研究生宿舍入住手册.doc

1目 录第一篇 导语 ..............................................................................................2第二篇 校区概况 ......................................................................................3第三篇 校区管理规定 ..............................................................................4第四篇 流程与方法 ................................................................................12一. 入住流程 ...................................................12二．退宿流程 ...................................................13三．访客进出登记流程 ...........................................14四．网络使用申请流程 ...........................................15五．邮件包裹领取流程 ...........................................16六．物业报修流程 ...............................................17七．大件行李出门流程 ...........................................18八．开门流程 ...................................................19九．智能卡、钥匙遗失、补办流程 .................................20十．宿舍卫生、安全检查流程 .....................................21十一．遗失物品上交/招领流程 ....................................22第五篇 常用信息 ....................................................................................23校区内报修、咨询热线 .......................................23实用指南 .......................................................23第六篇 规章制度附录 ......................................25附件 1 校区寝室内务规范及卫生检查评分标准 .......................25附件 2 免检寝室评比规定 .........................................27附件 3 校区寝室室长岗位职责 ..........................................................................282第一篇 导语研究生校区是住宿研究生在社科院期间学习、生活、休息的主要场所，是同学们健康成长的家园，更是同学们接受思想品德、组织纪律、文明举 止、荣辱 观 念等方面教育和提高的课堂。

社科院研究生校区管理委员会（以下简称管委会）对校区的物业管理、后勤保障、宿舍安排、安全保卫等事项进 行总体协调并负责具体实施同时，研究生校区在工作中倡导同学自我管理、自我服务理念，设立“ 学生住宿自管会” （以下简称自管会）， 为同学提供自愿参与、自我管理的平台，并开辟多种勤工助学岗位，让同学们在自我管理的实践中培养和锻炼自身能力，使同学与管理人员相互携手，共同努力营造属于自己的安全、文明、和谐的生活与学习的温馨家园3第二篇 校区概况上海社科院研究生校区位于中山西路 1610 号，由一期大楼和二期大楼构成，占地约 20 亩，总面积 41200 平方米校区内主要配备了自行车库、衣被晾晒平台、地面和室内活动场地、屋面休闲区等；一期大楼为生活楼，宿舍每层设有洗衣房、开水间、小件衣服晾晒处；4 层为教师办公层；3 层为室内活动层，设有健身区、舞蹈区、小球区、自修区和室外活动区；2 层为就餐层，设有专为同学们服务的自助厨房二期大楼为教学楼，1-4 层拥有设施设备先进 的图书馆可供同学们资料查询、知识涉猎；5 层为会议室及多功能厅，6 层是教室，7-9 层则是社科院文、史、哲、信息及新闻所办公区域。

4第三篇 校区管理规定研究生校区是研究生生活、学习和人际交往的重要场所，为了维护校区的正常秩序，加强学生宿舍管理，为学生创造一个优美、整洁、健康、文明、安全、和谐 的生活学习环境，根据教育部有关规定特制订本《规定》本 《规定》适用于入住社科院研究生校区的硕士研究生、博士研究生入住1. 研究生宿舍由管委会根据研究生部提供的住宿学生名单，进行统一安排和管理2. 按有偿使用原则，住宿学生须缴纳住宿费、预交水电费、智能卡及宿舍钥匙押金和签订住宿协议，并在填写住宿登记表后方可入住3. 住宿学生需与管委会签订住宿协议，以示宿舍内家具、设施的使用和保管责任到人4. 入住学生须按指定房间和床位入住，不得擅自变更房间、床位，不得转租、 转借或留宿非本院研究生个别确因需要调换寝室的同学，须由本人向管委会提交书面申请，经管委会同意批准后调整5. 寒暑假期间，要求留校住宿的同学在假期开始前 2 周内，须向管委会提交书面申请，经管委会同意批准和登记后实行集中住宿管理6. 关于复学或延长学籍的住宿：5复学和延长学籍的同学凭研究生部下达的有关文件，到管委会办理宿舍申请和入住手续退宿7. 凡是毕业、休学、转学、退学、 转走读、出国等原因需终止住宿的，或因违 反校区管理规定被勒令退宿的，本人凭有关证明、通知书和书面申请经研究生部批准后，至管委会办理退宿手续。

8. 退宿的同学要把使用的家具、床铺打扫干净，交还宿舍钥匙和智能卡，管委会工作人员对家具、床铺、宿舍钥匙、智能卡予以检查和核对， 验收合格后开具退宿验收单家具、床铺、钥匙、智能卡如有损坏和遗失， 须照价赔偿9. 退宿同学凭退宿验收单到管委会办理退宿手续，并从管理系统中注销住宿信息手续办完后床位不予保留，该同学不得在寝室滞留，必须在 规定离院的日期内搬离寝室10. 学生退宿时须结清相关费用住宿费余额按有关规定核算，退宿学生凭管委会开具的退宿验收单，到后勤服务中心财务办进行结算住宿调整11. 根据校区床位、宿舍基建或设施维修的需要、院部对学生公寓用途的调整以及教学安排的需要等情况，校区管委会可对学生房间或床位进行适时调整12. 涉及调整的同学应积极配合，不能以任何理由阻扰寝室调整、或拒绝其他同学入住、或试图强迫室友搬出寝室613. 涉及调整的同学，同样要由校区管委会工作人员对家具、床铺、宿舍钥 匙予以检查和核对，验收合格后开具退宿验收单用以备案家具、床铺 、钥匙如有 损坏和遗失， 须照价赔偿 家具设施14. 宿舍内不得增加规定以外的家具和设备，不得自行拆装室内设施和设备15. 学生若发现室内设施和设备故障或损坏，要及时报修，经确认是人为原因损坏的，须照价赔偿；责任不明时由该寝室全体人员共同承担赔偿。

