某第二小学Word培训资料.docx

某第二小学Word培训资料课外兴趣小组一一Word培训资料第一课时一、Word的启动方法1：用鼠标双击桌面上的WOrd图标方法2：开始T•程序-＞单击Word图标二、浏览WOrd屏幕1 .标题栏：（操纵程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）2 .菜单栏：各类命令的集合3 .工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令4 .使用：用鼠标单击即可5 .显示/隐藏：“视图”→“工具栏”6 .移动：用鼠标置于'工具栏'没有按钮的地方或者标题处，按左键拖动即可7 .标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进8 .编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间9 .滚动条：可移动编辑窗口（有水平与垂直滚动条）10 .状态栏：显示当前工作状态三、选择输入法1 .单击任务栏上的输入法图标2 .使用键盘：Ctr1+空格：中英文输入切换；3 .Shift+空格：全角与半角切换4 .Shift+Ctrl：输入法切换；四、选择字符的技巧：五、注：在Word的文档进行编辑时，务必“先选后做”1 .任意选取2 .单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开即可，选区呈黑底白字。

3 .整行选取：鼠标单击行左边选取栏4 .选取一段：鼠标双击段左边选取栏5 .选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或者CtrI+A6 .选取一句：按Ctr1+鼠标单击句子任意处7 .选取一列：按Alt+鼠标拖动8 .技巧：按Shift键+鼠标单击五、新建文档方法L文件→新建→空文档→确定方法2：用工具栏的“新建”按钮六、编辑修改1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字2. 删除字符：A.选择字符后直接输入新字符3. B.将光标移至字符后按“一”键4. C.将光标移至字符前按“Delete”键5. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动6. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮7. 复制字符：8. A.选好复制字符→编辑→复制→将光标移到要粘贴的地方→编辑→粘贴B.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）七、文件管理1 .储存文件方法一：用菜单“文件”→“储存”/“另存为:方法二：用工具栏的‘储存'按钮2 .给文件加密码Word97:文件→另存为→选项→输入密码→确定~4诸存Word2000:文件→另存为→工具→常规选项14俞入密码→确定→储存3 .关闭文件：文件→关闭4 .打印打览：文件→打印打览→关闭5 .Word的退出：单击“文件”→“退出”或者Alt+F4八、关闭系统:（退出WindOWS95/98）方法1：开始→关闭系统→关闭计算机→是方法2：Alt+F4第二课时一 .设置文字的字体、大小及颜色二 .1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。

三 .2.选取文字→单击Mouse右键→字体四 .3.选取文字→格式→字体五 .设置粗体、斜体及文字下划线六 .1.选取文字→直接单击工具栏的B粗体、/斜体、IL下划线按钮（撤消时只需再次单击即可）七 .2.选取文字→格式→字体八 .字符缩放的设置九 .1.选取文字→直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮十.2.选取文字→格式→字体→“字符间距”标签→缩放十一.动态效果的设置十二. 选取文字→格式→字体→“动态效果”标签十三.特殊效果的设置十四.方法：格式→字体→效果区十五. 设置上下标（例：H2O,M2）、设置删除线、双删除线、阴影、空心、阴文、阳文、大型/全部大写字母、隐藏文字十六.文字边框与底纹的设置十七.方法：格式→边框与底纹十八. “边框”标签：设置文字与段落的各类边框十九. “底纹”标签：设置文字与段落的各类底纹（注意应用范围）二十.“页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各类页面边框二十一.着重号的设置：二十二.L其它格式工具栏中的“着重号”按钮二十三.2.格式→字体→着重号二十四.突出显示的设置二十五.其它格式工具栏中的“突出显示”按钮二十六.自动添加段落边框二十七.A,工具→自动更正→自动功能（在WOrd2000中选择“键入时自动套用格式”标签）→勾选“边框”复选框二十八∙B.在空白处连续输入三个或者多个连字符（例：=、#、*、~）后按Enter即可。

二十九.设置段落的对齐方式三十.1.用格式工具栏的‘对齐'按钮三十一.2.格式→段落→“缩进与间距”标签→对齐方式三十二.3.用键盘：左对齐Ctrl+L、右对齐CtrI+R、居中CtrI+E、三十三.两端对齐CtrI+J、分散对齐CtrI+Shift+D°三十四.设置文字缩进三十五.1.用标尺来设置缩进文字三十六.2.格式→段落→“缩进与间距”标签→“特殊格式”项三十七.竖排正文的方法：三十八.1.工具栏上“更换文字方向”按钮三十九.2.格式→文字方向四十. 并排字符、组合字符、分散字符的设置四十一.在Word97中：格式→并排字符/组合字符/分散字符四十二.在Word2000中：格式→中文版式第三课时一、编辑版面注：对页面进行设置切换到页面视图中纸张大小与页面方向：文件→页面设置→“纸张大小”标签页边距的设置：文件→页面设置→“页边距”标签快捷方法：在标尺上按Alt+Mouse拖动3、垂直对齐页面上的文本：文件→页面设置→“版面”标签→垂直对齐4、创建页眉/页脚：视图→页眉/页脚”在页眉与页脚间切换”按扭注：单击“关闭按钮”或者双击主文档通退出“页眉/页脚编辑”状态，返回到正文编辑状态。

