房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范.ppt

房屋建筑和市政根底设施工程档案资料管理标准金孝权金孝权江苏省建设工程质量监督总站江苏省建设工程质量监督总站●1●1总总 那么那么1.0.1 1.0.1 目的目的 1 1工程档案资料的标准化管理工程档案资料的标准化管理 2 2提高工程建设管理水平提高工程建设管理水平 3 3真实反映工程管理和工程实体质量真实反映工程管理和工程实体质量1.0.2 1.0.2 适用范围适用范围 1 1江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋江苏省行政区域内新建、改建、扩建房屋建筑和市政根底设施工程建筑和市政根底设施工程 2 2参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测等单位均应执行本标准施工、检测等单位均应执行本标准1.0.3 1.0.3 符合国家、行业和江苏省现行有关标准符合国家、行业和江苏省现行有关标准的规定n n●3 ●3 根本规定根本规定n n3.0.1 3.0.1 工程档案资料的形成应符合国家相关工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、法规、工程建设标准、工程合同与设的法律、法规、工程建设标准、工程合同与设计文件等规定。

计文件等规定n n工程文件资料应真实有效、完整及时、字迹清工程文件资料应真实有效、完整及时、字迹清楚、图样清晰、图表整洁工程文件资料的填楚、图样清晰、图表整洁工程文件资料的填写、签字应采用耐久性强的书写材料，不得使写、签字应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料用易褪色的书写材料n n3.0.3 3.0.3 工程文件资料应使用原件，当使用复印工程文件资料应使用原件，当使用复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应签字、注明日期，提供单位应对资料的真并应签字、注明日期，提供单位应对资料的真实性负责实性负责n n３.0.4工程文件资料封面应注明工程质量监督注册号当未取得工程质量监督注册号时,填写当地工程质量监督机构编号，取得工程质量监督注册号后，应对工程质量监督注册号进行维护n n工程档案资料管理应建立岗位责任制，“工程档案资料管理系统〞应符合本标准技术要求n n3.0.6 工程验收前，施工单位应通过“工程档案管理系统〞下载?工程质量检测报告汇总表?，?工程质量检测报告汇总表?应经检测单位确认并加盖检测单位的公章或业务专用章,检测单位应保证经确认盖章的?工程质量检测报告汇总表?的真实性。

n n建设、勘察、设计、施工、监理等单位工程工程负责建设、勘察、设计、施工、监理等单位工程工程负责人应对本单位工程文件资料形成的全过程负总责建人应对本单位工程文件资料形成的全过程负总责建设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和审核应设过程中工程文件资料的形成、收集、整理和审核应符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章符合有关规定，签字并加盖相应的资格印章n n3.0.8 3.0.8 施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查施工单位的工程质量验收记录应由工程质量检查员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的根员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的根底上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收底上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理其它签字人的资格应符合其它签字人的资格应符合? ?建筑工程施工质量验收统一建筑工程施工质量验收统一标准标准?GB50300?GB50300的规定n n3.0.8 本条强调工程质量验收记录应由工程质量检查员填写，质量检查员必须在现场检查和资料检查的根底上填写验收记录，应签字并加盖岗位证章，对验收文件资料负责，并负责工程验收资料的收集、整理。

n n强化了质量检查员的责任，验收资料均应由质量检查员负责n n3.0.9 3.0.9 分项工程质量检验批验收记录的形成应符合以下规定：分项工程质量检验批验收记录的形成应符合以下规定：   n n1 1从从“ “工程档案资料管理系统〞中下载相关分项工程的工程档案资料管理系统〞中下载相关分项工程的“ “分项工程分项工程质量检验批验收记录〞空白表格质量检验批验收记录〞空白表格n n2 2对主控工程和一般工程进行检查，记录其真实情况：检测报告、对主控工程和一般工程进行检查，记录其真实情况：检测报告、证书或文件编号及结论，工程实体的实测实量和检查情况证书或文件编号及结论，工程实体的实测实量和检查情况n n3 3该份记录作为施工单位的工程档案资料原件，同时作为输入该份记录作为施工单位的工程档案资料原件，同时作为输入“ “工程档案资料管理系统〞的原始记录工程档案资料管理系统〞的原始记录n n4“4“工程档案资料管理系统〞根据输入的信息自动对分项工程检工程档案资料管理系统〞根据输入的信息自动对分项工程检验批、分项工程、分部〔子分部〕工程、单位工程进行评价验批、分项工程、分部〔子分部〕工程、单位工程进行评价。

