
会议纪要的写法.docx
12页本文格式为Word版,下载可任意编辑会议纪要的写法 会议纪要的写法篇(1):会议纪要记录的写法格式 会议纪要是反映会议根本处境、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体起草各类会议纪要是办公室的根本职能之一,也是文秘人员的一项根基性、经常性工作下面跟着我一起去看看会议纪要记录的写法格式 一、预料会议内容 凡事预那么立,不预那么废会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的扶助 (一)根据参会人员预料会议内容会议记录人应在会前弄领会会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人加入本议题的研究等处境,大致揣测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录更加是对没有书面汇报材料的会议,这种揣测显得尤为重要 (二)根据会议材料预料议论焦点假设记录人有书面汇报材料,理应在会前快速欣赏材料内容,弄领会汇报单位提出的概括苦求或建议一般来说,汇报单位苦求解决的概括困难和问题往往就是会议议论的重点,会议结果一般都会对这些内容举行总结,即结果“拍板”会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地举行重点记录。
二、做好会议记录 会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要因此,做好会议记录对于写好会议纪要特别重要 (一)突出重点记录一般处境下,每个议题议论到结果,会议召集人都会做总结性发言这个发言是在归纳会议议论处境,形成一致观法根基上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神特别重要,也要重点记录 (二)有针对性记录无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的概括问题记录时要留神记领会每个人的发言中关于这些问题的概括表态如:某项工作由谁牵头,哪些单位合作;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差 (三)提防细节记录会议议论阶段,大家就某个概括问题纷纷发表观法,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对这些观法中更加是涉及到概括工作措施、人员调配、经费安置等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都理应把这些细节问题记录领会,写进会议纪要 会议纪要有其模范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理明显、语言精炼以外,还要留神文体格式和语言模范。
一般来说,会议纪要包括标题和正文两片面,每一片面都有相对固定的写作格式 (一)标题的写法 会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多 1.单标题的写法最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成如“xx市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会创办长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里透露出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好xx文物养护工作的会议纪要” 2.双标题的写法这种纪要一般有正副两个标题,正标题概括会议主题,副标题与单标题的写法一致,由“会议名称+文种”组成如:“在对比中找差距——xx现场会议纪要” (二)正文的写法 会议纪要正文一般分为导言和主体两个片面导言片面概述会议根本处境,主体片面记述会议内容 1.导言片面的写法导言概述会议根本处境,包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等概括写法常见的有两种:一是平列式将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等根本处境采用分条列出的写法,每项内容作一个自然段列出。
有时“主持人”可以不列,“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议概括处境,有的会议没有列席人二是鱼贯式将会议的根本处境作为一个自然段,简要描述一些会议背景及会议的根本处境,描述的内容与前一种写法一致,使人看后能对会议有整体的了解这种写法一般将出席会议单位写在导言片面,概括与会人员的姓名写在正文之后 2.主体片面的写法这片面主要是写会议精神和议定事项,是纪要的主要片面,常见的写法有三种:一是条文式写法以会议召集人的总结发言为根基,将会议议定事项分成几条概括观法写出来如:同意开展什么工作,给多少资金,由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头),工作中要留神哪几个问题,等等办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法二是综述式写法即把会议的主要内容分成几个片面,分别加上标号或小标题,分项来写这种写法侧重于横向分析阐述,往往包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述,对问题的分析对比全面、透彻,有确定的理论指导意义这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议三是摘记式写法这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言依次或规律依次分别阐述。
这种写法能够照实反映与会人员的观法一般来说,重要的座谈会或需要了解与会人员不同观法的会议纪要,可采用这种写法 (三)其他留神事项 会议纪要的称谓有特殊性,一般采用第三人称写法会议纪要以整个会议的名义表述,反映的是与会人员的集体意志,务必概括会议的共同抉择,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议抉择”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等凡没有形成一致观法的问题,那么需要分别论述并写明分歧所在由于会议纪要不成能全面记述所研究事项的各个方面,加上随着时间的推移,所研究的事情也会发生变化,因此,假设会议同意某件事情,一般采用“原那么同意……”的写法涉及概括工作时,不管领导是否强调,一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容同时,会议纪要还应留神照实反映会议内容,不讲究语言的华美和布局的精良,不能离开会议实际搞再创作,不能人为拔高、深化和填平补齐 此外,假设是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要,一般还应有文号文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“”括入,如:67号办公会议纪要对文号一般没有务必的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第xx期”、“第xx次”,写在标题的正下方。