5、创建奇偶页不一致的页眉/页脚视图→页眉/页脚→“页面设置”按扭→“版面”标签→勾选“奇偶页不一致”复选框6、分页将光标置于要插入分页符处→插入→分隔符→选中分页符→确定7、分栏选取要进行分栏的文字→格式→分栏设置栏间距：格式→分栏→设置宽度与间距编辑区中的“间距”***改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按Λlt+Mouse拖动二、建立项目符号与编号（一）项目符号1、 格式化工具栏中的“项目符号”按钮2、 格式→项目符号与编号→“项目符号”标签注：“自定义”按钮.“项目符号”按钮（二）编号1、 格式化工具栏中的“编号”按钮2、 格式→项目符号与编号→“编号”标签注：“自定义”按钮、编号样式3、 多级编号格式→项目符号与编号→“多级符号”标签注意：级别、编号样式、编号格式使用：“增中缩进量”按钮（降级）“减少缩进量”按钮(升级)第四课时一、创建表格1、表格→插入表格→输入列数、行数→确定2、工具栏中的“插入表格”按钮二、选取单元格1、任意选取：Mouse拖动2、选择一个单元格：MOUSe单击单元格左边内侧3、选择一行：单击行左边4、选择一列：单击列顶部5、选择整个表格：Mouse单首单元格+按住Shift键+Mouse单击末单元格三、编辑表格1、调整行高(1)将Mouse放在表格线上拖动(2)表格→单元格高度与宽度→“行”标签2、调整列宽(1)用Mouse拖动标尺(2)将Mouse放在表格线上拖动3、平均分布各列：表格→平均分布各列4、改变文字方向：格式→文字方向5、加斜线：格式→边框与底纹→“边框”标签6＞插入行：将光标放在单元格内→Mouse右键→插入行技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab键”可在表格尾增加一行7、删除行(1)将光标放入要删除的行中→表格→删除单元格→选择“整行删除”—＞确定(2)将光标放入单元格中→Mouse右键→删除单元格→选择“整行删除”→确定8、插入一列(1)选择一列—＞表格f插入列(2)选择一列fMouse右键→插入列9、删除一列：选取一列→Mouse右键→删除列四、编辑特殊表格1、合并单元格(1)先取要合并的单元格→Mouse右键→合并单元格（2）选取要合并的单元格→表格→合并单元格2、拆分单元格：选取单元格→表格→拆分单元格3、绘制表格工具栏中的“表格与边框”按钮→“绘制表格”按钮→拖动MoUSe绘制4、拆分表格：将光标放入单元格→表格→拆分表格五、修饰表格1、修改线型与颜色：格式→边框与底纹2、修改线宽：将光标放入单元格→Mouse右键→边框与底纹六、表格与文本之间的切换1、将表格转换成文本：选取整个表格→表格→将表格转换成文字→制表符2、将文本转换成表格选取文本→表格→将文字转换成表格七、打印预览：文件→打印预览八、打印文档：文件→打印第五课时一、插入图片方法1、插入→图片→剪贴画方法2、插入→图片→来自文件注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：∖PIC）插入文本中。

1、改变图片大小与位置大小：选择图片后，将MOUSe放在“控点”拖动MOUSe位置：选择图片后，将MOUSe放在图片内部拖动MOUSe2、在“来自文件”的图片上添加文字：双击图片进入图片编辑状态→输入文字→进行文字格式化3、设置叠放次序A、单击MOUSe右键→叠放次序B、绘图工具栏上的“绘图”按钮→叠放次序4、设置文字围绕A、图片MoUSe右键→设置图片格式→“围绕”标签B、图片工具栏中的“文字围绕”按钮5、改变图片对比度与亮度A、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”等按钮B、图片工具栏中“设置图片”按钮→“图片”标签→图像操纵C、选择图片→Mouse右键→设置图片格式→“图片”标签6、裁剪图片：选择图片→图片工具栏中的“裁剪”按钮7、设置图片水印效果：选取图片→图片工具栏中的“图像操纵”按钮→水印8、剪贴画组合与取消组合组合：选取剪贴画→Mouse右键→组合→组合取消组合：选取剪贴画→Mouse右键→组合→取消组合9、改变剪贴画的颜色注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合A、选择剪贴画→Mouse右键→设置对象格式→“颜色与线条”标签→填充B、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮C、绘图工具栏中的“填充色”按钮10、选取多个对象A、Shift+Mouse单击B、Mouse单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮→拖拽出虚框将需选取的对象框住。

11、旋转图片A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮B、绘图工具栏中“绘图”按钮→旋转或者翻转→自由旋转12、插入自选图形A、插入→图片→自选图形B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮* **设置自选图形的格式***A、选择自选图形→Mouse右键→"颜色与线条”标签B、绘图工具栏中的“填充”与“线条”按钮* **给自选图形添加文字***选择自选图形→Mouse右键→添加文字二、插入文本框A、插入→文本框B、绘图工具栏中的“文本框”按钮* **设置文本框格式***选择文本框→双击MoUSe→“颜色与线条”标签→填充、线条等→“围绕”标签中设置围绕方式第六课时一、自动更正的设置选取所需要创建的词条（文字或者图片）→工具→自动更正→在“替换框中输入简写名称"→“添加”按钮→“确定”按钮二、自动图文集1 .创建自动图文集：选取词条→插入自动图文集→新建→输入词条名插入：输入词条名后按F3键注：需要得到用户的确。