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常见公文语法 、格式 、文字错误汇编一、标点符号1.多个书名号并列时使用顿号分隔错误：各级要贯彻落实《X》、《X》、《X》及相关要求 正确：各级要贯彻落实《X》《X》《X》及相关要求 2.多个引号并列时使用顿号分隔错误：X 部门要加强“X”、“X”、“X”建设，落实 X 制度 正确：X 部门要加强 “X” “X” “X”建设，落实 X 制度标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常 不用顿号若有其他成分插在并列引号之间或并列的书名号之间， 宜用顿号3.在标示起止年限时使用连接号不规范错误：制定并实施 X 建设三年行动计划 (2013-2015 年) 正确：制定并实施 X 建设三年行动计划 ( 2013—2015 年) 标示时间、地域的起止一般用一字线 ( 占一个字符位置) 4.在标示数值时使用连接号不规范错误：要加快工程进度，确保科技园 3-5 年内建成正确：要加快工程进度，确保科技园 3 ~ 5 年内建成标示数值范围起止一般用浪纹线5.在并列分句中使用逗号统领错误：各职能部门在查处 X 工作中要各司其职、互相配合，X 部门负责查处 X 行为；X 部门负责X；X 部门负责 X。

正确：各职能部门在查处 X 工作中要各司其职、互相配合；X 部门负责查处 X 行为；X 部门负责X；X 部门负责 X用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结6.在并列分句中使用句号后再使用分号错误：一是养老保险安置对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置 城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险正确：一是养老保险安置对进入企业工作的失地农民要同 企业员工一样纳入企业职工基本养老保险二是医疗保险安置 城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用 分号7.同一形式的括号套用错误：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作 (责任单位：各镇 (街道) )正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作 [责任单位：各镇 (街道) ]同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用 不同的括号形式配合使用8.阿拉伯数字表示次序时使用点号不当错误：1、督促主办单位按时办结正确：1．督促主办单位按时办结错误 ( 1 ) 、督促协办单位按时办结。

正确 ( 1 ) 督促协办单位按时办结带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不 带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点 ( 圆心 点 ) 9.在图、表说明文字末尾使用句号错误：注： 以上各项数据统计截止时间为 2012 年 12 月 31 日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径正确：注： 以上各项数据统计截止时间为 2012 年 12 月 31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号 即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍 不用句号10.在标示发文年号时使用括号不规范错误：根据 X 发[2013]3 号文件精神正确：根据 X 发〔2013〕3 号文件精神标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号 11.书名号内用顿号表示停顿错误：根据《X 省 X 局、X 省 X 厅关于 X 的批复》 (X 规〔X〕 X 号) 文件要求，特制定本管理办法正确：根据《X 省 X 局 X 省 X 厅关于 X 的批复》 (X 规〔X〕 X 号) 文件要求，特制定本管理办法书名号内标示停顿时用空格。

12.句内括号行文末尾使用标点符号不当错误：为加强对 X 工作的领导，决定成立 X 区查处取缔无证 无照经营综合治理工作领导小组 (领导小组组长由常务副区长兼 任，副组长由X 局局长兼任 ) ，负责该项工作的协调处理正确：为加强对 X 工作的领导，决定成立 X 区查处取缔无证 无照经营综合治理工作领导小组 (领导小组组长由常务副区长兼 任，副组长由X 局局长兼任) ，负责该项工作的协调处理括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号除此之外， 句内括号行文末尾通常不用标点符号13.附件名称后使用标点符号错误：附件：1．X 区 X 工作领导小组成员名单 正确：附件：1．X 区 X 工作领导小组成员名单 解析：附件名称后不用任何标点符号二、语言文字( 一 ) 主语和谓语搭配不当A.人民的生活水平普遍增加了B.这个先进集体就在深入开展的反不廉洁斗争中涌现出来 了A 句 “生活水平”不能说增加了，应改为 “提高了”，涌现 指 (人和事物) 大量出现，而 B 句的主语仅仅是个单独事物，因 此不相搭配，可将 “涌现出来了”改为 “产生了”二) 述语和宾语搭配不当A. … …要努力实现这一伟大任务B. … …要加强自身改革和建设的步伐。

A 句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成” B 句 “加强”和 “步伐”不搭配，可将 “加强”改为 “加快” (也可将 “的步伐”去掉)(三) 定语和中心语搭配不当A.勤奋的工作换来了丰厚的成果B.全体干部、党员、群众积极努力 … …终于打了一个漂亮仗A 句修饰中心语的形容词 “丰厚”和 “成果”不搭配，可将 “丰厚”改为 “丰硕”B 句 “漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩， “全体” 和 “群众”搭配不当且不合实际，可修改为 “广大党员、非党干部和群众 … …” 四 ) 状语和中心语搭配不当X 厂是一家专业生产化工产品的企业在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组， 其前面的词应该是状语，而 “专业”是名词不能做状语，可将其 改为“专门” 如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导 责任此句 “一概”应改为 “一律”， “一概”和 “一律”均有 “表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同， “一 概”用于动词前仅限于对事物的概括 “一律”则对人事均可 五 ) 补语和中心语搭配不当会议室打扫得干干净净、整整齐齐句子 “打扫”和 “整整齐齐”不搭配，可删掉 “整整齐齐” 或把 “干干净净”后面的顿号，在 “整整齐齐”前面补上，与之 相搭配的中心语 (如加布置得或收拾的) 。

