仙林校区学生公寓委托管理招标文件.doc

仙林校区学生公寓委托管理招标文件2008 年南京财经大学学生处2南京财经大学仙林校区学生公寓委托管理招标书南京财经大学为进一步加强仙林校区学生公寓的管理，提升学生公寓管理水平和服务质量，为学生提供更好的学习和生活环境，现决定通过招标方式确定我校仙林校区学生公寓物业管理服务单位具体招标事宜公告如下： 一、标的概况南京财经大学仙林校区学生公寓分西苑、中苑、北苑三个片区，15 个集中式站区，每个站区为一个管理单元，由 3-5 幢单体公寓式建筑楼群、绿化庭院、学生活动区域、若干公共管理用房组成每套标准学生公寓包含 3 个寝室、12 个床位、1 个客厅、1 个盥洗室、1 个洗衣间、1 个卫生间、2 个淋浴间面积约 130 平方米每套标准学生公寓配备设施包括：寝室配上铺下桌式床或双层单人床 12 张、组合式写字台、书橱、多用柜 12 组、椅子 12 张，机 3 部，旋转式摇头风扇 3 台，窗帘 3 幅；客厅配五件套沙发 1 组，电视柜 1 只，电视机 1 台，悬吊式电风扇 1 台，窗帘 1 幅；盥洗间或洗衣间配自来水龙头数只、镀银玻璃镜 2 块、毛巾挂钩 4 组、放物架 7 只；淋浴间配电热水器或燃气热水器 2 套；每套公寓预留有线电视接口 1 个、接口 3 个、校园计算机网络宽带接口 12 个；学生公寓全部采用智能控电系统管理学生用电，超过额定部分的用电由学生自行在管理站购买，每个管理站设智能控电系统管理终端 1 套。

每个公寓管理站学校不提供管理用办公设备、耗材和家具，由受托公司自行配备每个管理站为一个独立标段，共 15 个标段学生公寓标段分布及管理人员配置情况如下：（一）南京财经大学仙林校区西苑学生公寓物业管理工作人员配置公寓名称 管理站号 寝舍数（套） 床位数站长 管理员 保洁员 维修工西苑 1—3 幢 1 56 616 1 6 1 0.5西苑 4—9 幢 2 88 940 1 6 2 0.5西苑 10—15 幢 3 114 1220 1 7 2 0.5西苑 16—20 幢 4 90 992 1 6 2 0.5西苑 21—28 幢 5 124 1332 1 7 2 0.5总计 472 5100 5 32 9 2.53（二）南京财经大学仙林校区中苑学生公寓物业管理工作人员配置公寓名称 管理站号 寝舍数（套） 床位数站长 管理员 保洁员 维修工中苑 1—3 幢 6 96 1136 1 7 2 0.5中苑 4—7 幢 7 90 984 1 6 2 0.5中苑 8—11 幢 8 82 968 1 6 2 0.5中苑 12—13 幢 9 48 568 1 6 1 0.5中苑 14—16 幢 10 72 852 1 6 2 0.5中苑 17—18 幢 11 48 568 1 6 1 0.5总计 436 5076 6 37 10 3（三）南京财经大学仙林校区北苑学生公寓物业管理。

工作人员配置公寓名称 管理站号 寝舍数（套） 床位数站长 管理员 保洁员 维修工北苑 1—3 幢 12 84 913 1 6 2 0.5北苑 4—8 幢 13 156 1725 1 9 3 1北苑 9—12 幢 14 120 1404 1 7 2 0.5北苑 13—16 幢 15 120 1404 1 7 2 0.5总计 480 5446 4 29 9 2.5二、委托管理期限2007 年 2 月 20 日至 2009 年 8 月 20 日，期限 18 个月三、物业管理服务内容1、学生公寓安全保卫、消防及消防设施保管等安全工作2、学生公寓公共部位（含入口、楼道、过道、庭院、活动室、值班室、接待室等场所）的卫生保洁，包括垃圾清扫、清收、清运，室外下水道的定期疏通（不含化粪池粪水的清运） ，灭鼠、灭蚊蝇等负责配备包括学生寝室在内的进行保洁所需的必要物品3、按照《南京财经大学学生公寓管理条例》（见附件一）和《学生南京财经大学学生公寓目标管理办法》（见附件二），对公寓内的学生进行文明行为规范教育、引导，生活管理和指导；对学生公寓的室内卫生进行指导、检查、教育、整改等管理4工作4、负责公寓内学生住宿管理与设施管理的各类信息与数据的处理上报工作。

