东方技术学院96学年度第1学期第1次行政会议纪录.pdf

- 1 - 東方技術學院 96 學年度第 1 學期第 1 次行政會議紀錄 壹、時 間：96 年 9 月 12 日星期三上午 9 時 30 分 貳、地 點：第一會議室 參、出 席：張展芳、吳國文、鄭義融（學務長兼流設系代理主任） 、陳 坤上、蘇樂梅（胡義群代） 、林柏宏、許德仁、許瑞容、陸 忠瑜、雷兆恩、莊進宗、陳姿利、陳炳宏、蔡志明、胡滌 華、吳信賢（陳剛毅代） 、陳皇誠、張金文、鍾淑華、許德 發、丁祈方、徐建民 列 席：余宗修、毛念祥 肆、主 席：邱校長明源 記錄：林春蘭 伍、主席報告 一、本校將於下週一開學，請各系科單位檢視各項相關事宜，及早準備就 緒 二、明天為 96 學年度的新生訓練，請各系主任安排適當時間到新生班級與 學生會面互動，介紹系課程特色，說明生活輔導支援系統，藉此穩住 生源本學年度出現招生危機的系科增加，學校為此將有所因應調整 本校獨立招生情況較佳，然電機系、電資系仍招生不足；又加上今 年教育部聯招會聯合登記分發，因行政作業疏失導致 1680 位學生高分 落榜，教育部將陸續進行各項補救措施這些學生部分將會參加各校 的獨招，但仍擔心一年後這些生源的流動率較高，以上請各系及進修 部班級務必特別用心積極穩住生源。

三、為因應班級生源不足的情況，教務處將採取併班措施，以平衡學校收 支據聯招會統計，今年全國日間部四技二專共有 4 個系招生０位 近年來，本校已逐步調整招生策略以因應就學市場今年，本校招生 數較往年下降，但與他校相較仍算是中等表現，與各位同仁共勉勵， 應積極用心穩住生源，為因應菁英時代走向普及教育的時代，請各位 老師因材施教，更加認真教學 四、目前，全國共有 37 所科技大學，76 所技術學院，教育部為回應許多想 要升格的學校而恢復專案評鑑本校將不參加專案評鑑，而全力因應 97 年 10 月的例行評鑑為順利達成升格科大的目標，請各系努力以爭 取一等系科佳績 五、目前，教務處及各系仍繼續招生中，最後結果可能與今年的預估值有 所落差，加上近來物價上漲，各項耗材成本提高，請購前請大家仔細 估算，開源節流 六、校園整體環境清潔衛生，尤其是洗手間的部分，攸關外界對於本校的 直接觀感為因應 10 月份「福田繁雄設計藝術館」開館後，預計外賓- 2 - 將陸續增加，電資系館前後通往西側停車場至數位教學大樓的兩條路 線，自本學期開始列為特別加強清潔維護區域，請負責的系科單位多 加留意 七、為因應班級生源不足的情況，請各系通盤整體規劃課程，避免以系為 單位獨立開課，應先整合其他系的師資，若無法支援，才考慮外聘兼 任老師，請優先照顧滿足校內專任教師的基本鐘點數。

陸、各單位報告 教務處 一、本校 96 學年度四技二專日夜間部及日二技獨立招生情形報告如下： 學制 招生名額 報名人數 錄取率 日間部四技二專 409 696 58.8% 夜二專 150 234 64.1% 日二技 68 93 73.6% 二、本校 96 學年度進修部、進修專校遠距教學教材可望在 9 月 10 日前完 成上網工作，因應校本部及台北專班同步進行遠距教學，網路教學組 將在開學時在校本部及台北專班舉辦使用說明會，並訓練種子工讀生 ，俾使兩地學生可順利上網學習 三、本校將於 10 月 12 日(五)接受教育部獎補助款訪視，請相關單位及早 準備 四、因應本校 97 年例行評鑑，本校將於 12 月中旬前舉辦自我評鑑，請各 系及各相關單位在 10 月 30 日前完成評鑑填表作業 學務處 一、96 學年度第 1 學期開學典禮預定 9 月 17 日（一）上午 8 時 30分舉行 新生入學輔導預定 9 月 13 日（四）辦理，內容將著重於環境的認識 與校園生活的簡介，下午 1 時 30 分辦理安全教育消防及逃生演練；新 生輔導幹部研習則預定於 9 月 12 日（三）辦理 二、9月 17 日開學日 11 時將舉行本學期第一次導師座談會，除各單位業務 報告外，基於推動學務處十年重點工作之一-「塑立學生的行為規範」 需要，將由學務長加以詮釋，並說明如何以一年時間，逐步落實該項 工作進程。

