设备采购流程----询价 - 江南大学.ppt

设备采购注意事项——实验室与设备管理处 采购第一步——调研●目的：1.确定备选仪器品牌规格，设备预算2.根据已有设备预算，选择能够满足用户要求的仪 器设备●方式：1.校内调研仪器设备管理系统:http://202.195.144.41/sbweb/ 用户名:工号 ;密码:123456 2.校外调研3.网络查询4.展会信息 ●交流：正式采购前充分与供应商就技术指标等进行交流，获 得初始报价及其他有用信息进入采购流程后可适当提醒 供应商关注参与采购方式初步选择● 100万元以上的设备，通过设备 科进行校外委托招标（注：211经 费设备全部进行校外委托招标） ●单台10万元，批量15万元以上的 设备，进行招标或单一采购●单台3-10万元，批量3-15万元的设备进行询价或单一 采购 ●3万元以下设备，进行询价或其他采购 ●协议采购针对央采目录中的通用设备进行采购电 脑，打印机，投影仪等） 技术指标撰写●以招标为例 1. 用途：确认使用方向 2. 打*号的条款为必须满足 的重要指标在评标时只要 有一项打“*”号的达不到 ，即予淘汰 3. 打*号指标慎重将低端，不满足用户要 求的产品排除） 4. 厂家调研选择。

撰写要点• 技术指标应该是能满足用户使用需求指标 ，而不是某品牌仪器的技术指标 • 技术指标撰写原则为：无极端技术指标， 使同类型、同等级产品能共同参与竞争 • 技术指标只有一家能够满足的，不再询价 或招标，请走单一来源途径采购招标与委托招标• 委托招标（校外）：超过100万元设备以及211经费 所属设备，学校没有招标权，需委托招标公司进行 国际招标公示20天后应标人满3家开标，2家公告延期7天后开标，1家经申请后进 行直接采购 • 招标（校内招标）：单台10万元以上或批量15万元 以上公示10天后应标人满3家开标，2家转为竞争性谈判，1家废标原则一致，评分方法一致——最低价评分法单一/特殊来源采购●执行单一原因：1.唯一供应商2.特殊定制3.项目一致性或服务配套（不超过上一批的10%）4.不可预见的紧急情况（如地震，SARS等不可预料事件）●单一采购重点：由于供应厂商确定，在设备科组织谈判会议时，在价格方 面不再主动，因此提出单一/特殊采购的用户，应对价格 进行主要负责（前期充分调研和价格比对）询价●单台10万元以下或批量15万元以下进行询价询价采购，采购货物的金额小，规格标准统一， 现货供应充足，对三家或三家以上的供应商的报 价进行比较，以确保价格具有竞争性询价相当于小型招标。

只是供应商不参与询价会 ，只以快递报价单的方式参与协议采购及其他采购方式● 其他采购 • 零星采购：指标比较特殊，校内较少购买或未购买过，且 金额小于3万元的设备，委托个人购买 • 自主采购：个人项目经费且设备金额小于3万元● 协议采购：属于央采目录中规定的仪器设备，进行协议采 购达到招标金额在央采目录范围内以央采定价为最高限 价进行招标用户名：江南 密 码：jiangnan1(jiangnan)采购文件1.采购委托表*2.大仪报告3.设备技术指标1.采购委托表2.设备技术指标1.采购委托表2.单一论证表*3.大仪报告4.原始报价单1.采购委托表2.设备技术指 标招标询价单一协议1.自主采购备 案表2.谈判记录3.原始报价单 自主1.采购委托表2.大仪报告3. 技术指标委托 招标采购文件下载地址为： http://sbc.jiangnan.e 设备采购工作简要流程采购材料提交采购材料提交• 按照采购方 式的不同提交 不同的采购资 料• 招标会• 询价会• 单一谈判会• 用户确认， 签字•实验室与设备 管理处签字， 盖章• 进口仪器开箱验 收须有设备科在场•凭发票，验收报告 与建账单做资产• 根据经费来源不 同付款进入采购流程进入采购流程 确定供应商确定供应商签订合同签订合同验收、做资产验收、做资产 、付款、付款采购材料填写要点• 采购委托表 • 单一来源论证表 • 大型仪器论证报告手写签名，非打字学院盖章推荐厂家论证专家签字论证原因能够推出单一采购， 若单一原因不充分，实验室与 设备处，有权否决该次采购意见，签字，盖章• 采购资料纸质版交至行政楼A121设备科。

联系人：钱婷婷（85913566，85913562） • 采购资料电子版（技术指标等）发至： qiantingting@ • 江大设备采购群：150935271谢谢！。