5、为公寓内学生提供床单、被套的定期清洗服务，每人每月免费清洗一套，每年免费清洗窗帘一次6、负责公寓内文化、艺术等精神文明创建活动7、承担公寓及管理站内所有公用设施、设备的管理、维护工作1）按照《南京财经大学学生公寓维修责任范围》 （见附件三）的规定，承担公寓内门窗、玻璃、水龙头、水池、沙发、桌、凳、床铺、橱柜、门锁、灯、开关、插座、草坪灯、宣传栏等设施的小项目维修工作2）承担控电系统、热水系统、网络、电视系统等专业维保设施的报修和监管工作3）根据甲方要求实施控电、售电管理，代收水电费，并负责供水、供电各项数据的完整性与安全性8、按照甲方的要求，承担与学生公寓管理与服务相关的其他工作四、物业管理服务要求（见附件四《南京财经大学仙林校区学生公寓委托管理基本规范》 ）委托管理单位必须严格执行《南京财经大学仙林校区学生公寓委托管理基本规范》，同时接受甲方的监管和考核，监管和考核的依据为：1、南京财经大学仙林校区学生公寓委托管理合同及其附件；2、委托管理单位投标书中的说明和承诺；3、《南京财经大学仙林校区学生公寓物业管理考核办法》 （见附件五） ；4、 《南京财经大学仙林校区学生公寓物业管理考核实施细则》 （见附件六） 。

五、投标条件及相关说明1、投标单位必须具备独立法人资格，具有二级（含）以上管理资质（国家建设部颁发的物业管理资质证） 2、投标单位如具备一年以上的高校学生公寓管理经验，同等条件下予以优先3、投标单位须具有一套较完善的物业管理服务的规章制度和素质较高的管理队伍，投标方选派的宿舍管理负责人应有大专以上学历水平、且具备一定的学生管理工作和思想政治工作经验，其他主要管理人员学历水平应在高中以上且具备较高政治思想素质和管理服务水平4、投标单位须具备高校学生公寓基本设施、设备的维修、维护力量和技术水平5、投标单位要具有一定量的洗涤设备或有良好合作关系的洗涤厂家6、投标单位在人员聘用、企业经营行为等方面必须严格遵守国家法律、法规，投标文件中如有违背国家法律、法规的内容，或在中标以后项目实施过程中出现违背国5家法律、法规的行为，被视为不响应标书或违约或欺骗行为，由此产生的一切后果，含法律责任，一概由投标方承担7、仙林校区学生公寓原托管单位于 2007 年 8 月 20 日至 2008 年 2 月 19 日期间的物业管理费，分两段进行支付2008 年 1 月 1 日至 2008 年 2 月 19 日之间的物业管理费，按照本次招标的各对应标段开标价格进行支付；2007 年 8 月 20 日至 2007 年 12月 31 日之间的物业管理费，通过商谈确定。

两段物业管理费合并于 2008 年 2 月 20日后开学一周内一次性付清现托管单位接受本标书参加本次投标，即视为对本条款的认同六、投标文件内容1、投标申请公函2、企业法人代表证明书及具法人签名（盖章）的委托授权书3、企业营业执照和资质证书复印件（备原件核对）4、公司简介及近两年经营业绩（特别是高校管理业绩）5、物业管理站负责人简历、证书及业绩6、管理措施及竞标策划（必须包含招标文件约定的相关内容，提供投标人为实现专业服务，拟实施的各项管理办法、规章制度、人员配备情况、实施细则等）7、安全、优质服务承诺书8、管理费用预算及报价说明1）管理费用预算应分项说明包括人员工资福利、劳保用品费、维修材料费、清洁卫生用品费、办公设备及办公费、文化创建费、管理费、利润及税金等在内的全部费用2）每个管理站的人员配置数量不得低于“标的概况”中各标段规定的“工作人员配置”数量，否则视为未响应标书3）每个管理站为一个独立标段，按标段报价，一标一价，同时，投标单位必须对全部的标段作出报价上述资料要求加盖法人公章，按顺序装订成册，一式两份，装入同一密封袋内，加盖骑缝章七、开标、评标、定标1、开标：各投标单位参加现场开标，开标时间：2008 年 1 月 28 日 9：30，地点：南京财经大学仙林校区行政楼 601 会议室。

