Excell呕心沥血之篇实用教案.ppt

目录(mùlù)•1.函数IF•2.函数VLOOKUP•3.函数OR•4.函数AND•5.函数RAND•6.函数ROUND•7.函数LEN•8.函数MID•9.函数AVERAGE•10.公式常用(chánɡ￿yònɡ)错误及解决办法第1页/共21页第一页，共22页1.￿函数(hánshù)IF•函数名称:IF•主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容.•使用格式:=IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)￿•参数说明(shuōmíng):•￿￿￿￿Logical_test代表逻辑判断表达式￿;•￿￿￿￿value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值value_if_true可以是一个表达式;•￿￿￿￿value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值,value_if_false也可以是一个表达式第2页/共21页第二页，共22页Ø应用举例:Ø1.在B2单元格中输入(shūrù)公式:Ø =IF(A2>=26,TRUE,FALSE),确认后,B2单元格中显示"TRUE". Ø2.在B3单元格中输入(shūrù)公式:Ø =IF(A3>=26,, “错误"),确认后,B3单元格中显示“0". Ø3.在B4单元格中输入(shūrù)公式:Ø =IF(A4>=26, “错误"),确认后,B4单元格中显示“FALSE". Ø4.在B5单元格中输入(shūrù)公式:Ø =IF(A5>=26, “CW“,),确认后,B5单元格中显示“0". Ø5.在B6单元格中输入(shūrù)公式: =IF(A6>20,IF(LEN(A6)<4,IF(LEN(A6)=3,"三位数","两位数"),"数值偏大"),"数值偏小"),确认后,ØB6单元格中显Ø示“数值偏小". 第3页/共21页第三页，共22页。

2.函数(hánshù)vlookup•函数名称:VLOOKUP•主要功能:在数据表的首列查找(chá￿zhǎo)指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值.￿•使用格式:￿=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)￿•参数说明:•￿￿￿lookup_value代表需要查找(chá￿zhǎo)的数值•￿￿￿table_array代表需要在其中查找(chá￿zhǎo)数据的单元格区域•￿￿￿col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号,当col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数第4页/共21页第四页，共22页 值,为3 时,返回(fǎnhuí)第3列中的数值,...... range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回(fǎnhuí)近似匹配值,也就是说如果找不到精确匹配值,则返回(fǎnhuí)小于lookup_value的最大数值,如果为FALSE,则返回(fǎnhuí)精确匹配值,如果找不到,则返回(fǎnhuí)错误值#N/A 2.函数(hánshù)vlookupØ应用举例:Ø1.在C4单元格中输入公式(gōngshì):Ø=VLOOKUP(D3,A2:B6,2,FALSE),在D3单元格中输入C确认后, C4单元格中显示“13". Ø2.在C4单元格中输入公式(gōngshì):第5页/共21页第五页，共22页。

=VLOOKUP(D3,A2:B6,2),在D3单元格中输入F确认(quèrèn)后, C4单元格中显示“15". 3.在C4单元格中输入公式:=VLOOKUP(D3,A2:B6,2,FALSE),在D3单元格中输入F确认(quèrèn)后, C4单元格中显示“#N/A".2.函数(hánshù)vlookup**注意(zhù yì)：文本不区分大小写** 第6页/共21页第六页，共22页3. 函数(hánshù)OR•函数名称:OR•主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑"假(FALSE)"时返回函数结果逻辑"假(FALSE)",否则都返回逻辑"真(TURE)".•使用格式:OR(logical1,logical2,￿...)￿•参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件(tiáojiàn)式或表达式,最多达30个.•应用举例:•￿￿￿￿如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2>A2，A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2，A1=A2)”返回FALSE￿第7页/共21页第七页，共22页4. 函数(hánshù) AND•函数名称:￿AND•主要功能:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。

•使用(shǐyòng)格式:￿AND￿(logical1,logical2,￿...)￿•参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件式或表达式,最多达30个.•应用举例:•￿￿￿￿在C5单元格输入公式:=AND(A2>=60,B2>=60),确认.如果C2中返回TRUE,说明A2和B2中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A2和B2中的数值至少有一个小于60.￿第8页/共21页第八页，共22页5. 函数(hánshù)RAND•函数名称:￿RAND•主要功能:返回一个大于等于0小于1的随机数，每次计算工作表(按F9键)将返回一个新的数值￿•使用格式(gé￿shi):￿RAND￿()￿•参数:不需要•注意:如果要生成a，b之间的随机实数，可以使用公式“=RAND()*(b-a)+a”如果在某一单元格内应用公式“=RAND()”，然后在编辑状态下按住F9键，将会产生一个变化的随机数￿•应用举例:•公式“=RAND()*1000”返回一个大于等于0、小于1000的随机数第9页/共21页第九页，共22页6. 函数(hánshù)ROUND•函数名称(míngchēng):￿ROUND•主要功能:按指定位数四舍五入某个数字￿。

