巴州司法行政机关后勤管理的思考.doc

巴州司法局行政办公室后勤管理的思考巴州司法局办公室主任 刘文君巴州司法行政工作这几年取得了比较好的成就，为构建富强和谐 的巴州做出了积极贡献这一切与行政办公室的后勤保障是分不开 的州司法局办公室后勤工作具有一定的特殊性，范圉广、层次多、种类繁杂、时效性强、要求严格如全局的公文规范管理，保密文件 管理，警用车辆管理、办公用品、办公耗材的管理、押解人员车辆安 排各类人员的培训等等为此，严格管理和高效的整合办公室后勤工 作中人、财、物三个方面的管理，充分发挥办公室每个人的积极性尤 为重要，关系到整个州局各项工作的有序运行这里，我从后勤保障 的三个方面简单谈谈自己的体会和认识后勤保障之--人行政办公室作为全局的中枢，其工作核心首先是管理不仅管理 局机关日常运转的事务性工作，还耍（在局党组统筹安排下）管好后 勤经费的使用、各项办公耗材、局机关的国有资产的管理和运作冃 前我局后勤工作较以前有许多新的变化首先在人员的使用上有一些变化，一是由过去的单一机关干部管 理，到以机关公务员为主的多种形式，如专业技术人员（司机）对车 辆的管理，公益性岗位人员对信息的撰写发布等二是由过去的单一 固定模式管理，到多渠道管理。

如卫生保洁方面外包，门卫由聘用人 员负责等三是由过去单一的正式人员用人方式，到多形式的用人方 式这些新情况新变化，迫切需要加强和改进办公室后勤队伍建设， 以行政办为中心，在局领导的全面指导下，科学的管理局后勤各项工 作，使之有序的开展为此，对办公室所有人员，倡导要具备奉献精 神、敬业精神、实干精神、廉洁精神办公室的工作琐碎且繁杂，往 往会出现顾此失彼的事情，而且因为不能面面俱到，引起误解要搞 好办公室后勤各项工作，就必须有大局意识，包容的心态，任劳任怨 无私奉献的品质，以耐心、细心、用心来处理各项事务二、后勤保障之二…财司法局各项事务性工作是局机关的重耍组成部分，对经费的管理 和需求也日益严重如何当好局领导的参谋，科学的预算好经费，合 理的使用好经费，不断的提高经费使用效能，这是办公室工作面临的 一道新的课题，值得认真地深思第一、耍编制好全局经费的预算财政预算要求科学准确，有依 据使用经费时，耍求从实际出发，根据州局全年的工作安排，力求 实际效能，这就给办公室捉出了两个方面要求一是要精通财经知识, 二是耍懂得局机关各个科室的业务工作第一个耍求是从事财务工作 的人员必须做到的第二耍求是办公室的工作人员必须弄懂的。

所以 说，科学的准确的预算好经费使用，是一项艰巨的工作任务，而且必 须解决作为巴州司法局的经费的预算比其他部门更为复杂、更为重 耍主要体现在二个方面：一是法律保障经费社区矫正、人民调解、 法律援助、司法考试等专项法律保障经费二是机关行政经费如局 机关办公经费，包括：办公耗材、车辆维护等等这二项经费的使用 需耍专题研究科学合理的使用近几年巴州司法局各项经费主耍有以下几部分组成：1、 基本建设经费包括局业务办公楼的经费2、 办公设备购置和维修经费如现有办公楼的维护、维修车辆等3、办公耗材经费如电脑、打印复印和照排设备、纸张油墨、 信封信纸、笔墨、劳保用品等经费主要来源两个渠道：一是州财政；二是中央政法专项经费补充第二、正确的使用和管理好后勤经费一是耍严格使用好预算项 目中基建项目和设备购置专项经费如新业务用房、办公楼维修、办 公用品采购、通信设备等o二是要合理使用好预算项目中的日常经费 如水费、电费、办公耗材费、物业管理费、车辆维修费、其它小型维 修费等耍正确的使用和管理好上述二项经费，必须加强财务工作的 监督和控制，必须严格执行财务制度和财经纪律要坚持做到在决策 中抓预先控制；在实施中抓现场控制；在结算时抓反馈控制。

建立健 全财务管理制度；经费审批制度；财会人员分工制度；报销验收制度; 检查监督和民主理财制度，坚持“一支笔”审签制度；实行财务公开 制度；保证专款专用、接受审计监督制度；建立财务责任追究制度 只有做好了上述9项制度，才能保证正确的使用和管理好后勤经费， 使州司法局的经费真正纳入规范和科学化管理建立和健全司法行政机关后勤经费使用和管理，关键要牢牢把握 厉行节约、勤俭办事，真正发挥后勤经费的效能这就要求办公室做 到办事有计划，用钱讲程序；事后有结果，结算讲准确；收支有记载, 审查讲原则作为财务人员耍有责任感，又耍精通财会业务作为财 务主管不仅耍精通财会业务，而II还耍坚持原则，坚持依法理财同 时，耍熟悉司法行政业务工作，科学的合理使用好后勤经费，极大地 降低行政成本，充分发挥后勤的效能作用从而，避免财政预算中出 现的怂恿“浪费钱财”现象三、后勤保障之三-…物司法局办公室后勤工作不仅要加强对财力资源的管理，还要加大 对办公耗材的管理主要包括三个方面：一是固定资产主要包括业 务用房、办公设备、交通工具、通信设备、固定资产维修等二是物 质能源主要包括水、电、气、暖、油、办公耗材、等三是专项开 支和专项预算。

主要包括社区矫正、法律援助、局机关人员和公证律 师培训等所需的后勤开支项目所以，要充分管理好和发挥好司法行 政机关现有的物力之源，必须抓好三个方面工作1、 科学的使用后勤专项经费严格按固定资产采购、办公耗材 购置、维修基金等预算执行，并充分发挥这些资产的效益，尽可能的 避免超量成本、无效成本尽可能的降低成本，最大限度地提高资金 使用效益2、 充分发挥固定资产的效能作用要加大固定资产的严格管理, 科学的使用好固定资产3、 积极推进公共机构节能首先，要加强爱护公共财物和公共 节能教育，引导广大干部职工爱惜财物，科学的使用公物，善于修旧 利废其次，要从节约一滴水、节约一度电、节约一张纸做起，形成 人人讲节约，个个会节约，事事要节约的良好习惯第三，要增强节 能责任意识，健全各项规章制度，以制度管人管事，以制度询事问责 第四，要建立公共节能奖罚制度，并纳入年度目标考核范围对节能 工作有成效的，要分层次给予奖励；对节能工作不重视、问题严重的, 要根据不同程度给予处罚第五，要引入先进的科学技术和管理办法, 不断提高公共节能的社会效益和经济效益，为净化环境，提高人们的 生活质量办实事总之，只要坚持在局党组的统一领导下，用好钱，管好物，就能 为巴州司法局各项工作服好务，为巴州司法行政事业科学发展提供有 力的后勤保障。