2、评标：由学校相关部门组成评标小组，依据南京财经大学议标规则进行综合评标3、定标：经评标小组评委投票表决，获超过半数的最高票者中标，或采取标段分配原则，获超过半数的前三名者中标依据上一期合同的规定，在各投标单位提出6的管理方案和报价经评议相同的情况下，现有的物管单位对受托管理的学生公寓管理站有优先取得权学校不对未中标单位进行解释八、其他事项1、招标文件和中标单位投标文件将成为合同附件2、领取标书时间：2008 年 1 月 21 日至 26 日，投标单位应察看各学生公寓，以便有针对性地做好物业管理方案3、投标截止时间为 2008 年 1 月 27 日 16：004、投标单位在开标前需交投标保证金 2000 元，未中标单位开标后即可退还；中标单位每个标段需交履约保证金 20000 元；合同期满且办理完交接手续后无息退还联系：025-84028519 联系人：张老师南京财经大学学生处 2008 年 1 月 21 日7附件一南京财经大学学生公寓管理条例2007 年 8 月修订第一章 总则第一条 学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所为全面改进和加强学生公寓的物业管理和学生的日常行为管理，保证学生在公寓内人身和财物安全，维护公寓内的正常学习秩序和生活秩序，促进学生身心健康发展，特制定本条例。

第二条 本条例中，公寓指学生居住楼院，寝室特指学生所居住公寓楼的标准套房第二章 公寓内设施、物品的管理第三条 为了便于管理，学生公寓由数幢公寓楼构成一个公寓组团每个组团出入口处设公寓管理站（或值班室） ，并根据场所设施条件逐步设置活动室、会客室；公寓管理站（楼）值班人员负责管理区域内的学生日常管理；会客室用于学生接待来访客人和站内人员开会、培训，活动室用于站内学生文化创建活动第四条 学生公寓内设施因建设时间不同配置的设备不同标准公寓每套设有房间 3 间（或 2 间） 、客厅 1 间、盥洗室和卫生间 1 间每个房间均有和宽带网接口，按实际居住人数配备双层床或上床下桌、多用书橱桌、椅子；客厅内设有有线电视接口并配备电视柜一只、电视机一台、五件套沙发一组；盥洗室配备自来水龙头数只和热水器两台第五条 学生个人用计算机由学生自行购买，网络宽带向学校网控中心申请开通，费用按规定收取第六条 水电费实行定额补贴补贴标准为：每人每学期定额用电量 20 度、定额用水量 10 吨（公共水房的公寓楼，此项不计） ，仙林校区西苑、中苑学生公寓为：每人每学期定额用电量 60 度、定额用水量 25 吨每个寝室每学期的补贴标准为：个人标准额度×寝室人数。

超额部分按规定收费，并由寝室成员共同承担，学生自行向管理站或配电中心购买第三章 学生入住、退宿手续8第七条 新生入学后，须到指定的公寓管理站（楼）值班室办理住宿手续，到财务处交纳住宿费后，领取钥匙方可入住，管理站（楼）负责统一安排入住并为每位同学填制床卡住宿学生应服从并配合公寓管理站值班人员的管理，按指定房间和床位住宿，未经管理人员同意，不得擅自调换或强占他人床位第八条 学生入住公寓的住宿费按学年收取，须在每学年开学时交齐第九条 寒暑假期间学生留校，执行学校寒暑期留校管理办法先本人申请，经院系审核、学生处批准后，在指定的公寓管理站统一安排集中住宿第十条 学生在休学、退学、出国、毕业时，应在接到通知后一周内到公寓管理中心办理退宿手续其所住寝室家俱及水电设施等经管理人员清点、检查如有缺损，需按规定交纳赔偿金后方可办理退宿手续学生未按规定办理退宿手续或退宿后未及时搬走者，其遗留物品因清扫、维修、寝室另作它用等原因造成的损失由其本人负责。