第4章Word的使用.ppt

第第4 4章章 WordWord的使用的使用1主要内容l Word概述概述lWord的启动和退出的启动和退出lWord窗口的组成窗口的组成lWord的排版技术的排版技术lWord表格制作表格制作lWord图形操作图形操作2学习要求学习要求l掌握掌握Word的基本概念，启动和退出的方法的基本概念，启动和退出的方法l掌握文档的创建、输入、打开、保存、保护和打印掌握文档的创建、输入、打开、保存、保护和打印l掌握文本的选定、插入、删除与复制、移动、查找掌握文本的选定、插入、删除与复制、移动、查找与替换等基本编辑技术与替换等基本编辑技术l掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本排版技术排版技术l掌握表格的制作、修改、文字的排版和格式设置等掌握表格的制作、修改、文字的排版和格式设置等表格操作表格操作l掌握图形或图片的插入、图形的绘制和编辑方法掌握图形或图片的插入、图形的绘制和编辑方法34.1 Word概述 WordWord是是Microsoft OfficeMicrosoft Office套件中的文套件中的文字处理软件字处理软件。

一、一、WordWord的的特点特点 ：：所见即所得所见即所得二、二、WordWord的功能的功能•编辑处理编辑处理•排版处理排版处理•表格处理表格处理•图形处理图形处理•页面排版页面排版44.2 Word的启动和退出的启动和退出 一、启动一、启动WordWord–常规方法：常规方法：“开始开始”--“程序程序”--“Microsoft Word”–快捷方式：桌面快捷方式：桌面--“Microsoft Word”快捷方快捷方式式二、退出二、退出WordWord–单击单击“文件文件”菜单菜单-- “退出退出”–单击单击“关闭关闭”按钮按钮–双击控制菜单图标双击控制菜单图标–快捷键快捷键Alt+F4注意按提示保存或不保存文档或取消该次操作注意按提示保存或不保存文档或取消该次操作54.3 Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏滚动条状态栏文本区标尺6一、一、Word应用程序窗口应用程序窗口l标题栏：标题栏：控制菜单图标、窗口标题、最小化、最大控制菜单图标、窗口标题、最小化、最大化化(或还原或还原)、关闭按钮、关闭按钮l菜单栏：菜单栏：9个菜单项个菜单项l“常用常用” 工具栏工具栏l“格式格式”工具栏：工具栏：包括常用排版命令包括常用排版命令–可单击可单击“视图视图”菜单中的菜单中的“工具栏工具栏”，选择显示或，选择显示或隐藏隐藏l工作区：工作区：l状态栏：状态栏：注意双击状态栏上的标记实现改写与插入注意双击状态栏上的标记实现改写与插入状态的切换状态的切换。

