服务行业客户投诉处理技巧ppt教材.ppt

平息顾客抱怨的方法和技巧宁夏吴忠市利通区 王志国非投诉抱 怨 投诉抱怨 顾客期望顾客感知尊重与关注服务技巧与效率产品质量提供责任顾客使用销售责任承担责任服务质量顾客惊喜顾客满意… … ……感知>期望感知=期望感知<期望妥善解决﹊﹊比较顾客满意与顾客投诉分析模型GEC Programl 一个满意的顾客会告诉1-5人l 100个满意的客户会带来25个新顾客l 维持一个老顾客的成本只有吸引一个新顾客的1/5l 更多地购买并且长时间地对该公司的商品保持忠诚l 购买公司推荐的其他产品并且提高购买产品的等级l 对他人说公司和产品的好话，较少注意竞争品牌的广告 ，并且对价格也不敏感l 给公司提供有关产品和服务的好主意一个满意的顾客一个不满的顾客GEC Programl 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客l 24人不满但并不投诉l一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉10-20人并拒 绝该公司的产品l投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系l投诉者的问题得到解决，会有60%的投诉者愿与公司 保持关系，如果迅速得到解决，会有90-95%的顾客继 续与公司保持关系一、掌握洞察他人心理的能力；1、通过对方的表情和动作来判断其心理状态；2、通过对方的语气语调等来判断其心理状态；二、了解把握顾客的心理1、顾客对优质服务的期待心理；2、顾客想得到方便怕吃亏的心理；3、顾客希望自己被关心关照的独占心理；4、希望自己受关注的追求优越的心理；5、顾客对机器设备的探索尝试心理；6、顾客以自我为中心的习惯心理；三、提高规劝能力和解决服务矛盾能力1、注意倾听而不是反驳2、注意表情的运用3、注意语气和耳语的作用四、正确处理顾客的投诉1、顾客投诉时的心理n要求得到快速简捷的处置；n要求发泄、要求受到尊重；n要求补偿；2、对顾客投诉的对策n耐心倾听，弄清真相n以诚恳态度向顾客道歉n区别不同情况作出恰当处理n需要耐心、不急躁、以平静的心情倾听客 人的倾诉；n不要急于解释和辩解，以免引起客人心理 上的更大反感；五、有效处置顾客投诉的沟通技巧n移情法n三明治法n谅解法n3F法n“7+1说服法”n引导征询法说“我会……”以表达服务意愿 1. “我尽可能向信贷部门询问你的事情。

” 2. “我尽可能把您的情况反映给后勤部门 ，不要再给我打了 3. “没看到我们多忙吗？你先等一下 说“我理解……”以体谅对方情绪 客户的感受、别人的感受、 发觉（Feel, Felt, Found） “我理解你怎么会有这样的感受 ，其他人也曾经有过这样的感受 ，不过经过说明后，他们发觉，这样 做更有利于快速便捷的办理业务说“您能……吗？”以缓解紧张程度 这有助于： 消除人们通常听到“你必须……”时的不愉快 避免责任对方“你本来应该……”所带来的不利影响 保证对方清楚地知道你需要什么 当你急于通知对方的时候 当你原来的要求没有得到满足的时候 范例 ：不要使用：“你必须得从我们提供的服务中选择，这能节省你的费 用 应该使用：“为了节省你的费用，你能在我们提供的服务中选择吗 ？” 说“您可以……”来代替说“不” 你可以在下列情况下说“您可以……” ：q 你不能完全满足客户的要求，但你的确还有别的办法 q 尽管你可能立刻帮不上忙，但是却想表达你的真诚， 乐于为对方提供服务 q 你的客户可能对自己要什么并不明确，给他提个建议 ， 通常能激发他的思路不，那个水平太差”或者“不， 那个太贵了” 范例 ：不要使用：“我对此一无所知，这不是我份内的事，你得去财务部 查一查。

应该使用：“你可以在财务部查到 不要使用：“你必须以10个为单位定货，我们不单卖 应该使用：“你可以以10个为单位定货 五、有效处置顾客投诉的方法n一站式服务法：顾客投诉的受理人员 从受理顾客投诉、信息收集、协调解 决方案、处置顾客投诉的全过程跟踪 服务替换法n顾客因接受的产品或服务存在质量问 题，为顾客替换同类型或不同类型产 品或服务的投诉处理方法n确认产品或服务存在问题是否属于规 定的退货、保修、更换的范围内；n因顾客的原因造成；补偿关照法n体现在给予顾客物资或/和精神上补偿关 照的一种具体行动n顾客投诉处理人员可根据公司授权范围 内灵活选择使用补偿关照的方法n方法：打折、免除费用、赠送、经济补 偿、精神补偿变通法n在企业与顾客之间寻找解决对双方都有 利，建立在双赢理论基础上让相关方感 到满意的合作对策外部评审法n在内部投诉处理行不通时，选择一种中 立的路线来解决投诉的方法企业可以 向顾客推荐使用外部评审程序，申请企 业与顾客之外的第三方机构进行调解或 仲裁特殊情况下顾客服务应答技巧n美国人的服务理念：客户永远是对的，如 果客户错了，请参照第一条执行；n中国的服务理念—”双胜原则”即让你得到你最想得到的和你应该得到的 ，我也得到我最想得到的和应该得到的； 意即服务人员在客我交往中，要达到 的 目标是让客我双方都成为胜利者。

方便与麻烦理论n要让顾客得到更多的方便，就会给服务人员增添 麻烦；而服务人员如果只图自己方便，那就会给 顾客添麻烦；n谁都想图方便怕麻烦，可是我们是服务人员，是 为别人提供方便的工作，顾客是花钱买方便的；n“顾客至上”就是要求服务人员把麻烦留给自己， 把方便让给顾客，要求服务人员从我做起，以自 己对顾客的尊重去赢得顾客对自己的尊重；谢谢大家!顾客服务的等级一、有问必答二、保持沟通三、专人负责四、超常服务五、专业顾问六、长期伙伴等级GEC Program你的位置在哪里？。