n n5 5检验批评定时，将评价结果记录到检验批评定时，将评价结果记录到“ “分项工程质量检验批验收分项工程质量检验批验收记录〞原始记录表中，签字、盖记录〞原始记录表中，签字、盖“ “质量检查员〞印章，报监理签质量检查员〞印章，报监理签字输入到字输入到“ “工程档案资料管理系统〞的工程档案资料管理系统〞的“ “分项工程质量检验批分项工程质量检验批验收记录〞使用电子扫描签名，打印后形成纸质资料时盖验收记录〞使用电子扫描签名，打印后形成纸质资料时盖“ “质量质量检查员〞印章检查员〞印章3.0.9 本条规定了分项工程质量检验批验收记录的形成程序，重点想解决以下问题： 1没有原始记录2不检查、不实测随意填写3输入“工程档案资料管理系统〞软件的偏差等无依据4“工程档案资料管理系统〞要自动对分项工程检验批、分项工程、分部〔子分部〕工程、单位工程进行评价5输入到“工程档案资料管理系统〞软件检验批等验收记录签名问题解决资料传输过程中电子签名的问题n n3.0.10 工程资料员负责工程文件资料的收集、整理、导入“工程档案资料管理系统〞和归档工作n n3.0.11 移交给城建档案馆和本单位留存的工程档案应符合国家法律、法规的规定，移交给城建档案馆的纸质档案由建设单位一并办理，移交时应办理移交手续。

3.0.10 明确工程资料员与工程质量检查员各负其职，工程资料员仅对资料进行收集、整理、导入、归档工作，而没有签字等权限3.0.11 明确监理单位、施工单位移交给城建档案馆、建设单位和本单位留存的工程档案要求，同时明确电子档案的要求工程档案资料实行数字化管理使用的工程档案资料实行数字化管理使用的“工程档案工程档案资料管理系统〞应通过省建设行政主管部门组织资料管理系统〞应通过省建设行政主管部门组织的评审，网址为：的评审，网址为：3.0.13 建设单位、监理单位和施工单位应使用同建设单位、监理单位和施工单位应使用同一一“工程档案资料管理系统〞，其信息应关联工程档案资料管理系统〞，其信息应关联工程质量验收有资格要求的人员应由监理工程质量验收有资格要求的人员应由监理(建设建设)单单位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到位将其身份证、岗位证或任命文件、签名扫描到“工程档案资料管理系统〞工程档案资料管理系统〞明确工程档案资料实行信息化管理和软明确工程档案资料实行信息化管理和软件要通过江苏省建设行政主管部门评审，件要通过江苏省建设行政主管部门评审，主要原因是有五个，一是软件中所使用主要原因是有五个，一是软件中所使用的标准均应是现行的；二是软件中所有的标准均应是现行的；二是软件中所有的表格都应符合标准、规定的要求；三的表格都应符合标准、规定的要求；三是软件的内容要齐全；四是要符合五个是软件的内容要齐全；四是要符合五个联动的要求：检测联动；监督联动；优联动的要求：检测联动；监督联动；优质评定联动；质检员库联动；档案管理质评定联动；质检员库联动；档案管理部门联动。

部门联动质检员管理尚存在问题：外省人员；工程量的问题五是建设单位、监理单位和施工单位质检员管理尚存在问题：外省人员；工程量的问题五是建设单位、监理单位和施工单位质检员管理尚存在问题：外省人员；工程量的问题五是建设单位、监理单位和施工单位质检员管理尚存在问题：外省人员；工程量的问题五是建设单位、监理单位和施工单位使用同一使用同一使用同一使用同一“ “工程档案资料管理系统〞的权限设置是否符合信息关联等要求；六是软件是否工程档案资料管理系统〞的权限设置是否符合信息关联等要求；六是软件是否工程档案资料管理系统〞的权限设置是否符合信息关联等要求；六是软件是否工程档案资料管理系统〞的权限设置是否符合信息关联等要求；六是软件是否能够根据有关标准及时更新；七是软件网上升级能否及时提示下载，以减少使用过程中及能够根据有关标准及时更新；七是软件网上升级能否及时提示下载，以减少使用过程中及能够根据有关标准及时更新；七是软件网上升级能否及时提示下载，以减少使用过程中及能够根据有关标准及时更新；七是软件网上升级能否及时提示下载，以减少使用过程中及时使用新标准；八是软件的管理现由江苏省城建档案办负责维护时使用新标准；八是软件的管理。