7二、文档窗口二、文档窗口l标题栏：标题栏：l视图与视图切换按钮视图与视图切换按钮–视图：查看文档的方式视图：查看文档的方式有普通视图、联机版式、页面有普通视图、联机版式、页面视图、大纲视图、主控文档、打印预览六种方式视图、大纲视图、主控文档、打印预览六种方式–普通视图普通视图：不能插入页眉、页脚；不能分栏显示、首字：不能插入页眉、页脚；不能分栏显示、首字下沉；图形结果不能真正显示出来；占用资源多，处理下沉；图形结果不能真正显示出来；占用资源多，处理速度快是默认视图方式是默认视图方式–联机版式视图：有联机版式视图：有“文档结构图文档结构图”，显示和阅读文章最，显示和阅读文章最好好–页面视图页面视图：所见即所得，与打印效果相同；可输入、编：所见即所得，与打印效果相同；可输入、编辑、排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页辑、排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉、页脚等；占用资源多，处理速度慢眉、页脚等；占用资源多，处理速度慢–大纲视图大纲视图：出现大纲工具栏，显示文档的结构：出现大纲工具栏，显示文档的结构，，可编辑可编辑大纲大纲8l标尺：标尺：–在页面视图下横竖都有在页面视图下横竖都有–可设置制表位、左右缩进、首行缩进等可设置制表位、左右缩进、首行缩进等l文档编辑区：文档编辑区：–注意要扩大工作区，可单击注意要扩大工作区，可单击“视图视图”--“工工具栏具栏”和和“标尺标尺”命令隐藏工具栏和标尺命令隐藏工具栏和标尺l插入点和文档结束标记插入点和文档结束标记–Word启动后自动创建一个名为启动后自动创建一个名为“文档文档1”的的文档文档，工作区是空的，，工作区是空的，插入点插入点在第一行第一在第一行第一列列–普通视图下有文档结束标记普通视图下有文档结束标记(一小段横条一小段横条)l滚动条滚动条–注意不论文档滚动到哪，插入点位置不变注意不论文档滚动到哪，插入点位置不变94.4 Word的基本操作一、文档的基本操作流程一、文档的基本操作流程创建或打开文档创建或打开文档内容输入（文字、图形、表格等）内容输入（文字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）文档排版（字符、段落、图文混排等）文档排版（字符、段落、图文混排等）文档存盘（保存、另存为）文档存盘（保存、另存为）10二、创建或打开文档二、创建或打开文档l创建新文档创建新文档–启动时自动创建启动时自动创建“文档文档1”–菜单菜单“文件文件”下的下的“新建新建”命令：选择模板命令：选择模板–工具栏工具栏“新建新建”按钮按钮–快捷键快捷键Ctrl+N11l打开已有文档打开已有文档–工具栏工具栏“打开打开”按钮按钮–菜单菜单“文件文件”下的下的“打开打开”命令命令–快捷键快捷键Ctrl+O注意：注意：–都要在都要在“打开打开”对话框中选择文件路径及文件名对话框中选择文件路径及文件名(可有一个或多个，多个的选择方法与资源管理器可有一个或多个，多个的选择方法与资源管理器同同)–在在“打开打开”对话框中，可在对话框中，可在“文件类型文件类型”列表框中列表框中选定要打开文件的类型，可打开其他软件创建的文选定要打开文件的类型，可打开其他软件创建的文件，以件，以Word格式打开格式打开–可在可在“文件文件”菜单中打开最近使用的的文档，一般菜单中打开最近使用的的文档，一般有有4个，可用个，可用“工具工具”菜单下的菜单下的“选项选项”命令中的命令中的“常规常规”选项卡中选项卡中“列出最近所用的文件数列出最近所用的文件数”，最，最多多9个。

个12三、输入内容三、输入内容l输入文本输入文本–在插入点位置输入，有自动换行功能在插入点位置输入，有自动换行功能–一个自然段一个硬回车一个自然段一个硬回车Enter键键–注意插入状态和改写状态，注意全角与半角的不同注意插入状态和改写状态，注意全角与半角的不同l插入符号的步骤插入符号的步骤–移动插入点到要插入的位置移动插入点到要插入的位置–单击单击“插入插入”菜单下的菜单下的“符号符号”命令，打开命令，打开“符符号号”对话框对话框–在在“字体字体”列表框中选择字体，在符号列表框中列表框中选择字体，在符号列表框中选择所要插入的符号选择所要插入的符号–单击单击“插入插入”按钮插入所选符号按钮插入所选符号–单击单击“关闭关闭”按钮关闭对话框按钮关闭对话框13l插入日期和时间插入日期和时间l插入脚注和尾注插入脚注和尾注–脚注是放在每一页面的底端的注释脚注是放在每一页面的底端的注释–尾注是放在文档结尾的注释尾注是放在文档结尾的注释l插入另一个文档插入另一个文档14四、保存文档四、保存文档(随时都要做的工作随时都要做的工作)l“文件文件”/“保存保存”l工具栏工具栏“保存保存”按钮按钮lCtrl+Sl可用可用“文件文件”/“另存为另存为”，用另一文档名保存已有，用另一文档名保存已有文档文档 l可按可按Shift键同时单击键同时单击“文件文件”/“全部保存全部保存”保存多保存多个文档个文档另存为对话框另存为对话框新文档在保存新文档在保存时会出现时会出现“另另存为存为”对话框对话框15文档的保护文档的保护(了解了解)l设置设置“打开权限密码打开权限密码”l设置设置“修改权限密码修改权限密码”l设置文件的属性，保护文件设置文件的属性，保护文件16五、文档的编辑五、文档的编辑 Word操作模式：先选定对象，再对对象进行操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。