会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方主办单位的下面,用汉字写明年、月、日,如“二○○八年八月十六日”会议纪要一般不加盖公章,发送单位和印数根据会议实际处境确定 会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据好的会议纪要理应具备实时性、切实性、合法性和可操作性等特点每个办公室人员都理应掌管起草会议纪要的根本技能会议纪要的写法篇(2):会议纪要的写法及范文 一.会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议根本处境或主要精神、议定事项等内容的规定性公文 会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果 二.会议纪要的分类 就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要 三.会议纪要的布局 分标题、正文、落款三片面 (1)标题会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成 (2)正文包括前 言、主体、结尾三项内容 前言概括交代会议的名称、时间、地点、加入人、主持人、会期、形式等组织处境,说明主要议题,然后用“现将这次会议议论的主要问题综述如下:” 主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议处境和会议结果。
写作时要留神紧紧围绕中心议题,把会议的根本精神,更加是会议形成的抉择、决议,切实地概述领会 结尾即会议纪要的终止语,一般是向收文单位提出梦想和要求,有的会议纪要没有结尾片面,主体内容写完,全文就终止 (3)落款包括署名和时间两项内容署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章 四、会议纪要与会议记录的识别 会议纪要有别于会议记录二者的主要识别是:第一,性质不同:会议记录是议论发言的实录,属事务文书会议纪要只记要点,是法定行政公文其次,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在确定范围内传达或传阅,要求贯彻执行 五、范例 会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点:公司二层总经理办公室 参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工 会议议题:总结公司的过去,议论如何完善公司管理 会议内容: xxxx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,议论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下观法: 一、关于公司过去进展的处境和人员工作处境 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上进展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照管,和相互之间的学习,都相互崇敬,为工作创造了良好的空气 二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训,挑拣出技能纯熟的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题 2.要求出差调试人员记录每次外出调试展现的技术问题,调试终止后实时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将展现的问题突出,裁减类似问题的展现,使产品能够精益求精,这样可以裁减出差人员的次数,降低本金 3.车间务必建立制度模范领料、作业等流程,裁减非生产消耗 4.开源节流公司员工应提防每一个细节,从源头对本金降低 5.各部门的协调部门负责人应加强沟通,贯穿好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高 6.工作态度公司员工应端正工作态度,勇于承受责任,在新的一年中积极更好的工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象 7.要存在危机感公司的进展,是大家共同努力的结果,但不能高傲,停滞不前务必要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好 三、这次的意义 这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日 主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 本金 呈 报:x总经理 主 送:x经理 抄 送:各部门负责人会议纪要的写法篇(3):会议纪要的三种写法 会议纪要是用于记载、传达会议处境和议定事项的公文会议纪要不同于会议记录会议纪要对企事业单位、机关团体都适用为扶助大家写好会议纪要,精品学习网编辑为大家整理了会议纪要的三种写法(1),供大家参考 会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一) 集中概述法这种写法是把会议的根本处境,议论研究的主要问题,与会人员的熟悉、议定的有关事项(包括解决问题的措施、手段和要求等),用概括表达的方 法,举行整体的阐述和说明这种写法多用于召开小型会议,而且议论的问题对比集中单一,观法对比统一,轻易贯彻操作,写的篇幅相对短小假设会议的议题较 多,可分条列述 (二)分项表达法召开大中型会议或议题较多 的会议,一般要采取分项表达的手段,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面, 问题也说得对比细,往往包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议 (三)发言。
