会议管理办法.doc

会议管理办法　 　 会议室管理制度 　 　　第一章总则　　　 第一条为规范公司会议管理，控制会议规模，精简会议数量,提高会议质量,特制定本规范ﻭ　 第二条召开会议需遵从的基本原则: 　(一）会议主办单位要严格控制会议数量和规模无明确目的、无实质性内容的会议一律不开，性质相近、内容交叉、人员重复的会议应合并召开ﻭ　　 　 （二）注重会议质量和实效会前应做好充分准备，明确会议目的，精炼文件材料，合理安排会期和会议议程　 (三）坚持勤俭办会会议主办部门要本着勤俭节约的原则筹备各类会议,做好会议预算,不得突破会议经费标准ﻭ 　 　(四）提倡采用快捷、简便的电视会议形式召开会议ﻭ （五)公司各级会议的上会材料一律用别针进行装订，不再使用订书机进行装订　 　 第三条本规范适用于公司举行的所有会议的管理第二章管理机构与职责　　 　　第四条公司会议管理归口区公司综合部，由区公司综合部与会议需求单位、会议视讯设备维护管理单位,会议服务管理单位统筹协调，共同进行会议管理 　 (一）区公司综合部是公司会议综合管理部门,负责制定并印发公司总体会议管理规范；负责组织承办公司工作会、务虚会、总经理研讨会、总经理办公会、月度生产经营分析会等公司级重要会议;负责对接集团公司综合部，做好集团至西藏公司会议落实工作;负责区公司会议预算管理；受理区公司内部会议室预定分配等工作；负责对公司各单位会议管理规章制度落实情况及会议管理执行情况的监督、检查、通报和考核。

　 (二)区公司集团客户事业部是公司会议视讯设备维护管理部门,负责公司会议视讯设备管理，拟定标准化维护规程和例行作业计划并落实,保障设备正常运行，为公司各类视讯会议提供视讯支撑服务集客应对自身维护的设备列出清单)ﻭ (三）区公司行政安保中心是系公司会议服务管理部门负责区公司会议室管理、会议服务管理、会议接待管理、外部会议服务管理等工作，拟定标准化实施细则经综合部审批后执行，行政安保中心需指定具体责任人负责公司会议室标准化布置、区公司会议室卫生清洁、会场安全保护、会议室非视讯系统类办公物品例行巡检、会议办公用品配备、会场布置、茶水服务等各项工作；负责外部会议室预定管理、会议费用报账、会议接待等工作ﻭ 　(四）各地市分公司综合部负责本辖区会议管理，根据区公司的会议管理规范制定本地区会议管理实施细则，指定专人负责对接区公司综合部,安排布置好本级视讯会议分会场，确保各项会议顺利进行ﻭ　　　　 （五)会议需求单位负责协同会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务ﻭ 　 单位共同进行会议管理，指定专人对接集团公司对口部门，做好集团至西藏公司视讯会议落实工作；指定专人对接区公司会议管理单位、会议视讯设备维护管理单位、会议服务单位，提出会议需求,并具体负责会议的组织工作，包括会议室预订、会场布置、通知参会人员等,重大会议应提前制定会议实施方案。

ﻭ 第三章会议类别 　 第五条公司对会议实行分类管理,分为一类会议、二类会议、三类会议和公司级例行或临时会议 第六条公司一类会议包括集团公司级会议；公司召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的年度工作会议;公司党组、总经理办公会确定召开的重要会议等ﻭ 　 第七条公司二类会议包括集团公司部门级会议；公司召开的、要求各地市分公司及相关单位分管领导参加的专业工作会议等 　　 第八条公司三类会议包括公司各部门召开的、要求各地市分公司相关部门领导参加的专项工作会议等 　 第九条公司级例行或临时会议包括公司例行召开的、要求各分公司及相关单位主要负责人参加的月度生产经营分析会，或仅区公司各部门主要负责人参加的公司办公会;公司党组临时性召开会议等 第四章一类会议第一节集团公司级会议ﻭ 　　　集团公司级会议指集团公司在全国范围组织召开的重要视讯会议，集团公司领导、部门领导及相关人员在主会场参会,西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会ﻭ　　 第二节年度工作会 年度工作会是公司的全区性重要会议，公司总经理代表领导班子作年度工作报告会议原则上在每年年底或年初举行一次。