先确定位置，再在该位置上操作相关操作先确定位置，再在该位置上操作1 1、移动插入点、移动插入点( (确定位置确定位置) )–鼠标移动：注意鼠标指针与插入点的不同鼠标移动：注意鼠标指针与插入点的不同–键盘移动：键盘移动：2 2、插入文本、插入文本–注意注意“插入插入”“改写改写”状态不同状态不同–插入工作要在插入工作要在“插入插入”状态下进行状态下进行173 3、选定文本、选定文本( (黄色字为常用且重点黄色字为常用且重点) )l最通用的选定方法：鼠标拖动最通用的选定方法：鼠标拖动、、l用用Shift组合选定大块文本组合选定大块文本(鼠标键盘都可鼠标键盘都可)l矩形块：矩形块：Alt+鼠标拖动鼠标拖动l一个单词：在词中双击一个单词：在词中双击l一句：一句：Ctrl+单击单击l一行：行首（反向指针）单击鼠标一行：行首（反向指针）单击鼠标l多行：行首拖动鼠标多行：行首拖动鼠标l一段：段前双击、段中三击一段：段前双击、段中三击l全选：段前三击、全选：段前三击、Ctrl+A、、编辑编辑/全选全选、、 Ctrl+段前单击段前单击l取消选定：单击文档任意处取消选定：单击文档任意处184、删除文本、删除文本lDel：：删除插入点右侧一个字（符）删除插入点右侧一个字（符）lBackspace：：删除插入点左侧一个字（符）删除插入点左侧一个字（符）l选定选定——Del、、 “编辑编辑” /“剪切剪切”命令、命令、l删除后要恢复可用删除后要恢复可用“常用常用”工具栏中工具栏中“撤销撤销”按钮按钮剪切复制粘贴195、复制文本、复制文本l选定选定——“编辑编辑”/“复制复制”或或Ctrl+C或或——插入点移到目标位置插入点移到目标位置——“编辑编辑”/“粘贴粘贴”或或Ctrl+V或或l选定选定——按按住住Ctrl拖动至目标位置拖动至目标位置6 6、移动文本、移动文本l选定选定——“编辑编辑”/“剪切剪切”或或Ctrl+X或或——插入点移到目标位置插入点移到目标位置——“编辑编辑”/“粘贴粘贴”或或Ctrl+V或或l选定选定——拖动至目标位置拖动至目标位置文本的选定、删除、移动、文本的选定、删除、移动、复制是编辑中的基本且重要复制是编辑中的基本且重要的操作，应能完全掌握的操作，应能完全掌握207、查找与替换l查找查找 “编辑编辑”/“查找查找”——输入要查找的内容输入要查找的内容——“查查找下一处找下一处”l替换替换 不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。

