口采购计划提报物装中心，物装中心将计划上报市场营销部，由市场营销部委托国际事业公司采购 第二十条进口三剂及进口科研大型仪器 1、各单位将下年度进口三剂、进口科技大型仪器采购计划申 报到科技部 2、科技部负责对科研大型仪器采购进行立项审批 3、科技部将批复、年度采购计划转交市场营销部、物装中心各一份 4、各单位根据生产情况，将实际进口三剂及科研大型仪器需用计划报物装中心，经科技部线上审批后，物装中心再将采购计划线下提报市场营销部，市场营销部委托国际事业公司采购凡是购置单价在50万元以上的仪器，科技部和市场营销部共同组织有关部门和专家论证。

第四章附则 第二十一条本办法由市场营销部负责解释 第二十二条本办法自发布之日起实行 。