会议主要任务是：ﻭ　　 　 （一）总结回顾全年工作，表彰先进ﻭ 　　 （二）制定公司发展规划、年度工作计划ﻭ （三)确定公司第二年生产经营目标ﻭ 　　　（四)确定公司第二年年度财务预算方案和投资计划 (五)安排部署公司各项工作 第十条会议议题会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定ﻭ　 　 第十一条会议主持:会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持第十二条参加人员:公司领导；区公司各部门负责人；地市分公司负责人；终端分公司负责人;铁通西藏分公司负责人参加公司可视情况，适当扩大参会人员范围ﻭ 第十三条会议筹备、召集会议由区公司综合部负责筹备、召集 第十四条会议记录、纪要会议原则上不进行会议记录、纪要,由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员ﻭ 　 　　第十五条会议审批会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批 　 第三节务虚会、研讨会　 务虚会、研讨会是公司除年度工作会以外的全区性重要会议原则上每年召开一次 　　　　会议主要任务是总结回顾工作情况，研究制订公司发展战略和具体策略ﻭ 第十六条会议议题。

会议议题原则上由公司总经理或总经理办公会确定ﻭ 第十七条会议主持会议原则上由公司第一副总经理主持，可根据会议需要由公司领导轮流主持　 第十八条参加人员：公司领导；区公司各部门负责人;地市分公司负责人;终端分公司负责人;铁通西藏分公司负责人参加公司可视情况，适当扩大参会人员范围第十九条会议筹备、召集：由区公司综合部负责筹备、召集ﻭ　　　 第二十条会议记录、纪要会议原则上不进行会议记录、纪要,由会议筹备部门根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员 　　第二十一条会议审批会议原则上由公司总经理或总经理办公会审批ﻭ 　 第四节公司总经理办公会决策召开的公司重要会议,如“中国移动在西藏”等ﻭ　　 第五章二类会议ﻭ 　第一节集团公司部门级会议　　 　 集团公司部门级会议指集团公司相关部门在全国范围组织召开的视讯会议，集团公司部门领导及相关人员在主会场参会，西藏公司领导、部门领导及相关人员在本公司分会场参会 　第二节跨部门专业会议ﻭ 各部门专业会议是由公司各部门或部门联合召开的会议，包括市场、网络、计划建设工作会等各部门专业会议原则上一年只召开一次。

会议主要任务：总结回顾各专业工作情况,研究、部署当年工作的计划、目标和具体措施等ﻭ 　第二十二条会议议题:会议议题原则上由公司分管领导确定第二十三条会议主持：会议原则上由牵头部门总经理主持或轮流主持 　 　 第二十四条参加人员:由会议牵头部门自行确定第二十五条会议筹备、召集：由会议牵头部门筹备、召集ﻭ 　 第二十六条会议记录、纪要会议原则上不进行会议记录、纪要，由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员ﻭ 第二十七条会议审批会议原则上由公司分管领导审批ﻭ 　 　 第三节跨部门专题/专项会议ﻭ 各部门专题／专项会议是由公司各部门或部门联合召开就某项工作进行安排部署的会议,如工程例会、服务质量分析例会、企业文化宣贯会等会议主要任务:就某项工作进行宣贯、组织动员、安排部署、沟通协调、审议决策等 　第二十八条会议议题会议议题原则上由公司分管领导确定ﻭ 第二十九条会议主持会议原则上由牵头部门总经理主持 第三十条参加人员由牵头部门自行确定ﻭ　 　　 第三十一条会议筹备、召集:由牵头部门负责筹备、召集第三十二条会议记录、纪要：由牵头部门进行会议记录、纪要,由会议筹备单位根据会议要求整理会议材料印发参会人员及相关人员。