不但可以替换内容，还可以替换字符格式等 编辑编辑/替换替换——输入要查找和替换的内容输入要查找和替换的内容——替换替换–区分大小写：字母的大小写需完全匹配区分大小写：字母的大小写需完全匹配–区分全半角：区分字母的全角与半角区分全半角：区分字母的全角与半角–全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包 在其他词中在其他词中–模式匹配：可使用通配符模式匹配：可使用通配符“？？”和和“*”218、撤销与恢复、撤销与恢复l撤销：撤销：–编辑中的误操作的取消编辑中的误操作的取消–用用“编辑编辑”下的下的“撤销撤销” 命令或工具栏上的命令或工具栏上的“撤销撤销”按钮按钮l恢复：恢复：–所撤销操作的继续执行所撤销操作的继续执行–用用“编辑编辑”下的下的“恢复恢复”命令或工具栏上的命令或工具栏上的“恢复恢复”按钮按钮22六、多窗口操作六、多窗口操作l窗口的拆分窗口的拆分–可以把一个大文档不同位置两部分显示在两可以把一个大文档不同位置两部分显示在两个窗口中个窗口中–“窗口窗口”/“拆分拆分”–“窗口窗口”/“取消拆分取消拆分”l多个文档窗口间的编辑多个文档窗口间的编辑–“窗口窗口”菜单能实现文档窗口的切换菜单能实现文档窗口的切换–“窗口窗口”/“全部重排全部重排”，便于多个文档窗口，便于多个文档窗口之间的编辑之间的编辑23七、文档的关闭七、文档的关闭l一个文档的关闭一个文档的关闭–“文件文件”/“关闭关闭”(注意与注意与Word退出不退出不同同)–文档窗口的文档窗口的“关闭关闭”按钮按钮l一次关闭多个已打开的文档一次关闭多个已打开的文档–按住按住Shift 键，单击键，单击“文件文件”菜单下的菜单下的“全全部关闭部关闭”命令命令–与与“全部保存全部保存”类似类似l如果没有保存，则关闭前会提示是否保如果没有保存，则关闭前会提示是否保存存244.5 文档的排版 指文字格式、段落排版、页面设置、指文字格式、段落排版、页面设置、分栏等排版技术，都集中在分栏等排版技术，都集中在“格式格式”菜单菜单中实现，但常用格式编排也常用中实现，但常用格式编排也常用“格式格式”工具栏中的命令按钮实现工具栏中的命令按钮实现文字颜色文字颜色样式框样式框 字体字体字体大小字体大小 字形字形 字符缩放字符缩放 对齐方式对齐方式 项目编号项目编号格式编排单位：字符，段，节。

格式编排单位：字符，段，节25一、文字格式编排 指文字字体、字形、字号、颜色、边框、指文字字体、字形、字号、颜色、边框、下划线、字间距等的设置，可用下划线、字间距等的设置，可用“格式格式”菜单下的菜单下的“字体字体”命令，打开对话框实现命令，打开对话框实现1 1、设置字体、字形、字号和颜色、设置字体、字形、字号和颜色( (在文字格式编排中最重要，最基本的操作，在文字格式编排中最重要，最基本的操作，操作步骤应完全掌握操作步骤应完全掌握) )默认字体：中：宋，默认字体：中：宋，英：英：Times New RomanTimes New Roman；；字号：五号字号：五号 有两种方式：有两种方式： 1) 1)用用““格式格式””工具栏设置工具栏设置 2)2)用用““格式格式””菜单下的菜单下的““字体字体””命令设置命令设置26字体对话框272、给文本添加下划线、着重号、、给文本添加下划线、着重号、边框和底纹边框和底纹, 设置上下标设置上下标l选定文本选定文本l用用“格式格式”/“字体字体”命令，打开命令，打开“字体字体”对话框，在对话框，在“下划线下划线”、、“着重号着重号”列表框中选定下划线和着重号；选择列表框中选定下划线和着重号；选择“上标上标”或或“下标下标”设置上下标设置上下标l用用“格式格式”/“边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框，设置边框和底对话框，设置边框和底纹。

纹283、改变字间距、改变字间距l选定文本选定文本l用用“格式格式”/“字字体体”命令，打开命令，打开“字体字体”对话框，单对话框，单击击“字符间距字符间距”选选项卡，设置间距和项卡，设置间距和位置位置294、格式复制与清除、格式复制与清除1)将已有文本的格式复制到另一个文本将已有文本的格式复制到另一个文本选定已选定已有格式有格式的文本的文本鼠标指向要格式复鼠标指向要格式复制的文本首拖动制的文本首拖动格式刷格式刷注意：注意：单击格式刷，一次复制格式；单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式双击格式刷，多次复制格式 2) 将已有格式的文本格式清除：将已有格式的文本格式清除： a. 用格式复制的方法用格式复制的方法(见习题解答见习题解答) b. 选定要清除格式的文本，按组合键选定要清除格式的文本，按组合键Ctrl+Shift+Z30二、段落格式排版二、段落格式排版 段落以段落以“ ”结束，所有段落的格式结束，所有段落的格式设置都可由设置都可由“格式格式”菜单下的菜单下的“段落段落”命令命令，或者由，或者由“标尺标尺”来完成，也可用来完成，也可用“格式格式”工具栏中的按钮完成。

