中国有色金属学报论文写作与投稿指南.doc

《中国有色金属学报》《中国有色金属学会会刊》(英文版)论文写作与投稿指南 写 作 前 的 准 备 题 名 的 拟 定 关 键 词 的 选 取 摘要的撰写 正文的架构与撰写 表格和插图的制作 参考文献的选择与标引 论 文 投 稿 同 行 评 议 基金资助项目的英文表达 被引频率最高的材料科学期刊(前 40 种) 六大国际检索系统联系： 0731-8876765 ： 0731-8877197 电子信箱： f-ysxb@ 服务网址： 410083 湖南省长沙市中南大学内《中国有色金属学报》编辑部1写 作 前 的 准 备科技论文的作者必须要回答的基本问题有：你为何要开始写作？你做了什么？你发现了什么？它的意义是什么？这 4 个问题在论文中有固定的格式来阐述和回答，即论文的 IMED 结构，引言（Introduction ） 、 材料与方法(Materials and methods)、结果 (Results)和讨论(Discussion) ；再加上题名(Title)，摘要(Abstract) 、关键词(Key words)、致谢 (Acknowledgements)和参考文献(References)，就构成了一篇完整的论文。

1 写作计划：写什么和如何写(1) 仔细考虑所阐述结论的可靠程度，并将其与已有的认识相比较，如有可能，最好与本领域有经验的科研人员进行讨论，认真听取他们对自己计划报道内容的评价以及对相关论据和推理的质疑，然后再决定是否确要准备发表论文2) 整理、分析研究结果在结果(或数据) 整理与分析中，应认真、仔细地思考将要采用哪些插图和表格(图表的选择和设计应遵循必要、清楚的原则)如果在图表的制作与分析中发现数据(论据) 有欠缺，就要决定是否还需要进行更多的实验或观察，是否需要修改(甚至放弃 )原来的设想和结论3) 检索并查阅参考文献对参考文献的选择与标引在论文的撰写中最容易被轻视，同时也是出现问题最多的环节因此，在整理、分析研究结果(或数据)的同时，一定要充分重视检索并查阅重要的相关文献，要避免无意或有意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处 )为方便文献的查阅和引用，建议作者在日常的文献阅读时养成随时采集重要文献书目详细住处的习惯；对于极重要的参考文献，应复制保留，以备将来不时之需4) 组织论文查阅一下拟投稿期刊习惯采用的论文结构，并结合已掌握的资料草拟一份简要的写作提纲在努力对论文进行了撰写和反复修改后，再把修改后的打印稿分别送交参与研究与写作的合作者、本领域中赞同该研究工作又能提出建议的同行评阅，并请他们多提批评意见。

然后再结合这些反馈意见反复检查和修改原稿，直至满意为止如果是给英文期刊投稿，投稿前最好请英语为母语的同行或合作者做最后的阅审，这对于提高论文的表达质量、增加稿件的录用机会是非常有帮助的2 选择投稿期刊(1) 稿件的主题是否适合于期刊所规定的范围？为确认哪些期刊能够发表自己的论文，作者首先应根据自己的阅历进行初步判断，必要时可征询一下小同行的意见；其次，要认真阅读准备投稿期刊的“作者须知”或“征稿简则” ，尤其要注意其中有关刊载论文范围的说明；此外，还应仔细研读最近几期拟投稿期刊的目录和相关论文，以确认其是否与自己稿件的内容相适应2) 期刊的读者群和显示度如何？作者欲使自己的研究成果与小同行进行最有效的交流，使论文达到“目标”读者，就需要考虑将论文发表在最合适的期刊中最简单的途径是将论文投寄作者本人经常阅读和引用的期刊，因为这些期刊通常也可能最适合作者本人的论文3) 期刊的学术质量和影响力如何？作者可根据自己的科学交流经历来判断期刊的学术质量和影响力，如：作者本人所在研究领域的重要论文有哪些最在该期刊上发表的？该期刊的总被引频次和影响因子如何？期刊的总被引频次和影响因子越高，则表明期刊被读者阅读和使用的可能性越大。

4) 期刊的编辑技术和印刷质量如何？稿件自被接受至发表的时滞在选择期刊时也需要适量地考虑通常可通过查询最新出版的拟投稿期刊中论文的收稿日期和接受日期及期刊的出版日期来推算期刊中图件和照片2的印刷质量也十分重要，尤其是稿件中有精细的线条图或彩色图片时，就更需要考虑拟投稿的期刊能否保证其印刷质量3 阅读“作者须知”通过“作者须知”可以了解的信息主要有：(1) 刊物的宗旨和范围；不同栏目论文的长度、主要章节的顺序安排，等2) 投稿要求(如“投稿的份数、可否以电子版形式投稿、图表如何投寄等) ；采取何种体例格式(如：页边距离、纸张大小、文献和图表的体例等)3) 如何履行同行评议？如果期刊采用的是双盲形式的同行评议，应如何避免在稿件中出现可识别作者身份的信息，等4) 如果稿件中涉及对人或动物有所作的实验，则需弄清楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求有关人和动物研究的基本伦理原则是一致的，但是不同国家对于某些细节方面的规定不尽相同，因此，尽管作者的实验可能与本国的习惯做法相符，但是如果把描述这些实验的文章投向具有不同规定的国家的期刊，就有可能被拒绝5) 采用国际计量单位制(SI)对于某些特殊单位(如货币单位)或某些非 SI 的单位( 如英制单位)，如果对某些读者有帮助，也可在圆括号里附注用相关单位所表示的数值。