现由江苏省城建档案办负责维护时使用新标准；八是软件的管理现由江苏省城建档案办负责维护时使用新标准；八是软件的管理现由江苏省城建档案办负责维护n n4  4  工程资料管理工程资料管理n n4. 1 4. 1 建设单位建设单位n n4.1.1  4.1.1  工程负责人应负责建设单位工程文件资料的管理工程负责人应负责建设单位工程文件资料的管理工作，并对建设单位的文件资料整理和归档负责工作，并对建设单位的文件资料整理和归档负责n n4.1.2  4.1.2  按规定向参与工程建设的勘察、设计、施工、监按规定向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供相关文件资料理等单位提供相关文件资料n n4.1.3  4.1.3  由建设单位采购的工程材料、构配件和设备，建由建设单位采购的工程材料、构配件和设备，建设单位应提供完整、真实、有效的质量证明文件设单位应提供完整、真实、有效的质量证明文件4.1.4  负责监督检查勘察、设计、施工、监理等单位工程档案资料管理工作4.1.5  应按规定在相关工程文件资料和“工程档案资料管理系统〞的资料上及时签署意见4.1.6  使用“工程档案资料管理系统〞形成数字化档案。

4.1.7  应组织竣工图的编制工作组建的文件资料应符合附录A的规定在工程竣工验收后应收集勘察、设计、施工和监理单位的档案资料，在3个月内将工程档案移交城建档案馆，同时对工程档案资料管理系统中监理施工单位的资料进行确认n n4. 2  4. 2  勘察、设计单位勘察、设计单位n n4.2.1  4.2.1  勘察、设计单位应按有关规定收集整理相关勘察、设计单位应按有关规定收集整理相关文件资料文件资料n n4.2.2  4.2.2  应按标准和合同要求提供勘察、设计文件应按标准和合同要求提供勘察、设计文件n n4.2.3  4.2.3  对必须由勘察、设计单位签认的工程文件资对必须由勘察、设计单位签认的工程文件资料应及时签署意见料应及时签署意见n n4.2.4  4.2.4  工程竣工验收时，应及时向建设单位出具工工程竣工验收时，应及时向建设单位出具工程勘察、设计质量检查报告程勘察、设计质量检查报告n n应协助建设单位对竣工图进行审查；应协助建设单位对竣工图进行审查；n n4.2.6 4.2.6 勘察、设计单位应当说在任务完成时，将形勘察、设计单位应当说在任务完成时，将形成的有关工程档案资料移交建设单位。

成的有关工程档案资料移交建设单位n n4. 3监理单位n n4.3.1  监理单位负责监理文件资料的收集、整理和归档工作n n4.3.2  监督检查施工档案资料并协助建设单位监督检查勘察设计文件的形成、收集、组卷和归档n n4.3.3  对必须由监理单位签认的工程文件资料和“工程档案资料管理系统〞的资料应及时签署意见n n监理人员应负责现场检查记录和监理文件资料的填写,并作为输入资料管理系统的原始记录n n在工程竣工验收前，应完成监理文件资料的整理、汇总工作n n4.3.6 应使用“工程档案资料管理系统〞，及时形成数字化档案；n n4.3.7 负责竣工图的核查工作n n监理资料的组卷应符合附录B的规定，并应分别单独组卷,列入城建档案馆归档保存的监理纸质档案资料,工程竣工验收前应及时移交建设单位，并向建设单位报告数字化档案完成情况，由建设单位统一向城建档案馆办理移交手续n n4. 4 4. 4 施工单位施工单位n n总承包单位负责施工档案资料的收集、整理和归档工作，总承包单位负责施工档案资料的收集、整理和归档工作，并监督检查分包单位施工档案资料的形成过程并监督检查分包单位施工档案资料的形成过程。

