公司证件管理规定.doc
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告庄物业证件管理规定一、目的为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度二、借阅原则一事一借、用毕归还、再用再借、谁用谁借三、证件种类本制度所称证件是指公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书)四、证件申办及年审由行政部根据需要统一到有关部门办理五、证件管理公司营业执照及相关证件由行政部统一管理如出现丢失或损坏，及时向上级领导报告外，并与相关机关单位联系，及时挂失并补办财务凭证、发票及有价证券由财务部统一管理六、证件借用程序 ①各部门因工作急需借用公司相关证件原件，须登记，并在登记表上注明使用时间、事由及相关事项经相关领导同意后，到行政部办理借用登记手续 ②各部门因工作急需复印公司相关证件，按上款履行手续后，由行政部复印，并在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章③使用证件的部门和当事人，应妥善保管，不得遗失如证证件遗失，应及时向行政部报告凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用当事人或部门承担和赔偿告庄物业服务有限公司。
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