4 决定作者名单在学术论文中署名的个人作者应只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人需要强调的是，作者的署名不仅仅意味着荣誉和利益，同时也表明了责任，即：参与署名的所有人都有义务对所发表研究成果的科学性和真实性负责论文的执笔人或主要作者应尽可能地谢绝上司、同事或朋友的“搭车”署名，以免淡化自己的贡献；另一方面，也绝不可以遗漏应该署名的作者或擅自将与论文不相干的人署为作者，以免对他人造成不必要的伤害通讯作者(Corresponding author)通常是实际统筹处理投稿和承担答复审稿意见等工作的主导者，也常是稿件所涉及研究工作的负责人，其贡献不亚于论文的第一作者5 作者地址和姓名拼音的表达作者地址不仅有助于作者身份的识别，同时也是期刊编辑部或读者与作者联系所必需的信息标署地址时应注意：(1) 尽可能地给出详细的通讯地址，以免按论文中地址抄录的邮件无法寄达作者本人2) 如果论文出版时作者调到一个新单位(不同于投稿时作者完成该研究工作的地址)，新地址应以“Present address”(现地址) 的形式在脚注中给出。

3) 如果第一作者不是通讯作者，作者应按期刊的相关规定表达期刊我以星号(*)、脚注或致谢的形式标注通讯作者或联系人3题 名 的 拟 定科技论文的题名是论文的画龙点睛之处，是表达论文的特定内容，反映研究范围和深度的最恰当、最简明的逻辑组合，即：题名应“以最少数量的单词来充分表述论文的内容” 1 题名的作用题名的作用主要有两方面：(1) 吸引读者题名相当于论文的“标签”(label)，一般的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或全文2) 帮助文献追踪或检索文献检索系统多以题名中的主题词作为线索，因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容，否则就有可能产生漏检2 题名拟定的基本要求题名拟写的基本要求有三个方面：(1) 准备(Accuracy) ：题名要准确地反映论文的主要内容作为论文的“标签” ，题名既不能过于空泛和一般化，也不宜过于烦琐，使人得不出鲜明的印象2) 简洁(Brevity) ： 题名应当言简意骇，以最少的文字概括尽可能多的内容具体而言，题名最好不超过25 个汉字，或 100 个英文字符(含空格和标点)如若能用一行文字表达，就尽量不要用两行3) 清楚(Clarity) ： 题名要清晰地反映文章的具体内容和特色，明确表明研究工作的独到之处，力求简洁有效、重点突出。

为表达直接、清楚，以便引起读者的注意，应尽可能地将表达核心内容的主题词放在题名开头题名中应慎重使用缩略语尤其对于可有多个解释的缩略语，应严加限制，必要时应在括号中注明全称对那些全称较长，已得到科技界公认的缩写，才可使用，并且，这种使用还应受到相应期刊读者群的制约为方便二次检索，题名中应避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等) 、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等有些“文体指南”和“作者须知”中还特别规定题名中不得使用专利名、化工产品、药品、材料或仪器的公司名、特殊商业标记或商标等题名通常由名词性短语构成，其中的动词多以分词或动名词形式出现由于陈述句易使题名具有判断式的语意，通常也显得不简洁，因此，大部分编辑和学者都认为题名不应由陈述句构成有时可以用疑问句作为题名，尤其是在评论性论文的题名中，使用探讨性的疑问句型可使题名显得比较生动，易引起读者的兴趣系列题名(Series title)是指主题名相同，但文章序号和副题名不同的系列论文的题名（如：“密度函数的热化学：Ⅲ. 正解交换的作用” ） 现在多认为不宜采用系列题名形式，原因之一是因为主题名重复，并且系列论文的内容重复部分(如引言)也较多，从而不免简明；其二是因为读者仅阅读其中某一篇论文难以了解研究工作的全貌；其三是如果系列文章的某一篇如果不被同一刊物接受发表，则有失连贯性，影响读者阅读。

对于读者来说，每篇论文都应展示相对独立的研究成果因此，作者应尽可能将尽列成果的文章独立成文，分别发表4关 键 词 的 选 取1 关键词的作用随着科学技术的迅速发展，各学科论文总数急剧增长，科技工作者已没有精力通览其研究领域内的全部纸质文献随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息因此，关键词的作用越来越受到人们的重视论文不标注关键词，读者就检索不到，文献数据库就不会收录此类文章，可以说关键词选用是否得当，关系到文献被检索的概率和成果的利用率 2 关键词的特征关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇 关键词包括两类词： 1) 叙词（正式主题词） ，指收入《汉语主题词表》 （叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组； 2) 直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词或词组） ，即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词 关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。

关键词通常应具备下述三个特点，即关键性，对全文内容具有串联作用；便于检索和索引，易于计算机技术处理；必须是名词或名词性词组3 关键词的选取方法可以通过下述方法来选取关键词： 1) 根据标题标引关键词有的论文从标题上就一目了然，选出关键词 2) 根据摘要标引关键词有时单从标题上不能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当的关键词3) 根据学科标引关键词有的论文用上述两种方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文的基础上，分析论文论述的内容， 并根据学科和研究方向选取关键词 4 关键词选取中存在的问题1) 关键词不关键如果选出的关键词不关键，就失去了关键词的本质意义2) 外延太大，失去检索意义如果关键词外延太大，读者就很难或者无法依照关键词检索到该论文 3) 以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞杂和检索的困难4) 以字或句子作关键词5) 关键词太多或太少规范规定，一般每篇论文可选取 3~8 个关键词这是为了保证从多个渠道检索到该论文关键词选取太多或太少，都不能很好地起到快速、方便地检索到该论文的目的 @nts。