n n分包单位应收集和整理其分包范围内施工档案资料，并分包单位应收集和整理其分包范围内施工档案资料，并对其真实性、完整性和有效性负责分包单位竣工验收对其真实性、完整性和有效性负责分包单位竣工验收时应及时向总承包单位移交纸质档案，并向总包单位报时应及时向总承包单位移交纸质档案，并向总包单位报告数字化档案完成情况告数字化档案完成情况n n对必须由施工单位的工程文件资料，应及时签署意见对必须由施工单位的工程文件资料，应及时签署意见工程质量检查员应负责现场检查记录的填写，并作为输工程质量检查员应负责现场检查记录的填写，并作为输入入“ “工程档案资料管理系统〞的原始记录，同时应符合工程档案资料管理系统〞的原始记录，同时应符合本标准条的规定本标准条的规定n n在工程竣工验收前，应完成施工档案资料的整理、汇总工作n n应使用“工程档案资料管理系统〞建立数字化档案n n应负责竣工图的编制工作n n施工档案资料的组卷应符合附录C、附录D的规定，并应分别单独组卷，列入城建档案馆保存的纸质施工档案资料应及时移交建设单位，并向建设单位报告数字化档案完成情况，由建设单位统一向城建档案馆办理移交手续n n4.5检测单位n n检测单位应及时出具检测报告。

n n应负责核对施工单位通过“工程档案管理系统〞下载的“工程质量检测报告汇总表〞n n4.5.3 “工程质量检测报告汇总表〞的核对人应在“工程质量检测报告汇总表〞上签字,并应在“工程质量检测报告汇总表〞盖单位公章n n5  工程文件资料形成与归档n n5.1工程文件资料形成n n  建设单位文件形成见图n n 监理单位资料形成见图n n 施工单位资料形成见图 n n5.25.2工程文件资料分类与编号工程文件资料分类与编号n n工程文件资料分为建设工程文件资料、监理文件资料、工程文件资料分为建设工程文件资料、监理文件资料、施工文件资料施工文件资料3 3类n n建设单位工程文件资料分为决策立项文件、建设用地建设单位工程文件资料分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、工程招投标文件及其他承包合文件、勘察设计文件、工程招投标文件及其他承包合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件备案文件、其他文件8 8类n n监理文件资料分为监理管理资料、进度控制资料、质监理文件资料分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收文件资料收文件资料6 6类。

类n n施工档案资料可分为施工与技术管理资料、工程质量控制资料、工程质量验收记录、竣工验收文件资料、竣工图5类n n5.2.5 建设单位的工程文件资料应按本标准附录A中规定的类别编号和顺序进行组卷n n监理文件资料应按本标准附录B中规定的类别编号和顺序进行组卷n n房屋建筑工程施工档案资料和竣工图应按本标准附录C的规定的类别编号和顺序进行组卷n n房屋建筑工程施工档案资料按以下内容分别组卷n n1建筑与结构分部，代号为TJ；n n2桩基部子分部，代号为ZJn n3钢结构分部，代号为GJn n4幕墙部子分部，代号为MQn n5建筑给排水及采暖分部，代号为SNn n6建筑电气分部，代号为DQn n7智能建筑分部，代号为ZNn n8通风与空调分部，代号为KTn n9建筑节能分部，代号为JNn n10电梯分部，代号为QLn n11竣工验收资料、竣工图局部，代号为JGn n市政根底设施工程施工档案资料和竣工图应按本标准附录D中规定的类别编号和顺序进行组卷n n1市政道路工程代号为DLn n2市政管道工程代号为GDn n3市政桥梁工程代号为QLn n其它市政根底设施工程施工文件资料和竣工图应参照本标准按相关标准执行n n5．3竣工图的编制n n竣工图的编制及审核应符合以下规定：n n  1新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。

  n n  2竣工图的专业类别应与施工图对应n n  3 当施工图没有变更时，可直接在施工图上加盖并签署竣工图章形成竣工图n n  4 凡一般性图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，加盖并签署竣工图章n n5 凡结构形式、工艺、平面布置、工程等重大改变及图面变更超过1/3的，应该重新绘制竣工图竣工图应依据审核后的施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、工程测量记录等编制，并应真实反映竣工工程的实际情况n n竣工图的图章应符合以下规定竣工图的图章应符合以下规定n n1 1竣工图章的根本内容应包括：竣工图章的根本内容应包括：“ “竣工图〞字样、施工单位、编制竣工图〞字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，样见图监，样见图5.3.2(5.3.2(略略) )n n2 2竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处n n3 3所有竣工图应由施工单位逐张加盖、签署竣工图章竣工图章所有竣工图应由施工单位逐张加盖、签署竣工图章。

