
教育督导报告或评估报告的撰写经验.docx
6页教育督导报告或评估报告的撰写经验历经了 20年在基层学校被检查、督导、评估后,又经历了 10余年跟着宁波市内各级相关部门领导、督学和宁波教育评估院专家的检查、 督导、评估,确实领悟了一些关于督导、评估的实践性知识或默会性经 验,虽依然肤浅,但对本人却很珍贵督导、评估的过程,其核心是逼近真相并予以准确判断,其基础主 要在于信息量的获得、相关性的对应、真实度的采信但督导、评估的 结果,其核心则是指标分值的评判力、当场反馈的建构力、专题报告的 撰写力督导报告、评估报告,是督导、评估工作本身的最后一环,也是最 重要的结果象征,大有“督导、评估的成败在此一举”之重因此,相 关报告的撰写能力和经验,对一名督学或评估员来说,至关重要一、明确理念我的文稿不少,但不一定有人会去看,至少不一定会有人去认真的 看如今,终于有了会认真研读我文章的人,而且说不定不止一二个, 所以我必须拿出水平,认真写好因此,“比自己写一篇要去发表的论 文还要写得认真踏实”,这应该成为自我营建的一种情怀!当然前提是 要符合本次督导、评估的主旨、基调、格局,并能对接评估指标达成度 或评价表内的结构要素二、明确文体报告,有专业性和公务性两种,前者采用专业术语、专业量表、专 业统计学公式等学术性写法,后者则采用一般术语、普通描述、感性陈 述的平实性写法。
我建议我们的督导、评估报告,采用后一文体,即以 平实的语言,让更多的人清晰地看懂和理解三、明确结构“总一一分一一总”结构,是公用报告的基本结构(或模板性结构)O前一 “总”,主要简明的写明本次督导、评估的背景缘由、目的任 务、评估人员组成、评估的内容项目、评估的过程方法等;后一“总”, 主要作出本次督导、评估的总体结论和期望及评估组的谦辞中间“分”可根据实际情况,分成以下几部分:(一)学校基本情 况和面上的成绩;(二)学校主要成绩或亮点;(三)存在的主要问题 或不足;(四)相关建议或希望其中(一)(二)可以合并成一大部 分,以总分关系或并列关系使之结构化,(三)(四)也可合并为一大 部分,合称“问题与建议”如果(三)(四)分列,则(三)所谈的是明确的或重大的、关键 的问题,而(四)用来谈不一定确切、不一定有把握的问题,或是对(三) 所提问题的解决方案建议1!优选策略1. 篇幅的长与短:篇幅长短,总体上应依据本次督导、评估的的地位、功能、容量而定,短则千字,长则万字,一般以2000〜3000字为 宜因为太短,则没东西,辜负了评估组织的设计,也辜负了学校重视; 过长,则为难了评估者的时间和精力,也为难了学校的接受心态。
如有 评估组织者的统一规定,则按规定执行2. 内容的详与略:一般情况下(如结论为肯定、予以通过为主的评 估),总起和总结部分合计占10%左右,面上概况和成绩、亮点合计占 50%左右,存在问题和相关建议合计占40%左右特殊情况下(如结论为 否定、不予通过为主的评估),则成绩亮点与问题建议的详略,应颠倒 过来3. 思路的人与己:人,即别人的思路,包括评估项目自身的结构思 路、评估组织者的预定思路、评估组组长的当场反馈思路;己,即自己 个人的思路,由报告撰写者自主选择和安排思路,这需要撰写者有较高 的逻辑理性和建构能力4. 撰稿的早与晚:早,指在评估之前熟悉材料后就列好报告提纲即 基本格调,待评估过程中调整、充实;晚,指在评估结束后,根据各位 专家意见,特别是根据组长的综合意见(或当场口头反馈意见)进行总 结两者各有利弊,前者有整体感,且(提供给组长后)有助于组长当 场作口头反馈;后者有准确性,毕竟是大家意见充分表达后的意见5. 问题的取与舍:对于发现的问题,原则性、关键性、公认度较高 的,则必须列入报告;对瑕疵性、非原则性、公认度一般的,可视情取 舍;对于个别性、偶然性、公认度较低的,或专家过高要求下发现的问 题,一般止步于与学校分管领导口头交流。
6. 语言的评与述:“评” “述”两字,常常相连,不予细分但在 这里,我以为还是分一下我觉得评估报告,确实要对学校的工作作出 评价、评论,但要少一些空洞的、套话式的评论、评价,而应增加与该 评价、评论相关的一些客观事实、信息的简要叙述、描述、概述艮L 少一些“以理服人”,多一些“以实服人”五、讲究技术1. 各级小标题或首括句,要讲究概况提炼技术,并力求字数、结构、 风格的三统一,使读者对报告的脉络、要义有一个全面简明的对接2. 校方材料或自评报告,要讲究综合选择、适度采信、复制整合,以示对校方的尊重,又要防止过度复制导致评估专业性、创建性的淡化3. 全文语句的语法规范,要保持准确达意、通畅易懂,力戒模棱两 可、歧义难断的句子,建议在正式提交或发布前,请可靠的第三人帮助 细读指出4. 文稿卷面有基本要求,例如字号、字体、行距、缩进、序号、标 点等,都是最基本的规范,反而在多数撰稿者身上呈现出不规范、不合 格的情况,实为遗憾六、力争出彩督导组、评估组集体或个人的学识、理念及其创新性、建树性,适 度合理地渗透到报告中,帮助被评估的学校有更好的发掘、更好的提炼、 更好的导向,“让学校(领导)正向记住有这样的专家”。