工具栏中的按钮完成 段落格式设置包括：段落左右边界的段落格式设置包括：段落左右边界的设置、对齐方式、行间距与段间距、段设置、对齐方式、行间距与段间距、段落边框和底纹、项目符号和段落编号、落边框和底纹、项目符号和段落编号、制表位的设置等制表位的设置等311、段落左右边界的设置、段落左右边界的设置 1)用菜单设置用菜单设置§先选定要设置边界的一段或多段先选定要设置边界的一段或多段§单击单击“格式格式”菜单下的菜单下的“段落段落”命令，打开命令，打开“段段落落”对话框对话框§单击其中的单击其中的“缩进和间距缩进和间距”选项卡选项卡§设置缩进值设置缩进值§特殊格式中选择首行格式和值特殊格式中选择首行格式和值§单击确定按钮单击确定按钮32 2) 用标尺设置用标尺设置 首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进332、段落的对齐方式、段落的对齐方式 左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐 1)选定要编排的段落选定要编排的段落 2) 用用“格式格式”工具栏工具栏 或用或用“格式格式”菜单下菜单下的的“段落段落”命令命令343、段、行间距的设定、段、行间距的设定选择要排版的段落选择要排版的段落格式格式/段落段落设置间距设置间距设置行距设置行距第第1、、2、、3的的设置为段落设置为段落编排中常用编排中常用设置，应完设置，应完全掌握全掌握354、段落边框和底纹、段落边框和底纹l选定要添加边框和底纹的段落选定要添加边框和底纹的段落l单击单击“格式格式”菜单中的菜单中的“边框和底纹边框和底纹”命令，打开命令，打开“边框和底纹边框和底纹”对话框对话框l设置好后单击设置好后单击“确定确定”按钮按钮365、项目符号和段落编号、项目符号和段落编号l输入文本时自动创建编号或项目符号输入文本时自动创建编号或项目符号–先输入先输入“*”“ ”，再输入文本，回车，自，再输入文本，回车，自动产生项目符号。

要结束添加项目符号，删动产生项目符号要结束添加项目符号，删除项目符号即可除项目符号即可–先输入编号，再输入文本，回车，自动产生先输入编号，再输入文本，回车，自动产生编号要结束添加编号，删除编号即可编号要结束添加编号，删除编号即可l对已输入的段落添加编号或项目符号对已输入的段落添加编号或项目符号–选定选定–“格式格式”/“项目符号和编号项目符号和编号”376、制表位的设定、制表位的设定l制表位指按制表位指按Tab键后，插入点移动的位置键后，插入点移动的位置l可在标尺上设置可在标尺上设置制表位对齐方式按钮制表位对齐方式按钮设置了制表位设置了制表位左左对齐对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐 小数点对齐小数点对齐 竖线竖线设置制表位后输入文字的效果设置制表位后输入文字的效果38三、页面格式编辑三、页面格式编辑1 1、页面设置、页面设置( (常用常用) ) 可设置页面左边距、右边距、上下边距、纸张可设置页面左边距、右边距、上下边距、纸张大小等大小等 方法：方法：“文件文件”/“页面设置页面设置”2 2、插入分页符、插入分页符 插入点移到新一页开始插入点移到新一页开始 “插入插入”/“分隔符分隔符”，选择，选择“分页符分页符”选项卡，选项卡，确定确定 取消只要删除即可取消只要删除即可3 3、插入页码、插入页码( (常用常用) ) “插入插入”/“页码页码”394 4、页眉、页脚、页眉、页脚( (常用常用) )l页眉：打印在一页顶部的注释性文字或图形页眉：打印在一页顶部的注释性文字或图形l页脚：打印在一页底部的注释性文字或图形页脚：打印在一页底部的注释性文字或图形l只能在页面视图下插入页眉和页脚只能在页面视图下插入页眉和页脚l奇偶页相同的页眉奇偶页相同的页眉/页脚页脚–“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”，输入，关闭，输入，关闭l奇偶页不相同的页眉奇偶页不相同的页眉/页脚页脚–“视图视图”/“页眉和页脚页眉和页脚”–先进行先进行“页面设置页面设置”–分别设置奇数页、偶数页页眉和页脚分别设置奇数页、偶数页页眉和页脚405 5、分栏排版、分栏排版“格式格式”/“分栏分栏”6 6、首字下沉、首字下沉“格式格式”/“首字下沉首字下沉”41四、文档的打印四、文档的打印l排版后可排版后可先打印预览，满意才打印先打印预览，满意才打印l打印预览打印预览–“文件文件”/“打印预览打印预览” 或或 “打印预览打印预览”按钮按钮l打印打印–简单打印一份：简单打印一份：“常用常用”工具栏中工具栏中“打印打印”按钮按钮–复杂打印：复杂打印：l“文件文件”/“打印打印”l可设置打印一页或几页，打印多份等可设置打印一页或几页，打印多份等424.6 表格制作一、创建表格一、创建表格1 1、自动插入空表、自动插入空表插入点定位插入点定位拖曳到所需的行列数拖曳到所需的行列数插入表格插入表格表格表格/插入插入输入行、列数输入行、列数2 2、手绘表格、手绘表格少用，除非要画斜线。