六) 主语和宾语搭配不当在培训班最后三天的学习，是我们收获最大的三天此句主语 “学习”和宾语 “三天”不是同一事物，因而不搭 配， “最后三天的学习”可改为 “最后学习的三天” 七 ) 状语和宾语搭配不当市政府曾将清理露天乱放易燃物当成防止火灾发生的一大隐 患此句 “清理露天乱放易燃”和 “一大隐患”搭配明显错误 可改为： “市政府曾将露天乱放的易燃物视为发生火灾的一大隐 患，下决心认真清理”或保留状语，可改为： “市政府曾将清 理露天乱放的易燃物当成消除火灾隐患和防止火灾发生的一大措 举八) 状语和补语搭配不当… …请认真贯彻执行,把我市某某工作向前大大推进一步此句后一分句是 “把”字结构做状语的无主句， “向前”和 “大大”都是中心语， “推进”是状语；数量词 “一步”属动量 词，因而是 “推进”的补语， “大大推进”和 “推进一步”是矛 盾的，可删去 “大大”九) “前宾语”和 “后宾语”搭配不当高大的人民英雄纪念碑前，排满了前来敬献花圈的队伍，有 刚下夜班的工人；有从郊区来的农民；有机关干部；有解放军战 士；有青年学生；还有戴红领巾的孩子们此句 “队伍” (指有组织的群众行列，是前分句的宾语，也 应该是后分句(承前省略)的主语，然而它和后面的宾语“工人”、 “农民” “干部” “战士” “学生”和 “孩子们”都不搭配。

一 是将 “队伍”改成 “人”或者 “人群”；二是将 “队伍”后面的 逗号变成句号，接着加上 “队伍中”十) 语序不当1.定语和中心语错位如：今年底无法实现市政府要求的排 污达标此句可修改为 “今年底无法实现市政府有关排污达标的要 求 ”2.状语中心错位如：那时多数居民对城市大搞绿化 可改为 “那时多数居民对城市大搞绿化不理解 ”3.定语和状语错位如：会议期间，市领导亲切地向英模代 表表示慰问改为： “会议期间，市领导向英模代表表示了亲切地慰问 4.状语和主语错位如：往往有些人不能依法办事此句应改为： “有些人往往不能依法办事 ” 5.状语和补语错位如：今春广交会以来，国际市场迅速好转，涤棉布需求量趋增，原安排的X 年出口涤棉数量，被外商签 订已完句中的副词 “已”本应做谓语的状语，却放错了位置， “被 外商签订已完”可改为 “已被外商签订完”6.定语和补语错位拟用 1990 年全厂超额利润的 10%一次性 为全厂职工每人增发奖金平均 1 元可改为 “ … …为全厂职工平均每人增发奖金 1 元 ”也可以 改为 “ … …为全厂职工增发奖金平均每人 1 元 ”7.述语和宾语错位从此，刘 X 的频繁换工作开始了。

可改为 “从此，刘 X 开始频繁换工作 “8.状语和宾语错位X 与曾多次协调X 集团、X 市住宅办解决 问题的X 街道办事处取得了联系应改为“X 与曾多次同X 集团、X 市住宅办协调解决问题的 X 街道办事处取得了联系 ”9.多层定语错位 1 ) 这是有效的提高产量的措施此句应改为： “这是提高产量的有效措施 ”( 2 ) 此案给我们提供了很好的一个反面教材此句数量词 “一个”应移到形容词定语 “很好的前面 3 )《关于原X 省X 市教育局长大量挪用教育经费谋取私利 的通报》此句是某公文标题，“原X 省X 市教育局长”应改为“X 省 X 市原教育局长”10.多层状语错位如：我们要把反不廉洁斗争依靠法律手段 和群众监督坚持不懈地搞下去此句状语 “把反不廉洁斗争”应同 “依靠法律手段和群众监 督”调换位置11.联合词组错位如：省委、地委和中央领导同志都到这里 视察过此句并未表示出按时间顺序的排列，则应改为“中央、省委、和地委领导同志”或 “地委、省委和中央领导同志”12.复句语序错位：即复句中的分句组合不当，语序颠倒如： 我们不仅要用邓小平理论指导工作，而且要学习、掌握好它的精 神实质。

应改为 “我们不仅要学习、掌握邓小平理论的精神实质，而 且要用这些理论指导工作 ”(十一 ) 成分残缺1.主语残缺如：烟草历来是国家税收的一大主项，一直实 行国家专卖管理，并制定 “烟草专卖法”做保障此句最后一个分句缺少主语，而成了“烟草制定烟草专卖法” 显然不妥将第二个分句中国家提到前面做主语，变成 “国家一 直实行站买管理，并制度 … … “则可消除语病2.谓语残缺如：按现行规定征地费用，我厂确有实际困难此句 “征地费用”前缺少述语，可改为 “按现行规定缴纳征 地费用 … … ”3.宾语残缺如：经 X 会议研究决定，免去 X 同志办公室主 任应在 “主任”后面加上职务4.语意不确切如：我们的产品远销国外，质量达到国际水 平应改为 “国际水平”可改为 “国际先进水平”5.中心语残缺如： 中央做出西部大开发将是 X 尽快发展起 来的最好机遇此句应在 “西部大开发”后面加上 “的战略决策”或将主语 部分修改为 “中央关。