2022年单证员考试讲解-商业发票缮制.docx

2022年单证员考试讲解:商业发票缮制1、发票抬头人名称与地址（MESSRS）发票的抬头人名称应如何打？假如是信用证项下结算的发票，《UCP500》有明确的指示：“Commercial invoices must be made out in the name of the applicant”（发票必需做成以信用证申请人名称为抬头）当采纳托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和地址填写时应留意买、卖双方的名称及地址不能同行放置，而且必需打上名称和地址的全称假如信用证对抬头人的填写另有规定，则按信用证的要求做2、发票出票人的名称和地址（EXPORTER）发票出票人的名称和地址应与信用证受益人的名称和地址相全都，一般为出口商，填写出票人的英文名称及地址3、运输资料（TRANSPORT DETAILS）运输资料（TRANSPORT DETAILS）的填写应与货物的实际起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，假如货物需经转运，应把转运港的名称打上如：Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel（装运自上海到汉堡，在香港转运）。

4、发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）发票号码和日期（INVOICE NUMBER AND DATE）由出口公司依据实际状况自行编制，一般在编制时，在发票号码的挨次数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁做的，详细的年份，以便于日后查找发票日期一般不得迟于信用证的有效期限（EXPIRY DATE）5、信用证号码（L/C NUMBER）当采纳信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）假如信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填，当采纳其他支付方式时，此项也可不填6、合同号码（S/C NUMBER）合同号码（SALE CONTRACT NO应与信用证上所列的相全都，假如一笔交易牵涉到几个合同时，应在发票上全部表示出来7、支付方式（TERMS OF PAYMENT）支付方式（TERMS OF PAYMENT）应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证结算方式等8、唛头及件数编号（SHIPPING MARK AND NUMBER）唛头及件数编号，应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单据严格全都假如无唛头，或者*装货、散装货等，则应填写“NO MARK”（缩写N/M）。

如信用证或合同中没有规定唛头，出口商可自行设计唛头唛头的内容可以包括客户名称缩写、合同号、目的港、件数号等局部，如货物还要转运到内陆目的地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样9、商品描述（DESCRIPTION OF GOODS）商品描述应先打上货物名称和总数量，然后依据信用证或合同的规定打出具体规格、单位及有关定单或合约号码等信用证中此栏所用的词汇或词组一般有：DESCRIPTION OF GOODS；COVERING SHIPMENT OF；DESCRIPTION OF MERCHANDISE；SHIPMENT COVERING FOLLOWING GOODS；SHIPMENT OF GOODS AS FOLLOWING；COVERING VALUE OF；COVERING；COVERING THE FOLLOWING GOODS BY。