工具是自由表格工具栏少用，除非要画斜线工具是自由表格工具栏表格表格43二、输入表格内容及光标的移动二、输入表格内容及光标的移动本列本列最后一格最后一格PageDown本列本列第一格第一格PageUp本行最后一格本行最后一格Alt+End本行第一格本行第一格Alt+Home下下一行一行上上一行一行前一单元格前一单元格Shift+Tab后一后一单元格单元格Tab键盘移动光标见下表：键盘移动光标见下表：44三、表格的编辑三、表格的编辑1 1、选定编辑对象、选定编辑对象 单元格：单击单元格左侧单元格：单击单元格左侧 行：行： 单击行左侧单击行左侧 列：列： 单击列上边界单击列上边界表格编辑也可用表格表格编辑也可用表格菜单的相应命令实现菜单的相应命令实现2 2、插入行或列、插入行或列选定行或列选定行或列“表格表格”/“插入行插入行”或或“插入列插入列”3 3、删除行或列、删除行或列选定要删除的行或列选定要删除的行或列“表格表格”/“删除行删除行”或或“删除列删除列”插入的行在选中插入的行在选中行的上面，插入行的上面，插入的列在选列的左的列在选列的左边。

边454、移动（复制）行或列、移动（复制）行或列选定行或列选定行或列剪切剪切(复制复制)Ctrl+拖曳拖曳插入点定位插入点定位粘贴粘贴5 5、改变行高和列宽、改变行高和列宽选定要改变选定要改变行高的行行高的行表格表格/单元格单元格高度和宽度高度和宽度设置行高设置行高†行高行高在标尺上拖动标记在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上鼠标定位到表格线上拖动拖动46†列宽列宽选定要改变选定要改变列宽的列列宽的列表格表格/单元格单元格高度和宽度高度和宽度设置列宽设置列宽在标尺上拖动标记在标尺上拖动标记鼠标定位到表格线上鼠标定位到表格线上拖动拖动476、合并单元格和表格、合并单元格和表格选定要合并的区域选定要合并的区域表格表格/合并单元格合并单元格自由表格工具栏按钮自由表格工具栏按钮选定要合并的表格选定要合并的表格拖曳到要合并的表格处拖曳到要合并的表格处7 7、拆分单元格和表格、拆分单元格和表格选定要拆分的单元格选定要拆分的单元格表格表格/拆分单元格拆分单元格定位在要拆分的位置定位在要拆分的位置表格表格/拆分表格拆分表格输入行列数输入行列数工具栏按钮工具栏按钮输入行列数输入行列数48四、表格自动套用格式四、表格自动套用格式Word预先编辑好的表格格式大约有预先编辑好的表格格式大约有40种。

