收款收据制作作业流程.doc

收款收据制作步骤 今天上班时，同事问我收款收据在word中怎么制作，因为这里面牵扯细节比较多，我只是说了下我想法，现在就来具体操作下，期望能帮到你问题：收款收据在word中怎么制作工具：Microsoft Office Word 在制作之前先了解下什么是“收款收据”收据是会计核实中收款行为认定票据之一通常企业向外单位收款必需开出两种制式票据，一个为发票，一个为收据企业开出收据，全部属于收款收据下面就依此图为例说明:（收下方法以此图为例说明）1.分析收款收据格式内容①票据中“收款收据”字样字体格式、字体大小，和后面NO:000001，收款收据字样下面有双下划线②票据中使用了表格③票据中“合并单元格”功效④票据中使用了特殊“符号”，正确来说应是货币符号（¥：RMB人民币）（当你在操作时，可能会出现个小问题）⑤票据中使用了“文字方向（竖向）”2.制作票头①在正文中输入“收款收据”字样，并使用“对象居中”开始】->【居中】（居中在段落修改中，Alt+E）②修改文字格式和大小选中“收款收据”字样，在【开始】->【字体】单击右下角箭头，弹出“字体”对话框在“汉字字体”中找到“楷体”，在“字形”中找到“常规”，在“字号”中找到“一号”（这是目测，具体情况依据你看到来选择）。

另外一个方法，也是常见方法：选汉字字，【右键】，打开右键快捷菜单，选择【字体】功效，也能进入到“字体”对话框中③给“收款收据”字样增加“双下划线”选中“收款收据”字样，【右键】->【字体】，打开“字体”对话框快捷键：Ctrl+D）在“字体”对话框中“全部文字”选项下，选择“下划线”“线型”为“双下划线”这是系统提供给我们下划线线型，但有些人可能看到下划线不是这么，可能上面线宽值大（粗）而下面线宽值小（细），或刚好相反，这是怎么做到？这个是用“线条”画出来方法：【插入】->【形状】->【线条】->【直线】在空白处“水平”拉伸一条直线，直线长度能够现在，和“收款收据”字样所占宽度相立即可在你不知道情况下，估量你拉稀了也拉不出来绝对水平直线来在绘制直线同时，按住“shitf”键，大致水平拉伸一段距离，这么拉伸出来直线是绝对水平选中直线对象，在菜单栏【格式】中选择【形状轮廓】->【粗细】->【线宽值】，这里我们选择是3磅，当然你也能够选择别当然，你也能够选中线条后右键打开【设置自选图形格式】->【颜色和线条】中【粗细】（3磅）设置好第一条直线后，我们按住“Ctrl”键同时按住“Shift”键，将刚才直线向下拖去一段距离。

然后选中第二条线，用设置第一条线方法，将第二条线【粗细】值改为【默认】，或改为原来二分之一设置好线条宽度后，选中第二条线条，只使用“方向键”（↑或↓）将第二条线靠近第一条线适宜位置然后再选中两条线，一样方法移动到“收款收据”字样下面适宜位置，即可后面那个NO.000001就不用多说了，直接打上去就能够了问题又来咧，字是打上去了，不过“收款收据”那4个字向前跑了？这是因为本行段落格式用是“居中”，不要担心，我就是来处理问题全部输入完成以后，全选该行，使用【段落】中“文本右对齐”，假如“收款收据”字样没有在双下划线正上方，就在“NO:000001”前面插入“空格”进行调整，使“收款收据”字样恰好在双下划线正上方假如不满意，就选择两条下划线使用方向键左（←）右（→）调整即可最终，对文字进行加粗处理说了这么多，只弄了个票头，呵呵别急，学习没有捷径，学东西就像怀孕一样，时间久了才能看出来3.绘制表格数一下表格一共几行几列（数最小单元格）此表中共7行14列系统提供给我们表格不够14列，那就要使用下面【插入表格】命令插入】->【表格】->【插入表格】别忘了输入“交款单位：”哦！这里我们选择是“固定列宽”，“自动”模式。

