
公务用车管理办法.docx
7页公司针对本企业公务、业务车辆较多的特点,为了完善 企业人员及设备安全,特制定本公务车辆使用治理方法,员 工从申请使用车辆到开车前后应办的全部手续,如检查、保 养、修理、治理,直至使用中违反交通法规及事故损害处理 等事务,都必需遵守本方法执行第一条 车辆治理1、 公司公务车的一切非随车证件及其稽核等事务统一由公司负责保管,配属给专人及配属给各部门的车辆,都应由 部门主管指派专人负责修理、检查、清洁等工作2、 节假日及下班时间,公务车一律在公司内停放,驾驶人不得将车辆开回家中,或作私用,假设特别状况需要使用, 需提前向公司车辆治理领导申请,违者每觉察一次扣除一个月的绩效奖金3、 车辆应停放在指定位置、停车场或适当的地点,要确 保车辆安全4、 公司车辆不得借予非本公司人员使用,否则除扣除责 任人一个月的奖金外,由此引发的一切后果需由出借人负责5、 配属给各部门的车辆,使用人应疼惜好,保证机件、 外观良好,使用后并应将车辆清洗干净6、 每车应设有随车的行驶记录表,并在使用前核对车辆 里程表与记录表上前一次用车的记录是否相符,使用后应记录行车里程、时间、地点、用途等部门主管每月抽查一次, 觉察记载不实、不全或未记载者、应呈报公司车管领导提出批判,对不听劝阻屡教屡犯者应赐予处分。
7、 各部门助理应每日/次,对车辆行驶里程、路桥费用、 加油及修理保养等支出作准时记录,以了解车辆受控状况每月底汇总成车辆费用支出月报表,并连同随车的行驶记录表一并转交公司车辆主管稽核其次条 车辆使用1、日常公务用车由部门主管签署派车单即可外勤远程公务出差,须用车时,应由车辆使用人填写用车申请单交到部 门主管,由该部门负责人签章后,呈副总经理以上主管查签 核准方可用车2、使用人驾车前应对车辆做根本检查〔如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等〕如觉察故障、附件失窃或损坏等现象、应马上报告、否则应由最终驾驶人负全责 3、车辆使用后回公司时,必需把登记簿交回部门助理保管, 以便检查车况,如觉察登记不符及损坏等情形,应准时向部门主管或公司管车领导报告4、使用人须具有正式驾照,并在公安交管部门审查合格的准驾车型和时间段内有驾驶一年以上经受或领执照后连续 每天开车时间到达三个月以上,并经记录用得〔安全组〕认 定资格,方可驾驶公司车辆5、为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单,注明私用, 经部门主管同意后,报公司常务副总批准,并由公司车辆治理专员稽核6、当车辆行驶中万一发生交通事故时应做到:1、快速与公司联系,承受公司指示;2、如发生人身损害时,应快速送到医院进展治疗;3、准时记录下对方车辆的驾驶证号和车牌;4、从对方驾驶证上,记录下对方的住址、姓名、工作单位、 和诞生年月;5、拍摄现场和双方车辆损坏的部位与程度;6、尽量取得对方的名片,以用于事后联系;7、记录事故现场目击者的姓名、住址和联系 ;8、对模糊不清或把握不大的问题,不能随便答复交警的询 问;9、除完全认定是自己的过失外,不能把缘由揽于一身。
第三条 车辆保养与检查1、 每星期由车辆保管人员负责清洗一次;车辆运送物料时应放于行李箱,不得放在椅座上, 运送周密仪器设备须放在椅座上时,应事先垫好衬物2、 车辆长期闲置时,每周由车辆保管人发动一次、温车 5 分钟3、 车辆修理、保养、打蜡等应当填写车辆请修报告单,注明已行驶里程,经车管专员核准后 方可送修4、 车辆每行驶 5000km 定期保养一次;保养原则上应选择车辆品牌的特约 4S 店维护,或由公司车管领导选定厂商保养,否则修护费用一律不准报销 自行修复者,可报销买材料零件的费用5、 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时,可视实际状况进展修理,但无迫切需要或修理费超过 2023 元时,应与公司车管领导联系, 恳求批示6、 由于驾驶人使用不当或疏忽保养,而致使车辆损坏或机件故障时,所需修护费,应视情节 轻重,由驾驶者和车辆所属部门分担第四条 车辆损坏、遗失与交通事故及责任及赔偿1、 驾驶人要严格遵守交通规章以下情形之一的状况下, 违反交通规章或发生事故事务,由驾驶人全额负但,情节严峻的并予以记过或开除处分:(1) 无照驾驶,或使用假照,过期执照的(2) 未经许可将车借于他人使用,发生违规、车损赔偿及致使罚款的。
3) 驾驶人因超速、冲红灯、任意停车等各种违反交通规章而受到罚款的2、 公司车辆如在公务途中遇不行抗拒的事故,应当首先急救伤患人员,并马上报告公司及部 门主管准时向保险公司报案,向四周交警机关报案,保存 现场等待处理3、 因执行公务时意外造成车辆损坏,失窃,由驾驶人填写资产报损〔废〕单,经部门主管证 明并上呈公司核定在保险公司赔付后,经认定不能赔付的 局部可以由公司担当但视实际经济损失状况要赐予当事〔驾驶〕人扣除一个月、二个月、三个月或半年的奖金4、 假设因当事人停放保管不善造成公司车辆损坏、失窃时,在公司的车辆保险范围内,当事 人可免除赔偿但在保险之外,当事人应负担保险赔偿金差 额以外实际经济损失的 20%惩罚5、 如是公车私用时发生损失,除保险公司可以赔付外,应由当事人完全负担赔偿;如失窃寻 回,其损失费用也应由当事人担当6、 因驾驶人违规造成公司经济损失时,按事故的性质赐予当事人扣减奖金之惩罚1、 一般事故〔经济损失在 1000元以下者〕:扣除一个月的奖金2、 重大事故〔经济损失在2023-5000 元以下者〕:扣除二个月奖金3、 特大事故〔经济损失在 5000元以上者〕:扣除三个月奖金。
4、 机件责任事故:按实际经济损失金额的 20%惩罚;第五条 车辆使用后交车应办手续1、收车后,司机应填写行车记录,包括:目的地、乘车人、 驾车人、行车时间、行车距离等〔填写里程表码〕,然后交车2、将车先停放在公司停车场,请车辆治理责任人检查,如 有损坏应在登记簿上注明,由部门主管查核车辆治理责任人检查完毕后,在登记簿及派车单上签字,驾 驶人凭车辆检查后签过字的派车单到助理处核报相关费用 第六条 费用报销,及其它1、 公务用车的油料、路桥费及修理费凭相关凭证由车属部门实报实销2、 针对不同用途由领导打算的公务租车,可依据租车用途由公司或部门依凭证报销3、 公车私用:须经公司常务付总批准,一切费用自理,公司不准报销交车时应由公司车辆治理专员查验车况,核实行驶里程,并按每 100 公里 15 元收取车辆损消耗4、 本方法解释权属于运通工业器材第七条 本方法解释权属于公司安全领导小组。