三、實施以近 5 年的「勞作教育」 ，為擴展學生潛在課程的學習，樹立學生 「樂在服務」的人格特質，以及落實學務工作目標，已於 8月 15 日校 務會議審議通過修訂為「服務學習教育」 ，內容重點除包含原「勞作教 育」以勞動學習服務外，增加「參與各類活動公益服務」部份同時 印行「校園學習護照」 ，以紀錄與鼓勵學生潛在課程的學習 - 3 - 四、基於「培養學生具有獨立、自治、自律及人文素養,並能以樂在服務的 態度,發展生命能量」的工作目標，學務處將透過五項十年重點工作計 畫，包括「塑造學生的行為規範」 、 「重建導師制度」 、 「學生安全教育 」 、 「建置心理衛生預防性的服務」及「推動服務學習理念的學生活動 」等，逐步達成目標理想其核心工作即是推動形塑學生優良人格特 質的潛在課程，因此，為使師生及同仁們能充分瞭解其意義，特別編 印「關懷與實踐」手冊發予同仁，作為詮釋、執行與推動時的重要參 考 五、依「96年度山地離島及偏遠地區寒暑期大專青年傳染病防治宣導計畫 」 ，所申請舉辦之「傳染病防治兒童夏令營」 ，7月 3、4日於湖內鄉三 侯國小舉行，由衛保義工社、康輔社社員共 30位同學共同策劃參與， 透過影片介紹、闖關競賽、團康活動等，提供學童正確的健康飲食觀 念及傳染病預防知識，獲得熱烈迴響，同時拓展同學服務學習的觸角 。

六、依 96年度教育部獎助辦理學生事務與輔導工作特色主題計畫，所辦理 之「救傷服務隊種子教育訓練營活動」 ，8月 3、4日於日月潭青年活動 中心辦理，共有學生及衛保義工社社員 30多位救傷服務隊種子學員參 加，本次研習特別加強野外急救處理原則、傷肢固定術及傷患搬運， 使學員具備全方位的急救能力，將有助於學生自救救人能力的提昇與 安全教育的推廣 七、學生輔導中心為擴展輔導效能，6 月 6 日舉辦「舞蹈治療工作坊」 ，邀 請至英國諾翰普敦薩瑞大學主修舞蹈動作治療研究的王薇婷老師，蒞 校指導舞蹈治療概念及方法首先播放輕快的音樂，讓大家放鬆自由 漫走，以身體的律動及肢體表達來紓解壓力並配合些動作，讓原本 互不認識的團體成員漸漸熟絡，並產生信任感，讓參與工作坊同學體 會不同的舒壓方法與效果 八、學生輔導中心 6 月 7 日，在數位大樓階梯教室辦理性別平等相關活動 ，邀請中華民國理想家庭促進學會陳禾宗、張慈娟老師以對口相聲的 表演方式，宣導對性侵害的預防，首先從家庭暴力案例談起，進而說 明婚姻家庭暴力的成因及結果，並引申家庭暴力相關的法律常識並 用反諷的手法描述性侵害的原因及預防方法最後以有獎問答的方式 ，讓學生對表演做出反思與討論，對宣導留下深刻印象，學會保護自 己。

九、本校志工隊於 7月 5、6日，至高雄縣湖內鄉明宗國小舉辦暑假「活力 喜樂營」 本次活動由曾獲得「95 年全國大專校院教育優先區營隊活動 」優秀獎陳祈岐同學指導，及今年畢業的志工們，共同策劃參與及經 驗傳承活動以遊戲讓小朋友們發揮團隊精神完成任務；並安排保健 課程及飲食常識，全程參與的小朋友，獲得結業證書，度過一個難忘- 4 - 又特別的暑假志工們更希望藉由本活動推廣志願服務的精神，教育 小朋友們未來也能發揮服務的精神，幫助更多需要的人 十、學生輔導中心於 8月 10 日，在本校數位大樓階梯教室舉辦定察生「生 活體驗營」 ，共分三場課程，第一場邀請雷兆恩總教官談「法治教育」 及第二場生輔組毛念祥組長主講「積極的校園生活」 ，希望定察生能對 生活常規的瞭解並能積極遵守第三場則邀請世界展望會郭雁菱先生 主講「生命教育-站在世界最需要的地方」 ，同時以飢餓 30 的影片，讓 學生們分享生命的領悟與感動，進而提升自己幫助他人，希望主動參 與類似活動，以促進自我成長 十一、95學年度第 2學期『餐廳品質問卷調查活動』經由資訊組協助，已 於 6月 15-29 日透過網路問卷的方式完成，統計結果公告於學校網頁， 將請各廠商改善，以增進本校餐廳安全衛生與服務品質。

