进出门管理制度（三篇）.doc

进出门管理制度为了加强对人员、车辆、物资进出公司大门的管理，特制定本规定本规定适用于出入本公司厂区的人员、物资、车辆的管理第一条、所有外来人员及车辆到公司办理业务，需要到门卫处进行登记人员及车辆牌号，并由保安通知相关部门，由部门领导或部门领导指定专人带领进入第二条、驻厂员工和临时工，进出厂区需要出示“临时出入证”，否则不予放行没有“临时出入证”的请及时到相关部门办理第三条、外来公司工作人员或监理经常到我司协助办公，由相关部门收集其证件，一并到行政部办理“临时出入证”第四条、需要经常进出厂区的外来车辆，填写“车辆出入证”申请表，经相关部门领导批准后，到行政部办理相应车辆牌照的“车辆出入证”，进时出示此证方可进入第五条、上述未提及事宜按照公司原有的相关规定执行特此通知中冶东方钢能重工(珠海)有限公司____年____月____日第四篇：出门证管理制度人员、车辆、物资出入厂管理规定一、目的为保证公司的安全运行，维护正常的生产、工作秩序，使人员、车辆、物资出入厂有章可循，特制定本规定三、适用范围进出公司人员、车辆、物资，均应遵循本规定三、职责行政部负责进出公司人员、车辆、物资出入厂的管理四、人员出入管理1、本公司人员(1)上下班时间。

公司员工进出公司大门必须主动出示胸卡，并在考勤机上打卡，接受保安的查验，方可进出公司未携带胸卡的员工，在出入公司时应主动向保安说明，待保安与所在工作部门联系，确认系本公司员工后，方可进出公司2)正常工作时间因公因事外出，需填写《人员临时出门证》，经部门直属领导审批后交保安，当班保安签注出厂时间；事毕回厂时，由当班保安签注入厂时间，如遇异常情况应即通知所属部门主管处理工作时间内人员进出厂门均需打卡3)离职员工按规定出具《人员临时出门证》，如携带物品出厂，保安应通知行政部一起检查员工携带物品后方可放行2、参观人员(1)政府机关、代表团、人民团体等进入公司参观时，由行政部填写《外来单位参观申请表》并经公司领导批准，参观人员佩戴参观证，由相关部门引导参观入厂参观时由保安签注入厂时间，参观完毕由保安签注出厂时间2)如参观者临时到来，由本公司副总以上领导陪同参观的，事前可免办申请手续，但行政部应于当日补填《外来单位参观申请表》，送保安留存备查3、公务人员(1)外来单位公务人员来公司办理业务时，必须出示有关证件(工作证、身份证、介绍信等)由保安与业务部门联系，待准许后，填写《会客单》，持《会客单》进入公司，办完公务后由接待人员在《会客单》上签字，出门时交保安留存备查。

如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的，保安应委婉拒绝2)长期在公司内工作的三包人员、配套厂家的业务人员应到行政部办理“临时出入证”，持证出入临时出入证收取押金____元，待业务完成后交回证件退回押金如有遗失需交工本费补办所有人员进出公司走东大门，西大门是仓库收发货专用五、车辆出入管理1、进出公司的车辆必须听从保安的指挥，进出大门时速不得超过____公里；2、本公司的办公用轿车、面包车及货运车辆必须在指定地点停放；3、外单位办公车辆在指定地点停放，未经批准不得进入生产区；4、配套厂家车辆必须在大门外用驾驶证、行驶证换取车辆通行证后，方可进入生产厂区，并在指定的待检区或卸货区按规定停放，卸完货物后及时出厂，出厂时用车辆通行证换回驾驶证、行驶证；5、摩托车、自行车不得进入生产区，出租车不得进入公司六、物资出厂管理1、所有的物资出厂必须持有正规的《物资出门证》，经保安查验物资与出门证上的品种、数量相符后，方可放行出厂出门证一式三联，第三联(蓝联)为出门凭证2、各种出厂的材料、设备、物资由经办部门办理出门证手续，财务部开具出门证，具体规定为：(1)公司销售的产品出厂，经办人须凭销售部开具的销售清单，并由销售部负责人签字核实，方可至财务部办理《物资出门证》。

2)设备维修及物资退还的出厂，经办人须凭采购部开具的发货清单及生产部开具的相关证明，并由采购部及生产部副总签字核实，方可至财务部办理《物资出门证》凡涉及入库的物资出厂，需另提供仓管开具的入库清单，方可至财务部办理《物资出门证》3)其它物资出厂，由职能部门负责人签字核实，分管副总批准，方可至财务部办理《物资出门证》5、《物资出门证》财务部负责开具，其他任何部门无权开具如经办人手续不完备，财务部有权拒绝开具出门证6、《物资出门证》的有效期限为办理当日，逾期失效七、出门证管理保安对各类出门证分类夹放，每周一上午900将上周的出门证交行政部，行政部审查后将《物资出门证》交财务部核对存档，《人员临时出门证》交人力资源部审对考勤情况并存档五、考核对违反公司规定或不符合出门规定而造成公司财产损失或丢失的，将视情节对相关责任人进行处罚六、附则1、本规定由行政部起草并负责解释2、本规定自下发之日起执行进出门管理制度（二）第一条商品车出门条的管理n销售部销售顾问在大厅交接商品车时，由收银员开具出门条(注明：客户来源、客户姓名、车辆牌号(车架号))，门卫凭出门条上的车辆牌号(车架号)与车辆上标明的车辆牌号(车架号)核对无误后予以放行。