种插入点定位于表格内插入点定位于表格内表格表格/表格自动套用格式表格自动套用格式49五、表格内数据的排序和计算 表格行号：表格行号：1，，2，，3……；列号：；列号：A，，B，，C……单元格地址：列行号，如单元格地址：列行号，如B4表格区域：表格区域： A4：：C7——以以A4和和C7为角的矩形区域为角的矩形区域 A4，，C7——A4和和C7单元格单元格1 1、计算、计算插入点定位于插入点定位于结果单元格内结果单元格内表格表格/公式公式选择函数、选择函数、输入计算区域输入计算区域502、排序选定数据区域选定数据区域表格表格/排序排序设置排序依据设置排序依据注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序514.7 图形操作图形操作 所涉及的图形有：图片（剪贴画和所涉及的图形有：图片（剪贴画和Windows图形文件）图形文件）、、自绘图形、艺术字、公式编辑器编自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等辑的数学公式等 图片、公式、艺术字最好放在图文框中，否图片、公式、艺术字最好放在图文框中，否则将不能移动。

即先插入图文框，再在图文框中则将不能移动即先插入图文框，再在图文框中插入图形、公式、艺术字插入图形、公式、艺术字 52一、插入图片“插入插入”二、编辑图片二、编辑图片1 1、缩放、缩放选定图片选定图片拖动某句柄拖动某句柄格式格式/图片图片设置缩放比例设置缩放比例2 2、裁剪、裁剪选定图片选定图片格式格式/图片图片设置裁剪尺寸设置裁剪尺寸“图片图片”剪贴画剪贴画来自文件来自文件选择文件选择文件选择图片选择图片533、移动（复制）、移动（复制）选定图片选定图片剪切（复制）剪切（复制）（（Ctrl+））拖曳拖曳粘贴粘贴目标位置目标位置4 4、文字环绕、文字环绕选定图片选定图片格式格式设置环绕方式设置环绕方式图片图片版式版式5 5、添加边框和底纹、添加边框和底纹选定图片选定图片格式格式/图片图片图片工具栏上的图片工具栏上的“设置图片格式设置图片格式”颜色与线条颜色与线条54三、绘制图形三、绘制图形四、使用文本框四、使用文本框l文本框是一特殊图形，框中可放文字与文本框是一特殊图形，框中可放文字与图形，框中文字与图形可随文本框移动图形，框中文字与图形可随文本框移动l绘制文本框可用绘制文本框可用“图形图形”工具栏中的工具栏中的“文本框文本框”或或“竖排文本框竖排文本框”按钮按钮l修改文本框格式可用修改文本框格式可用“格式格式”菜单下的菜单下的“文本框文本框”命令命令55上机综合练习上机综合练习l依照范例在依照范例在Word中输入一篇文章，包括标题，中输入一篇文章，包括标题，两小段文字两小段文字l保存文档名为保存文档名为“lianxi”l标题设为三号楷体字，加粗，居中对齐标题设为三号楷体字，加粗，居中对齐l第一段为宋体五号字；第二段为宋体四号字，第一段为宋体五号字；第二段为宋体四号字，有一部分加下划线有一部分加下划线l将第二段左右边界，悬挂缩进都向里重设，如将第二段左右边界，悬挂缩进都向里重设，如范例所示范例所示56l输入第三段为：输入第三段为：(a1+a2)2l将第一段文字复制一份到第四段将第一段文字复制一份到第四段l将第一段与第二段位置交换将第一段与第二段位置交换l将第四段文字段落设为段前将第四段文字段落设为段前1行，段后行，段后1行，行行，行距为距为1.5倍行距倍行距l插入一个图形文件的图形到第四段后插入一个图形文件的图形到第四段后l对以上操作的过程应熟悉并能写出操作步骤对以上操作的过程应熟悉并能写出操作步骤57。