竣工图章中签名必须齐全，不得代签中签名必须齐全，不得代签, ,其中审核人应为工程经理其中审核人应为工程经理n n竣工图的绘制与折叠应符合附录竣工图的绘制与折叠应符合附录E E的规定n n进入进入“ “工程档案资料管理系统〞中的竣工图格式应为工程档案资料管理系统〞中的竣工图格式应为TIFFTIFF、、PDFPDF、、或或DWGDWGn n 5.4 5.4工程文件资料组卷与归档工程文件资料组卷与归档n n5.4.1 5.4.1 工程文件资料的组卷应符合以下规定：工程文件资料的组卷应符合以下规定：n n  1  1工程文件资料可根据工程实际情况组成一卷或多工程文件资料可根据工程实际情况组成一卷或多卷n n  2  2建设单位工程文件资料可按建设工程或单位工程建设单位工程文件资料可按建设工程或单位工程进行组卷进行组卷n n3 3施工资料应按单位工程组卷，专业承包单位形成的施工资料应按单位工程组卷，专业承包单位形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷n n4 4监理资料应按工程或单位工程进行组卷监理资料应按工程或单位工程进行组卷n n5 5竣工图应按单位工程或专业分类组卷。

竣工图应按单位工程或专业分类组卷n n6 6工程文件资料组卷应制作封面、卷内目录及备考表，工程文件资料组卷应制作封面、卷内目录及备考表，其格式及填写要求应符合其格式及填写要求应符合? ?建设工程文件归档整理标建设工程文件归档整理标准准?GB/T50328?GB/T50328的规定n n工程档案资料应编制页码,并与目录的页码相对应n n工程档案资料归档应符合以下规定：n n1 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面〔297㎜×210㎜〕图纸宜采用国家标准图幅n n2工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张图纸一般采用蓝晒图，不得使用蓝晒图或计算机出图的复印件n n3当外来文件大于A4时折叠；小于A4粘贴 n n归档保存的工程文件资料一般应长期保存，具体各类文件保管的时间除应符合?建设工程文件归档整理标准?GB/50328的规定外，还应符合以下规定：n n1 建设单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程维护、修缮、改造、加固等使用的需要n n2 监理单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程质量追溯的需要n n3 施工单位归档保存的工程文件资料，保存期限应满足工程质量保修及质量追溯的需要。

n n4“工程档案资料管理系统〞中的资料应永久保存n n6 6工程档案资料数字化管理工程档案资料数字化管理工程档案资料数字化管理工程档案资料数字化管理n n6.16.1工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统工程档案资料管理系统n n6.1.1“6.1.1“工程档案资料管理系统〞包含房屋建筑工程资料、工程档案资料管理系统〞包含房屋建筑工程资料、工程档案资料管理系统〞包含房屋建筑工程资料、工程档案资料管理系统〞包含房屋建筑工程资料、市政根底设施工程资料，其内容与流程应符合本标准的市政根底设施工程资料，其内容与流程应符合本标准的市政根底设施工程资料，其内容与流程应符合本标准的市政根底设施工程资料，其内容与流程应符合本标准的要求n n房屋建筑工程评定资料系统至少应包括以下标准房屋建筑工程评定资料系统至少应包括以下标准房屋建筑工程评定资料系统至少应包括以下标准房屋建筑工程评定资料系统至少应包括以下标准: : n n1?1?建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准?GB50300?GB50300及配套及配套及配套及配套工程质量验收标准；工程质量验收标准；工程质量验收标准；工程质量验收标准；n n2 2江苏省工程建设标准江苏省工程建设标准江苏省工程建设标准江苏省工程建设标准? ?优质建筑工程施工质量验收评定优质建筑工程施工质量验收评定优质建筑工程施工质量验收评定优质建筑工程施工质量验收评定标准标准标准标准?DGJ32/TJ04?DGJ32/TJ04；；；；n n3 3江苏省工程建设标准江苏省工程建设标准江苏省工程建设标准江苏省工程建设标准? ?住宅工程质量分户验收标准住宅工程质量分户验收标准住宅工程质量分户验收标准住宅工程质量分户验收标准?DGJ32/J103?DGJ32/J103；；；；n n4 4国家、省有关专业标准规定的质量验收要求；国家、省有关专业标准规定的质量验收要求；国家、省有关专业标准规定的质量验收要求；国家、省有关专业标准规定的质量验收要求；n n5?5?建设工程监理标准建设工程监理标准建设工程监理标准建设工程监理标准?GB50319?GB50319。

