
办公室搬迁.docx
5页本文格式为Word版,下载可任意编辑办公室搬迁 办公室搬迁篇1:公司搬迁内部员工通知 公司要搬迁,那么也要发一份内部通知的,下面和我一起来看看吧! 公司搬迁内部员工通知敬爱的用户和挚友们: XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的进展,为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20**年**月**号已迁入新的办公场所我们将一如既往地为您供给优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您持续赋予我们支持与激励,也接待您随时莅临指导! 地址变更为: ** 公司: 0XX 公司: XX 公司网址: XX 此致! XX软件科技有限公司 20**年*月*号 扩展阅读: 我公司定于20XX年上半年整体公司搬迁,特制订以下公司搬迁方案: 一、目的:为保证公司整体公司搬迁工作有序举行,公司搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调合作”的原那么,力求确保顺遂公司搬迁 二、成立公司搬迁工作领导小组: 组长:xx 副组长:xx、xxx 组员:各部门指定×××名负责人(待定) 职责: 1.组织公司公司搬迁的全面工作; 2.议论制订公司公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调公司搬迁工作中展现的冲突和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的公司搬迁工作负责。
三、公司搬迁的概括工作: 1、打定工作:20xx年x月xx日——x月xx日 ①按照平面图对各部门新址举行调配; ②确定公司搬迁的概括时间、成立公司搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新址举行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点举行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址举行场地、装修养护(对门框、墙壁转角用纸皮举行养护等)等; ④相关公司搬迁物件打定:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤拟定公司搬迁工作安置表:包括公司搬迁车辆、司机、每日公司搬迁部门的时段安置、公司搬迁人员安置、用餐安置、货车配备安置等; 2、公司搬迁实施: ①公司搬迁概括工作应遵循:“自力更生,各 部门以自己公司搬迁为主,行政部服务为辅”的原那么举行公司搬迁; ②公司搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的公司搬迁运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑举行整理(拆卸、对显示器和主机举行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先公司搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员辅助分装、打包,对需要拆装的办公家具举行拆卸和养护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、机等)要求各部门举行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,宝贵、易碎物品应更加作出注明 ⑥公司搬迁日期、依次安置: 时间:*年月日——月日 上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx 公司搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安置往复运输 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安置科技中心布线完毕网络开通后举行,科技信息中心先搬,其他部门后搬 x月xx日,科技信息中心 x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室 x月xx日,筹划财务部、人力资源部 x月xx日,经营部、生产技术部 x月xx日,行政部、投资进展部 x月xx日,完成整体公司搬迁,举行收尾工作 四、公司搬迁要求: 1、全体参与公司搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、专心负责; 2、公司搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便公司搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人合作; 3、公司搬迁工作原那么按照方案中的时间安置举行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天公司搬迁任务提前完成,可安置原定次日公司搬迁的个别部门提前公司搬迁。
4、公司搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品损失; 5、公司搬迁完毕后,各部门的公司搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,清洁好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处[公司搬迁内部员工通知]— 5 —。
