
公司办公电话使用管理办法.doc
2页公司办公使用管理办法公司办公使用管理办法一、目的:为了规范公司办公管理,降低办公成本二、目标:全体员工必须自觉树立节约观念三、公司内部建立了办公虚拟网,内部通话时尽量使用固定,各部门按照统一的设置权限使用办公(8+固定的后四位数) ,不得私自调整和更改四、总部与分公司的使用情况:1、总部和肖分公司所有固定为宽带捆绑包干形式(每月宽带费 600 元,固定 1000 元) ,所以各部门不关停长途业务2、汀分公司除总经理室、副总经理室、汀泗办公室、设备部、采购部、销售部、财务部、物流公司开通长途业务外,其他各部门所有固定关停长途业务如确因公事需要打时,可到办公室使用长途业务五、使用办公注意事项:1、通话前应尽量对通话内容稍加构思或拟出提纲2、通话时应简明扼要,避免耗时占线和浪费话费3、接听时应注意礼貌,以体现公司员工良好的素养和精神面貌4、公司的各种通讯工具主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务,公司不提倡员工利用公司的通讯工具进行私人用途六、办公室当月结算话费时,如发现有通话时间长、拔打信息台、有当月话费明显偏高现象等情况时,办公室将进行调查处理七、费用考核基数考核基数=单一分号近 3 个月的话费总额/3(偏差幅度为1%~10%)八、奖惩办法1、奖励:对于连续 3 个月当月话费用在考核基数以下的部门,公司在目标考核中给予 1 至 3 分的奖励。
2、惩罚:违反此规定者,根据调查情况由个人或部门承担,并扣当月目标考核 1 至 3 分九、各部门的固定由各部门负责,维护、丢失或者损坏及时上报办公室进行处理十、移动管理:严格按照公司“咸宁市化工有限公司费补贴管理规定” ,根据级别和使用情况进行费用补助十一、本制度从发文之日起执行办公室二 0 一 0 年四月十二日。
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