市政根底设施工程评定资料系统至少应包括以下标准： 1?城镇道路工程施工与质量验收标准?CJJ1；2?城市桥梁工程施工与验收标准?CJJ2；3?给水排水管道工程施工及验收标准?GB50268；4国家、省有关专业标准规定的质量验收要求；5?建设工程监理标准?GB503196.1.4“工程档案资料管理系统〞除满足以上条款要求外，至少还应具备以下功能:1编制目录,自动生成页码；2工程质量评定时，按相关标准自动计算，自动评定；3资料扫描，导入导出；4汇编成册，页码联动；5扫描件打印或原件书面插入；6通过互联网上传相关信息；7根据?建筑工程施工质量验收统一标准?GB50300及市政根底设施工程质量验收标准的规定，设置建设单位、施工单位和监理单位验收人员使用“工程档案资料管理系统〞的权限，并进行扫描签名；8资料未通过互联网实施相关联动警告；9施工档案资料与监理档案资料关联；10建设单位、监理单位和施工单位均使用同一个“工程档案资料管理系统〞；11常用方案、方案等示范文本；n n1212随时增加分项工程及检验批随时增加分项工程及检验批n n1313数据信息修改应有记录；数据信息修改应有记录；n n1414系统自动升级。

系统自动升级n n1515工程档案资料备份和异地备份，保证数据信息永久工程档案资料备份和异地备份，保证数据信息永久保存n n1616工程质量监督部门能随时查阅工程资料，了解工程工程质量监督部门能随时查阅工程资料，了解工程进度n n1717城建档案管理部门对数字化档案进行验收城建档案管理部门对数字化档案进行验收n n1818建设主管部门对建设主管部门对“ “工程档案资料管理系统〞的管理工程档案资料管理系统〞的管理n n1919使用单位能或底线操作使用单位能或底线操作n n2020内容应可输出打印内容应可输出打印6.2系统联动6.2.1“工程档案资料管理系统〞应与工程质量检测监管系统联动    “工程档案资料管理系统〞应从江苏省建设工程质量监督管理系统信息平台的“检测监管系统〞中?工程质量检测报告汇总表?，实施资料管理与检测管理联动工程档案资料管理系统应与工程质量监督系统联动       工程文件资料中的分项工程检验批验收记录、分部工程验收记录、单位工程验收记录应设置形象工程进度字段，与工程质量监督系统联动，及时将相关信息通过互联网传递到工程质量监督系统6.2.2“工程档案资料管理系统〞应与工程质量监督系统联动。

工程文件资料中的分项工程检验批验收记录、分部工程验收记录、单位工程验收记录应设置工程形象进度字段，与工程质量监督系统联动，及时将相关信息通过互联网传递到工程质量监督系统工程档案资料与优质工程评定联动“工程档案资料管理系统〞应具备自动计算功能,根据检查结果自动评定分项工程检验批、分项工程、分部工程〔子分部工程〕、单位工程〔子单位工程〕的验收结论与优质工程评定联动1具备自动计算功能；2具备对混凝土、砂浆强度进行自动评定的功能；3对质量验收进行评定的功能；4对否决项进行识别的功能6.2.4“工程档案资料管理系统〞和工程质量检查员库联动，当工程质量验收记录未按规定由工程质量检查员填写时，系统应发出报警       是否由工程质量检查员填写，是由软件自动和省监管系统中质检员库进行比较，规定此条主要为了保证资料的真实性，全省联网后，一个质检员做多少资料一查便知，方便核查n n6.3数字化档案管理n n施工、监理单位使用“工程档案资料管理系统〞中的相关表格，应由各自的权限进入系统，在系统中记录施工过程的信息，确认后自动签名外来资料如有关文件、工程材料、设备质保书、检测报告等文件应应原件扫描导入“工程档案资料管理系统〞。