其它那两项，你能够试试① 调整表格并“合并单元格”表中有一个“金额”单元格，下一行共9列，说明这个单元格是合并来选中第一行5到13列，【右键】使用“合并单元格”命令合并后样子有些细心同志可能要问狗蛋了，为毛不把最终一行也合并掉？（狗蛋能够明确告诉你，假如这里合并了最终一行，那你后面要调整列宽时，就难产了）② 在对应位置输入正确文字（最终一行先别输入，你急着输入了也不一定正确）仔细观察最终一行文字，和要输入那个人民币符号右侧那个“一存根”也等等吧合并后样子未合并样子Ps(Postscript 备注):其实，你刚才真要是把最终一行合并了，也没有那么严重，无非是麻烦点，把合并了单元格又拆分开而已拆分单元格注意：拆分为14列1行，要和上面一样哦！③ 调整列宽和文字在单元格中位置调整列宽：这里有一个向下黑色箭头，这就表示选中了该列，然后依次选择“单位”、“数量”、“单价”共3列右键】->【表格属性】打开单元格属性对话框，在这个对话框中，你能够“指定列宽”，设置每一列宽度，直到你满意为止这个方法比较慢，狗蛋给大家说一个比较直接比较快措施：我们在调整列时，就不要关心行问题了，所以，在【表格属性】对话框中直接选择【列】，在列功效下面调整。

在这里一定要明白“前一列(P)”和“后一列(N)”意思，这俩姐妹调整列宽简直顺手不要不要至于怎么不要不要，你体会下！输入列宽->后一列->观察->输入列宽->后一列->观察->直到满意为止调整完成后结果以下：最终，选中表格中全部文字或全选表格对文字进行【居中】4.处理最终一行文字和字符①合并掉最终一行（不用再说了吧？）然后输入对应文字（文字位置不适宜时，用空格来填充）最终一行中，“累计”下面还有一个“人民币”，右侧有一个（大写），而且还是“竖直”放置怎么弄？先调整“行宽”到适宜位置发觉文字统一全部向上偏了，没事，调整文字“上下居中”即可② 累计下面“人民币”怎么写进去啊？还要和“累计”对齐，还要和后面一样是上下居中？狗蛋告诉你，怎么搞定！【插入表格】->【绘制表格】->在最终一行第1、2列界线处绘制一条线这么就把最终一行分行了两个单元格了，然后在第一个单元格中写入“人民币”即可在“累计”后面直接回车（enter），就到下一行了累计”要和下面“人民币”对齐话，就在“累计”中间插入“空格”，如：“合 计”这条线显然是多出，别急，行放着！③ 我们先搞定这个“竖直”写入（大写）最快措施是这么子：在空白处【插入文字】->【文字方向】->【竖直】把（大写）边框去掉。

格式】->【形状轮廓】->【无轮廓】改成“无颜色”右面这种情况是文字默认背景【填充】颜色是【白色】造成，白色不等于【无颜色】调整文字大小，把（大写）放在适宜位置这效果，你不说谁知道啊？呵呵！效果是出来了，可能手段有点可憎了！别忘了，还有一条线没有删除呢！其实，这条线你在word里是没法真正“删除”掉，这是单元格界线，是去不掉怎么处理，只能“隐藏”开始】->【段落】->【下框线】->【左框线】不让“左框线”显示就OK咧！是不是so easy，母亲再也不用担心我学习了！④ 输入“人民币（¥）”符号看到这个符号，有些同志就明白了，“这玩意不是键盘上有么？数字键4上面那个美元符号$在汉字输入法下不就是人民币符号吗？”狗蛋回复：是滴！不过你打出来试试就发觉不一样了，这种方法打出来是“￥”是一个横杠人民币符号，和图片中不一样（图中是两个）怎么搞？能够用【插入】->【符号】->“找到一样人民币符号（￥）”不就行了狗蛋回复：是滴！这么方法和第一个方法是一个效果！Ps：在之前版本中，上面方法确实能够打出来两个杠人民币符号，以后版本更新以后统一成了一道杠了方法：Alt+0165这是一个按编码来输入方法/*我查过ASCII表中，人民币符号ASCII值是157，是两道杠，在这里你不可能用C语言个打印函数吧？int num = 157;printf("%c\n",num);呵呵，显然不可能*/它们编码机制不一样，据我所知，word仿佛用是Unicode(十六进制)编码。

Alt + 0165 是能够打出来“两道杠人民币符号” ¥ Alt + 数字键 是有一张表，对应着不一样字符，你能够去看看再扯就远了，不说了，总而言之，两道杠人民币符号你知道怎么打出来了吧？现在回头看看整体表格效果最终，我们再对各个细节进行调整，就好了全选，【右键】->【段落】对【行间距】进行设置，取【最小值】，即可另忘了，选上：1...在相一样式段落间不添加空格2...假如定义了文档网格，则对单到网格这两项这个是改了下【页面颜色】而已对了，还有一个给忘了，右侧那个“一存根”，你自己想想吧，肯定会我就不写了，时间确定很晚了！不信你看，狗蛋电脑全部到“清早”了不说了，我睡咧！作者：狗蛋日期：-03-17。