ﻭ 第三十三条会议审批会议由公司分管领导审批第六章三类会议第一节部门内部会议 部门内部会议是各部门在内部召开的会议会议的主要任务是:ﻭ　 （一)研究、决策部门内部提交的工作议题　 　 (二)研究解决决策执行过程中的协调、配合问题，调解部门内部之间的工作关系,督促工作的落实等ﻭ　　　 （三）安排部署部门内部日常性工作ﻭ　　 　第三十四条会议议题会议议题原则上由部门负责人确定 　 第三十五条会议主持：会议原则上由部门负责人主持第三十六条参加人员:由各部门自行确定ﻭ 　 第三十七条会议筹备、召集会议由部门综合管理负责人筹备、召集　 第三十八条会议记录、纪要会议由部门综合管理负责人进行会议记录,并根据会议要求整理会议纪要印发参会人员及相关人员ﻭ　 第三十九条会议审批会议由部门负责人审批第七章公司级例行或临时性会议第一节总经理办公会ﻭ 　 总经理办公会是公司事务除董事会之外的最高决策会议原则上每周一召开一次,也可视情况，由总经理提议召开公司总经理不在或公司领导未超过半数时原则上不召开总经理办公会议，但由总经理授权委托召开的除外会议的主要任务是： 　 (一)研究、决策各部门提交的立项采购决策事项，预算内决策项目须超过200万元，预算外项目视情况决定是否上会。

　 （二）研究、决策各部门汇报决策事项，主要对既定工作执行过程中的重大问题进行研究、决策并指导工作落地等　　 （三)研究公司年度工作报告ﻭ 　 　(四）安排部署公司日常性工作ﻭ　 　 （五）研究其它需要总经理办公会决策的事项第四十条会议议题：会议议题原则上由公司总经理确定各单位在会前应提前将议题报送分管领导,经分管领导同意后报至综合部,由综合部汇总、整理后报总经理确定 第四十一条会议主持:会议原则上由公司总经理主持第四十二条参加人员：会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员参加总经理可以视情况召开扩大会议，必要时可以召开公司全体员工会议 　公司领导兼职秘书、综合部综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议ﻭ 　根据会议议题和参会成员建议,可指定其他有关人员列席　 　　 第四十三条会议筹备、召集会议由区公司综合部筹备、召集ﻭ 　第四十四条会议记录、纪要会议原则上由综合部综合秘书进行会议记录,并根据会议要求整理纪要印发参会人员及相关人员 第四十五条会议审批会议原则上由公司总经理审批或总经理授权人审批 　　 第二节生产经营分析会 生产经营分析会是公司对生产经营情况进行分析、汇报和安排部署的会议。

原则上每月中旬召开一次,原则上须有公司总经理或一位副总经理在公司时即可召开会议的主要任务是:ﻭ （一）对公司生产经营等方面的进展情况进行分析，总结经验教训,分析解决问题,提出工作要求 （二)指导各地市分公司、公司各部门生产经营活动ﻭ　　 　　（三)生产经营分析会上涉及重大决策性建议的提交总经理办公会或者董事会研究决定,一般指导性建议可形成会议纪要予以实施　 　　第四十六条会议议题会议议题原则上由公司总经理确定各单位在会前应提前将议题报综合部,由综合部汇总、整理后报总经理确定ﻭ 第四十七条会议主持会议原则上由公司总经理主持或授权副总经理主持ﻭ 　　　 第四十八条参加人员会议由公司总经理、副总经理以及行政职能机构的二级经理正职或主持工作人员；地市分公司三级经理以上人员；各项分析报告起草的相关工作人员参加 　　 公司领导兼职秘书、公司综合秘书、新闻宣传人员和发展战略部工作人员可列席会议ﻭ 　 第四。