单位工程、分部〔子分部〕工程质量验收记录应签字、盖章后扫描导入“工程档案资料管理系统〞，形成完整的数字化档案6.3.3 扫描采用黑白二值模式时，分辨率采用100～200dpi，TIFF group 4格式，或直接扫描成PDF格式；原件有红印章时，应采用彩色模式，分辨率采用100～200dpi，JPEG格式，中等以上压缩，或直接扫描成PDF格式扫描图像应清晰、完整，无偏斜、失真6.3.4 一份多页文件应制作、转化为一个电子文件；DWG图转换为PDF格式时，一张图纸对应一个电子文件，一个电子文件不应对应多张图纸PDF文件尺寸必须与实际图纸的尺寸一致，即全尺寸文件，其有效内容须扩充至设定面积数字化档案应能够按城建档案管理部位所要求的数据组织方式、信息交换方式提供电子文件及其元数据关于附录中的几个问题n n1本标准附录A、B、C、D分别为建设单位、监理单位、施工单位资料目录，附录中打“√〞的是应有的纸质资料n n2目录的依据是国家档案管理标准、监理标准、验收标准等要求的内容由于标准的修订、新材料、新工艺的出现而编制相应标准，此目录需要更新，此项工作由软件升级来完成3关于表中的沉降检测报告       “沉降检测报告〞是工程施工过程中对工程质量进行过程检测的一个报告，取消沉降观测报告的提法，我省已制定沉降检测的标准，并已实施，对检测单位的要求有建设行政主管部门的资质，其资质中的名称暂时仍称为沉降观测。

在本资料标准已改为“沉降检测报告〞n n4、关于验收程序的问题n n    工程质量验收在前还是专项验收〔如消防验收等〕在前，2000年6月30日建设部?房屋建筑工程和市政根底设施工程竣工验收暂行规定? n n第五条第十款规定：验收的条件之一有公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件公安部令第　106　号?建设工程消防监督管理规定?已经2021年4月30日公安部部长办公会议通过，2021年5月1日起施行第二十一条  建设单位申请消防验收应当提供以下材料：　　〔一〕建设工程消防验收申报表；　　〔二〕工程竣工验收报告；……………n n? ?房屋建筑和市政根底设施工程竣工验收备案管理房屋建筑和市政根底设施工程竣工验收备案管理房屋建筑和市政根底设施工程竣工验收备案管理房屋建筑和市政根底设施工程竣工验收备案管理方法方法方法方法? ?部部部部2 2号令，二号令，二号令，二号令，二○○○○九年十月十九日，第五条第九年十月十九日，第五条第九年十月十九日，第五条第九年十月十九日，第五条第四款规定：法律规定应当由公安消防部门出具的对四款规定：法律规定应当由公安消防部门出具的对四款规定：法律规定应当由公安消防部门出具的对四款规定：法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件。

资料标准第的图中规定建设单位工程的证明文件资料标准第的图中规定建设单位工程的证明文件资料标准第的图中规定建设单位工程的证明文件资料标准第的图中规定建设单位工程文件资料形成流程文件资料形成流程文件资料形成流程文件资料形成流程: :工程质量验收和消防等专项验工程质量验收和消防等专项验工程质量验收和消防等专项验工程质量验收和消防等专项验收为平行的验收，不分先后，不作为工程质量竣工收为平行的验收，不分先后，不作为工程质量竣工收为平行的验收，不分先后，不作为工程质量竣工收为平行的验收，不分先后，不作为工程质量竣工验收的必备条件验收的必备条件验收的必备条件验收的必备条件n n关于检测监管的问题关于检测监管的问题n n一、保证工程名称的唯一性一、保证工程名称的唯一性n n省质监总站苏建质监函〔省质监总站苏建质监函〔20212021〕〕5 5号号? ?关于完善检测业关于完善检测业务软件有关问题的通知务软件有关问题的通知? ? 第七条要求第七条要求n n      1      1、各工程质量检测机构的业务软件中、各工程质量检测机构的业务软件中“ “委托登记委托登记〞页面应增加〞页面应增加“ “下载工程〞的功能。