室内卫生16. 每间宿舍推选一名寝室长代表全室人员的责任和利益，负责制订寝室值日表和卫生公约，督促本室同学遵守校区管理条例，加强与管理人员的联系，协助做好本寝室的管理和卫生工作17. 每天应整理好被褥和内务卫生，室内垃圾袋装化由值日生及时清理并带出寝室放入垃圾箱，保持寝室清洁、整齐、美观，对不履行值日制度， 脏、乱、差的寝室，限期改正，不听 劝告者给予警告，直至终止住宿协议，取消住宿资格18. 每一位住宿同学都负有保持校区公共场所环境卫生的责任，不把盒饭和酒类带入寝室；不向窗外和走道抛弃果皮、废纸、烟蒂、污水等杂物；不在公共部位私自涂鸦和张贴图画和纸张19. 校区管委会将定期对各寝室进行检查和评比，管理人员定期对寝室进行卫生检查，并予以公布，作为评比免检寝室、特色寝室和7星级文明楼层的主要依据水电使用20. 要节约用水和用电，做到人离关水和关灯，发现长流水和长明灯应及时报修，杜绝浪费21. 宿舍按标准配置了宽带网络、照明和电路，严禁在寝室内外私拉电线（包括网络）、私接灯头；严禁带入或使用电（电磁）炉、电热棒、电饭煲 、电熨斗、 电热 毯、电取暖器等电 加热器，管理人员有权制止违章用电行为，一经发现立即收存，由校区管委会临时保管至学期结束，并责 成其带回家；严禁电源插座上床。

22. 寝室用电、热水为有偿使用，学生需将预交水电费冲入智能卡后方可使用卡内余额不足时将无法使用，直至缴费为止安全保卫23. 学生在宿舍内接待非住宿人员的时间为每天 8:00 – 22:00，超过规定时间的均视为留宿行为24. 进出研究生公寓楼层须用智能卡，一人一卡，杜绝陌生人进入公寓和寝室，确有需要者，必须向管理人员出示有效证件并做好出入登记25. 不得留宿非本寝室人员，因擅自留宿非本寝室人员造成本寝室同学或公共财产损失、人身伤害的，留宿者须承担赔偿责任和法律责任26. 住宿同学应自觉维护校区安全，增强安全防范意识和法制观念，提供防范能力、自我管理能力和自救逃生能力有义务及时劝阻、8制止有损校区安全和正常秩序的不良行为，或报告管理人员出面处理27. 自行购买使用的电器（包括接线板），必须是合法厂家生产的、经过 3C 认证 的合格产品由于产品质量问题 或使用不当或故障而引起的一切后果，由使用者承担和赔偿28. 发现火警、火灾等事故苗子时，应及时通知保安，采取报警、撤离现场等措施；发现刑事、治安等案件时，在场同学应保护现场，及时报告保安和校区管委会并协助处理29. 住宿同学应保管好自己的物品，特别是贵重物品及现金要放置妥当。

做到宿舍无人时关好门窗和关闭电源、拔掉电源插头大件物品带入和带出公寓楼需到管理办公室做好登记备案如发现失窃等情况，应及 时报告管理人员30. 学生应将配备的智能卡、钥匙等须妥善保管和使用，不得自行调换和私配如出现遗失和遗忘的情况，须向校区管委会提交书面遗失说明，由校区管委会确认后补办卡、补配钥匙或换锁（办卡、配钥匙或换锁的费用由遗失者承担），不允许私自更换门锁；钥匙遗忘在寝室内，可请 管理人员根据校区具体规定开门31. 禁止在寝室和公寓楼内燃放烟花爆竹、燃烧纸屑和点蜡烛照明夏秋季节使用蚊香，必须使用蚊香垫或蚊香架并远离易燃物，同时做好安全措施32. 严禁使用煤油炉、酒精炉、液化气炉、卡式炉等，一经发现立即收存，由校区管委会临时保管至学期结束，并责成其带回家寝室9内禁止存放易燃易爆和有毒物品33. 手提电脑、、应急灯等充电时要注意安全，并经常检查电源线状况， 发现磨损、漏电等情况， 应及时 停用并更换34. 严格遵守消防管理规定，自觉爱护楼内消防器材和监控设备，遵守红外报警系统的使用规范，不故意触发系统报警35. 凡有《中华人民共和国传染病防治法》规定的各类传染病患者，应主动报 告校区管理办公室；住宿学生发现公寓楼内有传染病患者，应及时报 告；传染病人、疑似传染病人和病源携带者，在治愈前或者在排除传染病嫌疑前，应服从医院的指导意见，积极配合有关住宿的调整和安排。

公共秩序36. 为创造文明、整洁、有序的住宿环境， 应积极维护公共环境卫生袋装垃圾应及时放入垃圾桶内，保持寝室、公共部位干净整洁，严禁向寝室外。