￿•使用格式:￿ROUND(number，num_digits)￿•参数:Number是需要四舍五入的数字;Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理•注意:如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位;如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数;如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入•应用举例:•￿￿￿￿如果，则公式“=ROUND(A1，1)”返回，2)返回，-1)返回20￿第10页/共21页第十页，共22页7. 函数(hánshù) LEN•函数名称:LEN•主要功能:统计文本字符串中字符数目.•使用格式:LEN(text)￿•参数(cānshù)说明:text表示要统计的文本字符串.•应用举例:如果A2中为“asdsf”，在B2单元格中输入公式:=LEN(B2),确认后即显示出统计结果“5"第11页/共21页第十一页，共22页8. 函数(hánshù)MID•函数名称:￿MID•主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符.￿•使用格式:MID(text,start_num,num_chars)•参数说明:text代表一个文本字符串,start_num代表指定的起始(qǐ￿shǐ)位置,num_chars表示要截取的数目￿.•应用举例:•￿￿￿￿如下图,在B1单元格中输入公式:=MID(A1,4,2),确认后,即可显示出"30"￿第12页/共21页第十二页，共22页。

9. 函数(hánshù)AVERAGE•函数名称:￿AVERAGE￿•主要功能:求出所有参数的算术平均值￿•使用格式(gé￿shi):AVERAGE:(number1,number2,……)￿•参数说明:number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个.•应用举例:•￿￿￿￿￿在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域,F7至H7区域中的数值和7,8的平均值￿.第13页/共21页第十三页，共22页10. 公式常见(chánɡ jiàn)错误及解决办法v经常用Excel可能都会遇到一些错误值信息，如：# N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格以下是几种常见的错误及其解决方法 v（1）#####！ v原因：如果单元格所含的数字、日期或时间(shíjiān)比单元格宽，或者单元格的日期时间(shíjiān)公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。

v解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间(shíjiān)比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间(shíjiān)必须为正值，用较早的日期或者时间(shíjiān)值减去较晚的日期或者时间(shíjiān)值就会导致#####！错误如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间(shíjiān)型来显示该值 第14页/共21页第十四页，共22页10. 公式(gōngshì)常见错误及解决办法（2）#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE! 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确(zhèngquè)的数据类型 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确(zhèngquè)，并且公式引用的单元格中包含有效的数值例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本"学籍"，则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2） 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。

解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域 解决方法：将数值区域改为单一数值修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列 第15页/共21页第十五页，共22页10. 公式常见(chánɡ jiàn)错误及解决办法（3）#DIV/O! 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O! 原因一：在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值） 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值 原因二：输入的公式中包含明显(míngxiǎn)的除数零，例如：=5/0 解决方法：将零改为非零值 第16页/共21页第十六页，共22页10. 公式常见(chánɡ jiàn)错误及解决办法（4）#NAME? 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME? 原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称 解决方法：确认使用的名称确实存在选择菜单"插入"|"名称"|"定义(dìngyì)"命令，如果所需名称没有被列出，请使用"定义(dìngyì)"命令添加相应的名称。

原因二：名称的拼写错误 解决方法：修改拼写错误的名称 原因三：在公式中使用标志 解决方法：选择菜单中"工具"|"选项"命令，打开"选项"对话框，然后单击"重新计算"标签，在"工作薄选项"下，选中"接受公式标志"复选框 原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号 解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中例如：下面的公式将一段文本"总计："和单元格B50中的数值合并在一起：="总计："&B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号 解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号例如：SUM（A2:B34） 第17页/共21页第十七页，共22页10. 公式常见(chánɡ jiàn)错误及解决办法（5）#N/A 原因：当在函数或公式中没有(méi yǒu)可用数值时，将产生错误值#N/A 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有(méi yǒu)数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A6）#REF! 当单元格引用无效时将产生错误值#REF！ 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。

解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格 第18页/共21页第十八页，共22页10. 公式常见(chánɡ jiàn)错误及解决办法（7）#NUM！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！ 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如(lìrú)：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值 原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间 （8）#NULL！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！ 原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号如：SUM（A1:A13，D12:D23）如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。

第19页/共21页第十九页，共22页第20页/共21页第二十页，共22页感谢您的观看(guānkàn)！第21页/共21页第二十一页，共22页内容(nèiróng)总结目录注意：文本不区分大小写**只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域(qūyù)解决方法：将数值区域(qūyù)改为单一数值感谢您的观看第二十二页，共22页。