驻外中转仓库管理规定.doc

受控状态受控分发编号 文件编号：ZG/YP 3 60 005(K)-2015 驻外中转仓库管理规定（D版）发布日期：2015年7月17日 实施日期：2015年7月17日 1 目的为了规范中转仓产品管理，做好中转仓库各产品的合理库存，降低中转仓库积压，提高存货周转率，确保中转仓库及时将产品发送2 适用范围杭州、郑州、大连中转仓库存放产品的保管和订单交付工作等3 职责3.1 销售部3.1.1 负责与第三方物流公司对仓库标准的制定、维护、检查、监督3.1.2 负责驻外中转仓库日常业务工作管理3.1.3 负责对物流公司承运货物的运输费用审核3.1.4 负责中转仓库积压产品的处理3.1.5 负责对中转仓预算工作的执行3.2调度中心3.2.1负责按各中转仓库提前下达的储备订单，组织生产3.2.2 负责调发产品到各生产基地并负责与物流方协调及运输车辆的跟踪3.2.3 负责协调由于运输或储备过程中产生变形（漏油）产品的回收工作4现场管理4.1产品摆放4.1.1 产品堆放高度和距离应符合安全和防损坏要求。

4.1.1.1 4L包装只能堆放六层高；4.1.1.2 16L、18L包装只能堆放5层高，必要时可捆绑；4.1.1.3 170kg包装只能堆放2层高4.1.2 库存物资,做到“二齐”、“二清”、“三按”4.1.2.1 二齐：堆放整齐、库容整齐4.1.2.2 二清：物资清、帐目清4.1.2.3 三按：按品种、按装量规格、按分类4.1.3 仓管员每天对库存物资进行巡视检查, 认真做好防盗、防火、防水、防潮、防锈、防尘等工作4.1.4 产品储存和防护过程中产出不合格品时,仓管员应将其隔离存放, 防止混杂，并及时通知相关部门处理4.2 标识管理4.2.1 仓管员设置各产品“标识卡”，并按要求填写4.2.2 不同产品的“标识卡”代表不同的油品进、出时间库存状态等：4.2.3 仓管员一栏, 填写当时具体负责人名字4.2.4 “标识卡”必须悬挂在产品相对应位置，且显眼的地方，便于直观4.2.5 产品存放中,应妥善保护该卡，如发现脱落或丢失时，应由相关人员确认后恢复4.3 扫描管理4.3.1 产品出库严格按要求进行扫描4.3.2 纸箱、桶包装的油品条形码损坏，需重新包装做好关联扫描4.3.3 条形码无信息、信息与产品不一致的，需要重做关联扫描并联系信息部查明原因改进。

4.4 返工管理4.4.1产品出现破损、变形、渗漏、受污染或积压3年以上导致无法销售的，列入返工处理4.4.2 为减少返工成本，外包装破损、被污染的产品，直接在中转仓库返工4.4.2.1 更换纸箱后的包装，一定做好油品清洁并关联扫描后重新装箱4.4.2.2 重新包装后的产品，应由各中转仓库、当地物流公司确认数量后才能重新入库4.4.2.3 返工后产品可以正常出库的，需及时优先发出4.4.3 包装桶渗漏、严重变形或积压3年以上的产品退回生产基地处理4.4.3.1 发现油品渗漏应及时将油品收集到铁桶里，预防渗漏进一步扩大4.4.3.2 包装损坏渗漏收集到铁桶里的油品定期发回生产基地处理5库存量管理5.1 产品分类将库存产品按品种在年度销量占比分为I类产品、Ⅱ类产品、Ⅲ类产品三个等级，然后根据各仓库仓储面积不同及季节变换，对不同类的产品进行管理和控制Ⅰ类产品：年出货量占各中转仓库总出货量25%以上产品Ⅱ类产品：年出货量占各中转仓库总出货量15%~25%以上产品Ⅲ类产品：年出货量占各中转仓库总出货量低于15%以下产品5.2 库存类型在库库存：存放于仓库的产品库存量在途库存：在运输过程中产品的数量。

预警库存：存放于仓库的最低库存量最大库存：存放于仓库的产品最大库存量5.3 预警与最大库存设定销售部以备料、生产、运输周期等因素并根据产品的历史出库数据、季节变化、客户固定需求、促销等因素进行调整，设定Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类产品的预警库存和最大库存6 收货管理6.1 进入仓库的物资, 必须持审核过的有效入库单, 方可办理进仓手续6.2 核对入库单上的产品名称和入库的数量是否与实物、系统调拨单量相符6.3清点入库产品数量, 经与物流方核准后填上实收数，并由双方签字确认6.4新入库的产品按定置要求, 分门别类堆放整齐6.5凭入库单及时建立起仓库台帐及数据录入工作6.6对调度中心调拨过程出现损坏的产品, 应将损坏产品隔离存放,做好防护措施，防止混杂，并及时通知相关部门处理，并做好台帐记录7 发货管理7.1 产品发货应遵循“先进先出”的原则7.2 产品出库时, 应根据经审核过有效的发货通知单发放7.3按发货通知单上规定的品种、数量(库存数量不够时,按销售部与客户沟通确定后数量)才能组织产品条码扫描、装车的相关发运工作7.4 产品出库时, 需经中转仓库、物流公司人员双方确认,在出库单上签字7.5 凭实际出库单及时做好仓库台帐更新及数据录入工作。

7.6 产品储存过程中发生不合格（漏油）,无法达到发货要求，应在仓库内隔离存放，并及时通知调度中心及当地物流公司，并做好记录7.7 每月各中转仓库与第三方物流公司对帐,确保账物相符，否则应进行分析核对，及时处理并改进.8 记录8.1每月、中期、年终的物资盘点单8.2 入库单、发货单 8.3 产品出、入库台帐(MAS系统)8.4 储存产品检查记录8.5 不合格品处置记录9 其他本规定由销售部负责解释10 修改记录页修改记录页 ZJ/YP 10 002序号更改、处置通知单编号更改内容提要（或更改页码、条款）更改人更改时间12014年换版梁国定2015年6月。