下载工程〞的功能n n      2      2、工程首次委托登记时输入当地的工程质量监督、工程首次委托登记时输入当地的工程质量监督站代码和单位工程名称的关键字查询，获得的单位工站代码和单位工程名称的关键字查询，获得的单位工程信息由检测业务软件自动转入登记信息程信息由检测业务软件自动转入登记信息n n       3       3、为保证能正常下载单位工程信息，在和委托、为保证能正常下载单位工程信息，在和委托方签订合同时应告知委托单位进入方签订合同时应告知委托单位进入“ “江苏省工程档案江苏省工程档案资料管理系统〞〔〕建立电子档案资料管理系统〞〔〕建立电子档案n n       4       4、当单位工程名称变更时，不得在工程质量检、当单位工程名称变更时，不得在工程质量检测业务系统中直接变更，应由委托单位在测业务系统中直接变更，应由委托单位在“ “江苏省工江苏省工程档案资料管理系统〞变更后再下载程档案资料管理系统〞变更后再下载n n二、单位工程检测报告汇总表不能汇总的原因n n1、委托人提供信息不正确n n解决方法：通过“资料管理系统〞下载工程信息n n2、检测机构填写工程信息不一致，有的一个单位工程有多种信息n n解决方法：通过“资料管理系统〞下载工程信息n n3、检测软件不能下载从“资料管理系统〞中下载信息n n解决方法：检测机构商软件开发或更换软件n n三、在检测监管系统中或监督业务系统中查不到检测报告n n1、监督业务系统和检测机构用监督号关联，检测机构对监督号不维护。

n n解决方法：催促整改，无效时更换检测机构n n2、不进入系统的检测报告n n不作为有效检测报告，不作为验收依据n n解决方法：对实体进行检测或鉴定n n关于“江苏省工程档案资料管理系统〞的使用问题n n1、参建三方均应使用“江苏省工程档案资料管理系统〞建立电子档案减少纸质档案的保存，符合节能环保的要求，纸质档案要求符合资料标准打钩的局部n n2、监督人员应要求2021年1月1日以后开工的工程使用“系统〞建立电子工程档案，未建立电子档案的工程不得出具监督报告n n3、监督人员对工程资料监督管的目的：n n1〕工程资料的形成过程的责任、真实性，通过联动等；n n2〕工程资料的及时性，监理签字要及时，离网操作，上网签字，保存时间；n n3〕工程资料的标准性，有样本，可完善；n n4〕通过工程资料，掌握工程进度4、监督人员对工程资料监督管的方法：1〕通过监督业务系统 全省统一的监督业务系统升级时一并解决，20多家自己研发的监督业务系统，我们近期将专题研究接口的问题，统一研究关联的问题2〕直接进入“江苏省工程档案管理系统〞，用自己姓名和密码，密码为：123123，应及时修改密码网址为3〕持证和这次经过培训的工程质量监督人员已全部在系统内。

系统内设置了监督人员进入系统的次数记录n n5、档案馆对工程电子档案资料监督、验收的方法和目的：n n1〕直接进入“江苏省工程档案管理系统〞，用自己姓名和密码，密码为：123123，应及时修改密码网址为    :///n n2〕档案馆人员进入“江苏省工程档案管理系统〞名单省城建档案办正在整理，整理好后全部进入系统n n3〕进入系统对电子档案进行验收，电子档案为永久保存，档案馆提供查询等技术效劳n n4〕电子档案永久保存的技术措施：多地备份n n积极宣贯两个标准、加强地基根底监检测和工程资料的监管n n1、组织相关人员学习标准，贯彻有关要求n n2、确定地基根底监管人员，按省站文件要求报送监管人员名单：n n未报人员均可进入技术监管，报的人员监管设备、和人员、合同情况    ://n n3、在办公室利用电脑检查电子档案建立情况，到现场检查电子档案建立情况n n4、监督通知书中增加建立电子档案的要求未经考核的监督机构n n将有关情况通过主管部门报省质监总站，研究有关方法相关配套措施n n1、整合监督业务系统、检测监管系统、工程资料管理系统n n2、根据部5号令修改工程质量监督档案n n3、根据部5号令修改全省统一使用的监督业务系统。

n n4、研制“质监通〞，监督、检测、资料均可通过“质监通〞在现场操作检查 祝各位在新一年身体健康！合家幸福！取得更大成绩！  谢谢大家！。