n试乘试驾车出门，由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行第二条维修服务车辆出门条的管理n维修服务车辆出门条分为维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆出门条、年检、验车车辆出门条n维修结算出门条的管理收银员在办理结算业务时，凡到车间实施过(领料)维修的，一律凭服务顾问开具的结算单(包含索赔、返工业务、内部维修车辆)，在系统中核对相关的维修项目正确无误后，方可开具出门条返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后，收银员方可开具出门条对零结算的维修车辆，必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条对未实施维修的车辆，必须凭车间用的任务委托书，且在服务顾问消除此委托书号，收银审核后方可开具出门条门卫凭收银员开具的出门条，核对车牌正确无误后，方可予以放行n车间路试车辆出门条的管理车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具，由试车人员在出门条上签名门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后，对路试车辆予以放行，试车完毕车辆回车间时，门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人员如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的，测试车辆的修理费由试车人员全额承担。

n救援车辆出门条的管理白天救援车出门，由救援车人员驾驶，由门卫放行(门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人)，救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间n年检、验车车辆出门条的管理年检或验车车辆出门，由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条，门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行第三条外来车辆出门条的管理外来车辆出门条包括：运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条n运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后，由配件经理签署，收银员签字确认，门卫予以放行n收购废油废铁车辆的出门条由收银员收取款项后，由收银员开具出门条第五条出门条的核对n门卫人员每天将收到的出门条进行汇总，以配相关部门的人员检查核对若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行，由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用n所有车辆出门条由行政部统一督查n出门条签发存根联必须由相关签发人保留，不得遗失，整本签完后存根联并交由财务部统一保管第六条制度的执行.各部门必须严格按上述规定办理出门条手续，手续不全，门卫不得放行同时门卫人员应立即向相关部门负责人反馈情况，不得与客户或外来人员发生争执。

对维修、事故、年检、验车、试车、商品车未办理结算或余额不清的车辆私自放行的，由相关责任人承担所造成的相关损失并给予一定处罚第七条第八条批准：日期：出门条应填写完整，不得有空缺部分，签发本制度自总经理签字之日起执行进出门管理制度（三）第一章总则第一条为进一步加强对人员、车辆及物资进出门的管控，加强安全防范，保障公司财产安全，维护公司正常生产和工作秩序，特制定本规定第二条凡进出____所辖的所有场合之出入管理与值班管理的人员、车辆及物资均依照本规定执行第三条一切进出门的人员、车辆及物资严格实行进出登记原则，物资出门凭“出门证”出门原则，原则实行从那个门进亦从那个门出原则第四条进出门管理的职能部门为后勤管理部，承担遵照本规定对所有进出公司的人员、车辆及物品实行统一查验、管理的责任；各单位(部门)负责按规定流程核实、申报办理外来人员、车辆进出门手续，开具物资出门证；督察部负责对各单位(部门)执行本规定情况进行日常督查、处罚第二章人员进出门管理第五条公司员工在进出厂区或办公楼前应自觉佩戴好员工卡，按规定着厂服(行管人员亦可着正装)，对于不按照规定着装的员工，一律不予进门公司员工进/出门，必须按规定刷卡，严禁代他人刷卡。

上班时间员工外出，必须由部门按流程在oa平台(或书面申报)履行出门手续，经部门主要负责人同意，门卫核验记1录后方可出门回厂后，应及时到门卫处核消，否则一律按早退处理第六条一般外来公干人员(包括参观考察、洽谈业务、安装调试、售后服务、供应商、建筑施工、劳务等)进出厂区严格实行按oa办公平台模板流程提前申报制度，按规定流程申报进门许可对物流运输驾乘人员凭运输公司、供应部发放的派车单或物资采购送货单进门，装货车辆一部车最多只允许两人进厂，主驾留存身份证或驾驶证，副驾留存驾驶证送货车辆只允许驾驶员一人进厂重要客户、重大接待，凭报告或公司办____放行第七条进出厂区____天以下的外来公干人员凭经批准后的oa申请报告，在门卫室经门卫核查、记录，用本人有效证件，换取“临时出入证”后方可进门外来公干人员工作完毕后到门卫室换回本人有效证件第八条进出厂区超过____天以上的外来人员凭“出入证”进出出入证”应注明来人单位、姓名和身份证号码以及照片，由用工部门按流程申请至后勤管理部办理出入证”分为长期(半年以上一年以下)、短期(____天以上半年以下)两种，长期的为蓝色，短期的为红、黄两色(红色的表示准许在生产区域施工作业；黄色的表示仅准许在非生产区域施工作业)。

第九条接洽部门按规定申报外来人员进门许可时，必须对来人身份认真审核把关，在申请报告中注明来访人员的姓名、性别以及身份证号码、工作单位、进厂事由、行进路2线及活动时间、范围等申报部门负责人为对进出厂区的人员信息进行审核的第一责任人，必须对申报内容严格把关，对申报内容信息虚假或给公司造成损失的，一经查实，将提交公司处理所有外来人员进入厂区前，接洽部门必须安排专人到门口接送、领发安全帽，协助换取“临时出入证”或“参观证”，告知进厂须知(安全、保密、行程等注意事项)，全程陪同跟踪直至事毕，收回安全帽和参观证等，在出门时履行登记核销手续第十条节假日期间及公司下班后，原则上不允许有外来安装、维修及其他施工人员进入公司施工，如确因工作任务需要，由相关部门提出申请，报分管老总批准，并安排管理人员在现场进行跟班作业非常日班时间未经办公室批准，严禁将来访人员带入厂区第十一条外来人员(除营销客户参观、重大接待)进出门严格实行从同一门进出制度营销客户参观指定进出门为老厂区从股份楼前大门进门，电缆城从西门(或桥头门)进门，科技城从正门进出设备安装调试或维修人员指定进出门为老厂区从北门安检门进出，电缆城从西门安检门进出，科技城从正门安检门进出。