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归档光盘的标识.doc

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文档编号：42458787

上传时间：2018-06-02

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归档光盘的标识归档光盘的标识要符合档案管理和保护的要求光盘标识一式两套，一套用于标识光盘，一套用于标识光盘册或盒光盘标识内容建议用带光盘打印架的喷墨打印机打印在光盘背面为宜1、归档光盘卷标内容一般由全宗号、年度和光盘编号组成其中全宗号5位由字母及数字组成，年度由4位阿拉伯数字组成，光盘编号由3位阿拉伯数字组成，每年一个顺序号例：X00512006001其中： X0051为全宗号、2006为年度、001为光盘号2、归档光盘标签以文字形式标识，布局一般为顶2行，底1行，左右两列各3行具体标识如下：⑴顶行居中分别标识：第一行为单位名称：实录全称或标准简称，用中文录入第二行为组织机构代码，用9位数字表示，实录例：组织机构代码： 000125356， ⑵左列3行分别标识：第一行为全宗号，长度为5位，以字母及数字组成例：全宗号： X0051 第二行为年代，以4位数字表示例：年代：2006第三行为盘号，以3位数字组成例：盘号：001 ⑶右列三行分别标识：第一行为文件容量，指存储在光盘中的实际文件容量，并非指光盘的最大容量，以数字加上单位组成例：文件容量：108M第二行为文件件数，以4位数字组成。

例：文件件数：1000第三行为归档人员签名，完全用文字组成，中文标识，实录例：归档人员：×××⑷底行居中标识：标识刻录日期，由8位数字组成，实录例：刻录日期：20060216。

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