十二、教育部將補助學校聘任一位校安人員，負責傳播、電機、行銷等系 之學生事務，及協助維護校園安全 校長指示 請學務處結合校安人員及警衛統籌維護校園安全，並請軍訓室規劃校安人 員制服，以識區別 總務處 一、暑假期間因天雨而延宕的工程，經趕工後已陸續完成 二、女生宿舍整修工程將於近日內完成 三、原停車場整修部分，已納入未來整體校園空間規劃 四、 「福田繁雄設計藝術館」經數位教學大樓建設公司評估後，現正進行室 內裝修工程 五、各班需添補的清潔工具，請向事務組提出申請補發 校長指示 請各系主任掌控各班的清潔工具以添補部分為主，並非每學期皆發新的一 套，以避免資源浪費 技合處 一、本校 7月 24日至 8月 4日辦理第 1梯次「烘焙食品」乙、丙級技術士 技能檢定術科測試，受檢人數乙級 156人，丙級 31人，總人數 187人 ，已順利執行完畢 二、就輔組與資訊組及應外系趙靖如老師於 6月 30、31日合作辦理「MOS 國際證照考照第一期研習營」 後 ， 又於 7月 5日下午再辦理 WORD 2003 及 POWER POINT 考照，共有 50 人應考，WORD 合格人數 23人、 POWER POINT 通過 48人，學生對此類證照研習營反應非常熱烈。

針- 5 - 對 MOS 考試，學生若經過密集訓練不但通過率高，更獲得微軟頒發國 際證照，且可列入獎補助校務基本資料，請各系把握推動 三、本校辦理全國第 2梯次「美容」乙、丙級技術士技能檢定術科測試， 丙級有 397名，已於 8月 22日執行完畢，乙級 599名將於 10月 25日 舉辦 四、推廣教育中心首次於高雄城區部(國際商工)開辦的待業、失業者職業訓 練「電腦 3D室內設計班」及「新娘配件飾品設計班」 ，已於 8月 9日( 四)圓滿結訓而結合職訓諮詢推介協助失業者職業訓練計畫的「電腦 3D 室內設計班」 、 「創意造型飾品設計班」及校內的「歐式烘焙食品班 」 、 「美容美體班」也均順利招滿學員正式展開為期二個半月之訓練 五、95、96學年度各系之國科會計畫、一般產學合作、建教合作案累計件 數如下(統計至 96/8/31)： 95學年度 系名 95 學年度 96年 7月 96年 8月 國科會 一般產學合作 建教合作 食品 5 5 0 0 0 0 美工 6 6 0 0 0 0 行銷 7 7 0 0 0 0 化材 5 5 1 1 0 0 電資 7 7 2 2 0 0 電機 7 7 0 0 0 0 觀光 5 5 0 0 0 0 應外 7 7 0 0 0 0 妝管 4 4 1 1 0 0 傳播 12 12 0 0 0 0 室設 8 8 0 0 0 0 流設 9 9 0 0 0 0 合計 82 82 4 4 0 0 註：敬請各系於 96 學年度盡量達成每系 7 件之目標。

六、為簡化建教合作、產學合作等計畫案之請購及核銷作業流程，擬請各 計畫主持人依核定之經費支用內容執行，各系請自行管控各項「請購 」及「核銷」作業，不須再會簽技合處，以縮減流程 七、一般產學合作案之合約書申請用印簽呈，不須先會會計室，俟正式合 約書簽訂完成後，再請擲交兩份予研發組彙辦(其中一份由研發組轉交 會計室)前列之計畫案包括(1)「技能檢定案」 、(2)「職訓委辦案」 、(3) 「就業學程案」 、(4)「國科會計畫案」 、(5)「一般產學合作案」等 八、本校 96年度國科會專題研究計畫計 28件申請案，共獲核定通過 4件( 曾華友、蕭旭欽、江鑑聲、鄭壽昌) 圖資中心 一、東方圖資季刊(ISSN：1818-6018)第 14 期刻正進行編輯中，內容預定 有 Pe r i o d。